Administrateur regional d’immeubles

Nous recherchons des administrateurs régional(e) d’immeubles hautement organisés et orientés vers les détails pour assister l'équipe des directeurs régionaux des opérations sur un portefeuille à Montréal. Les administrateurs régional(e) d’immeubles seront chargés de soutenir l'équipe des opérations de nos propriétés, en se concentrant sur les tâches administratives et en assurant une coordination fluide entre les différentes parties prenantes.

Responsabilités :

• Soutenir le directeur régional des opérations dans la collecte des loyers, le suivi des dépenses et les conciliations, y compris le dépôt de dossiers auprès du Tribunal Administratif du Logement (TAL).
• Générer régulièrement des rapports de rendement immobilier et participer aux audits de baux selon les besoins du directeur des opérations régionales.
• Maintenir des enregistrements précis des termes des baux, des paiements de loyer et d'autres informations liées aux baux.
• Maintenir un niveau exceptionnel de service à la clientèle grâce à une communication efficace.
• Déposer électroniquement tous les documents de location pertinents et saisir les nouvelles informations de bail et les renouvellements de bail dans Yardi une fois approuvés.
• Ajouter des frais supplémentaires aux locataires selon les besoins et préparer les dépôts bancaires.
• Effectuer d'autres tâches assignées, y compris agir en tant que remplaçant pour les directeurs d’immeubles lorsqu'il est nécessaire (par exemple lors d’absence du travail).

Qualifications :

• Baccalauréat en administration des affaires, en immobilier ou dans un domaine similaire de préférence.
• Minimum de 1 an d'expérience en administration immobilière ou dans un domaine similaire.
• Orienté(e) vers les détails avec de fortes compétences en organisation et en multitâches.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
• Mentalité axée sur le service client avec une volonté de prendre des initiatives.
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe.
• Maîtrise de Microsoft Office et des logiciels de gestion immobilière (par exemple : Hopem, Yardi, etc.).
• Fluent en anglais et en français.

Si vous êtes une personne motivée avec une forte orientation vers les aspects administratifs de l'immobilier résidentiel et un engagement envers le maintien d'enregistrements précis et la conformité, nous vous encourageons à postuler pour cette opportunité passionnante et soumettre votre CV, ainsi que toutes les certifications ou références pertinentes.

Qualifications :

• Baccalauréat en administration des affaires, en immobilier ou dans un domaine similaire de préférence.
• Minimum de 1 an d'expérience en administration immobilière ou dans un domaine similaire.
• Orienté(e) vers les détails avec de fortes compétences en organisation et en multitâches.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
• Mentalité axée sur le service client avec une volonté de prendre des initiatives.
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe.
• Maîtrise de Microsoft Office et des logiciels de gestion immobilière (par exemple : Hopem, Yardi, etc.).
• Fluent en anglais et en français.