Coordonnateur (Trice) Administration Et Relation

1 month ago

Montréal, Canada La Coalition pour une relève en assurance de dommages et le Groupement des assureurs automobiles Full time

**Vous êtes un(e) pro de l’organisation et êtes reconnu pour votre sens de l’initiative ? **Voici votre chance de contribuer à faire évoluer la carrière de centaines d’individus et d’entreprises au Québec. La Coalition pour une relève en assurance de dommages (Coalition) est actuellement à la recherche d’un(e) coordonnateur (trice) administration et relation aux partenaires.

La mission de la Coalition ? **« Avec nos membres, nous innovons pour attirer, engager et développer la relève dont l’industrie a besoin. Ce qui nous différencie, c’est notre capacité à mobiliser l’ensemble de l’écosystème. »** La Coalition est un joueur majeur au cœur de l’industrie de l’assurance de dommages au Québec. La Coalition est à l’initiative du PRET, le programme études-travail en assurance de dommages.

**Les défis et responsabilités que nous proposons**

Sous la supervision de la directrice générale, le titulaire de ce poste participe à assurer le succès de l’ensemble des initiatives et projets de la Coalition. Il veille au bon fonctionnement des activités administratives, assure le services aux partenaires en répondant aux demandes d’information et s’assure de la qualité du français de tous les documents diffusés. Les principales tâches sont:
**Gestion administrative**
- Préparer, rédiger et tenir à jour la documentation du conseil d’administration et des comités, assister aux réunions et être responsable de leur bon déroulement (réservations, calendriers, ordres du jour, procès-verbaux, suivis des échéanciers et des dossiers, logistiques, etc.) ;
- Préparer, mettre en forme et réviser divers documents (rapports, sommaires, offres de services, présentations) ;
- Répondre à toutes les demandes des membres du conseil d’administration et des comités ;
- Préparer l’agenda, la correspondance, les documents et les rapports dont a besoin la direction pour la tenue de réunions ou autre ;
- Acheminer les factures, compilations budgétaires et reddition de comptes à la comptabilité ;
- Gérer les membres par l’entremise d’un CRM (suivi des paiements et des adhésions, mise à jour de la liste des membres, suivi avec la comptabilité, etc.) ;
- Gérer les listes de contacts ;
**Services aux partenaires**

**Logistiques de projets et événements**
- Recueillir, documenter, compiler et mettre à jour diverses données et registres ;
- Soutenir la gestionnaire aux communications dans la logistique entourant les événements (réservations, recherches, envois) ;
- Coordonner la campagne de financement annuelle (suivis, formulaires, rapports financiers) ;
- Soutenir l’équipe et les projets pour toutes tâches administratives;
- Toute autre tâche connexe.

**Le profil que nous recherchons**

Votre expertise
- Diplôme d’études postsecondaires en administration, bureautique ou autre domaine connexe ;
- Minimum 3 ans d’expérience dans un poste en administration ;
- Expérience au sein de conseil d’administration ;
- Expérience dans un organisme à but non lucratif ou un ordre professionnel (atout) ;
- Connaissance du milieu de l’assurance de dommages (atout) ;
- Excellente connaissance de l’environnement Windows et des logiciels de la suite Office ;
- Excellente connaissance de l'ensemble du processus de gestion de projets ;
- Excellente connaissance du français et bon niveau d’anglais parlé et écrit.

Vos points forts
- Capacité à organiser le travail et à gérer les priorités ;
- Aisance relationnelle et esprit d’équipe;
- Approche orientée solution ;
- Capacité de mener de front plusieurs activités ;
- Capacité à faire preuve d’initiative et d’autonomie.
- Un poste où il y a vraiment place à l’initiative et l’autonomie ;
- Un salaire à partir de 55 000$ annuellement selon l’expérience ;
- Des avantages sociaux compétitifs ;
- Des horaires flexibles, trois semaines de vacances annuelles, des congés durant le temps des Fêtes et des journées de congés personnels ;
- Un congé à votre anniversaire ;
- Un poste en télétravail hybride (aucune journée obligatoire au bureau outre pour les rencontres d’équipes) ;
- Un régime d’assurances collectives ;
Un régime d’épargne retraite (REER) avec la contribution de l’employeur.

Veuillez noter que la forme masculine est utilisée ici sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 55 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Hybrid remote à Montréal, QC H3A 2Y1

  • Coordonnateur(Trice) Administration Et Soutien

    1 month ago

    Montréal, Canada TalentIQ Full time

    La Fondation du rein est à la recherche d'un.e Coordonnateur(trice) administration et soutien! Vous êtes le pilier de votre réseau. La personne qui rassemble, qui organise, qui prend en charge. Vous avez à cœur d'apporter une contribution concrète dans la vie des gens. La Fondation du rein a besoin de vous! Nous vous proposons un rôle clé au sein...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Projets

    1 month ago

    Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Tu veux te joindre à une équipe innovatrice et travailler dans un environnement moderne? Nous avons une opportunité parfaite pour toi! Une entreprise dans le domaine de la construction située à **Rivière des prairies** recherche actuellement un(e) **Coordonnateur(trice) aux projets** pour se joindre à son...

  • Coordonnateur(Trice), Administration

    3 days ago

    Montréal, Canada Holt Renfrew Full time

    Holt Renfrew offers you an inspiring, fashion-driven environment with opportunities to learn and grow. From our incredible partnerships with iconic luxury brands, to our commitments to corporate social responsibility, you will be inspired every day. A job at Holt Renfrew offers a competitive total compensation, a generous employee discount, pension, and...

  • Coordonnateur-trice, Relations Publiques

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Conseil du patronat du Québec Full time

    **Description générale de la fonction**: Le(la) coordonnateur(trice) relations publiques offrira un soutien de premier plan en organisation et coordination afin de supporter l’équipe dans la réalisation de la stratégie RP et des projets qui la supporte. Collabore étroitement avec l’équipe dans la réalisation de différents projets; Assiste...

  • Coordonnateur(Trice) Des Communications Et

    1 month ago

    Montréal, Canada Comité organisateur de la Finale des Jeux du Québec - Trois-Rivières 2025 Full time

    **COORDONNATEUR(TRICE) DES COMMUNICATIONS ET RELATIONS PUBLIQUES** **COMITÉ ORGANISATEUR DE LA FINALE DES JEUX DU QUÉBEC - TROIS-RIVIÈRES 2025** **LIEU**: Trois-Rivières **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**: La 59e Finale des Jeux du Québec se tiendra à Trois-Rivières du 25 juillet au 2 août 2025. Elle réunira environ 3300 athlètes de 12 à 17 ans...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Fondation Chiropratique du Québec Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** Coordonnateur-trice Nombre d’heures : 25 à 28 heures/semaine Taux horaire : $23.00 à 25.00$ selon l'expérience Sous l’autorité du conseil d’administration de la Fondation Chiropratique du Québec, qui a pour mission de soutenir et promouvoir la recherche en chiropratique afin d’améliorer la santé des Québécois. Les...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    7 days ago

    Montréal, Canada Catherine Rioux Consultation inc. Full time

    Rioux Consultants RH est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) pour joindre son équipe de consultants en ressources humaines. Nous recherchons une personne rigoureuse, curieuse et qui aimerait avoir la chance de prendre des initiatives dans son travail quotidien. Voici les principaux défis à relever: - Soutenir les consultants...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    1 month ago

    Montréal, Canada AtelierB Béton Full time

    **Résumé des fonctions**: Le coordonnateur(trice) administratif(ve) assiste le propriétaire fondateur de l’entreprise dans la gestion des tâches administratives et des échéanciers. Il gère les divers dossiers et remplis les requêtes selon les besoins de l’entreprise. **Tâches**: - Assister et participer aux réunions; - Préparer, réviser et...

  • Coordonnateur(Trice) de Camp

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre d'aide à la réussite et développement CARD Full time

    **Offre d'emploi : Coordonnateur(trice) de camp** Le CARD, centre de vie dédié à l'épanouissement des jeunes dans une perspective interculturelle, cherche un(e) coordonnateur(trice) de camp pour rejoindre nos équipes dynamiques soutenant les familles de Ville-Émard/Côte Saint-Paul. **Responsabilités principales**: - Coordonner toutes les...

  • Coordonnateur(Trice) Ressources Humaines

    1 month ago

    Montréal, Canada RHHR Full time

    Coordonnateur/trice ressources humaines Le/la coordonnateur/trice RH, et en collaboration avec la direction des **RH** sera appelé à effectuer différentes tâches administratives en lien avec le département des ressources humaines. Il/elle supportera l’équipe de direction/management dans l’administration des dossiers touchant la...

  • Coordonnateur(Trice) de Cuisine

    1 month ago

    Montréal, Canada Édouard et Léo Full time

    **TITRE : Coordonnateur(trice) de cuisine** Le groupe Hoogan et Beaufort est d’abord et avant tout une équipe de gourmands bons-vivants passionnés par le terroir Québécois. Composé du Restaurant Hoogan et Beaufort, du traiteur Hoogan et Beaufort Événement, des Boucheries Édouard et Léo, et du bar à vin Annette, nous visons à offrir une...

  • Coordonnateur(Trice) Et Chef D'équipe

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Securimed Full time

    Le réseau de clinique Securimed est actuellement à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) clinique pour sa clinique située à Montréal. Securimed est une entreprise qui oeuvre dans des domaines variés tel que les examens pré-emploi, les expertises médicales, la médecine privée et les examens pour l'immigration. Un minimum de cinq(5) ans...

  • Coordonnateur(Trice) Et Chef D'équipe

    1 month ago

    Montréal, Canada Securimed Full time

    faLe réseau de clinique Securimed est actuellement à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) clinique pour sa clinique située à Montréal. Securimed est une entreprise qui oeuvre dans des domaines variés tel que les examens pré-emploi, les expertises médicales, la médecine privée et les examens pour l'immigration. Un minimum de cinq(5) ans...

  • Coordonnateur (Trice) D'événement, Montréal

    7 days ago

    Montréal, Canada Animations Doumica Full time

    **Type d’emploi**: Pigiste (travailleur autonome) **Type de poste**: Temps partiel, 10 à 20h/ semaine **Date d’entrée en fonction**: Immédiat **Lieu de travail**: Hybride/ Montréal, Québec **Horaire **:Horaire flexible, télétravail et fin de semaine ou selon les événements à l’horaire Nous aimerions avoir une personne capable d’assurer...

  • Coordonnateur(-trice) Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Coordonnateur(trice) santé et sécurité

    5 days ago

    montréal, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, une entreprise oeuvrant dans le domaine de la contruction, est présentement à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) santé et sécurité pour rejoindre son équipe.Temps plein. Permanent.ResponsabilitésIdentifier les dangers et analyser les risques associés aux différents travaux ;Anim

  • Coordonnateur(Trice) Marketing

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Macogep Inc. Full time

    MACOGEP est une firme de gestion de projets et de gérance de construction active depuis plus de 30 ans, qui possède des bureaux à Montréal et à Québec. Son modèle d’affaires unique, basé sur une indépendance totale, en fait aujourd’hui le leader en gestion de projets et en gérance de construction au Québec. Nous recherchons un(e)...

  • Coordonnateur(trice) administrative de la main-d'oeuvre

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Fuze HR Solutions Full time

    Coordonnateur(trice) administrative de la main-d'oeuvreRégion de MontréalTemps plein Salaire et avantages compétitifsEn tant que Coordonnateur(trice) main d’œuvre de construction, vous serez chargé(e) d'assister le Directeur des opérations de chantiers dans les tâches administratives et de soutien aux équipes sur le terrain. Votre rôle consistera...

  • Coordonnateur(trice) administrative de la main-d'oeuvre

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Fuze HR Solutions Full time

    Coordonnateur(trice) administrative de la main-d'oeuvreRégion de MontréalTemps plein Salaire et avantages compétitifsEn tant que Coordonnateur(trice) main d’œuvre de construction, vous serez chargé(e) d'assister le Directeur des opérations de chantiers dans les tâches administratives et de soutien aux équipes sur le terrain. Votre rôle consistera...

  • Assistant(E) - coordonnateur(Trice)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Loisirs récréatifs et communautaires de Rosemont Full time

    Les Loisirs récréatifs et communautaires de Rosemont sont un organisme à but non lucratif qui offre une panoplie d'activités de loisir dans l'arrondissement Rosemont-La-Petite-Patrie. **SI TU ES PRÊT OU PRÊTE À**: - Accueillir les parents et leurs enfants de façon courtoise lors des périodes de service de garde; - Mettre de l’avant tes talents,...