Secrétaire D'unité Administrative
4 days ago
**Texte de présentation**:
Pointe-Claire est une ville de 34 000 habitants, située en bordure du lac Saint-Louis et faisant partie de l’agglomération de Montréal. Reconnue pour son style de vie, Pointe-Claire se démarque également par son riche patrimoine architectural et historique et par la qualité des services offerts à sa population. Dédiée à la vie de ses citoyennes et citoyens, la Ville a pour mission d’assurer la pérennité de la qualité de l’environnement social, culturel et économique de Pointe-Claire pour les générations actuelles et futures.
**Description**:
Sous la responsabilité de la Gestionnaire - Bibliothèque, le ou la titulaire du poste de secrétaire d’unité administrative effectue diverses tâches de secrétariat habituellement associées à la direction d'un service;
**Mission du service**:
Le Service de la culture, des sports, des loisirs et du développement communautaire a pour mission d’améliorer la qualité de vie en favorisant l’accessibilité, la participation active et l’intégration de tous les citoyens grâce à des installations, à des activités et à des services communautaires, culturels, sportifs et récréatifs d’excellence.
**Responsabilités générales et objectifs**:
Le/la titulaire du poste assure l'exécution des principales activités suivantes:
- Reçoit le courrier, en prend connaissance et l’achemine à qui de droit.
- Rédige et signe de la correspondance d'ordre général et non technique, telles que réponses à des demandes d'information.
- S'assure que la correspondance à expédier est complète et ne contient pas d'erreurs de frappe, de grammaire, de syntaxe et d'orthographe.
- Reçoit, loge et transmet les appels téléphoniques; accueille les visiteurs; obtient et donne l’information disponible.
- Tient l’agenda de son supérieur.
- Fait des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur (transport), hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, etc.
- Effectue la préparation matérielle de réunions, et procède aux convocations.
- Assiste à des réunions, prend note des délibérations et dresse les comptes rendus ou les procès-verbaux.
- Recueille et collige des données en provenance de diverses sources.
- Effectue diverses autres tâches de secrétariat et d'écritures simples; utilise l'équipement usuel de bureau.
- Effectue, sur demande, toute autre tâche connexe.
**Exigences du poste**:
Le/la titulaire doit détenir un diplôme d’études professionnelles associé à un programme d’étude dans le secteur approprié. L’emploi nécessite deux (2) années d'expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l’emploi ou toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente selon la politique établie.
**Autres exigences**:
- Bilinguisme et bonne connaissance de la grammaire française et anglaise
- Connaissance des logiciels Word, Outlook, Excel
- Connaissance de Kronos sera considérée comme un atout
- Sens de l’organisation développé
- Entregent et habiletés en service à la clientèle
- Connaissance de la rédaction de procès-verbaux, de la saisie au clavier et de la disposition des textes et des pratiques générales du travail de bureau et de secrétariat
- Capacité à transcrire des données avec une grande précision et une attention aux détails, ainsi qu’une habileté à détecter les erreurs.
35 heures par semaine
Pour la période comprise entre l’Action de Grâce et le premier (1er) lundi de mai : du lundi au vendredi inclusivement, de huit heures trente (8 h 30) à seize heures trente (16 h 30) moins une (1) heure pour le repas.
Pour la période comprise entre le premier (1er) lundi de mai et l’Action de Grâce : du lundi au jeudi inclusivement, de huit heures (8 h) à seize heures trente (16 h 30) moins quarante-cinq (45) minutes pour le repas; le vendredi, de huit (8 h 00) heures à midi.
**Note de bas de page**:
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Secrétaire Administrative
2 days ago
Pointe-Claire, Canada TLM Machinerie & Équipement Ltée Full time**Nous recherchons une secrétaire administrative comme réceptionniste, comptabilité (recevables & certains payables), organisation de documents et autres petites tâches.** *Répondre au téléphone et assigné l'appel à la bonne personne. *Prendre des messages, planifier des rendez-vous, faire des suivis pour les comptes impayés. *Organiser des...
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Chef d'exploitation immobilier multimodal
4 weeks ago
Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe-Claire Full timeDescription du posteLe titulaire de ce poste est chargé de diriger les opérations d'entretien technique d'un parc immobilier de plus de 50 bâtiments, ainsi que le réseau électrique de la Ville (éclairage, feux de circulation, etc.).Fonctions clésMettre en place et maintenir à jour les plans d'entretien préventif;Diriger et coordonner...
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Secrétaire D'unité Administrative
6 months ago
Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe Claire Full time**Texte de présentation**: Pointe-Claire est une ville de 34 000 habitants, située en bordure du lac Saint-Louis et faisant partie de l’agglomération de Montréal. Reconnue pour son style de vie, Pointe-Claire se démarque également par son riche patrimoine architectural et historique et par la qualité des services offerts à sa population. Dédiée...
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Secrétaire D'unité Administrative
7 months ago
Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe Claire Full time**Texte de présentation**: Pointe-Claire est une ville de 34 000 habitants, située en bordure du lac Saint-Louis et faisant partie de l’agglomération de Montréal. Reconnue pour son style de vie, Pointe-Claire se démarque également par son riche patrimoine architectural et historique et par la qualité des services offerts à sa population. Dédiée...
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Responsable de coordination administrative
3 weeks ago
Pointe-Claire, Quebec, Canada Randstad Full timeDécouvrez notre offre d'emploiNotre client, une entreprise pharmaceutique située à l'ouest de l'île de Montréal, cherche un(e) responsable de coordination administrative pour rejoindre son équipe dynamique.Salaire et avantagesNous offrons un salaire compétitif entre 60 000$ et 70 000$, ainsi que des avantages sociaux complets, médicaux et...
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Chef de coordination administrative
4 days ago
Pointe-Claire, Quebec, Canada Randstad Full timeDétails du posteNous recherchons un(e) chef de coordination administrative pour rejoindre notre équipe dynamique à Pointe Claire, située dans l'ouest de l'île de Montréal. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec une clientèle médicale et professionnelle.Salaires et avantagesLe salaire est compétitif entre 60 000 $ et 70 000 $...
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Secrétaire D'unité Administrative
7 months ago
Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe Claire Full time**Texte de présentation**: Pointe-Claire est une ville de 34 000 habitants, située en bordure du lac Saint-Louis et faisant partie de l’agglomération de Montréal. Reconnue pour son style de vie, Pointe-Claire se démarque également par son riche patrimoine architectural et historique et par la qualité des services offerts à sa population. Dédiée...
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Chef de coordination administrative
4 weeks ago
Pointe-Claire, Quebec, Canada Randstad Canada Full timeNous recherchons un chef de coordination administrative pour rejoindre notre équipe dynamique à Randstad Canada. La personne choisie sera chargée de gérer tous les aspects de la logistique des événements, notamment la prise de rendez-vous, la planification des réunions avec les hôtels et la coordination avec les pharmaciens, les spécialistes...
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Pointe-Claire, Quebec, Canada Randstad Full timeDétails du posteLocalisation : Ouest de l'îleSalaire estimé : 21-24$ / hCompétences et qualifications requisesRôle de bureau courant, notamment la rédaction de documents et la prise d'appel téléphonique.Fonctionnalités et avantagesNous recherchons un professionnel temporaire pour effectuer des tâches administratives dans l'ouest de...
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Pointe-Claire, Quebec, Canada Toromont Cat Full timeDescription du posteToromont Cat recherche un administrateur de garanties qui saura profiter d'opportunités d'apprentissage, de croissance et de développement continuels avec notre équipe Toromont grâce à nos équipes de formation internes conçues pour votre réussite.RémunérationNous proposons des rémunérations globales compétitives...
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Pointe-Claire, Quebec, Canada Toromont Cat Full timeToromont Cat recherche un administrateur de garantie pour notre équipe. Avec plus de 4 000 employés et 56 sites du Manitoba à Terre-Neuve-et-Labrador, nous avons fait preuve de notre expertise et connaissance approfondie de l'industrie.Inscrit(e) dans le domaine de l'administration ou de la comptabilité, vous avez une bonne compréhension des programmes...
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Titre d'expert en administration
3 weeks ago
Pointe-Claire, Quebec, Canada Randstad Full timePortrait de l'entreprise\helpers les défis au sein d'une équipe dynamique et travailler dans un environnement varié. Salaire Le salaire pour ce poste est estimé à 55 000 $ par an, selon l'expérience et le niveau de qualification. Description du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour rejoindre...
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Gestionnaire en fisicalité, Spécialiste fiscal
2 weeks ago
Pointe-Claire, Quebec, Canada Sika Canada Full timeDescription du posteLe Gestionnaire taxation est chargé(e) de développer et maintenir des plans fiscaux, des procédures de conformité et des cadres d'évaluation des risques afin d'assurer une gestion fiscale efficace. Il travaille sous la responsabilité du Vice-président exécutif, Finance et administration.Tâches et...
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Secrétaire D’école ou de Centre
3 months ago
Pointe-Claire, Canada Lester B. Pearson School Board Full time**ECOLE PRIMAIRE ST. JOHN FISHER SR.** **Directeur: Michael White** **Qualifications requises**: Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité...
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Responsable des Clubs Sportifs d'Excellence
4 weeks ago
Pointe-Claire, Quebec, Canada Ville de Pointe-Claire Full timeVue d'ensemble de l'entrepriseL'organisation du service de la culture, des sports, des loisirs et du développement communautaire a pour mission d'améliorer la qualité de vie en favorisant l'accessibilité, la participation active et l'intégration de tous les citoyens grâce à des installations, à des activités et à des...
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Coordinateur administratif métier et gestion
4 days ago
Pointe-Claire, Quebec, Canada Randstad Full timeÀ propos de l'entreprise">Randstad est une entreprise de placement temporaire leader dans la région, spécialisée dans le recrutement d'experts en divers domaines.">Salaire">L'estimation du salaire pour ce poste est comprise entre 50 000$ et 65 000$ annuels, selon les qualifications et l'expérience du candidat.">Description du...
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Pointe-Claire, Quebec, Canada Bédard Ressources inc. Full timeVous recherchez une opportunité d'acquérir de l'expérience en administration et service à la clientèle ? Vous avez intérêt pour le secteur automobile et vous cherchez un poste qui vous offre stabilité et avantages ?Nous sommes à la recherche d'un Conseiller en service clientèle pour notre équipe située à Pointe-Claire.Description du...
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Chef des opérations-Immeubles-Entretien technique
6 months ago
Pointe-Claire, Quebec, H2V, Montréal, Canada Ville de Pointe-Claire Full timeResponsabilités générales et objectifs de la fonction Relevant de la ou du Gestionnaire principal(e) des opérations, la ou le titulaire du poste participe à la planification et au contrôle des activités (financières, matérielles, ressources humaines et budgétaires) de son unité. Elle ou il est responsable de diriger les opérations reliées à...
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Spécialiste Principal en Systèmes Infonuagiques
4 weeks ago
Pointe-Claire, Canada Future Electronics Full timeDescription du posteNotre entreprise, Future Electronics, est une équipe d'experts dédiés à la conception et à l'intégration de solutions innovantes en informatique. Nous sommes actuellement à la recherche d'un Spécialiste Principal en Systèmes Infonuagiques pour rejoindre notre équipe de spécialistes des...
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Administrateur de bureaux professionnel
4 weeks ago
Pointe-Claire, Quebec, Canada Randstad Full timeTitre du poste : Assistant(e) administratif(ve)Type d'emploi : PermanentLieu de travail : Pointe-ClaireDescription de l'emploi : Nous recherchons un individu créatif, minutieux et orienté vers le service pour rejoindre notre équipe à Pointe-Claire. Si vous êtes motivé par les défis et aimeriez travailler dans une atmosphère collaborative,...