Coordonateur (Trice) Voyages Et Administration

2 weeks ago


Montréal, Canada Lune Rouge Full time

Établi à Montréal, le Groupe Lune Rouge, est à la recherche d'un (e) coordonateur (trice) et administration au bureau Famille (Family Office). Sous la responsabilité de l’adjointe exécutive du Fondateur et en étroite collaboration avec elle, la personne titulaire du poste apportera un soutien administratif et opérationnel au coordonnateur des voyages ainsi qu' à l'assistante exécutive du Fondateur.

**Responsabilités**
- Assister dans la planification des voyages;
- Coordonner les préparatifs de voyage (hébergement; aviation privée et commerciale; transport au sol; activités sur place; vaccination; immigration; itinéraire et agenda de voyage détaillés; réservations diverses; etc.) pour le Fondateur et son entourage;
- Coordonner l’emploi du temps du Fondateur lors de ses déplacements à l’extérieur de Montréal;
- Assurer le suivi des adhésions, abonnements et renouvellements de documents de voyage (passeports; cartes de fidélité; visas; etc.) pour le Fondateur et son entourage;
- Coordonner l’hébergement et les déplacements des invites lors des événements spéciaux;
- Être la personne-ressource en tout temps lors des déplacements (selon les voyages, et en alternance avec la Coordonnatrice principale des voyages);
- Établir et maintenir à jour divers documents et bases de données liés aux voyages et au carnet d’adresses du Fondateur;
- Effectuer la lecture de documents de voyage, gérer leur classement et effectuer diverses recherches relatives aux voyages;
- Garder les différents intervenants informés des déplacements du Fondateur;
- Fournir les documents nécessaires concernant la facturation;
- Assurer un soutien à l'adjointe exécutive du Fondateur dans toutes les fonctions administratives (ex : entrée de données, rédaction de lettres, classement, etc.) et assurer la relève en son absence;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**Compétences requises**
- Diplôme d’études collégiales;
- Minimum cinq (5) ans d’expérience pertinente dans un poste de coordination;
- Service à la clientèle exemplaire;
- Discrétion et sens de la confidentialité;
- Capacité à travailler dans un environnement multitâches;
- Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités;
- Capacité à travailler en équipe, faire preuve de jugement, d’initiative, d’autonomie et avoir le sens de l’organisation;
- Excellentes habiletés de communication et de rédaction;
- Bonne maîtrise de l’environnement Windows et Mac;
- Disponible à travailler en dehors des heures habituelles de travail (comme le soir et le weekend);
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit. L’anglais est exigé pour répondre à des demandes et des communications qui proviennent d’un peu partout dans le monde.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 50 000,00$ à 75 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- REER Collectif

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Disponibilité la fin de semaine
- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Montréal, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC



  • Montréal, Canada Lune Rouge Full time

    Établi à Montréal, le Groupe Lune Rouge, est à la recherche d'un (e) coordonateur (trice) au bureau Famille (Family Office). Sous la responsabilité de l’adjointe exécutive du Fondateur et en équipe avec l'assistante senior voyages et administration, la personne titulaire du poste sera responsable de la planification des voyages du Fondateur et de...


  • Montréal, Canada Voyages Gaby MSH Full time

    **Description du poste** Vous êtes conseiller (ère) en voyages à un stade de votre carrière où vous voulez évoluer ? Vous avez de l’expérience et recherchez une agence qui vous fournit une clientèle établie dès vos débuts ? Vous aimez travailler dans une superbe ambiance d'équipe ? Vous voulez avoir des responsabilités, avez besoin d’un...


  • Montréal, Canada Voyages Gaby MSH Full time

    **Description du poste** Vous êtes conseiller (ère) en voyages à un stade de votre carrière où vous voulez évoluer ? Vous avez de l’expérience et recherchez une agence qui vous fournit une clientèle établie dès vos débuts ? Vous aimez travailler dans une superbe ambiance d'équipe ? Vous voulez avoir des responsabilités, avez besoin d’un...


  • Montréal, Canada Voyages Gaby MSH Full time

    **Description du poste** Vous êtes conseiller (ère) en voyages à un stade de votre carrière où vous voulez évoluer ? Vous avez de l’expérience et recherchez une agence qui vous fournit une clientèle établie dès vos débuts ? Vous aimez travailler dans une superbe ambiance d'équipe ? Vous voulez avoir des responsabilités, avez besoin d’un...


  • Montréal, Canada Aro Voyages Full time

    **Conseiller(ère) Voyages** Statut **:Poste permanent et temps plein** (5 jours / lundi au vendredi) Lieu de travail **:Montréal 6681 rue Marseille / Métro Langelier** (possibilité de télétravail une journée/semaine) (possibilité de travail à l’occasion à la succursale de Repentigny) Date de début **:Le plus tôt...


  • Montréal, Canada Toundra Voyages Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Français **Education**: Baccalauréat **Expérience**: 1 an à moins de 2 ans Gestion touristique (g\u00E9n\u00E9ral) Gestion des services sur le tourisme et les voyages ou experience équivalente Milieu de travail Tourisme Tâches Recommander des produits adaptés Se charger des annulations et...


  • Montréal, Canada Toundra Voyages Full time

    **Conseiller(ère) de voyages FIT - marchés francophones**: **Toundra Voyages / Montréal**: 15 mai 2024 Le groupe Toundrigo, c’est une formidable aventure de passionnés des voyages au Canada et aux États-Unis qui ont fait de leur passion leur métier. Notre groupe, basé à Montréal, ce sont 6 sociétés, 6 identités fortes qui opèrent aussi bien...


  • Montréal, Canada Club Voyages Malavoy Full time

    _Conseiller(ère) en voyages _ CONSEILLER(ÈRE) EN VOYAGES **Boni d'embauche : 1000$ après 1 an d'emploi - 1000$ après 18 mois d'emploi - 3000$ après 2 ans d'emploi** Voyages Malavoy, une entreprise en affaires depuis 65 ans, œuvrant dans le domaine des voyages corporatifs, vacances-loisirs, groupes et incitatifs, est à la recherche d’un(e)...


  • Montréal, Canada Toundra Voyages Full time

    **Description** - (Merci de noter que ce texte se lit tant au masculin qu’au féminin)_ Le groupe Toundrigo, c’est une formidable aventure de passionnés des voyages au Canada et aux États-Unis qui ont fait de leur passion leur métier. Notre groupe, ce sont 6 marques, 6 identités fortes qui opèrent aussi bien dans le monde du voyage d’aventure,...


  • Montréal, Canada Centre universitaire de santé McGill Full time

    Description de l’organisation Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l’échelle internationale pour l’excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d’assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les plus...


  • Montréal, Canada dessine-moi un voyage Full time

    _Dessine-moi un voyage, agence spécialisée en voyages sur mesure, est à la recherche d’un(e) _Responsable et coordinateur (trice) de voyages personnalisés sur les secteurs Europe, Océanie et Asie. - Superviser et coordonner l’équipe Europe / Océanie / Asie_ - Expertiser sur la destination et conseiller sur les produits offerts, proposer des...


  • Montréal, Canada Club Voyages Marinair Full time

    **Description du poste** Club voyages Marinair œuvre dans le domaine des voyages de loisir et des voyages de groupe depuis plus de 20 ans. La mission principale de son équipe est de faire vivre une expérience unique et exceptionnelle à chacun de ses clients. Pour soutenir sa croissance, Club Voyages Marinair est actuellement à la recherche de...


  • Montréal, Canada Delmar International Inc. Full time

    Sous la responsabilité de la gérante des services de transport terrestre, le/la coordonateur(trice) des services à la clientèle s'assurera de l'exactitude de tous les documents téléchargés dans nos différents systèmes. Les responsabilités comprennent, sans s'y limiter, la saisie des données et les vérifications de documents. **Mandat**: -...


  • Montréal, Canada Club Voyages Mille et une nuits Full time

    Vous êtes passionné du voyage et avez un minimum de 2 ans d'expérience comme conseiller (ère)? Joignez vous à notre équipe de feu! Nous sommes parmi les meilleurs au Québec. Nous offrons un salaire compétitif soit un taux horaire de base et une rémunération par commissions de façon mensuelle. Si vous aimez la vente et le service à la...


  • Montréal, Canada Kelvin Zero Full time

    Kelvin Zero est une jeune entreprise agile de nouvelles technologies dédiée à changer la façon dont nous utilisons les systèmes de sécurité dans le monde numérique d’aujourd’hui. Notre technologie aide les organisations hautement règlementées d’assurer la confidentialité, la sécurité, la validité et l’auditabilité des données...

  • Coordonateur Sse

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Dahrouge Geological Consulting Ltd. Full time

    **COORDONATEUR SSE** **À propos de Dahrouge consultants en géologie Ltée.**: Dahrouge consultants en géologie Ltée. est une société nord-américaine de conseil en exploration minière et minérale qui fournit une expertise professionnelle dans les domaines de la géologie, de l'exploration, de la gestion de projet et des services d'exploitation...


  • Montréal, Canada Lune Rouge Full time

    **Description de poste** Établi à Montréal, le Groupe Lune Rouge, est à la recherche d'un (e) agent (e) de bureau et aux voyages au bureau Famille (Family Office). Sous la responsabilité de l’adjointe exécutive du Fondateur et en étroite collaboration avec elle, la personne titulaire du poste apportera un soutien administratif et opérationnel au...


  • Montréal, Canada Keleny INC Full time

    **Assistant/te administrative et Traducteur/trice à l’interne espagnol->français ou français->anglais** La **Compagnie de traduction **Keleny offre les services de traduction dans **plus de 130 langues**; services de localisation; service sur demande dans toutes les langues en divers domaines. **Votre mission**: Assistant/te exécutif pour le...

  • Formateur(Trice)

    5 days ago


    Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Une entreprise dans le domaine pétrolier située au **Centre-ville de** **Montréal** est actuellement à la recherche d'un(e) **Formateur (trice)** Vous recherchez de nouveaux défis ainsi qu'un excellent environnement de travail? Voici une opportunité à ne pas manquer! **Vos Responsabilités**: - Examiner...


  • Montréal, Canada La Coalition pour une relève en assurance de dommages et le Groupement des assureurs automobiles Full time

    **Vous êtes un(e) pro de l’organisation et êtes reconnu pour votre sens de l’initiative ? **Voici votre chance de contribuer à faire évoluer la carrière de centaines d’individus et d’entreprises au Québec. La Coalition pour une relève en assurance de dommages (Coalition) est actuellement à la recherche d’un(e) coordonnateur (trice)...