Secrétaire D’école ou de Centre

2 months ago

PointeClaire, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

**ECOLE PRIMAIRE ST. JOHN FISHER SR.**

**Directeur: Michael White**

**Qualifications requises**:
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

**ET**

Avoir des connaissances de base en bureautique

**ET**

Être titulaire d’un document datant d’au plus trois (3) ans attestant la réussite:

- Soit d’un cours de secourisme général d’une durée mínimale de huit (8) heures;

Soit d’un cours d’appoint d’une durée mínimale de six (6) heures visant la mise à jour des connaissances acquises dans le cadre du cours mentionné au paragraphe précédent.

**Autres exigences**:

- Bilinguisme (anglais et français)
- Excellente connaissance de Microsoft Office et connaissance des méthodes générales de secrétariat
- Examens requis
- Connaissance de Google Docs/Sheets et des formulaires
- Connaissance des systèmes GPI, DOFIN et PAIE
- Connaissance de l’entrée des absences et suppléances dans le système de paie
- Excellentes compétences en relations interpersonnelles, en organisation et en gestion du temps
- Attitude ouverte et accueillante
- Connaissance du fonctionnement quotidien d’une école
- Excellentes compétences en communication
- Capacité de travailler des heures supplémentaires le soir durant l’année scolaire (p. ex. soirée du programme, conférences pour parents)
- Connaissance du processus d’inscription des élèves
- Capacité et disposition à intervenir positivement et à aider les élèves ayant divers besoins

**Nature du travail**

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.

**Tâches quotidiennes/Dossiers**
- Aider la direction de l’école au fonctionnement général de l’école
- Inscription et placement des élèves
- Absences du personnel et des élèves
- Examens scolaires et bulletins
- Inscription et transport des élèves
- Aider à la planification et à la coordination d’événements
- Prodiguer les premiers soins; remplir les rapports requis et informer les parents et les enseignants
- Faire le suivi des absences d’enseignants
- Recevoir les parents et les membres de la communauté et leur répondre de manière accueillante et professionnelle
- Préparer et tenir à jour des listes d’enseignants, de préposés à l’intégration, etc. disponibles pour des remplacements
- Assumer la responsabilité de la comptabilité générale, des achats et de la paie
- Aider les TI à préparer des calendriers dans GPI pour les classes dépassant le maximum

  • Secrétaire Dentaire

    5 months ago

    Pointe-Claire, Canada Centre Endodontique de Montréal Full time

    Le Centre Endodontique de Montréal situé à Pointe-Claire est actuellement à la recherche d’une secrétaire dentaire à temps plein afin de compléter son équipe. **NOTRE ÉQUIPE** Nous sommes une équipe de 6 spécialistes en Endodontie. Notre cabinet est occupé, dynamique et axé sur le patient. Nous recherchons des personnes motivées qui ont...

  • Secrétaire Dentaire

    5 months ago

    Pointe-Claire, Canada Centre Endodontique de Montréal Full time

    Le Centre Endodontique de Montréal situé à Pointe-Claire est actuellement à la recherche d’une secrétaire dentaire à temps plein afin de compléter son équipe. **NOTRE ÉQUIPE** Nous sommes une équipe de 6 spécialistes en Endodontie. Notre cabinet est occupé, dynamique et axé sur le patient. Nous recherchons des personnes motivées qui ont...

  • Secrétaire Dentaire

    2 months ago

    Pointe-Claire, Canada Centre Endodontique de Montréal Full time

    Le Centre Endodontique de Montréal situé à Pointe-Claire est actuellement à la recherche d’une secrétaire dentaire à temps partiel et temps plein afin de compléter son équipe. **NOTRE ÉQUIPE** Nous sommes une équipe de 7 spécialistes en Endodontie. Notre cabinet est occupé, dynamique et axé sur le patient. Nous recherchons des personnes...

  • Secrétaire Dentaire

    5 months ago

    Pointe-Claire, Canada Centre Endodontique de Montréal Full time

    Le Centre Endodontique de Montréal situé à Pointe-Claire est actuellement à la recherche d’une secrétaire dentaire à temps partiel et temps plein afin de compléter son équipe. **NOTRE ÉQUIPE** Nous sommes une équipe de 7 spécialistes en Endodontie. Notre cabinet est occupé, dynamique et axé sur le patient. Nous recherchons des personnes...

  • Dental Receptionist

    5 months ago

    Pointe-Claire, Canada Centre Endodontique de Montréal Full time

    Le Centre Endodontique de Montreal located in Pointe-Claire is looking for Part time and/or Full time Dental Receptionist (bilingual, with or witout experience) to complete her team. **OUR TEAM** We are a team of 7 specialists in Endodontics. Our practice is busy, dynamic and patient oriented. We are looking for motivated people who have a strong work...

  • Dental Receptionist

    5 months ago

    Pointe-Claire, Canada Centre Endodontique de Montréal Full time

    Le Centre Endodontique de Montreal located in Pointe-Claire is looking for Part time and/or Full time Dental Receptionist (bilingual, with or witout experience) to complete her team. **OUR TEAM** We are a team of 7 specialists in Endodontics. Our practice is busy, dynamic and patient oriented. We are looking for motivated people who have a strong work...

  • Technicien ou Technicienne en Organisation Scolaire

    5 months ago

    Pointe-Claire, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **ÉCOLE SECONDAIRE JOHN RENNIE** **Directrice: Jennifer Kurta** **Qualifications requises**: Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec option gestion ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. **Autres...

  • Coordonnateur D’activités

    5 months ago

    Pointe-Claire, Canada Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Choisir le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal pour votre carrière en gestion, c’est: - Évoluer au sein d’une organisation qui prône des valeurs de respect, d’agilité et de partenariat ; - Joindre une équipe experte et passionnée dans son domaine d’activité ; Bénéficier d’opportunités de progression de carrière, de...

  • Secrétaire / Assistante Dentaire / Secretary

    4 months ago

    Pointe-Claire, Canada Montréal Maxillo-Facial Full time

    **Poste** : Secrétaire avec expérience d'assistante dentaire Montréal Maxillo-Facial se spécialise en soins de chirurgie buccale et maxillo-faciale. Nous donnons la priorité aux besoins de nos patients et garantissons professionnalisme et service attentif en tout temps. **Responsabilités principales**: - Gestion des lignes téléphoniques :...

  • Secrétaire D'unité Administrative

    5 months ago

    Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe Claire Full time

    **Texte de présentation**: Pointe-Claire est une ville de 34 000 habitants, située en bordure du lac Saint-Louis et faisant partie de l’agglomération de Montréal. Reconnue pour son style de vie, Pointe-Claire se démarque également par son riche patrimoine architectural et historique et par la qualité des services offerts à sa population. Dédiée...

  • Préposé ou préposée

    5 months ago

    Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe Claire Full time

    Description : Relevant du superviseur – centre de jour, le ou la titulaire est responsable de la direction de l’animation quotidienne au centre de jour pour les personnes du troisième âge. Le ou la titulaire peut également être tenu d’assister à des sorties et de travailler lors des événements spéciaux tout au long de l’année. ...

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 months ago

    Pointe-Claire, Canada LAKESHORE OPHTALMOLOGIE Full time

    Il s’agit d’un travail de secrétaire, accueillir les patients, les enregistrer, donner des rendez-vous, classer des dossiers etcun travail d’équipe. Aucune expérience demandée. Type d'emploi : Temps plein Rémunération : à partir de 19,00$ par heure Heures prévues : 40 par semaine Avantages: - Congés payés - Stationnement sur...

  • Coordonnateur D’activités

    5 months ago

    Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Choisir le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal pour votre carrière en gestion, c’est: - Évoluer au sein d’une organisation qui prône des valeurs de respect, d’agilité et de partenariat ; - Joindre une équipe experte et passionnée dans son domaine d’activité ; Bénéficier...

  • Préposé ou Préposée

    5 months ago

    Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe Claire Full time

    **Texte de présentation**: Pointe-Claire est une ville de 34 000 habitants, située en bordure du lac Saint-Louis et faisant partie de l’agglomération de Montréal. Reconnue pour son style de vie, Pointe-Claire se démarque également par son riche patrimoine architectural et historique et par la qualité des services offerts à sa population. Dédiée...

  • Secrétaire-réceptionniste

    3 months ago

    Pointe-Claire, Canada LAKESHORE OPHTALMOLOGIE Full time

    Il s’agit d’un poste de secrétaire-réceptionniste. Réception des patients, prendre l’information et ouvrir les dossiers, donner des rendez-vous, faire du classement dans un bureau médical. Le travail d’équipe est requis. Connaissance du français et anglais obligatoire. Avoir une belle personnalité et beaucoup d’entregent. Le poste est...

  • Secrétaire Dentaire

    5 months ago

    Pointe-aux-trembles, Canada dentago Full time

    Le Centre dentaire Daoust et Associés est à la recherche d'une nouvelle joueuse dans son équipe au secrétariat. Vous aurez l'opportunité de vous développer dans une équipe accueillante, passionnée, compétente et axée sur la réussite de la clinique! Vous serez en charge du cycle complet des tâches au secrétariat. Ce poste permanent à temps plein...

  • Secrétaire Dentaire

    5 months ago

    Pointe-aux-trembles, Canada dentago Full time

    Le Centre dentaire Daoust et Associés est à la recherche dune nouvelle joueuse dans son équipe au secrétariat. Vous aurez lopportunité de vous développer dans une équipe accueillante, passionnée, compétente et axée sur la réussite de la clinique! Vous serez en charge du cycle complet des tâches au secrétariat. Ce poste permanent à temps plein a...

  • Animateur(trice) de Centre de Jour

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Ville de Pointe Claire Full time

    Présentation du posteL'animateur(trice) de centre de jour est responsable de la direction de l'animation quotidienne au centre de jour pour les personnes du troisième âge. Le ou la titulaire peut également être tenu d'assister à des sorties et de travailler lors des événements spéciaux tout au long de l'année.Mission du serviceLe...

  • Animateur(trice) de Centre de Jour

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Ville de Pointe Claire Full time

    Présentation du posteL'animateur(trice) de centre de jour est responsable de la direction de l'animation quotidienne au centre de jour pour les personnes du troisième âge. Le ou la titulaire peut également être tenu d'assister à des sorties et de travailler lors des événements spéciaux tout au long de l'année.Mission du serviceLe...

  • Secrétaire D'unité Administrative

    5 months ago

    Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe Claire Full time

    **Texte de présentation**: Pointe-Claire est une ville de 34 000 habitants, située en bordure du lac Saint-Louis et faisant partie de l’agglomération de Montréal. Reconnue pour son style de vie, Pointe-Claire se démarque également par son riche patrimoine architectural et historique et par la qualité des services offerts à sa population. Dédiée...