Gestionnaire en Contrôle Documentaire

6 months ago


Montréal, Canada EBC Inc. Full time

**BÂTIMENT**

Depuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications environnementales. Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent avec cœur et ardeur afin de respecter les échéanciers et surpasser les attentes des clients, tout en améliorant le mieux-être des communautés.

Édifices à bureaux, centres hospitaliers et de recherche, établissements d’enseignement, immeubles résidentiels, hôtels, centres commerciaux, usines, centres sportifs et culturels, notre équipe excelle à ériger ces lieux en utilisant les outils à la fine pointe de la technologie et place l’humain au cœur de ses préoccupations en prônant une approche collaborative innovante.

**Venez bâtir l’avenir avec nous**

Poste basé sur un projet majeur en Montérégie.

**RESPONSABILITÉS**
- Élaborer et mettre en œuvre des processus et des procédures de travail (contrôle des documents dingénierie, les transmissions/soumissions de document, le contrôle de la correspondance, la gestion des données contractuelles, la gestion des normes de projets et la numérotation des documents);
- Fournir une structure organisée de classification et de dénomination des documents utilisés pour gérer, localiser et conserver efficacement les documents produits dans le système informatique, tout en garantissant leur sécurité et leur intégrité;
- Tenir à jour et gérer le budget de la gestion documentaire;
- Élaborer et mettre en œuvre des instructions de travail détaillées pour soutenir les équipes de projets et superviser les activités quotidiennes de l’équipe de gestion documentaire;
- Collaborer avec les départements pour sassurer que les pratiques de contrôle documentaire utilisées sont conformes aux exigences du projet;
- Effectuer différentes activités nécessaires à la gestion intégrée des documents (classification, classement, indexation, assemblage, saisie, traçabilité, enregistrement, numérisation, contrôle de la qualité, transfert, archivage, destruction, etc.) principalement pour la documentation (numérique et papier) du projet ;
- Effectuer des recherches, du repérage, de la codification afin de répondre aux demandes qui lui sont adressées ;
- Maintenir à jour ses connaissances des lois et des normes régissant les archives pour demeurer à l’affût de nouvelles méthodes de travail et des nouveaux outils en gestion intégrée des documents ;
- Préparer, assembler et numériser des documents au besoin ;
- Générer les transmissions et la réception de la documentation aux parties internes et externes;
- Toutes autres responsabilités.

**Requirements**:
EXIGENCES
- Détenir un diplôme collégial ou universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l’information numérique ;
- Posséder un minimum de 10 ans d’expérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives ;
- Expérience pertinente en construction (un atout) ;
- Expérience pertinente en matière de gestion des documents de projets d’ingénierie (un atout) ;
- Bonne connaissance des lois et normes régissant les archives ;
- Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams) ;
- Connaissance du logiciel BIM 360 (un atout) ;
- Connaissance générale des documents d’ingénierie et de gestion de projets.

PROFIL RECHERCHÉ
- Leadership;
- Excellente capacité d’analyse et de synthèse ;
- Grande autonomie et souci du détail ;
- Faire preuve d’initiative, de rigueur et d’intégrité;
- Expérience de travail sur des chantiers de grande envergure;
- Capacité à s’intégrer dans un environnement d’équipe et aptitudes personnelles à encourager le travail d’équipe.

**Benefits**:
**CONDITIONS OFFERTES PAR EBC**
- 4 semaines de vacances annuelles;
- Télétravail offert conciliant travail et vie familiale;
- Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire);
- REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
- Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
- Programmes de formation et de perfectionnement;
- Programme d’aide aux employés;
- Café et fruits offerts;
- Club social et comité santé mieux-être actifs;
- Environnement diversifié, innovant et stimulant;
- Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;
- Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.

Détenir un diplôme collégial ou universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l’information numérique ; Posséder un minimum de 10 ans d’expérience en gestion documentaire ou dans le domaine des ar



  • Montréal, Canada CIMA+ Full time

    **Description de l'entreprise** Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout.** Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous aurez d’innombrables occasions d’apprendre et de développer des compétences variées en travaillant sur des projets mobilisateurs. Nous...


  • Montréal, Canada Héma-Québec Full time

    Relevant du Directeur assurance qualité systèmes, le titulaire est attitré au projet de la refonte des documents contrôlés. Il agit en tant qu’expert-conseil de la structure documentaire organisationnelle en s’inspirant des meilleures pratiques. Le titulaire du poste est responsable d’assurer la pérennité de la structure lors des créations de...


  • Montréal, Canada EBC Inc. Full time

    Notre division du Centre d’expertise et Projets Majeurs réunit l’expertise exceptionnelle et les réalisations remarquables de nos divisions Bâtiment et Civil & Mines. Cette nouvelle entité incarne notre passion pour l’excellence dans la construction et la réalisation de projets d’infrastructures majeurs depuis plus de 50 ans. Notre équipe...


  • Montréal, Canada EBC Inc. Full time

    Notre division du Centre d’expertise et Projets Majeurs réunit l’expertise exceptionnelle et les réalisations remarquables de nos divisions Bâtiment et Civil & Mines. Cette nouvelle entité incarne notre passion pour l’excellence dans la construction et la réalisation de projets d’infrastructures majeurs depuis plus de 50 ans. Notre équipe...


  • Montréal, Canada Northvolt Full time

    **Contrôleur documentaire** Nous recherchons une ou un Contrôleur documentaire afin de se joindre à notre mission d’accélérer la transition vers un avenir plus vert. Ce poste fait partie de notre équipe Qualité et Contrôle documentaire et sera basé 100% du temps sur notre site de McMasterville / Saint Basile. En se joignant à notre équipe, vous...


  • Montréal, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

    Une équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière...


  • Montréal, Canada Northvolt Full time

    **Gestionnaire du contrôle des documents** Nous recherchons un responsable dédié pour notre équipe de contrôle des documents pour nous rejoindre dans notre mission de contribuer à un avenir plus vert. Le poste fait partie de notre équipe Qualité basée à Montréal. En nous rejoignant, vous serez un acteur clé dans l'établissement et la direction...


  • Montréal, QC, Canada Éco Entreprise Québec Full time

    **Description du poste** L’univers de la collecte sélective est en pleine évolution au Québec et ÉEQ se retrouve au cœur de cet important changement sociétal et environnemental. La modernisation du système répondant aux enjeux du XXIe siècle requiert un important travail de collaboration dans l’organisation et avec les différentes parties...

  • Contrôle Documentaire

    2 months ago


    Montréal, QC H2Z 1B1, Canada Stantec Full time

    **Qui sommes-nous?** Vous recherchez une firme d’ingénierie où vous réaliserez des projets responsables et durables et où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant le développement professionnel de chacun? **Stantec**, qui réunit 31 000 experts œuvrant dans 450 bureaux dans le monde, est l’entreprise au sein de laquelle vous voudrez...


  • Montréal, Canada Pomerleau Full time

    **_Prêt-e à bâtir votre carrière ? Nous voulons vous rencontrer !_** En tant que Technicien-ne - Gestion documentaire au sein de l'équipe bâtiment de Pomerleau, vous serez mené-e à appliquer les procédures et les normes de gestion documentaire dans le cadre d’un projet de construction et dans le respect des exigences contractuelles. Travaillant...


  • Montréal, Canada Sun Life Full time

    Vous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques - experts dans leur domaine - qui sont impatients de partager leurs connaissances avec...


  • Montréal, Canada Parc Olympique Full time

    Le Parc olympique met en branle son plus grand chantier depuis 25 ans! Joignez-vous à notre équipe chevronnée et participez à réécrire l’histoire de l’emblème de Montréal : un lieu unique, chargé d’histoire, créateur d’expériences surdimensionnées. Vous voulez faire partie d'une équipe passionnée et engagée? Vous cherchez un emploi...


  • Montréal, Canada Pomerleau Full time

    Technicien(ne) en gestion documentaire Sous la supervision du Directeur de construction, le responsable gestion documentaire configure et implante le système de gestion documentaire dans le cadre d’un projet de construction et dans le respect des exigences contractuelles. - Configurer les divers éléments constituant la base de données; - Élaborer un...


  • Montréal, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

    Une équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière...


  • Montréal, Canada Pomerleau Full time

    Prêt-e à bâtir votre carrière ? Nous voulons vous rencontrer !_ En tant que Technicien-ne - Gestion documentaire au sein de l'équipe bâtiment de Pomerleau, vous serez mené-e à appliquer les procédures et les normes de gestion documentaire dans le cadre d’un projet de construction et dans le respect des exigences contractuelles. Travaillant sur...


  • Montréal, Canada Pomerleau Full time

    **Nous sommes Pomerleau. Et vous pourriez l'être aussi.** Chez Pomerleau, nous comprenons pertinemment que notre mission n’est pas seulement de créer des infrastructures ou d’ériger des édifices, mais bien de bâtir des communautés. En tant que chef de file de l’industrie de la construction depuis près de 60 ans, nous visons toujours à avoir un...


  • Montréal, QC, Canada Pomerleau Full time

    Technicien(ne) en gestion documentaire Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de la gestion documentaire - grands projets, le technicien gestion documentaire - grands projets anime et fait vivre la gestion électronique des documents (GED) et le cycle de vie des informations jusqu’à leur archivage. - Suivre les plans et procédures mises en...


  • Montréal, Canada logic-contrôle Full time

    Vous êtes une personne passionnée par la construction et les technologies, vous aimez voir le résultat concret de votre travailet vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! **globatech** est actuellement à la recherche d’un(e) **Installateur(trice) de systèmes de sécurité/Stationnement** pour sa division **logic-contrôle **basée à...


  • Montréal, QC, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Gestionnaire, contrôles financiers et gouvernance** **Tu recherches un rôle stimulant t’offrant une visibilité et croissance professionnelle dans un environnement dynamique?** AtkinsRéalis est en pleine transformation et cherche de nouvelles façons de faire évoluer ses services professionnels dans un environnement en constante évolution dans...


  • Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Gestionnaire de contrôle de projets** - Vous êtes à la recherche d’une opportunité enrichissante en tant que Gestionnaire de contrôle de projets? L’Équipe des Projets Majeurs est à la recherche d'un(e) gestionnaire de contrôle de projets compétent et dynamique pour rejoindre notre équipe dans le cadre de projets actuels et futurs au Québec,...