Agent(E) Principal(E) Des Services Financiers Et de

7 months ago

Ottawa, Canada National Judicial Institute Full time

L’Institut national de la magistrature (INM) est un organisme à but non lucratif indépendant et bilingue situé à Ottawa et dont le mandat est la coordination et la prestation de formation judiciaire aux juges partout au Canada.

Au sein de l'organisation, une équipe d'avocats soutient les différents comités relativement au contenu et à la pédagogie, tandis que des planificateurs de réunions supervisent tous les éléments logistiques des programmes. Dans le cadre de son cursus, l'INM offre plus de 70 programmes de formation judiciaire par an. En outre, l'Institut fournit aux membres de la magistrature un nombre de ressources pédagogiques, notamment des guides de formation judiciaire, des cahiers d'audience électroniques, des publications, des modules pédagogiques facilitant la conception des programmes ainsi qu'une bibliothèque judiciaire en ligne.

L'INM cherche à pourvoir le poste permanent d’Agent(e) principal(e) des services financiers et de vérification de la conformité, basé à Ottawa.

RESPONSABILITÉS
Relevant de la Directrice des finances, l’Agent(e) principal(e) des services financiers et de vérification de la conformité a la responsabilité de veiller à ce que la conformité et les contrôles appropriés soient effectifs en matière de voyages et de contrats. Il ou elle contribue également, au sein du Département des finances, à l'établissement des prévisions, du suivi et de la production de rapports. La personne titulaire dudit poste soutient la Directrice des finances dans l'élaboration et la fourniture de conseils stratégiques à l'Institut sur les questions de gestion financière. Il ou elle pourra être amené(e) à prendre en charge certaines des tâches qui incombent à la Directrice des finances lors d'absences ou vacances planifiées.

**Au nombre des principales responsabilités**:
Soutien financier
1. Superviser les budgets alloués, vérifier l'exactitude des informations financières, établir des prévisions de dépenses correctes, conduire des réunions mensuelles de révision budgétaire et soumettre à la Directrice des Finances des mises à jour mensuelles sur les budgets alloués.
2. Superviser les budgets des formations au niveau provincial et territorial en veillant à ce que les données financières appropriées soient produites, que les factures soient envoyées dans les délais impartis et que le financement accordé soit conforme au budget approuvé.
3. Maintenir à jour les dossiers administratifs et financiers relevant du Département des finances.
Respect des politiques
Politique sur les voyages et la gestion des dépenses
1. Atténuer les risques associés aux voyages en fournissant des orientations et des interprétations tout en veillant à ce que les contrôles internes soient respectés conformément à la Politique sur les voyages et la gestion des dépenses.
2. Produire des rapports mensuels à la Chef de la direction et à la Directrice des finances sur le recours aux voyages afin de dégager des tendances et de formuler des recommandations conformément à la Politique sur les voyages et la gestion des dépenses.
3. Agir en tant que contact privilégié avec l'agence de voyage attitrée, le fournisseur de services de gestion des frais et les organismes de financement (voyages internationaux).
Politique d’acquisition et d’approvisionnement
1. Contacter les différentes parties prenantes pour confirmer les termes du contrat.
2. Informer le directeur ou la directrice compétent(e) lorsqu'un contrat approche de sa date de renouvellement et vérifier la conformité financière et l'observation de l'audit.
3. Coordonner tous les contrats du département, vérifier l'observation de l'audit et la présence de documents justificatifs appropriés.
Programme de formation informatique
1. Surveiller le processus budgétaire et présenter des mises à jour au Directeur des opérations et au/à la Spécialiste de la gestion de projets.
2. Soutenir l'estimation des coûts du projet au cours de la phase de mise en œuvre et surveiller la concordance entre le budget et les chiffres réels tout au long du projet. Établir la facture finale du projet pour examen par la Directrice des finances.
3. Examiner les factures des formateurs pour vérifier leur conformité avec leurs contrats et les résumés de formation fournis.
QUALIFICATIONS
Éléments essentiels
1. Diplôme ou grade postsecondaire en comptabilité.
2. Obtention d'un titre professionnel comptable canadien reconnu en cours.
3. Minimum de 4 années d'expérience en comptabilité, en gestion des affaires, en production de rapports financiers ou en budgétisation, idéalement 2 à 3 ans en tant que comptable principal(e).
4. Parler couramment l'anglais (lu, écrit et parlé).
5. Maîtrise d'Office 365.
Atout(s)
1. Expérience professionnelle au sein d'une organisation de bienfaisance à but non lucratif.
2. Expérience de travail avec un Registre des risques de l'entrepriseet un Cadr

  • Agent-e Principal-e Des Baux

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux député-e-s et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun-e...

  • Agent(E) Principal(E) de Projet

    7 months ago

    Ottawa, Canada CNSCCCSN Full time

    **Ce que vous devez noter**: Les résultats obtenus à la suite de ce processus pourraient être utilisés pour doter de futurs postes, dans divers lieux de travail de la CCSN, avec des qualifications similaires et de diverses durées, incluant des nominations déterminée, intérimaire, affectation et indéterminé. Qui peux postuler? Toutes personnes...

  • Surintendant(E) de L'éducation

    7 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Agent(E) de Projet Principal(E), éducation

    6 days ago

    Ottawa, Canada National Judicial Institute Full time

    L’Institut national de la magistrature (INM) est un organisme à but non lucratif indépendant et bilingue situé à Ottawa et dont le mandat est la coordination et la prestation de formation judiciaire aux juges partout au Canada. Au sein de l'organisation, une équipe d'avocats soutient les différents comités relativement au contenu et à la...

  • Agent de commerce international

    5 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    Rôle et responsabilitésNous sommes à la recherche d'un(e) Agent de commerce international pour rejoindre notre équipe au sein des Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC.Vous serez responsable de superviser la distribution de la marchandise dans les points de vente, de veiller à ce que les niveaux de stocks soient adéquats,...

  • Agent(E) D’événements ésp de La Salle

    7 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Agent(E) D’employabilité

    3 months ago

    Ottawa, Canada Conseil Économique et Social d’Ottawa Carleton (CÉSOC) Full time

    **Poste**: Agent(e) d’employabilité - Ottawa **Département**: Programme d’accueil et d’intégration des nouveaux arrivants francophones (PAINAF) **Superviseur immédiat**: Coordonnatrice des services d’employabilité **Type d’emploi**: 2 postes à temps ouverts du 21 octobre 2024 au 31 mars 2025. **Heures de travail**: 40 heures par...

  • Agent(E) D’employabilité

    6 months ago

    Ottawa, Canada Conseil Économique et Social d’Ottawa Carleton (CÉSOC) Full time

    **Poste**: Agent(e) d’employabilité - Ottawa **Département**: Programme d’accueil et d’intégration des nouveaux arrivants francophones (PAINAF) **Superviseur immédiat**: Coordonnatrice des services d’employabilité **Type d’emploi**: 1 poste à temps plein d’une durée de 12 mois avec possibilité de renouvellement **Heures de travail**: 40...

  • Agent/agente de L’inventaire Corporatif

    7 months ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux député(e)s et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun et...

  • Agente Et Agent de Soutien Financier

    2 months ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députées députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que...

  • Agent(E) Des Communications

    7 months ago

    Ottawa, Canada National Judicial Institute Full time

    L'Institut national de la magistrature (INM) est une organisation indépendante, bilingue et sans but lucratif, basée à Ottawa ainsi qu'à Montréal, avec pour mandat de coordonner et d'offrir des programmes de formation aux membres de la magistrature partout au Canada. Depuis sa fondation en 1988, l'INM n'a cessé d'élaborer et d'offrir des programmes...

  • Agent(E) Principal(E) D'examens Et D'accréditation

    7 months ago

    Ottawa, Canada CNSCCCSN Full time

    **Ce que vous devez noter**: Les résultats obtenus à la suite de ce processus pourraient être utilisés pour doter de futurs postes, dans divers lieux de travail de la CCSN, avec des qualifications similaires et de diverses durées, incluant des nominations déterminée, intérimaire, affectation et indéterminé. Les tâches de ce poste peuvent être...

  • Agent(E) de Vente

    5 days ago

    Ottawa, Canada Oceo Inc. Full time

    **Description de l'emploi** A propos de nous Oceo est une entreprise qui se concentre sur les acquisitions de clients. Notre stratégie consiste à parler à un public difficile à atteindre pour de nombreuses entreprises. Nos clients nationaux ont constamment recherché un avantage pour améliorer leur image et augmenter leur part de marché; cet avantage...

  • Agent/agente, Gestion Des Risques Et Enquêtes

    6 months ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés et députées et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons...

  • Agent Principal

    3 months ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    HUMAN RESOURCES DIRECTORATE DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES **Agent principal / Agente principale de la gestion des biens** **Direction**: Biens et services **Classification**: SEN 7: 72 226 $ - 91 388 $ **Type d’emploi**: Nomination pour une durée indéterminée (permanent, à temps plein) **Lieu de travail**: Ottawa, Ontario, Canada **Date de...

  • Agent(E) D'administration de Programmes école Des

    7 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Agent de Projets de Construction Et de Réfection

    7 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Agent(E) de Développement Communautaire

    3 months ago

    Ottawa, Canada Ottawa Salus Corporation Full time

    **Titre du poste**: Agent(e) de Développement Communautaire **Type d’emploi**: Poste 6 Mois temporaire - syndiqué à temps plein. (35 heures/semaine : du lundi au vendredi) **Langue**: Anglais requis. **Sous la responsabilité de**: Gestionnaire de programme **Date de début**: Dès que possible **Résumé du poste**: L'agent de développement...

  • Agent politique et assistant du député

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Working for a Member of Parliament | Travailler pour un(e) député(e) Full time

    Réseaux de services publics uniques Afin d'assurer une grande variété de services gouvernementaux, notre bureau de la colline Parlementaire recherche un agent politique et assistant du député. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique où vous contribuez à offrir des services fédéraux aux citoyens.Nous sommes à la...

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires

    1 week ago

    Ottawa, Canada Phat services financiers Full time

    Nous recherchons un (e) **Préposé (e) aux bénéficiaires** vous y trouverez un environnement de travail humain et dynamique où nos valeurs y sont mises de l'avant: Respect - Intégrité - Esprit de famille - Empathie - Passion. **Voici les AVANTAGES que vous obtiendrez**: - Le quart de travail disponible est de jour et soir à temps partiel - Horaire...