Coordination de Voyages

3 weeks ago


Montréal, Canada Lune Rouge Full time

Établi à Montréal, le Groupe Lune Rouge, est à la recherche d'un (e) coordonateur (trice) au bureau Famille (Family Office). Sous la responsabilité de l’adjointe exécutive du Fondateur et en équipe avec l'assistante senior voyages et administration, la personne titulaire du poste sera responsable de la planification des voyages du Fondateur et de son entourage.

**Responsabilités**
- Assister dans la planification des voyages;
- Coordonner les préparatifs de voyage (hébergement; aviation privée et commerciale; transport au sol; activités sur place; vaccination; immigration; itinéraire et agenda de voyage détaillés; réservations diverses; etc.) pour le Fondateur et son entourage;
- Coordonner l’emploi du temps du Fondateur lors de ses déplacements à l’extérieur de Montréal;
- Assurer le suivi des adhésions, abonnements et renouvellements de documents de voyage (passeports; cartes de fidélité; visas; etc.) pour le Fondateur et son entourage;
- Coordonner l’hébergement et les déplacements des invites lors des événements spéciaux;
- Être la personne-ressource en tout temps lors des déplacements(selon les voyages, et en alternance avec l'assistante senior voyages et administration); ;
- Établir et maintenir à jour divers documents et bases de données liés aux voyages et au carnet d’adresses du Fondateur;
- Effectuer la lecture de documents de voyage, gérer leur classement et effectuer diverses recherches relatives aux voyages;
- Garder les différents intervenants informés des déplacements du Fondateur;
- Fournir les documents nécessaires concernant la facturation;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**Compétences requises**
- Diplôme d’études collégiales;
- Minimum cinq (5) ans d’expérience pertinente dans un poste de coordination;
- Service à la clientèle exemplaire;
- Discrétion et sens de la confidentialité;
- Capacité à travailler dans un environnement multitâches;
- Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités;
- Capacité à travailler en équipe, faire preuve de jugement, d’initiative, d’autonomie et avoir le sens de l’organisation;
- Excellentes habiletés de communication et de rédaction;
- Bonne maîtrise de l’environnement Windows et Mac;
- Disponible à travailler en dehors des heures habituelles de travail (comme le soir et le weekend);
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit. L’anglais est exigé pour répondre à des demandes et des communications qui proviennent d’un peu partout dans le monde.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 50 000,00$ à 75 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- REER Collectif

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Disponibilité la fin de semaine
- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Montréal, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC



  • Montréal, Canada Toundra Voyages Full time

    **Description** - (Merci de noter que ce texte se lit tant au masculin qu’au féminin)_ Le groupe Toundrigo, c’est une formidable aventure de passionnés des voyages au Canada et aux États - Unis qui ont fait de leur passion leur métier. Notre groupe, ce sont 5 marques, 5 identités fortes qui opèrent aussi bien dans le monde du voyage d’aventure,...


  • Montréal, Canada Voyages Cap Evasion Inc Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Bilingue **Heures de travail**: 30 à 40 heures par semaine **Education**: Aucun certificat, diplôme ou grade **Expérience**: 1 an à moins de 2 ans Milieu de travail Billetterie de corporation ou de compagnie Agence de voyage au détail Tâches Étudier de nouvelles aires de voyages, hôtels et...


  • Montréal, Canada Club Voyages Malavoy Full time

    _Réceptionniste pour agence de voyages - Quartier Rosemont_ 35 heures par semaine: de 9 heures à 17 heures, lundi au vendredi Principales responsabilités: *Accueillir les visiteurs à leurs arrivées à l'agence *Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques *Faire la distribution des courriels *Autres tâches assignées PROFIL...


  • Montréal, Canada Club Voyages Malavoy Full time

    _Réceptionniste pour agence de voyages - Quartier Rosemont_ 35 heures par semaine: de 9 heures à 17 heures, lundi au vendredi Principales responsabilités: *Accueillir les visiteurs à leurs arrivées à l'agence *Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques *Faire la distribution des courriels *Autres tâches assignées PROFIL...


  • Montréal, Canada Toundra Voyages Full time

    **Conseiller(e) de voyages FIT - marchés francophones**: **Toundra Voyages / Montréal**: 7 mars 2024 Le groupe Toundrigo, c’est une formidable aventure de passionnés des voyages au Canada et aux États-Unis qui ont fait de leur passion leur métier. Notre groupe, basé à Montréal, ce sont 6 sociétés, 6 identités fortes qui opèrent aussi bien...


  • Montréal, Canada Voyages Bergeron Full time

    Voyages Bergeron est une entreprise familiale en affaires depuis 1950. Nous sommes une entreprise reconnue qui se démarque dans l’industrie du tourisme par notre expertise, notre engagement et notre fiabilité. Notre mission est de rester LA référence pour inspirer et conseiller, mais aussi pour partager notre plus grande passion. Voilà comment nous...


  • Montréal, Canada Lune Rouge Full time

    Établi à Montréal, le Groupe Lune Rouge, est à la recherche d'un (e) coordonateur (trice) au bureau Famille (Family Office). Sous la responsabilité de l’adjointe exécutive du Fondateur et en étroite collaboration avec elle, la personne titulaire du poste apportera un soutien administratif et opérationnel à la coordonnatrice principale des voyages...


  • Montréal, Canada Lune Rouge Full time

    Établi à Montréal, le Groupe Lune Rouge, est à la recherche d'un (e) coordonateur (trice) au bureau Famille (Family Office). Sous la responsabilité de l’adjointe exécutive du Fondateur et en étroite collaboration avec elle, la personne titulaire du poste apportera un soutien administratif et opérationnel à la coordonnatrice principale des voyages...


  • Montréal, Canada CAP Voyages Full time

    Avoir la passion pour les pays d'Europe et y avoir voyagé à de nombreuses reprises sera l'atout principal au choix d'un(e) conseiller(ère) en voyages expérimenté(e), au moins 10 pays d'Europe visité requis. Formation fournie et remboursement des frais d'examen et du certificat de conseiller en voyages. Vous souhaitez partager vos expériences auprès...


  • Montréal, Canada Uniglobe Voyages Lexus Full time

    **Représentant(e) des ventes aux voyages corporatifs**: **Uniglobe Voyages Lexus / Montréal**: 28 mars 2023 **Description**: Notre agence de voyages est à la recherche d’un (e) Représentant (e) des ventes aux voyages corporatifs. Heures de travail: - Du lundi au vendredi de 9h à 17h30 - une heure pour le dîner Vacances: - 3 semaines les 3...


  • Montréal, Canada Voyages Traditours Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** / Ventes Voyages pour le département des ventes à notre bureau de **Laval**. Sous la responsabilité de la Directrice des ventes, la personne titulaire de ce poste sera responsable de bien gérer et répondre aux demandes de l’équipe des ventes. **Conditions de...


  • Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à...


  • Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à...


  • Montréal, Canada Passion Monde par Voyages Bergeron Full time

    Passion Monde _par Voyages Bergeron_ a été créé en 2012 et se spécialise dans les voyages de groupe accompagnés et guidés en français. Au total, nous possédons plus de 50 circuits sur les 5 continents. Reconnue pour son équipe jeune, dynamique et expérimentée, nous nous démarquons par la qualité de notre service à la clientèle qui est une...


  • Montréal, Canada Voyageurs du Monde Canada Inc Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Bilingue **Heures de travail**: 37.5 heures par semaine **Education**: Baccalauréat **Expérience**: 7 mois à moins d'un an Gestion des services sur le tourisme et les voyages ou experience équivalente Autres langues néerlandais; flamand espagnol; castillan Milieu de travail Billetterie de...


  • Montréal, Canada Voyageurs du Monde Canada Inc Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Bilingue **Heures de travail**: 37.5 heures par semaine **Education**: Baccalauréat **Expérience**: 7 mois à moins d'un an ou experience équivalente Autres langues néerlandais; flamand espagnol; castillan Milieu de travail Billetterie de ligne aérienne Agence de voyage Tâches Étudier de...


  • Montréal, Canada Voyageurs du Monde Canada Inc Full time

    **Work Term**: Permanent **Work Language**: Bilingual **Hours**: 37.5 heures par semaine **Education**: **Experience**: Études Baccalauréat ou experience équivalente Autres langues néerlandais; flamand espagnol; castillan Milieu de travail Billetterie de ligne aérienne Agence de voyage Tâches Étudier de nouvelles aires de voyages, hôtels et autres...


  • Montréal, Canada Vélo Québec Full time

    **Quelques mots sur notre agence** Vélo Québec est un acteur clé du monde à vélo, dont l’expertise est reconnue à l’international. Fondée en 1995, son agence de voyagesest un chef de file en matière de vacances à vélo en Amérique et à travers le monde. Nous sommes fier.e.s de créer et d’offrir des produits d’un secteur spécialisé et...


  • Montréal, Canada Vélo Québec Full time

    **Quelques mots sur notre agence** Vélo Québec est un acteur clé du monde à vélo, dont l’expertise est reconnue à l’international. Fondée en 1995, son agence de voyagesest un chef de file en matière de vacances à vélo en Amérique et à travers le monde. Nous sommes fier.e.s de créer et d’offrir des produits d’un secteur spécialisé et...

  • Forfaitiste Réceptif

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Toundra Voyages Full time

    **Forfaitiste réceptif - expert(e) en réseau de distribution France**: **Toundra Voyages / Montréal**: 2 mai 2024 Le groupe Toundrigo, c’est une formidable aventure de passionnés des voyages au Canada et aux États-Unis qui ont fait de leur passion leur métier. Notre groupe, basé à Montréal, ce sont 6 sociétés, 6 identités fortes qui opèrent...