Coordonnateur(Trice) Administratif

3 months ago


Montréal QC, Canada Collège supérieur de Montréal Full time

**Rôle dans l'organisation**

Sous l’autorité de la directrice des services pédagogiques, la personne titulaire exerce les fonctions liées à la coordination des cours et des horaires des élèves. Elle répond aux demandes de renseignements des élèves et des enseignant.e.s et chargé.e.s quant aux cours et aux horaires.

**Tâches et responsabilités**
- Organiser les horaires de cours des élèves (création des groupes, réservation des salles de classes, etc.);
- Attribuer les cours aux enseignant.e.s et chargé.e.s. en fonction de leurs intérêts et de leurs disponibilités;
- Gérer le cheminement des cours des élèves dans COBA et CLARA (informations personnelles des élèves, facturation, cours terminés, etc.);
- Transmettre les informations appropriées aux différents départements concernés;
- Informer les élèves de tout changement relatif à leurs cours, leurs horaires et leurs salles de classes;
- Communiquer avec les enseignant.e.s. et chargé.e.s quant aux prochaines propositions de cours;
- Répondre aux demandes de renseignements des élèves et des enseignant.e.s. et chargé.e.s de cours (attribution de cours, dépassements rémunératifs, etc.);
- Transmettre les requêtes de dépassements rémunératifs aux départements concernés;
- Collaborer avec ses collègues ou les autres départements quant à la résolution de problèmes pédagogiques;
- Collaborer avec les divers départements et services quant à la conception et la mise en place de systèmes et processus administratifs efficaces;
**Qualifications**
- Détenir un DEC en administration;
- Posséder un minimum de deux (2) ans d'expérience dans les services pédagogiques et/ou en gestion de bases de données;
- Maitrise de la suite Microsoft Office 365 (Excel niveau intermédiaire);
- Connaissance de COBA et CLARA, un atout.

**Compétences recherchées**
- Excellente capacité de communication verbale et écrite, tant en français qu’en anglais;
- Démontrer d’excellentes compétences en relations interpersonnelles et organisationnelles;
- Excellente maitrise de la gestion de base de données;
- Grande capacité à s’adapter au changement;
- Très bonne gestion des priorités et du stress;
- Capacité à se débrouiller et à être autonome;
- Démontrer de la rigueur, de la minutie et le souci du détail;
- Contribuer au maintien d’un bon climat de travail.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 55 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
- administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



  • Montréal, QC, Canada EST Média Montréal Full time

    Média en pleine croissance, EST MÉDIA Montréal est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve). Il s’agit d’un poste à plein temps. **PRINCIPALES TÂCHES**: - Mise en ligne et suivi des campagnes publicitaires clients; - Coordination du module d’emplois Viens travailler dans l’est; - Coordination de la section Avis...


  • Montréal, Canada RUBY BROWN Full time

    LA MARQUE ÉCO-LUXE RUBY BROWN, RECONNUE POUR LA QUALITÉ ET LA SINGULARITÉ DE SES PARFUMS, CÉLÈBRE L'ART DE VIVRE ET PROPOSE DES PRODUITS RICHES DE SENS ET DE MÉMOIRE OLFACTIVE. - **Coordonnateur(trice) administratif(ve) **_ Sous la supervision de la Présidente et fondatrice, Mme Ruby Brown, le ou **la Coordonateur(trice) administratif(ve) **aura les...


  • Montréal, Canada Ruby Brown Full time

    LA MARQUE ÉCO-LUXE RUBY BROWN, RECONNUE POUR LA QUALITÉ ET LA SINGULARITÉ DE SES PARFUMS, CÉLÈBRE L'ART DE VIVRE ET PROPOSE DES PRODUITS RICHES DE SENS ET DE MÉMOIRE OLFACTIVE. Coordonnateur(trice) administratif(ve) Sous la supervision de la Présidente et fondatrice, Mme Ruby Brown, le ou la Coordonateur(trice) administratif(ve) aura les...


  • Montréal, QC, Canada Umanico Administration Full time

    Umanico - le talent à la bonne place ! Notre client, un organisme à but non lucratif, cherche présentement à combler un postede **Coordonnateur(trice) administratif(ve) **pour ses bureaux administratifs situés au **centre-ville de Montréal.** Tu es dynamique et tu es reconnu pour ton entregent ? Ce poste est pour toi ! **L'employeur offre**: -...


  • Montréal, QC, Canada Bokea Full time

    **Description**: Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de diverses tâches, incluant l'entrée de données, la comptabilité, et d'autres missions administratives. Si vous êtes flexible, capable de vous adapter rapidement, et surtout, si vous êtes une...


  • Montréal, Canada UAP Inc. Full time

    Description de l'entreprise **Faites partie d’une communauté de gens authentiques et fiers en qui on peut avoir confiance** Chez UAP, nous ne distribuons pas seulement des pièces pour automobiles et véhicules lourds partout au pays; dans notre esprit nous gardons les Canadiens **en mouvement**, quelle que soit la situation. Cela procure un...


  • Montréal, Canada Stop Gourmet Full time

    **Notre entreprise** PME en affaires depuis près de 20 ans et composée d’une vingtaine d’employés, Gamins gourmets a pour mission quotidienne de nourrir plusieurs milliers d’enfants en garderie avec des repas nutritifs, nourrissants et succulents. **Le rôle** Le (la) coordonnateur(trice) est responsable de plusieurs tâches administratives tel...


  • Montréal, Canada Ordre des ergothérapeutes du Québec Full time

    **Coordonnateur(trice) administrative**: - (Création de poste)Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) dynamique pour soutenir efficacement la direction générale et gérer les opérations de notre organisation. Le/la titulaire de ce poste jouera un rôle clé dans la coordination des activités de l'organisation, tout en...


  • Montréal, QC H1N 3E2, Canada UAP Inc. Full time

    **Description de l'entreprise** Faites partie d’une communauté de gens authentiques et fiers en qui on peut avoir confiance** Chez UAP, nous ne distribuons pas seulement des pièces pour automobiles et véhicules lourds partout au pays; dans notre esprit nous gardons les Canadiens **en mouvement**, quelle que soit la situation. Cela procure un...


  • Montréal, QC, Canada Sollio Agriculture Full time

    **POURQUOI SOLLIO AGRICULTURE?** Vous ferez partie du plus grand réseau agricole canadien, créé par et pour les producteurs il y a plus de 100 ans. Vous aiderez ainsi les agriculteurs de chez nous à grandir, progresser et prospérer. Comme eux, nous sommes passionnés et tournés vers l’avenir. L’agriculture, c’est tout un défi. C’est pour ça...


  • Montréal, QC, Canada Sollio Agriculture Full time

    **POURQUOI SOLLIO AGRICULTURE?** Vous ferez partie du plus grand réseau agricole canadien, créé par et pour les producteurs il y a plus de 100 ans. Vous aiderez ainsi les agriculteurs de chez nous à grandir, progresser et prospérer. Comme eux, nous sommes passionnés et tournés vers l’avenir. L’agriculture, c’est tout un défi. C’est pour ça...


  • Montréal, QC, Canada Corus Entertainment Full time

    Corus est une force motrice de l'industrie des médias, avec un portefeuille diversifié de marques reconnues qui divertissent et informent les auditoires par le biais de récits exceptionnels et de contenu captivant, touchant chaque jour des millions de personnes à travers le monde entier. Notre culture et notre équipe sont ce qui fait de nous, noUS. Nous...


  • Montréal, QC, Canada Duo Productions Full time

    Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint(e) administratif(ve) / coordonnateur(trice) de bureau pour compléter notre équipe. Description générale des tâches Soutien administratif Soutien à la comptabilité Gestion des agendas des producteurs, organisation de réunions et des déplacements à l’étranger. Préparation, formatage et peaufinage de...


  • Montréal, QC, Canada Via HFR Full time

    Chez VIA HFR, nous réimaginons le service de transport ferroviaire de passagers pour le compte du gouvernement du Canada ! Notre objectif est de créer un nouveau réseau ferroviaire durable qui circulera plus rapidement, plus souvent et de manière plus fiable entre Toronto et Québec. Le projet TGF est le plus grand projet d'infrastructure du Canada...


  • Montréal, QC, Canada Aubainerie Full time

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Aubainerie, entité québécoise dans le domaine de la mode depuis 1944, a su se démarquer et grandir année après année. Présentement en grande croissance, nous sommes à la recherche **d’un(e) Coordonnateur(trice) aux achats pour la bannière Aubainerie entrepôt** pour notre siège social, qui contribuera au succès de notre...


  • Montréal, QC, Canada Tetra Tech Full time

    La grande famille Tetra Tech est toujours à la recherche de nouveaux talents pour rejoindre l’équipe du Bureau de projets. Ce qu’il nous manque pour faire briller l’équipe c’est un(e) **Coordonnateur(trice) technique Qualité (Volet administratif)!** **Lieu**: Mode de travail flexible, 3 jours/semaine sur site (Montréal). **Les défis qui vous...


  • Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time

    **Coordonnateur(trice) à la production documentaire**: Emploi - Permanent Temps plein - **Coordonnateur - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***COORDONNATEUR(TRICE) À LA PRODUCTION DOCUMENTAIRE** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers...


  • Montréal, Canada Logient Full time

    Sommaire du poste Logient est à la recherche d’un(e) Coordonnateur**(trice) administratif du département Services Conseils comptant environ 200 personnes**. La personne relèvera de la Directrice Principale Service-Conseils et fera partie d’une équipe dynamique, dédiée à l’offre de service en acquisition de talents interne et...


  • Montréal, QC, Canada PowerSanté - TelstraHealth Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne passionnée, dynamique et rigoureuse, dotée d’un grand sens de l’organisation et d’une capacité d’initiative pour assumer le poste stimulant d’Adjoint-e exécutif-ve et coordonnateur-trice administratif-ve du bureau canadien. Relevant directement du Directeur général - Amérique du...


  • Montréal, Canada Madrigall Full time

    UN EMPLOI POUR TOI - L’histoire inspirante de notre futur(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) Une collection de conditions de travail et de défis palpitants pour un des postes clés dans notre organisation. PRÉFACE - Un mot des Ressources humaines Si tu es arrivé(e) ici, c’est possiblement pour l’une des deux raisons suivantes. Tu cherches...