Administrateur de Baux

1 month ago

Montréal, Canada Landmark Advisory Services Full time

**_ENGLISH WILL FOLLOW_**

**Résumé du poste**

Services Conseils Landmark cherche à combler le poste d’administrateur de baux pour son siège social à Montréal, Québec. Relevant du Chef de l’exploitation, l'administrateur des baux travaillera aux côtés d'une équipe de professionnels de l'immobilier. Il veillera à ce que les obligations des clients soient respectées en remplissant diverses tâches administratives de baux, notamment : résumé des baux, vérification et paiement des factures, établissement de rapports et mise à jour de divers logiciels de gestion des baux.

Pour réussir dans cette fonction, l'administrateur de baux doit avoir un esprit d'équipe et un sens aigu du service à la clientèle. Il doit également être capable de gérer une charge de travail importante grâce à une excellente gestion du temps et avoir de solides compétences pour communiquer avec les collègues, les propriétaires et les clients.

**Tâches et responsabilités principales**
- Vérifier les factures, les valider, les contester (si nécessaire) et préparer le paiement.
- Saisir et numériser toutes les factures dans le logiciel de gestion des baux avec les notes appropriées.
- Lire, saisir et mettre à jour les informations relatives aux baux dans le logiciel de gestion des baux (c'est-à-dire les nouveaux baux, les renouvellements, les sous-baux, les coordonnées du propriétaire, etc.) en temps voulu.
- Préparer et envoyer des rapports à l’interne et à l’externe selon les besoins.
- Contacter les propriétaires pour obtenir l’état des résultats d’exploitation et les ajustements.
- Effectuer des audits au bureau sur les propriétés louées par les clients.
- Identifier les possibilités de vérification des baux complets et les communiquer au vérificateur des baux.
- Assurer le contrôle de la qualité et la vérification des données saisies dans le logiciel de gestion des baux (c'est-à-dire deuxième examen de tous les paiements, de la facturation, des dépôts, des rapports externes, de l’information sur les baux).
- Surveiller les changements et les tendances des pratiques comptables courantes du secteur.
- Communiquer avec les clients selon les besoins.
- Accomplir d’autres tâches d’administration de baux, selon les besoins.

**Compétences et habiletés recherchées**
- Administrateur de baux bilingue ayant au moins trois (3) ans d'expérience en comptabilité des biens immobiliers commerciaux.
- Aptitudes à mettre fortement l’accent sur le service à la clientèle et à communiquer efficacement.
- Capacité à gérer de multiples priorités tout en gérant son propre emploi du temps et en respectant les délais requis.
- Souci du détail et approche ciblée et avertie pour examiner attentivement toutes les informations entrantes et sortantes liées au travail.
- Capacité à travailler en équipe et à bien collaborer avec les collègues et les clients.
- Expérimenté et avec de solides compétences en informatique et pour l’utilisation des logiciels.

**Notre entreprise**

Notre firme de services-conseils en immobilier d’entreprises est dynamique et offre un environnement de travail stimulant axé sur le travail d’équipe. Animés par le souci d’offrir des services à valeur ajoutée, tous les membres de notre équipe ont le pouvoir de prendre les meilleures décisions qui soient pour nos clients. Nous encourageons fortement l’harmonie entre le travail et la vie personnelle, et nous souhaitons que tous s’épanouissent au sein d’une équipe dynamique qui se soucie aussi bien les uns des autres que de nos clients.

**Ce que nous offrons**

Nous investissons dans les personnes. En plus de nos régimes de rémunération compétitifs, nous pensons toujours à de nouvelles façons de faire participer nos employés au succès de l'entreprise. Nous sommes très fiers d'offrir les avantages suivants à nos employés:

- Modèle hybride de travail
- REER collectif
- 5 semaines de vacances
- Groupe d’assurance maladie
- Événements corporatifs
- _Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine._
- *******_

**Summary**:
Landmark Advisory Services is looking to fill the position of Lease Administrator to work out of its head office in Montreal, QC. Reporting to the Chief Operating Officer, the Lease Administrator will work alongside a team of real estate professionals to ensure that client obligations are met through a variety of lease administration tasks including but not limited to lease abstraction, verification and payment of invoices, reporting, and updating of various lease management softwares.

To be successful in this position, the Lease Administrator is a team player with a strong customer service focus and the ability to handle a high-volume workload through excellent time management and strong communication with colleagues, landlords, and clients.

**Main tasks and responsibilities include**:

  • Administrateur des baux

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Fuze HR Solutions Full time

    Opportunité d'administrateur des baux à Montréal ! Principales tâches de l'Administrateur des baux : Extraire les clauses clés d'un bail relatif à tous les magasins existants et/ou nouveaux ; Mettre à jour le système de location avec des changements concernant les nouvelles structures de location ou les nouvelles modifications de bail...

  • Administrateur de Baux

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe RP Full time

    **Notre client, une entreprise oeuvrant dans le domaine de l'immobilier, est présentement à la recherche d'un Administrateur de baux pour compléter son équipe. Prenez part à des projets d'envergure au sein d'une compagnie présente à l'échelle du Canada!** *** **Temps plein. Permanent.** **Responsabilités**: - Valider les factures et préparer les...

  • Administrateur(Trice) de Baux

    1 month ago

    Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** L’**Administrateur(trice) de baux** est le premier point de contact avec les locataires/bailleurs. Il/Elle est responsable de s’assurer de la validité des baux et documents légaux. **Responsabilités confiées** - Assister l’équipe dans la négociation de baux ; - Coordonner la signature des ententes immobilières (baux,...

  • Administrateur de Baux

    1 month ago

    Montréal, Canada Landmark Advisory Services Full time

    **_ENGLISH WILL FOLLOW_** **À propos de LANDMARK** Nous sommes une société de conseils en immobilier commercial axée sur les locataires de comptes nationaux dont l’objectif est de mettre à profit l'influence collective des locataires et de renforcer la valeur qu'ils créent. Grâce à notre modèle de services intégrés, les clients ont accès à...

  • Administrateur de Baux

    1 month ago

    Montréal, Canada Landmark Full time

    ENGLISH WILL FOLLOW À propos de LANDMARK Nous sommes une société de conseils en immobilier commercial axée sur les locataires de comptes nationaux dont l'objectif est de mettre à profit l'influence collective des locataires et de renforcer la valeur qu'ils créent. Grâce à notre modèle de services intégrés, les clients ont accès à une équipe...

  • Administrateur de baux

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Confidentiel Full time

    Emplacement: Montréal, Métro de la savane Durée: Temps plein, permanent Horaire : 9h à 17:00 du lundi au vendredi, 35h semaine, flexible Mode de travail : Télétravail 2 jours par semaine Notre client est une société de conseils en immobilier commercial axé sur les locataires de comptes nationaux. L’entreprise est en forte croissance et ils...

  • Administration Des Baux

    1 month ago

    Montréal, Canada Canderel Full time

    **Supérieur immédiat**: Vice-président principal, Affaires juridiques **Sommaire**: Canderel est à la recherche d’un administrateur des baux chevronné. L’activité principale de Canderel est la gestion de propriétés commerciales. L’administrateur des baux sera une personne minutieuse qui recherche l’occasion de participer à un environnement...

  • Administrateur des baux

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Fuze HR Solutions Full time

    Opportunité d'administrateur des baux à Montréal !Principales tâches de l'Administrateur des baux:Extraire les clauses clés d'un bail relatif à tous les magasins existants et/ou nouveaux ;Mettre à jour le système de location avec des changements concernant les nouvelles structures de location ou les nouvelles modifications de bail ;Examiner et...

  • Administrateur de baux

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada TFI International Inc. Full time

    VOTRE MISSION: L’administrateur de baux est responsable de la coordination et du suivi des baux commerciaux, pour un portefeuille d’immeubles pour lesquels TFI International est locataire. Le titulaire du poste prendra en charge le suivi des transactions financières (telles que les loyers, les paiements de sous-location, les renouvellements et les...

  • Administrateur des baux

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Fuze HR Solutions Full time

    Opportunité d'administrateur des baux à Montréal !Principales tâches de l'Administrateur des baux:Extraire les clauses clés d'un bail relatif à tous les magasins existants et/ou nouveaux ;Mettre à jour le système de location avec des changements concernant les nouvelles structures de location ou les nouvelles modifications de bail ;Examiner et...

  • Administrateur des baux

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Fuze HR Solutions Full time

    Opportunité d'administrateur des baux à Montréal !Principales tâches de l'Administrateur des baux:Extraire les clauses clés d'un bail relatif à tous les magasins existants et/ou nouveaux ;Mettre à jour le système de location avec des changements concernant les nouvelles structures de location ou les nouvelles modifications de bail ;Examiner et...

  • Administrateur de Baux

    1 month ago

    Montréal, Canada JLL Full time

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Principales responsabilités Interpréter les baux négociés avec les locataires des propriétés commerciales, ainsi que les documents connexes, afin de saisir l’information juridique et financière qui s’y trouve dans le système Yardi; Rédiger et mettre à jour les paramètres du bail des...

  • Spécialiste, Documentation Des Baux

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Allied Full time

    Allied est à la recherche d'un **spécialiste de la documentation des baux (affaires légales)** à Montréal. Chez Allied, tout commence par un objectif. Dans le rôle de spécialiste de la documentation des baux, vous soutiendrez le processus de location et de contrat pour notre portefeuille au Québec. Cela permet à Allied d'établir des relations...

  • Directeur, Documentation de Baux

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Allied Full time

    Allied est à la recherche d'un **directeur, documentation des baux** (affaires juridiques) à Montréal. Chez Allied, tout commence avec un objectif. Dans le rôle de directeur, vous dirigez l’équipe responsable de la rédaction, de la négociation et de l’interprétation des contrats de location et des documents accessoires d’Allied. À votre tour,...

  • Spécialiste de L’administration Des Baux

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Allied Full time

    Allied REIT est à la recherche d’un **spécialiste bilingue de l’administration des baux** pour se joindre à notre équipe à Montréal. Chez Allied, tout commence par un but. En tant que spécialiste de l’administration des baux, vous contribuerez à un large éventail de fonctions nationales d’administration des baux. Ceci, à son tour,...

  • Administrateur D’immeubles

    1 month ago

    Montréal, Canada Akelius Full time

    **Administrateur d’immeubles** Êtes-vous à la recherche d'opportunités de carrière au sein d'une société immobilière internationale en pleine croissance ? Êtes-vous très organisé, dynamique et doté d’un excellent relationnel ? Avez-vous un diplôme en administration des affaires, immobilier ou comptabilité ? Alors vous pourriez être...

  • Administrateur de Propriétés

    1 month ago

    Montréal, Canada GWL Realty Advisors Full time

    **About GWL Realty Advisors**: GWLRA is a leader in both the commercial and multi-residential real estate industries. Driven by our values of Integrity, Ambition, Creativity, and Empathy, our vision is to be a sustainable company known for exceptional real estate management, trusted advice, and outstanding service by consistently fulfilling our mission to...

  • Analyste Spécialisé

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    ANALYSTE SPÉCIALISÉ - ADMINISTRATEUR DE RÉSEAU **ANALYSTE SPÉCIALISÉ** **ADMINISTRATEUR RÉSEAU** **EXPLOITATION - INFRASTRUCTURE TI** **Direction des ressources technologiques et immobilières**_ _ - Poste permanent à temps complet_ Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et...

  • Analyste Spécialisé

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    ANALYSTE SPÉCIALISÉ - ADMINISTRATEUR DE SYSTÈMES INFRASTRUCTURE **ANALYSTE SPÉCIALISÉ** **ADMINISTRATEUR DE SYSTÈMES INFRASTRUCTURE** **EXPLOITATION - INFRASTRUCTURE TI** **Direction des ressources technologiques et immobilières** - Poste permanent à temps complet_ Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la...

  • Analyste Spécialisé

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    ANALYSTE SPÉCIALISÉ - ADMINISTRATEUR DE SYSTÈMES INFRASTRUCTURE EXPLOITATION - INFRASTRUCTURE TI **ANALYSTE SPÉCIALISÉ** **ADMINISTRATEUR DE SYSTÈMES INFRASTRUCTURE** **EXPLOITATION - INFRASTRUCTURE TI** **Direction des ressources technologiques et immobilières** - Poste permanent à temps complet_ Que vous soyez de rythme entraînant et...