Coordinatreur Financier Et Administratif Finance

3 weeks ago

Ottawa, Canada OPIRG Full time

(English follows)

**Poste disponible - Coordinatrice(eur) des finances et de l'administration**

**Avertissement**:
Ce poste fait partie d'un accord de partage de poste avec l'actuel coordinatrice des finances employée par OPIRG-GRIPO. Des ajustements à cette description de poste peuvent êtrenécessaires. Cet avis vise à s'assurer que chaque partie accompagnée de l'accord de partage d'emploi est consciente des complications potentielles sur le lieu de travail qui peuvent survenir à la suite de cet accord de partage d'emploi.

Veuillez consulter l'entente de partage d'emploi du SCFP 1281 ci-jointe pour plus de détails.

Please review the CUPE 1281 job-sharing arrangement attached for more details.

**Responsabilités **:
La Coordinatrice(eur) des finances et de l'administration est chargé d'assurer la gestion cohérentedes responsabilités financières et juridiques de GRIPO-Ottawa, y compris les responsabilitésfinancières de l'organisation envers le réseau provincial (PIRG). Cela comprend:

- Payer les factures et les cotisations provinciales.
- Comptabiliser et réconcilier les finances mensuelles sur le logiciel de comptabilité (ex. programme SAGE).
- S'assurer qu'il y a de l'argent dans la petite caisse, faire des dépôts et effectuer d'autres tâchesbancaires.
- Collaborer avec la coordinatrice des finances pour relayer l'information sur la paie, et pour d'autres questions financières applicables.
- Préparer les rapports budgétaires trimestriels et les communiquer au conseil d'administrationet au personnel.
- Informer le conseil d'administration de tout écart important par rapport au budget et proposer des solutions possibles.
- Collaborer avec le trésorier du conseil d'administration sur les questions financières.
- Préparer un rapport financier pour le rapport de l'assemblée générale annuelle (AGA) de GRIPO et le présenter à l'AGA.
- Planifier les audits financiers annuels afin d'assurer l'intégrité des données financières et assister l'auditeur au moment de l'audit.
- Informer la coordinatrice des groupe d'action de la situation financière des groupes d'action.
- Contacter les services comptables de la GSAÉD et des SÉUO pour les cotisations des étudiantset (le cas échéant) d'autres questions financières.
- Coordonner les périodes de remboursement 3 fois par an (pour les semestres d'automne, d'hiver et d'été).

**Administration**:

- Faire connaître le GRIPO en améliorant notre visibilité sur le campus et en ligne et ens'assurant que tous les secteurs de l'université sont au courant de qui nous sommes et de ceque nous faisons.
- Établir et maintenir de bonnes relations de travail avec l'SÉUO, la GSAÉD, les autres groupes du campus, l'administration de l'Université, les professeurs et les médias (c.à-d. Fulcrum, La Rotonde, CHUO, etc.) de l'Université d'Ottawa.
- Appuyer la coordonnatrice des communications dans la communication avec les étudiants par le biais du site Web, des bulletins d'information et d'autres formes de sensibilisation sur le campus.

**Responsabilités du personnel**:
Le coordinateur des finances et de l'administration est censé élaborer, avec d'autres, les prioritésde programmation de l'organisme. Le coordonnateur est également chargé de rendre compte auconseil d'administration et de maintenir un lien avec ce dernier. Les tâches comprennent:

- Assister à des réunions occasionnelles du conseil d'administration.
- Examiner les procès-verbaux du conseil d'administration après chaque réunion afin d'être au courant des décisions prises et s'assurer que les actions financières ordonnées par le conseil d'administration sont réalisées.
- S'assurer qu'une copie du procès-verbal de chaque réunion du conseil d'administration se trouve dans OPIRG-GRIPO OneDrive.
- Aider aux priorités programmatiques (ex. investissements, projets spéciaux, conférences, sessions de formation, embauche).
- Collaborer à l'organisation des réunions hebdomadaires du personnel avec les autresmembres du personnel.
- Assister aux réunions du personnel et assumer à tour de rôle les rôles d'animateur et de rédacteur du procès-verbal des réunions.
- Assurer la liaison et rencontrer régulièrement votre personne de référence au sein du conseil d'administration pour mettre à jour les plans de travail et informer la liaison de l'avancementde vos responsabilités.
- Soumettre chaque semaine les feuilles de temps et les rapports du personnel à la personne de liaison du conseil d'administration et au titulaire du portefeuille des RH.

**Autres responsabilités liées à l'accord de partage de poste**:

- Collaborer avec la coordonnatrice des finances, le conseil d'administration et (s'il y a lieu) le SCFP 1281 pour résoudre toute complication imprévisible découlant de cet arrangement de partage d'emploi.
- S'assurer que toutes les tâches liées à la paie qui sont sensibles au facteur temps sont traitéeslorsque le coordonnateur finan

  • Adjoint Administratif Et Financier

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Titre de poste en revision L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des...

  • Adjoint Administratif Et Financier

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Titre du poste en revision L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des...

  • Commis Aux Finances

    7 months ago

    Ottawa, Canada Ministère des Services à l'enfance et des Services sociaux et communautaires Full time

    Vous possédez une solide expérience en finance et avez une connaissance des principes comptables? Si tel est le cas, nous vous invitons à envisager ce poste au sein du ministère des Services à l'enfance et des Services sociaux et communautaires, où vous devrez exécuter diverses fonctions de soutien financier et administratif dans la...

  • Conseiller(ère) Aux Finances Et Opérations

    5 days ago

    Ottawa, Canada RDÉE Canada Full time

    Relevant de la Directrice des finances et des ressources humaines, la personne titulaire de ce poste est responsable de l’exécution des opérations dans le domaine des services administratifs et des ressources financières pour le RDÉE Canada. Responsabilités principales Activités relatives aux opérations comptables: - Préparer les écritures...

  • Superviseur.e Administration Et Finances

    7 months ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **SUPERVISEUR.E ADMINISTRATION ET FINANCES (2e affichage)**: **Numéro de processus de sélection **:ADM.2324-3304 **Secteur **:La Cité des affaires **Emplacement **:Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut**: Poste permanent à temps plein **Affichage **:Interne et externe **Horaire de travail **:35 heures/semaine **Salaire annuel...

  • Superviseur.e Administration Et Finances

    2 days ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **SUPERVISEUR.E ADMINISTRATION ET FINANCES**: **Numéro de processus de sélection **:ADM.2324-3304 **Secteur **:La Cité des affaires **Emplacement **:Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut**: Poste permanent à temps plein **Affichage **:Interne et externe **Horaire de travail **:35 heures/semaine **Salaire annuel **:entre 76 761 $ et...

  • Adjointe ou Adjoint Administration Et Finance

    1 week ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Titre du poste en revision L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Ottawa, Canada The Archdiocese of Ottawa-Cornwall Full time

    **Relève du **:Directeur général de l’administration ou son délégué **Sommaire** La personne occupant ce poste est appelée à accomplir des tâches et des fonctions de soutien au bureau du Directeur général de l’administration, du Directeur des finances et travaille en étroite collaboration avec le Bureau de l’Archevêque et du Directeur...

  • Soutien Administratif, Niveau Ii, Trésorerie Et

    1 week ago

    Ottawa, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Soutien administratif, Niveau II, Trésorerie et Gestion des risques (Finances)** - OTT02646 Famille d'emplois Finances Emplacement principal Ottawa Exigence linguistique du poste Bilingue (français/anglais) Niveaux de compétence linguistique (Lecture) B Niveaux de compétence linguistique (Écriture) B Niveaux de compétence linguistique (Oral)...

  • Commis Aux Finances

    7 months ago

    Ottawa, Canada Ministère des Services à l'enfance et des Services sociaux et communautaires Full time

    Vous disposez d'une solide expérience en finance et d'une connaissance des principes comptables? Si c'est le cas, envisagez cette occasion au sein du ministère Services à l'enfance et des Services sociaux et communautaires où vous serez responsable de fournir un éventail de fonctions de soutien en finance et administration à la région. **Engagement...

  • Gestionnaire Des Finances Et Opérations

    7 months ago

    Ottawa, Canada Coalition ontarienne de formation des adultes Full time

    RECRUTEMENT GESTIONNAIRE DES FINANCES ET OPÉRATIONS La Coalition ontarienne de formation des adultes (COFA) est un organisme sans but lucratif qui promeut la formation des adultes en français en Ontario et qui participe au développement des savoirs dans ce domaine. Elle offre des services d’information, de coordination, de communication et de...

  • Spécialiste Intermédiaire, Finances Et

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux...

  • Agent(E) Principal(E) Des Services Financiers Et de

    7 months ago

    Ottawa, Canada National Judicial Institute Full time

    L’Institut national de la magistrature (INM) est un organisme à but non lucratif indépendant et bilingue situé à Ottawa et dont le mandat est la coordination et la prestation de formation judiciaire aux juges partout au Canada. Au sein de l'organisation, une équipe d'avocats soutient les différents comités relativement au contenu et à la...

  • Soutien Administratif

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste: Soutien administratif - niveau II, Comptes créditeurs (Finances) (télétravail/hybride) Statut d’emploi: Permanent(e) Exigence linguistique du poste: Compétences linguistiques: Travailler à CBC/Radio-Canada À CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui informe, divertit et rassemble les Canadiennes et les Canadiens sur de...

  • Responsable de Crédit

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Umanico Administratif Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client situé à L'Île-Perrot est présentement à la recherche **d'un(e) responsable de crédit **pour venir joindre son équipe ! **Fonctions clés**: - Comptes à recevoir - Ouverture des comptes, enquête de crédit sur de nouveaux comptes résidentiels et commerciaux - Libérer les billets bloqués...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    7 months ago

    Ottawa, Canada Ministère du Travail, de l'Immigration, de la Formation et du Développement des compétences Full time

    Apportez vos solides compétences administratives, financières et organisationnelles au ministère du Travail, de l'Immigration, de la Formation et du Développement des compétences, région de l'Est, où nous nous engageons à promouvoir des relations sûres, équitables et saines en milieu de travail et dans la communauté au sens large. **Remarque**:...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Ministère du Travail, de l'Immigration, de la Formation et du Développement des compétence Full time

    Apportez vos solides compétences administratives et organisationnelles au Ministère du Travail, de l'Immigration, de la Formation et du Développement des compétences, Région de l'Est, où nous nous engageons à promouvoir des relations sûres, équitables, saines et productives en milieu de travail et dans la communauté en général. **Engagement de...

  • Direction Des Finances

    3 days ago

    Ottawa, Canada Fédération de la jeunesse franco-ontarienne Full time

    Sommaire du poste : Sous la supervision de la Direction générale, la Direction des finances est responsable des activités financières de la Fédération, et donc planifie, organise, dirige et contrôle l’ensemble des activités liées aux services des finances, en conformité avec les directives et les objectifs déterminés par la Direction...

  • Financial Expert

    5 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Finance Professionals Inc. Full time

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Financial Expert - Derivatives Specialist to join our team at Finance Professionals Inc. in Downtown Toronto. As a key member of our Financial Engineering team, you will play a crucial role in integrating our novel pricer into our in-house derivatives trading application.Key ResponsibilitiesCollaborate with...

  • Analyste Financier

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Titre de poste en revision L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des...