Administrateur Des Baux

1 month ago


Montréal, Canada Groupe Westcliff Full time

**Groupe Westcliff est une entreprise familiale dont le siège social est basé à Montréal et qui œuvre dans le domaine immobilier depuis plus de 50 ans. La croissance de Westcliff à travers les années est fondée sur son savoir-faire en matière de développement, construction et gestion de projets immobiliers d’envergure au Canada et aux États-Unis. La société emploie environ 500 employés dans nos différentes propriétés, dont 100 employés au siège social. L’entreprise veille à la bonne gestion de 22 centres commerciaux au Québec et dans les Maritimes, totalisant plus de 7 millions de pieds carrés et recevant plus de 50 millions de visiteurs annuellement.**:
**Le poste**:
Relevant du Directeur de la Comptabilité, Exploitation, le titulaire du poste effectuera la saisi des baux dans le système comptable et le suivi de la facturation mensuelle et annuelle du portefeuille de l'entreprise.

**Principales responsabilités**:

- Interpréter les sommaires des baux et faire la mise à jour des données dans le système d’administration des locataires.
- Maintenir exactes et complètes nos différentes bases de données au niveau des baux locatifs;
- Effectuer le suivi des transactions financières en matière de baux locatifs;
- Produire différentes synthèses de données en format Excel pour fin de prise de décision;
- Préparer diverses données et différents documents pour le calcul des loyers additionnels et loyers à pourcentage.
- Produire la facturation aux locataires pour certaines catégories des revenues.
- Suivi des locataires majeures & nationaux.
- Collaborer avec les services internes et externes afin de régler différents problèmes.
- Répondre aux questions et demandes des locataires, des directeurs des centres et des comptables.
- Effectuer toutes autres tâches connexes tel que demandé par le Superviseur.

**Formation et expérience requises**:

- DEC ou Baccalauréat en administration des affaires ou équivalent.
- 2 à 3 ans d'expérience pertinente dans immobilier commercial.
- Solides compétences en matière d’analyse.
- Bonne connaissance des systèmes comptables (Yardi un atout) et d’Excel.
- Solides compétences en communication et aptitudes interpersonnelles.
- Très bonne compréhension de l'anglais écrit pour lire et comprendre les différents baux des propriétés à travers le Canada.
- Excellentes habiletés en matière de communication (à l'oral et l'écrit) en français et en anglais pour communiquer avec les propriétaires de baux à travers le Canada.
- Expérience en administration des baux dans le secteur du détail
- Solides compétences organisationnelles et capacité à établir des priorités et à respecter les délais.
- Aptitudes pour le travaille en équipe.

Vous désirez rejoindre une équipe dynamique, expérimentée et chaleureuse aux valeurs familiales? Vous vibrez à l'idée de contribuer au succès d'une société canadienne bien établie dans le domaine du développement immobilier et d'investissement? Chez Westcliff, vous aurez l'opportunité de vous développer et de relever de divers défis à la hauteur de vos compétences.

**Ce que nous offrons**:

- Temps plein, 35 heures/semaine
- Horaire du lundi au vendredi
- 3 semaines de vacances
- 5 journées maladie
- 5 journées personnelles
- Assurance collective avantageuse
- Emplacement de travail centralisé, à proximité de magasins, restaurants et du transport en commun (Accès sous-terrain au métro McGill)



  • Montréal, QC, Canada Fuze HR Solutions Full time

    Opportunité d'administrateur des baux à Montréal ! Principales tâches de l'Administrateur des baux : Extraire les clauses clés d'un bail relatif à tous les magasins existants et/ou nouveaux ; Mettre à jour le système de location avec des changements concernant les nouvelles structures de location ou les nouvelles modifications de bail...


  • Montréal, Canada Groupe RP Full time

    **Notre client, une entreprise oeuvrant dans le domaine de l'immobilier, est présentement à la recherche d'un Administrateur de baux pour compléter son équipe. Prenez part à des projets d'envergure au sein d'une compagnie présente à l'échelle du Canada!** *** **Temps plein. Permanent.** **Responsabilités**: - Valider les factures et préparer les...


  • Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** L’**Administrateur(trice) de baux** est le premier point de contact avec les locataires/bailleurs. Il/Elle est responsable de s’assurer de la validité des baux et documents légaux. **Responsabilités confiées** - Assister l’équipe dans la négociation de baux ; - Coordonner la signature des ententes immobilières (baux,...


  • Montréal, Canada Landmark Advisory Services Full time

    **_ENGLISH WILL FOLLOW_** **À propos de LANDMARK** Nous sommes une société de conseils en immobilier commercial axée sur les locataires de comptes nationaux dont l’objectif est de mettre à profit l'influence collective des locataires et de renforcer la valeur qu'ils créent. Grâce à notre modèle de services intégrés, les clients ont accès à...


  • Montréal, Canada Landmark Full time

    ENGLISH WILL FOLLOW À propos de LANDMARK Nous sommes une société de conseils en immobilier commercial axée sur les locataires de comptes nationaux dont l'objectif est de mettre à profit l'influence collective des locataires et de renforcer la valeur qu'ils créent. Grâce à notre modèle de services intégrés, les clients ont accès à une équipe...


  • Montréal, QC, Canada Confidentiel Full time

    Emplacement: Montréal, Métro de la savane Durée: Temps plein, permanent Horaire : 9h à 17:00 du lundi au vendredi, 35h semaine, flexible Mode de travail : Télétravail 2 jours par semaine Notre client est une société de conseils en immobilier commercial axé sur les locataires de comptes nationaux. L’entreprise est en forte croissance et ils...


  • Montréal, Canada Canderel Full time

    **Supérieur immédiat**: Vice-président principal, Affaires juridiques **Sommaire**: Canderel est à la recherche d’un administrateur des baux chevronné. L’activité principale de Canderel est la gestion de propriétés commerciales. L’administrateur des baux sera une personne minutieuse qui recherche l’occasion de participer à un environnement...


  • Montréal, Canada Fuze HR Solutions Full time

    Opportunité d'administrateur des baux à Montréal !Principales tâches de l'Administrateur des baux:Extraire les clauses clés d'un bail relatif à tous les magasins existants et/ou nouveaux ;Mettre à jour le système de location avec des changements concernant les nouvelles structures de location ou les nouvelles modifications de bail ;Examiner et...


  • Montréal, QC, Canada TFI International Inc. Full time

    VOTRE MISSION: L’administrateur de baux est responsable de la coordination et du suivi des baux commerciaux, pour un portefeuille d’immeubles pour lesquels TFI International est locataire. Le titulaire du poste prendra en charge le suivi des transactions financières (telles que les loyers, les paiements de sous-location, les renouvellements et les...


  • Montréal, QC, Canada Fuze HR Solutions Full time

    Opportunité d'administrateur des baux à Montréal !Principales tâches de l'Administrateur des baux:Extraire les clauses clés d'un bail relatif à tous les magasins existants et/ou nouveaux ;Mettre à jour le système de location avec des changements concernant les nouvelles structures de location ou les nouvelles modifications de bail ;Examiner et...


  • Montréal, QC, Canada Fuze HR Solutions Full time

    Opportunité d'administrateur des baux à Montréal !Principales tâches de l'Administrateur des baux:Extraire les clauses clés d'un bail relatif à tous les magasins existants et/ou nouveaux ;Mettre à jour le système de location avec des changements concernant les nouvelles structures de location ou les nouvelles modifications de bail ;Examiner et...


  • Montréal, Canada JLL Full time

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Principales responsabilités Interpréter les baux négociés avec les locataires des propriétés commerciales, ainsi que les documents connexes, afin de saisir l’information juridique et financière qui s’y trouve dans le système Yardi; Rédiger et mettre à jour les paramètres du bail des...


  • Montréal, Canada Allied Full time

    Allied est à la recherche d'un **spécialiste de la documentation des baux (affaires légales)** à Montréal. Chez Allied, tout commence par un objectif. Dans le rôle de spécialiste de la documentation des baux, vous soutiendrez le processus de location et de contrat pour notre portefeuille au Québec. Cela permet à Allied d'établir des relations...


  • Montréal, Canada Allied Full time

    Allied est à la recherche d'un **directeur, documentation des baux** (affaires juridiques) à Montréal. Chez Allied, tout commence avec un objectif. Dans le rôle de directeur, vous dirigez l’équipe responsable de la rédaction, de la négociation et de l’interprétation des contrats de location et des documents accessoires d’Allied. À votre tour,...


  • Montréal, Canada Allied Full time

    Allied REIT est à la recherche d’un **spécialiste bilingue de l’administration des baux** pour se joindre à notre équipe à Montréal. Chez Allied, tout commence par un but. En tant que spécialiste de l’administration des baux, vous contribuerez à un large éventail de fonctions nationales d’administration des baux. Ceci, à son tour,...


  • Montréal, Canada Akelius Full time

    **Administrateur d’immeubles** Êtes-vous à la recherche d'opportunités de carrière au sein d'une société immobilière internationale en pleine croissance ? Êtes-vous très organisé, dynamique et doté d’un excellent relationnel ? Avez-vous un diplôme en administration des affaires, immobilier ou comptabilité ? Alors vous pourriez être...


  • Montréal, Canada GWL Realty Advisors Full time

    **About GWL Realty Advisors**: GWLRA is a leader in both the commercial and multi-residential real estate industries. Driven by our values of Integrity, Ambition, Creativity, and Empathy, our vision is to be a sustainable company known for exceptional real estate management, trusted advice, and outstanding service by consistently fulfilling our mission to...


  • Montréal, QC, Canada Groupe Montpetit Full time

    Administrateur de contrats en entreprise Avez-vous une certaine aisance pour la rédaction et la correction de contrats? Vous profiterez d’avantages sociaux généreux, un mode travail hybride et flexible ainsi qu’une rémunération très compétitive. En tant qu’administrateur de contrats, vous aurez un rôle important et travaillerez en...


  • Montréal, Canada Kyocera Document Solutions Canada Full time

    **Titre du poste**: Administrateur(trice) de contrats **Status**: Temps plein, permanent **Rend compte au**:Contrôleur financier **À propos de l'entreprise** Lorsque vous rejoignez Kyocera Document Solutions Canada, vous rejoignez une organisation qui est profondément enracinée dans la philosophie de “faire ce qui est juste en tant qu’être...


  • Montréal, QC, Canada Groupe Montpetit Full time

    Administrateur de contrats en entrepriseÊtes-vous un parajuriste avec de l’expérience en droit des affaires et souhaiteriez relever un nouveau défi professionnel à la hauteur de vos compétences ?Avez-vous une certaine aisance pour la rédaction et la correction de contrats?Situé près des axes routiers et des transports en commun, l’employeur que...