Current jobs related to Technicien(Ne) - Archives Et Gestion Documentaire - Montréal - Exo
-
Technicien(Ne) en Gestion Documentaire
3 months ago
Montréal, Canada Pomerleau Full timeTechnicien(ne) en gestion documentaire Sous la supervision du Directeur de construction, le responsable gestion documentaire configure et implante le système de gestion documentaire dans le cadre d’un projet de construction et dans le respect des exigences contractuelles. - Configurer les divers éléments constituant la base de données; - Élaborer un...
-
Technicien-ne en Gestion Documentaire
1 week ago
Montréal, QC, Canada Ordre des architectes du Québec Full timeVous aimeriez changer de perspective ? Vous souhaitez mettre votre professionnalisme et votre dynamisme au service du public et de la communauté architecturale tout en évoluant dans un milieu de travail sain, dynamique et humain ? Alors, joignez-vous à l’équipe de l’Ordre des architectes du Québec ! **Votre mandat **: À titre de...
-
Technicien(Ne) en Gestion Documentaire
2 days ago
Montréal, QC, Canada Pomerleau Full timeTechnicien(ne) en gestion documentaire Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de la gestion documentaire - grands projets, le technicien gestion documentaire - grands projets anime et fait vivre la gestion électronique des documents (GED) et le cycle de vie des informations jusqu’à leur archivage. - Suivre les plans et procédures mises en...
-
Montréal, QC, Canada SOCIÉTÉ D'HABITATION ET DE DÉVELOPPEMENT DE MONTRÉAL Full timeLa Société d’habitation et de développement de Montréal (SHDM) est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l’amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social de...
-
Technicien-ne - Gestion Documentaire
3 months ago
Montréal, Canada Pomerleau Full timePrêt-e à bâtir votre carrière ? Nous voulons vous rencontrer !_ En tant que Technicien-ne - Gestion documentaire au sein de l'équipe bâtiment de Pomerleau, vous serez mené-e à appliquer les procédures et les normes de gestion documentaire dans le cadre d’un projet de construction et dans le respect des exigences contractuelles. Travaillant sur...
-
Technicien(Ne) - Archives Et Gestion Documentaire
3 months ago
Montréal, Canada Exo Full time**Introduction**: Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...
-
Montréal, QC, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time**L’OIIQ cherche à recruter un technicien ou une technicienne en gestion documentaire** **(Direction, Affaires institutionnelles)** No d’affichage : 24-S-15 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 51 600,91 $ à 61 614,08 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des...
-
Technicien(Ne) en Administration
3 months ago
Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full timeJouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. Stimulant l’apprentissage par la découverte, l’exploration, la participation et l’expérimentation, BAnQ participe à bâtir une société apprenante, menant à l’épanouissement et...
-
Technicienne ou Technicien
3 months ago
Montréal, Canada exp Full timeEXP travaille de concert avec la STM et fournit les meilleurs profils en ingénierie, en gestion de projet et en coordination de travaux pour les chantiers du prolongement de la ligne bleue du métro de Montréal. Venez faire partie du plus important projet de transport structurant de la Métropole. Des carnets de projets bien garnis, des équipes motivées...
-
Technicien(Ne) en Gestion Documentaire
3 months ago
Montréal, Canada Pomerleau Full time**Nous sommes Pomerleau. Et vous pourriez l'être aussi.** Chez Pomerleau, nous comprenons pertinemment que notre mission n’est pas seulement de créer des infrastructures ou d’ériger des édifices, mais bien de bâtir des communautés. En tant que chef de file de l’industrie de la construction depuis près de 60 ans, nous visons toujours à avoir un...
-
Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un technicien ou une technicienne en gestion documentaire(Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-S-15Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 51 600,91 $ à 61 614,08 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et...
-
Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un technicien ou une technicienne en gestion documentaire(Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-S-15Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 51 600,91 $ à 61 614,08 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et...
-
montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un technicien ou une technicienne en gestion documentaire(Direction, Affaires institutionnelles)No d’affichage : 24-S-15Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 51 600,91 $ à 61 614,08 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et...
-
montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un technicien ou une technicienne en gestion documentaire(Direction, Affaires institutionnelles)No d’affichage : 24-S-15Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 51 600,91 $ à 61 614,08 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et...
-
Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un technicien ou une technicienne en gestion documentaire(Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-S-15Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 51 600,91 $ à 61 614,08 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et...
-
Technicien(Ne) en Gestion Documentaire
3 months ago
Montréal, Canada Pomerleau Full time**Nous sommes Pomerleau. Et vous pourriez l'être aussi.** Chez Pomerleau, nous comprenons pertinemment que notre mission n’est pas seulement de créer des infrastructures ou d’ériger des édifices, mais bien de bâtir des communautés. En tant que chef de file de l’industrie de la construction depuis près de 60 ans, nous visons toujours à avoir un...
-
Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un technicien ou une technicienne en gestion documentaire(Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-S-15Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 51 600,91 $ à 61 614,08 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et...
-
Technicien(Ne) en Gestion Documentaire
3 months ago
Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time**_Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui vous pouvez compteralors nous...
-
Technicien(Ne) en Administration
4 weeks ago
Montréal, QC, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full timeTitre du poste: - Technicien(ne) en administration- Numéro de concours: - 2024-26400-2216- Catégorie d'emploi: - Personnel de bureau et de l'administration- Nombre de postes disponibles: - 1- Description: - Jouer un rôle décisif dans la vie de la population du Québec vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant...
-
Technicien(Ne) en Gestion de L'information
3 months ago
Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time**Technicien(ne) en gestion de l’information numérique** Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. **Notre équipe recrute actuellement une technicienne ou un technicien en gestion de l’information numérique pour la Direction de la...
Technicien(Ne) - Archives Et Gestion Documentaire
5 months ago
**Introduction**:
Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.
Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.
Travailler chez exo c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que **:carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d’aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques. Faites le saut chez EXO**
**Responsabilités principales**:
- Sensibiliser les usagers quant aux politiques et procédures en place et aux bonnes pratiques à mettre en œuvre en matière de classification et de conservation des documents papier et numérique ;
- Participer aux projets de développement liés à la gestion documentaire notamment:
- L’implantation du nouveau système de classification ;
- La mise en place d’un système de gestion électronique des documents s’appuyant sur les produits SharePoint ;
- Collaborer au projet de déploiement de SharePoint dans l’organisation ;
- Accompagner les utilisateurs dans la personnalisation des espaces SharePoint dans les différentes Directions exécutives.
- Assurer le service aux usagers en répondant à des demandes de toutes sortes telles que:
- Rechercher des documents actifs, semi-actifs et des documents de référence, quel qu’en soit la nature ou le support ;
- Assurer le suivi des prêts et des retours de documents (incluant la cueillette des documents sur les différents sites) ;
- Effectuer des inventaires, saisir et indexer des données et/ou des documents ;
- Faire du classement de documents et coter des dossiers.
- Veiller à la bonne gestion des documents, notamment:
- Saisir et indexer des plans, de la documentation technique, des études et des monographies du centre de référence ;
- Participer à la détermination du niveau de confidentialité des documents ;
- Sélectionner, trier et décrire les archives ;
- Procéder au tri, au déclassement et à l'élimination des documents en fonction du calendrier de conservation.
- Superviser les tâches qui pourraient être confiées de temps à autre à des fournisseurs externes offrant des services spécialisés ;
- Approuver la facturation des fournisseurs externe s.
La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.
**Exigences normales du poste**:
**Scolarité**
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de la documentation et gestion de l’information et/ou certificat en archivistique et/ou expérience dans un poste similaire jugée pertinente.
**Expérience**
- Minimum de 5 années d’expérience pertinentes en traitement et indexation des documents, jumelées à une expérience en service à l’usager ;
- L’expérience en gestion des plans d’ingénierie constitue un atout ;
- L’expérience à l’égard de projet d’implantation de SharePoint constitue un atout ;
- L’expérience relative à l’utilisation d’un outil de GED constitue un atout ;
- L’expérience au sein d’un organisme public constitue un atout.
**Compétences et aptitudes**
- Fortes aptitudes à l'organisation et à la planification du travail ;
- Bonne capacité d’analyse ;
- Habiletés à faire preuve de minutie et de précision ;
- Rigueur et autonomie ;
- Dynamisme et créativité ;
- Bonne connaissance de l’environnement SharePoint ;
- Bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office et des logiciels d’édition des documents PDF (tel que Kofax) ;
- La connaissance du logiciel Meridian et d’un logiciel de gestion intégrée des documents (tel qu’Ultima) est un atout ;
- Maîtrise de la langue française parlée et écrite ;
- Habiletés en communication et relations interpersonnelles ;
- Discrétion et capacité à gérer de l'information de nature confidentielle ;
- Capacité à travailler en équipe et enthousiasme pour le service à la clientèle.
**Conditions de travail**:
***Période d’emploi et horaire**
- Emploi régulier à temps plein, soit 37.5 heures par semaine ;
- **Déplacements réguliers à prévoir vers l’entrepôt des documents d’exo situé dans le secteur Montréal-Nord et dans les divers bureaux administratifs et centres de services situés en couronne.**
**Lieu**
Siège social, 1001, boulevard Robert-Bourassa, 26e
