Gestionnaire Des Finances Et Opérations

5 months ago

Ottawa, Canada Coalition ontarienne de formation des adultes Full time

RECRUTEMENT

GESTIONNAIRE DES FINANCES ET OPÉRATIONS
La Coalition ontarienne de formation des adultes (COFA) est un organisme sans but lucratif qui promeut la formation des adultes en français en Ontario et qui participe au développement des savoirs dans ce domaine. Elle offre des services d’information, de coordination, de communication et de réseautage en français à ses membres composés du personnel des centres d’éducation et de formation des adultes en Ontario.

Nous sommes à la recherche d’un gestionnaire des finances et opérations. Sous la responsabilité de la direction générale, le gestionnaire des finances et des opérations de la COFA a pour rôle principal d'assurer les fonctionnements financier et opérationnel optimaux de l'organisation liés aux objectifs stratégiques de la COFA. Il est à préciser que la gestion des ressources humaines fait partie de la gestion opérationnelle. Il a également pour rôle de conseiller la direction générale sur les opérations et les finances pour la COFA et ses membres.
Notamment, il travaille au développement de stratégies, de services et d'outils propres au domaine de la COFA dans le but de faciliter la réalisation des objectifs financiers et opérationnels de l'organisation. Le gestionnaire gère aussi une équipe de deux employés : une adjointe aux finances et un analyste TI.

**Exigences du poste**

**Qualifications**:
**Études**:

- Diplôme d'études universitaire en administration des affaires, finances, RH ou dans un domaine connexe.

**Expérience**:

- 5 ans d'expérience dans un poste similaire;
- Très bonnes aptitudes en français et en anglais;
- Expérience en gestion financière;
- Expérience en gestion opérationnelle;
- Expérience dans la gestion des ressources humaines;
- Expérience dans le milieu communautaire;
- Expérience dans le domaine de la formation des adultes (un atout).

**Compétences**:

- Capacité d'améliorer un système existant ou d'en concevoir de nouveaux;
- Communication interpersonnelle efficace;
- Très bonne communication écrite et orale;
- Esprit d'analyse;
- Connaissance et facilité avec les logiciels comptables:

- Maitrise des fonctions avancées de MS Excel;
- Maitrise de la suite Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint);
- Habileté à utiliser l'outil SAGE ou Quickbook;
- Vigilance et minutie;
- Gestion du risque;
- Intégrité et jugement;
- Polyvalence et flexibilité;
- Sens de l'organisation grandement développé;
- Autonomie, initiative et haut sens des responsabilités;
- Grande capacité à travailler en équipe;
- Aisance dans un environnement dynamique et rapide.

**PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS**
**Responsabilités financières (30%)**
- Superviser et contrôler la tenue de livres comptables courante (gestion comptable de projets multiples) selon les méthodes généralement reconnues;
- Assurer l'intégrité et la mise à jour du logiciel comptable;
- Mener un rôle clé dans l'élaboration des budgets des demandes de financement;
- Préparer des rapports financiers à soumettre aux bailleurs de fonds;
- Superviser la fermeture des mois;
- Valider certaines écritures dans le journal général;
- Superviser la clôture des exercices financiers;
- Superviser la préparation de la paie;
- Assurer le processus de recrutement de la firme d'audit;
- Superviser la préparation des documents requis pour l'audit annuel et la préparation des états financiers vérifiés;
- Préparer et communiquer les états financiers périodiques et les mouvements de trésorerie;
- Analyser les états financiers périodiques et les mouvements de trésorerie dans le but de conseiller la direction générale lors de rencontres de suivis financiers périodiques;
- Superviser la préparation des états financiers au conseil d'administration;
- Assurer la mise à jour des documents de coûts (logiciels et coûts pour chaque RH incluant coûts fixes).
- Assurer le suivi et la validation des transactions bancaires (compte-chèques, VISA et autres);
- Assurer toutes les communications avec les prestataires de services bancaires et assurances.

**Responsabilité de contrôle de gestion et conformité (15%)**
- Faire le suivi de l'environnement règlementaire ontarien et canadien;
- Voir à l'observation de toutes les exigences règlementaires auxquelles l'organisme est assujetti (documents d'incorporation annuels, etc.);
- Contrôler, élaborer et actualiser les politiques de gouvernance et de gestion du personnel;
- Voir à compléter les outils de suivi (plan de mise en œuvre et les outils de contrôle)
- Contrôler les différents contrats et engagements financiers;
- Assurer les mécanismes d'inventaires et de gestion des biens de l'organisation;
- Superviser la gestion des espaces physiques, des accès, usagés et outils de travail;
- Assurer l'intégrité et la sauvegarde des données électroniques;
- Veiller à identifier l'ensemble des risques opérationnels et financier

  • Gestionnaire, Finances Et Opérations

    18 hours ago

    Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Gestionnaire, Finances et opérations internationales** **Service** **Finance** **Classification** **Niveau 7** **Salariale** **Notre...

  • Gestionnaire aux finances

    3 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada CECCE Full time

    RÔLE ET RESPONSABILITÉS :Le gestionnaire aux finances, volet comptabilité, est responsable de la coordination des opérations journalières de la comptabilité. Cela inclut la gestion des comptes fournisseurs, des comptes clients, l'enregistrement ponctuel des transactions au grand livre et la préparation des états financiers. Il est également...

  • Spécialiste en analyse de données et communication pour le Ministère des Finances Canada

    3 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Ministère des Finances Canada Full time

    Le Ministère des Finances Canada cherche un spécialiste en analyse de données et communication pour rejoindre son équipe.Détails du poste Le candidat retenu participera au Programme de perfectionnement en économie et services de sciences sociales (PPEC) pour renforcer ses compétences en analyse de données et en communication.Compétences...

  • Gestionnaire Des Finances, Programmes

    6 months ago

    Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Gestionnaire des finances, Programmes** **Service** **Services corporatifs** **Classification** **Niveau 7** **Échelle salariale** **Notre...

  • Gestionnaire Des Finances, Programmes

    5 months ago

    Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Gestionnaire des finances**,** **Programmes** **- **C**CCC** **Canopées des collectivités** **Service** **Services corporatifs -...

  • Gestionnaire, Financement

    5 months ago

    Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Gestionnaire, Financement - Canopées des collectivités** **Service** **Croissance et développement - Fonds Municipal Vert (FMV) -...

  • Gestionnaire des opérations

    3 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Athlétisme Canada Full time

    Athlétisme Canada est à la recherche d'un Gestionnaire des opérations pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste est responsable de la gestion des opérations de la boutique en ligne shop.athletics.ca/ et de la marchandise d'Athlétisme Canada. Responsabilités • Soutien opérationnel du site shop.athletics.ca/ • Gérer le site...

  • Agent/agente, Politique Fiscale

    1 month ago

    Ottawa, Canada Ministère des Finances Canada Full time

    Ministère des Finances Canada - Direction de la politique de l’impôt Ottawa (Ontario) EC-05, EC-06, EC-07 98 299 $ à 144 055 $ (Échelle salariale : EC-05: 98 299 $ à 113 141 $, EC-06 : 111 057 $ à 128 799 $, et EC-07 : 125 481 $ à 144 055 $) Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Ministère des Finances Canada -...

  • Gestionnaire Des Opérations, Sections Et Formation

    6 months ago

    Ottawa, Canada Canadian Bar Association Full time

    **Résumé du poste** Sous l’autorité de la directrice des sections et de la formation continue, le ou la gestionnaire des opérations, Sections et formation continue a pour mandat de diriger une petite équipe du service des sections et de la formation continue dans la planification, la coordination et la réalisation des activités de formation...

  • Gestionnaire Des Opérations Cliniques

    5 months ago

    Ottawa, Canada Hôpital Montfort Full time

    **Information sur l'entreprise** Montfort c’est notre hôpital universitaire francophone en Ontario qui figure fièrement au palmarès des 40 principaux hôpitaux de recherche au Canada et dans le top 1000 des meilleurs hôpitaux du monde. Nous comptons dans notre équipe 3 000 collègues de coeur qui veillent les uns sur les autres pour s’assurer que...

  • Gestionnaire, Financement

    2 months ago

    Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Gestionnaire, Financement** **Service** **Services à la clientèle et de financement | Fond municipal vert** **Classification** **Niveau...

  • Gestionnaire de programmes de bibliothèque

    3 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec Full time

    Gestionnaire de programmes de bibliothèqueRôle et responsabilitésLe gestionnaire de programmes de bibliothèque offre un leadership stratégique et innovant pour la planification, la mise en œuvre et l'évaluation des programmes, des services et des initiatives à l'échelle du réseau. Cela implique la supervision des politiques liées aux...

  • Gestionnaire Des Finances

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): N/A **Famille d’emplois**: Finance (JF) **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Administration, Bibliothèque de l’Université d’Ottawa **Campus**: Campus principal **Affiliation syndicale**: N/A **Date...

  • Gestionnaire Des Opérations, Formation Continue

    2 months ago

    Ottawa, Canada Canadian Bar Association Full time

    **Résumé du poste** Sous l’autorité de la directrice des sections et de la formation continue, le ou la **gestionnaire des opérations, Formation continue** a pour mandat de diriger une petite équipe dans la planification, la coordination et la réalisation des activités de formation continue des membres de l’ABC. Le ou la titulaire du poste...

  • Agent/Agente, politique fiscale

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Ministère des Finances Canada Full time

    Ministère des Finances Canada - Direction de la politique de l’impôtOttawa (Ontario)EC-05, EC-06, EC-0798 299 $ à 144 055 $ (Échelle salariale : EC-05: 98 299 $ à 113 141 $, EC-06 : 111 057 $ à 128 799 $, et EC-07 : 125 481 $ à 144 055 $) Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Ministère des Finances Canada. Date...

  • Agent/Agente, politique fiscale

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Ministère des Finances Canada Full time

    Ministère des Finances Canada - Direction de la politique de l’impôtOttawa (Ontario)EC-05, EC-06, EC-0798 299 $ à 144 055 $ (Échelle salariale : EC-05: 98 299 $ à 113 141 $, EC-06 : 111 057 $ à 128 799 $, et EC-07 : 125 481 $ à 144 055 $) Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Ministère des Finances Canada. Date...

  • Économiste, Volet Recherche

    2 months ago

    Ottawa, Canada Ministère des Finances Canada Full time

    Ministère des Finances Canada Ottawa (Ontario) EC-05 98 299 $ à 113 141 $ (Cette échelle salariale s'applique au groupe et niveau EC-05. Le niveau cible EC-06 a une échelle salariale actuelle de 111 057 $ à 128 799 $) Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Ministère des Finances Canada - Campagne recrutement...

  • Agent(e), Finances et opérations

    3 months ago

    Ottawa, Canada Comité paralympique canadien Full time

    L’employeur est engagé à créer un environnement de travail inclusif et divers et est fier d’être un employeur offrant une occasion égale. Tous les candidats qualifiés recevront une prise en considération pour le poste sans tenir compte de la race, de l’ascendance, du lieu d’origine, de la couleur, de l’origine ethnique, de la citoyenneté,...

  • Gestionnaire, Maintenance Et Opérations Mécanique

    2 months ago

    Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): N/A **Famille d’emplois**: Entretien et fonctionnement **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Planification et logistique **Campus**: Campus principal **Affiliation syndicale**: N/A **Date d’affichage**: septembre 19,...

  • Gestionnaire Aux Opérations

    5 months ago

    Ottawa, Canada SPEICO Services aux immeubles Full time

    **Fonctions principal du gestionnaire aux opérations** Relevant du responsable du département aux Opérations, le titulaire de ce poste a comme principale responsabilité du fonctionnement opérationnelle de sa région du développement des ressources et de la clientèle dans le respect des politiques de SPEICO et des exigences légales. **Description du...