Agent (E) de Bureau Et de Voyages

1 month ago

Montréal, Canada Lune Rouge Full time

**Description de poste**

Établi à Montréal, le Groupe Lune Rouge, est à la recherche d'un (e) agent (e) de bureau et aux voyages au bureau Famille (Family Office). Sous la responsabilité de l’adjointe exécutive du Fondateur et en étroite collaboration avec elle, la personne titulaire du poste apportera un soutien administratif et opérationnel au coordonnateur des voyages du Fondateur ainsi qu’à l’adjointe exécutive.

L'agent (e) de bureau et aux voyages sera amené à remplacer l'adjointe exécutive du fondateur durant son congé annuel.

Les responsabilités de l'agent (e) de bureau et aux voyages sont les suivantes:
**Responsabilités**
- Assister dans la planification des voyages;
- Coordonner les préparatifs de voyage (hébergement; aviation privée et commerciale; transport au sol; activités sur place; vaccination; immigration; itinéraire et agenda de voyage détaillés; réservations diverses; etc.) pour le Fondateur et son entourage;
- Coordonner l’emploi du temps du Fondateur lors de ses déplacements à l’extérieur de Montréal;
- Assurer le suivi des adhésions, abonnements et renouvellements de documents de voyage (passeports; cartes de fidélité; visas; etc.) pour le Fondateur et son entourage;
- Coordonner l’hébergement et les déplacements des invites lors des événements spéciaux;
- Être la personne-ressource en tout temps lors des déplacements (selon les voyages, et en alternance avec la Coordonnatrice principale des voyages);
- Établir et maintenir à jour divers documents et bases de données liés aux voyages et au carnet d’adresses du Fondateur;
- Effectuer la lecture de documents de voyage, gérer leur classement et effectuer diverses recherches relatives aux voyages;
- Garder les différents intervenants informés des déplacements du Fondateur;
- Fournir les documents nécessaires concernant la facturation;
- Assurer un soutien à l'adjointe exécutive du Fondateur dans toutes les fonctions administratives (ex : entrée de données, rédaction de lettres, classement, etc.) et assurer la relève en son absence;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**Compétences requises**
- Doit avoir de l'expérience et une grande facilité à travailler avec un ordinateur de type Macintosh;
- Diplôme d’études collégiales;
- Minimum cinq (5) ans d’expérience pertinente dans un poste d'adjointe administrative et de voyages;
- Service à la clientèle exemplaire;
- Discrétion et sens de la confidentialité;
- Capacité à travailler dans un environnement multitâches;
- Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités;
- Capacité à travailler en équipe, faire preuve de jugement, d’initiative, d’autonomie et avoir le sens de l’organisation;
- Excellentes habiletés de communication et de rédaction;
- Bonne maîtrise de l’environnement Windows et Mac;
- Disponible à travailler en dehors des heures habituelles de travail (comme le soir et le weekend);
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit. L’anglais est exigé pour répondre à des demandes et des communications qui proviennent d’un peu partout dans le monde.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 55 000,00$ à 70 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- REER Collectif

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Disponibilité la fin de semaine
- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 5 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

  • Agent(E) de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service de police de la Ville de Montréal / Direction des services corporatifs / Service des ressources matérielles et technologiques / Division des ressources matérielles et santé sécurité travail / Section de la logistique -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période...

  • Agent/agente de Voyages

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Voyages Cap Evasion Inc Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Bilingue **Heures de travail**: 30 à 40 heures par semaine **Education**: Aucun certificat, diplôme ou grade **Expérience**: 1 an à moins de 2 ans Milieu de travail Billetterie de corporation ou de compagnie Agence de voyage au détail Tâches Étudier de nouvelles aires de voyages, hôtels et...

  • Agent(E) de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service de police de la Ville de Montréal / Direction des enquêtes criminelles / Service des enquêtes criminelles / Section des enquêtes criminelles Nord -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 2 au 8 février 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 39...

  • Agent(E) de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des affaires juridiques / Direction des poursuites pénales et criminelles / Division des procédures judiciaires **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 2 au 8 février 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024)...

  • Agent(E) de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des affaires juridiques / Direction des poursuites pénales et criminelles / Division des procédures judiciaires **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 3 au 9 avril 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 40 172 $ à 54...

  • Agent(E) de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des affaires juridiques / Direction des poursuites pénales et criminelles / Division des procédures judiciaires **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 3 au 9 avril 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) :...

  • Agent(E) de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service de police de la Ville de Montréal / Direction des enquêtes criminelles / Service des enquêtes criminelles / Division du crime organisé / Module lutte au crime organisé Nord-Est / Section antigang -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 29 juin au...

  • Agent(E) de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service de police de la Ville de Montréal / Direction de l'intégrité et des normes professionnelles / Division des relations externes et de l'intégrité / Section de l'inspection du remorquage et vérification des antécédents -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période...

  • Agent(E) de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service de police de Montréal / Direction de l'Intégrité et des normes professionnelles / Division relations externes et de l'intégrité/ Accès à l'Information et archives -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 7 au 13 mars 2023 -Salaire **Échelle...

  • Agent(E) de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service des affaires juridiques / Direction des poursuites pénales et criminelles / Division des procédures judiciaires -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 25 au 31 mai 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 39 326 $ à 53 286 $ | Groupe de...

  • Agent(E) de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service de police de la Ville de Montreal / Direction de l'Intégrité et des normes professionnelles / Formation / Développement des personnes -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 17 au 23 août 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 39 326 $ à 53...

  • Agent(E) de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service de police de la Ville de Montreal / Direction de l'ntégrité et des normes professionnelles / Direction de L'ntégrité et des normes professionnelles / Formation / Emploi de la force -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 28 juin au 5 juillet...

  • Agent(E) de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service des affaires juridiques / Direction des poursuites pénales et criminelles / Division des procédures judiciaires -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 28 février au 6 mars 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 39 326 $ à 53 286 $ | Groupe de...

  • Agent(E) de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service de police de la Ville de Montréal / Direction des services organisationnel / Service de l'Intégrité / Division des normes professionnelles **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 26 mars au 3 avril 2024 **Salaire** **Échelle...

  • Agent(E) de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service de police de la Ville de Montréal / Direction de l'intégrité et des normes professionnelles / Division de la formation / Section de la gestion de la formation -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 4 au 12 avril 2023 -Salaire **Échelle salariale...

  • Agent(E) de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service de l'habitation / Division de la salubrité -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 27 avril au 3 mai 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 39 326 $ à 53 286 $ | Groupe de traitement: 12-005** -Avis de modification **Catégorie...

  • Agent(E) de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Arrondissement Le Sud-Ouest / Direction des travaux publics / Section accueil et informations au Bureau Accès Montréal (BAM) -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Banque d'heures -Période d'inscription -Du 19 au 23 juin 2023 -Salaire **Taux horaire: 21,54 $ | Groupe de traitement : 12-005 Avis de...

  • Agent(E) de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des affaires juridiques / Division du greffe / Section du greffe **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 1er au 7 mai 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 40 172 $ à 54 432 $ | Groupe de traitement :...

  • Agent(E) de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Arrondissement de Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce / Direction des services administratifs et du greffe / Division des ressources financières et matérielles / Section du soutien général - travaux publics -Destinataires -Employé(e)s de la ville seulement -Type d'emploi à pourvoir -Emploi...

  • Agent(E) de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Arrondissement de LaSalle / Direction des travaux publics / Division des immeubles et du matériel roulant -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 23 au 29 août 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 39 326 $ à 53 286 $ | Groupe de traitement:...