Analyste de Baux Bilingue, Administration de

1 month ago

Montréal, Canada Cushman & Wakefield Full time

**Job Title**

Analyste de Baux Bilingue, Administration de Portefeuille / Bilingual Lease Analyst, Portfolio Administration
**Job Description Summary**

Sous une supervision mínimale, assurer la gestion des propriétés louées en tenant à jour des données exactes dans la base de données des clients, produire des rapports, examiner et rapprocher les opérations de paiement aux propriétaires et entretenir de solides relations et communications avec les clients et les propriétaires.

**Responsabilités principales**
- Généralités:

- Favoriser d’excellentes relations avec les clients et les propriétaires.
- Communiquer verbalement et par écrit avec les clients et les propriétaires dans le cadre des responsabilités quotidiennes.
- Produire des rapports normalisés et ponctuels.
- Examiner les rapports et les demandes des clients et s’assurer de leur exactitude.
- Administration des baux:

- Tenir à jour la base de données en veillant à ce que toutes les données soient classées, approuvées et traitées avec exactitude.
- Effectuer l’examen final de l’intégrité des données des résumés des baux.
- Informer les clients des dates critiques des mesures à prendre pour la location.
- Vérifier les factures du propriétaire pour s’assurer que les paiements sont exacts et effectués en temps opportun.
- Assurer l’exactitude des paiements de location et des autres remboursements aux propriétaires.
- Examiner et traiter les certificats de préclusion.
- Assurer la saisie de toutes les données et la soumission des rapports en temps opportun.
- Tenir à jour les dossiers des baux courants en s’assurant que tous les dossiers sont mis à jour et complets et qu’ils respectent les normes de l’entreprise en matière de conservation des dossiers.

**Études et qualifications**
- Diplôme universitaire ou collégial requis; diplôme en immobilier, en comptabilité ou en finance souhaitable.
- De 3 à 5 ans d’expérience en administration des baux ou en comptabilité de location.
- Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral.
- Bonne compréhension des concepts financiers requis.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et expérience avec au moins un logiciel de gestion de portefeuille immobilier.

**Job Description Summary**:
**Under limited supervision, perform leased property administration maintaining accurate data in client’s database, produce reports, review and reconcile payment transactions to Landlords, maintain strong client and landlord relationship and communications**:
**Principal Responsibilities**:

- General:

- Fosters excellent relationships with client and landlords
- Engages in verbal and written communications with client and landlord as part of day-to-day responsibilities
- Generate standardized and ad hoc reporting
- Reviews and ensures accuracy of reports and client submittals
- Lease Administration:

- Maintains database ensuring all data is accurately classified, approved and processed
- Conducts final data integrity review of lease abstracts
- Notifies client of critical lease action dates
- Verifies Landlord invoices to ensure timely and accurate payments
- Ensures accuracy of rental payments and other reimbursements to Landlords
- Reviews and processes Estoppel Certificates
- Ensures timely entry of all data and submission of reports
- Maintains working lease files ensuring all files are updated and complete and following corporate standards for records retention

**Education/Qualifications**:

- University or college degree required; real estate, accounting or finance degree desirable
- 3 - 5 Years of lease administration or lease accounting experience
- Written and verbal fluency in English and French
- Good understanding of financial concepts required
- Strong proficiency with MS Office Suite, with experience in one or more real estate portfolio management software systems

  • Administration Des Baux

    1 month ago

    Montréal, Canada Canderel Full time

    **Supérieur immédiat**: Vice-président principal, Affaires juridiques **Sommaire**: Canderel est à la recherche d’un administrateur des baux chevronné. L’activité principale de Canderel est la gestion de propriétés commerciales. L’administrateur des baux sera une personne minutieuse qui recherche l’occasion de participer à un environnement...

  • Administrateur de Baux

    1 month ago

    Montréal, Canada Landmark Advisory Services Full time

    **_ENGLISH WILL FOLLOW_** **À propos de LANDMARK** Nous sommes une société de conseils en immobilier commercial axée sur les locataires de comptes nationaux dont l’objectif est de mettre à profit l'influence collective des locataires et de renforcer la valeur qu'ils créent. Grâce à notre modèle de services intégrés, les clients ont accès à...

  • Administrateur de Baux

    1 month ago

    Montréal, Canada Landmark Full time

    ENGLISH WILL FOLLOW À propos de LANDMARK Nous sommes une société de conseils en immobilier commercial axée sur les locataires de comptes nationaux dont l'objectif est de mettre à profit l'influence collective des locataires et de renforcer la valeur qu'ils créent. Grâce à notre modèle de services intégrés, les clients ont accès à une équipe...

  • Administrateur de baux

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Confidentiel Full time

    Emplacement: Montréal, Métro de la savane Durée: Temps plein, permanent Horaire : 9h à 17:00 du lundi au vendredi, 35h semaine, flexible Mode de travail : Télétravail 2 jours par semaine Notre client est une société de conseils en immobilier commercial axé sur les locataires de comptes nationaux. L’entreprise est en forte croissance et ils...

  • Administrateur de baux

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada TFI International Inc. Full time

    VOTRE MISSION: L’administrateur de baux est responsable de la coordination et du suivi des baux commerciaux, pour un portefeuille d’immeubles pour lesquels TFI International est locataire. Le titulaire du poste prendra en charge le suivi des transactions financières (telles que les loyers, les paiements de sous-location, les renouvellements et les...

  • Administrateur des baux

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Fuze HR Solutions Full time

    Opportunité d'administrateur des baux à Montréal ! Principales tâches de l'Administrateur des baux : Extraire les clauses clés d'un bail relatif à tous les magasins existants et/ou nouveaux ; Mettre à jour le système de location avec des changements concernant les nouvelles structures de location ou les nouvelles modifications de bail...

  • Administrateur de Baux

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe RP Full time

    **Notre client, une entreprise oeuvrant dans le domaine de l'immobilier, est présentement à la recherche d'un Administrateur de baux pour compléter son équipe. Prenez part à des projets d'envergure au sein d'une compagnie présente à l'échelle du Canada!** *** **Temps plein. Permanent.** **Responsabilités**: - Valider les factures et préparer les...

  • Spécialiste, Documentation Des Baux

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Allied Full time

    Allied est à la recherche d'un **spécialiste de la documentation des baux (affaires légales)** à Montréal. Chez Allied, tout commence par un objectif. Dans le rôle de spécialiste de la documentation des baux, vous soutiendrez le processus de location et de contrat pour notre portefeuille au Québec. Cela permet à Allied d'établir des relations...

  • Spécialiste de L’administration Des Baux

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Allied Full time

    Allied REIT est à la recherche d’un **spécialiste bilingue de l’administration des baux** pour se joindre à notre équipe à Montréal. Chez Allied, tout commence par un but. En tant que spécialiste de l’administration des baux, vous contribuerez à un large éventail de fonctions nationales d’administration des baux. Ceci, à son tour,...

  • Administrateur de Baux

    1 month ago

    Montréal, Canada JLL Full time

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Principales responsabilités Interpréter les baux négociés avec les locataires des propriétés commerciales, ainsi que les documents connexes, afin de saisir l’information juridique et financière qui s’y trouve dans le système Yardi; Rédiger et mettre à jour les paramètres du bail des...

  • Administrateur des baux

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Fuze HR Solutions Full time

    Opportunité d'administrateur des baux à Montréal !Principales tâches de l'Administrateur des baux:Extraire les clauses clés d'un bail relatif à tous les magasins existants et/ou nouveaux ;Mettre à jour le système de location avec des changements concernant les nouvelles structures de location ou les nouvelles modifications de bail ;Examiner et...

  • Administrateur(Trice) de Baux

    1 month ago

    Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** L’**Administrateur(trice) de baux** est le premier point de contact avec les locataires/bailleurs. Il/Elle est responsable de s’assurer de la validité des baux et documents légaux. **Responsabilités confiées** - Assister l’équipe dans la négociation de baux ; - Coordonner la signature des ententes immobilières (baux,...

  • Administrateur des baux

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Fuze HR Solutions Full time

    Opportunité d'administrateur des baux à Montréal !Principales tâches de l'Administrateur des baux:Extraire les clauses clés d'un bail relatif à tous les magasins existants et/ou nouveaux ;Mettre à jour le système de location avec des changements concernant les nouvelles structures de location ou les nouvelles modifications de bail ;Examiner et...

  • Administrateur des baux

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Fuze HR Solutions Full time

    Opportunité d'administrateur des baux à Montréal !Principales tâches de l'Administrateur des baux:Extraire les clauses clés d'un bail relatif à tous les magasins existants et/ou nouveaux ;Mettre à jour le système de location avec des changements concernant les nouvelles structures de location ou les nouvelles modifications de bail ;Examiner et...

  • Directeur, Documentation de Baux

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Allied Full time

    Allied est à la recherche d'un **directeur, documentation des baux** (affaires juridiques) à Montréal. Chez Allied, tout commence avec un objectif. Dans le rôle de directeur, vous dirigez l’équipe responsable de la rédaction, de la négociation et de l’interprétation des contrats de location et des documents accessoires d’Allied. À votre tour,...

  • Analyste de Centre de Service Bilingue

    1 month ago

    Montréal, Canada Compugen Inc Full time

    **Job Title** - Analyste de Centre de Service Bilingue **Vacancy No** - VN5730 **Work Location** - Montreal, QC **Job Details** **Position: Analyste de Centre de Service Bilingue** **Location**: **Montréal** **Position**: **Analyste au Centre de Service Bilingue** **Emplacement : Montréal** **À propos de Compugen** Compugen est l’un des plus...

  • Commis de Bureau, Développement Immobilier

    1 month ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Commis de bureau, développement immobilier **Numéro de la demande**:30779 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Qc - Développement immobilier (80100704) **Département**: Immobilier **Lieu de travail**: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI) **Province**: Canada : Quebec **Type d'emploi**:...

  • Analyste Spécialisé

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    ANALYSTE SPÉCIALISÉ - ADMINISTRATEUR DE BASE DE DONNÉES **ANALYSTE SPÉCIALISÉ** **ADMINISTRATEUR DE BASE DE DONNÉES** **EXPLOITATION - INFRASTRUCTURE TI** **Direction des ressources technologiques et immobilières** Poste permanent à temps complet Que vous soyez de rythme entrainant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...

  • Technicien Immobilier

    1 month ago

    Montréal, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

    Sous la supervision du chef gestion immobilière, le/la titulaire du poste assure un soutien administratif et soutien technique pour tous les domaines de l’équipe de gestionnaires du service. Notamment, le titulaire aura à: Assurer un soutien administratif aux activités du Service immobilier - Assurer un suivi pour l’émission des documents et de la...

  • Agent(E) de Location

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    **Agent(e) de location -Gestion des baux** - Travailler au sein d’une équipe où vos préoccupations sont de rendre l’habitation attrayante, confortable et sécuritaire pour la clientèle, ça vous motive? _**_L’Office municipal d’habitation de Montréal (OMHM)_**_ est à la recherche de vos talents pour participer à des projets où l’humain et...