Chef de coordination administrative

3 weeks ago


PointeClaire, Quebec, Canada Randstad Full time
Détails du poste

Nous recherchons un(e) chef de coordination administrative pour rejoindre notre équipe dynamique à Pointe Claire, située dans l'ouest de l'île de Montréal. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec une clientèle médicale et professionnelle.

Salaires et avantages

Le salaire est compétitif entre 60 000 $ et 70 000 $ (basé sur l'expérience). Le modèle de travail hybride offre la possibilité de travailler à distance et d'être présent sur site le besoin se faisant. Vous bénéficierez également d'avantages sociaux complets, médicaux et dentaires.

Description du poste

Vous serez chargé(e) de gérer tous les aspects de la logistique de l'événement, y compris la prise de rendez-vous, la planification des réunions avec les hôtels et la coordination avec les pharmaciens, les spécialistes médicaux et diverses entreprises. Ce poste nécessite une personne proactive, capable de se mettre au travail rapidement et de gérer efficacement plusieurs projets en même temps.

Responsabilités
  • Gestion de la logistique de l'événement
  • Prise de rendez-vous et planification des réunions
  • Coordination avec les pharmaciens, les spécialistes médicaux et diverses entreprises
  • Création de modèles de marketing et de brochures associés aux différents départements
  • Saisie de données et création de feuilles de calcul
  • Distribution des documents pertinents
  • Suivi de la réception des documents à envoyer mensuellement par les membres
  • Envoi de documents de présentation aux membres potentiels et suivi de la réception de leurs documents signés
  • Collaboration avec les membres de l'équipe dans tous les services pour soutenir la logistique et la planification des événements
Qualifications requises

Pour ce poste, nous recherchons une personne ayant :

  • 2 ans d'expérience en coordination ou en administration
  • Une expérience dans le domaine des événements promotionnels ou des produits pharmaceutiques est préférable mais non obligatoire
  • Parfaitement bilingue (français et anglais) (à l'oral et à l'écrit)
  • Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer efficacement des tâches multiples
  • Maîtrise de MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
Vision de l'entreprise

A Randstad, nous sommes déterminés à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité.


  • Chef de projet

    1 month ago


    Pointe-Claire, Quebec, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Vue d'ensembleL'objectif du Service de la culture, des sports, des loisirs et du développement communautaire est d'améliorer la qualité de vie en favorisant l'accessibilité, la participation active et l'intégration de tous les citoyens grâce à des installations, à des activités et à des services communautaires, culturels,...


  • Pointe-Claire, Quebec, Canada Refresco North America Full time

    Réfresco North America recherche un Chef de Département de Production pour rejoindre son équipe dynamique.Développer et Optimiser les Processus de ProductionVous serez responsable de superviser les activités de production, d'optimiser l'utilisation des ressources humaines et matérielles, et d'atteindre les objectifs de production. Votre...


  • Pointe-Claire, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $30,000 - $40,000

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Coordinator to join our team at beBee Professionals in Pointe-Claire. As a key member of our front office team, you will be responsible for providing exceptional customer service, managing incoming calls, and performing various administrative tasks to ensure seamless office operations.Key...


  • Pointe-Claire, Quebec, Canada Refresco North America Full time

    Refresco North America est à la recherche d'un Chef de Projet Production motivé pour rejoindre notre équipe dynamique.MissionL'objectif principal du Chef de Projet Production est de superviser les activités de production sur l'ensemble des quarts de travail, en optimisant l'utilisation des ressources humaines et matérielles afin...

  • Chef de Comptabilité

    1 month ago


    Pointe-Claire, Quebec, Canada Recrute Action Full time

    Détails du posteNous recherchons un professionnel compétent et soucieux des détails pour rejoindre notre équipe en tant que chef de comptabilité. Basé à Pointe-Claire, ce rôle offre l'opportunité de travailler directement avec nos clients pour soutenir leurs besoins comptables dans un environnement collaboratif et...


  • Pointe-Claire, Quebec, Canada Michael Kors Full time

    Présentation du posteLe Chef de magasin chez Michael Kors est un leader polyvalent qui sait mobiliser et inspirer son équipe. Nous recherchons une personne capable de conduire l'entreprise avec une vision à long terme tout en gardant la concentration sur les résultats quotidiens.


  • Pointe-Claire, Quebec, Canada Saint-Gobain - Certainteed Full time

    À propos de l'entrepriseKaycan, manufacturier et distributeur renommé de matériaux de construction au Canada, cherche actuellement un chef de secteur de production basé à Pointe-Claire.RémunérationSalaire compétitif, correspondant aux normes du marché, pour ce poste exigeant. Nous offre également une gamme complète d’avantages sociaux, dont...


  • Pointe-Claire, Quebec, Canada Gentek Building Products - Canada Full time

    Présentation de l'entreprise">L'entreprise Gentek Building Products - Canada est une société leader dans son domaine, spécialisée dans la fabrication et la commercialisation de produits en plâtre. Nous sommes fiers de notre riche histoire et de notre engagement envers l’excellence et l’innovation.">Description du poste">Nous recherchons un...


  • Pointe-Claire, Quebec, Canada Future Electronics Full time

    PosteL'entreprise Future Electronics cherche un chef de projet cloud principal pour rejoindre son équipe. Ce poste consiste à concevoir et à mettre en œuvre des solutions cloud innovantes qui répondent aux besoins de l'entreprise.RôleConcevoir des solutions IaaS Azure en suivant les meilleures pratiques de sécurité, de politiques, de normes...


  • Pointe-Claire, Quebec, Canada Loblaw Companies Limited Full time

    En tant que Chef de produit frais à Loblaw, vous êtes chargé(e) de diriger et d'encadrer votre équipe pour atteindre les objectifs opérationnels et de vente. Voici quelques-unes des responsabilités clés de ce rôle :MissionNous recherchons des leaders talentueux et passionnés qui possèdent de bons antécédents en matière d'excellence du service à...


  • Pointe-Claire, Quebec, Canada Michael Kors Full time

    Description du posteVous êtes un dirigeant motivé qui souhaite rejoindre l'équipe Michael Kors ? Nous sommes à la recherche d'un Chef de magasin expérimenté pour notre magasin Lifestyle.Au cours de cette expérience, vous serez en charge de développer une équipe dynamique qui se concentre sur l’expérience client et la construction de...


  • Pointe-Claire, Quebec, Canada The Home Depot Full time

    Le rôle du Chef de Projet Cuisine est crucial au sein de notre équipe. Ce professionnel a la responsabilité d'offrir un service à la clientèle exceptionnel, tout en stimulant les ventes.Compétences requisesPosséder une expérience dans un environnement axé sur les ventes;Savoirstimuler par la vente du projet complet;Avoir des excellents aptitudes...

  • Chef de Production

    4 weeks ago


    Pointe-Claire, Quebec, Canada Refresco North America Full time

    Réfresco North America recherche un Chef de Production pour diriger ses opérations et maximiser l'efficacité de son usine. Le salaire est d'environ 85 000 euros par an, selon l'expérience.Description du posteCe poste implique la supervision des activités de production sur tous les quarts de travail, y compris le jour, le soir et la nuit. Le candidat...

  • Chef de projet Cloud

    2 weeks ago


    Pointe-Claire, Quebec, Canada Future Electronics Full time

    L'entreprise Future Electronics vous invite à rejoindre son équipe en tant que chef de projet cloud. Cette position est axée sur la conception et l'implémentation de solutions d'infonuagiques qui répondent aux besoins de notre entreprise.Au sein de l'équipe de solution, vous travaillerez étroitement avec les membres de...


  • Pointe-Claire, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $30,000 - $45,000

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office/Administrative Assistant to support our office operations in Pointe-Claire. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day functioning of our office.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to our team, including answering phone calls,...

  • Coach junior

    15 hours ago


    Pointe-Claire, Quebec, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Mission du serviceL'objectif de la Ville de Pointe-Claire est de fournir des installations et services communautaires de qualité.Le Club de natation Pointe-Claire compte plus de 400 nageurs et s'est maintenu à l'avant-garde de la natation canadienne depuis plusieurs décennies.Description de la fonctionRattaché(e) à l'entraîneur chef, le titulaire sera...


  • Pointe-Claire, Quebec, Canada RONA+ Full time

    À propos de RONARONA est une entreprise qui cultive la passion de ses employés chaque jour. Nos équipes sont animées par la volonté d'aider nos clients à faire de leurs projets une réalité, et engagées à faire une différence dans les communautés où nous sommes établis.Nos magasins corporatifs et affiliés offrent une offre unique de produits et...


  • Pointe-Claire, Quebec, Canada Future Electronics Full time

    Développez vos compétences en gestion de projetNous recherchons un chef de projet de solutions commerciales - TI pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé de coordonner les projets de développement de solutions informatiques, veillant à leur respect des échéances et des exigences qualité, portée et budgétaires.Vous devrez également organiser...


  • Pointe-Claire, Quebec, Canada Future Electronics Full time

    L'entreprise Future Electronics est à la recherche d'un chef de projet architecte infonuagique. Vous serez responsable de la conception de solutions infonuagiques qui répondent aux besoins de l'entreprise, en conformité avec les technologies et services de Microsoft Azure.Rôle et responsabilitésConcevoir et déployer des solutions infonuagiques pour...


  • Pointe-Claire, Quebec, Canada Linen Chest Full time

    Vous cherchez un poste qui vous permettra de développer votre passion pour la vente au détail et du service à la clientèle ? Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et motivée pour rejoindre notre équipe en tant que chef de département de vente. Détails du posteNous offrons une entreprise familiale avec une culture unique où les...