Secrétaire D'unité Administrative

6 months ago


PointeClaire, Canada Ville de Pointe Claire Full time

**Texte de présentation**:
Pointe-Claire est une ville de 34 000 habitants, située en bordure du lac Saint-Louis et faisant partie de l’agglomération de Montréal. Reconnue pour son style de vie, Pointe-Claire se démarque également par son riche patrimoine architectural et historique et par la qualité des services offerts à sa population. Dédiée à la vie de ses citoyennes et citoyens, la Ville a pour mission d’assurer la pérennité de la qualité de l’environnement social, culturel et économique de Pointe-Claire pour les générations actuelles et futures.

**Description**:
Le ou la titulaire du poste de secrétaire d’unité administrative assure l'exécution des activités attribuées à un service. Le/la titulaire effectue des tâches variées de nature administrative, cléricale et de soutien général pour le personnel du Service, telles que la gestion d’agenda, les communications téléphoniques, le service à clientèle, et la traduction, la rédaction et la transcription de correspondance et d’autres documents en français et en anglais.

**Mission du service**:
Assurer la pérennité et la fonctionnalité de l’ensemble des infrastructures, des équipements et des bâtiments publics dans une perspective de développement durable et d’amélioration de la qualité de vie des citoyens.

**Responsabilités générales et objectifs**:
Le/la titulaire du poste assure l'exécution des principales activités suivantes:

- Reçoit le courrier, en prend connaissance et l’achemine à qui de droit.
- Rédige et signe de la correspondance d'ordre général et non technique telles que réponses à des demandes d'information.
- S'assure que la correspondance à expédier est complète et ne contient pas d'erreurs de frappe, de grammaire, de syntaxe et d'orthographe.
- Reçoit, loge et transmet les appels téléphoniques; accueille les visiteurs; obtient et donne l’information disponible.
- Fait le suivi de la documentation et des échéanciers avec les gens concernés.
- Effectue la préparation matérielle de réunions, et procède aux convocations.
- Assiste à des réunions, prend note des délibérations et dresse les comptes rendus ou les procès-verbaux.
- Recueille et collige des données en provenance de diverses sources.
- Effectue diverses autres tâches de secrétariat et d'écritures simples; utilise l'équipement usuel de bureau.
- Tient l’agenda de son supérieur.
- Fait des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur (transport), hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, etc.
- Effectue, sur demande, toute autre tâche connexe.

**Exigences du poste**:
Le/la titulaire doit détenir un diplôme d’études professionnelles associé à un programme d’étude dans le secteur approprié. L’emploi nécessite deux (2) années d'expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l’emploi ou toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente selon la politique établie.

Autres exigences:

- Bilinguisme et bonne connaissance de la grammaire française et anglaise
- Connaissance des logiciels Word, Outlook, Excel
- Connaissance de Kronos sera considérée comme un atout
- Sens de l’organisation développé
- Entregent et habiletés en service à la clientèle
- Connaissance de la rédaction de procès-verbaux, de la saisie au clavier et de la disposition des textes et des pratiques générales du travail de bureau et de secrétariat

35 heures par semaine

Pour la période comprise entre l’Action de Grâce et le premier lundi de mai : du lundi au vendredi inclusivement, de 8 h 30 à 16 h 30 moins une heure pour le repas.

Pour la période comprise entre le premier lundi de mai et l’Action de Grâce : du lundi au jeudi inclusivement, de 8 h 00 à 16 h 30 moins 45 minutes pour le repas; le vendredi, de 8 h 00 heures à midi.

**Note de bas de page**:



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    Description du posteLe titulaire de ce poste est chargé de diriger les opérations d'entretien technique d'un parc immobilier de plus de 50 bâtiments, ainsi que le réseau électrique de la Ville (éclairage, feux de circulation, etc.).Fonctions clésMettre en place et maintenir à jour les plans d'entretien préventif;Diriger et coordonner...


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  • Pointe-Claire, Quebec, Canada Randstad Full time

    Découvrez notre offre d'emploiNotre client, une entreprise pharmaceutique située à l'ouest de l'île de Montréal, cherche un(e) responsable de coordination administrative pour rejoindre son équipe dynamique.Salaire et avantagesNous offrons un salaire compétitif entre 60 000$ et 70 000$, ainsi que des avantages sociaux complets, médicaux et...


  • Pointe-Claire, Quebec, Canada Randstad Full time

    Détails du posteNous recherchons un(e) chef de coordination administrative pour rejoindre notre équipe dynamique à Pointe Claire, située dans l'ouest de l'île de Montréal. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec une clientèle médicale et professionnelle.Salaires et avantagesLe salaire est compétitif entre 60 000 $ et 70 000 $...


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    **Texte de présentation**: Pointe-Claire est une ville de 34 000 habitants, située en bordure du lac Saint-Louis et faisant partie de l’agglomération de Montréal. Reconnue pour son style de vie, Pointe-Claire se démarque également par son riche patrimoine architectural et historique et par la qualité des services offerts à sa population. Dédiée...


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    Nous recherchons un chef de coordination administrative pour rejoindre notre équipe dynamique à Randstad Canada. La personne choisie sera chargée de gérer tous les aspects de la logistique des événements, notamment la prise de rendez-vous, la planification des réunions avec les hôtels et la coordination avec les pharmaciens, les spécialistes...


  • Pointe-Claire, Quebec, Canada Randstad Full time

    Détails du posteLocalisation : Ouest de l'îleSalaire estimé : 21-24$ / hCompétences et qualifications requisesRôle de bureau courant, notamment la rédaction de documents et la prise d'appel téléphonique.Fonctionnalités et avantagesNous recherchons un professionnel temporaire pour effectuer des tâches administratives dans l'ouest de...


  • Pointe-Claire, QC, Canada Alévo TALENTS Full time

    Tu souhaites te joindre à une équipe innovante, collaborative et dévouée? Notre client, une entreprise innovante, est à la recherche d’un(e) Vice-président(e) FP&A afin de contribuer à la mission et aux orientations dans un environnement dynamique et en croissance . Voilà une super opportunité de carrière à saisir! Lieu de travail: ...


  • Pointe-Claire, Quebec, Canada Toromont Cat Full time

    Toromont Cat recherche un administrateur de garantie pour notre équipe. Avec plus de 4 000 employés et 56 sites du Manitoba à Terre-Neuve-et-Labrador, nous avons fait preuve de notre expertise et connaissance approfondie de l'industrie.Inscrit(e) dans le domaine de l'administration ou de la comptabilité, vous avez une bonne compréhension des programmes...


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    Description du posteLe Gestionnaire taxation est chargé(e) de développer et maintenir des plans fiscaux, des procédures de conformité et des cadres d'évaluation des risques afin d'assurer une gestion fiscale efficace. Il travaille sous la responsabilité du Vice-président exécutif, Finance et administration.Tâches et...


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    Portrait de l'entreprise\helpers les défis au sein d'une équipe dynamique et travailler dans un environnement varié. Salaire Le salaire pour ce poste est estimé à 55 000 $ par an, selon l'expérience et le niveau de qualification. Description du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour rejoindre...


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    Détails de l'emploiRecherchons une assistante administrative avec une semaine de travail de 35 heures. Ce poste permanent est basé à Pointe-Claire, dans une petite entreprise technologique qui développe, vend et soutient des logiciels et des systèmes d'inspection visuelle automatisée et de mesure de haute précision. S'il vous plaît,...


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    Vue d'ensemble de l'entrepriseL'organisation du service de la culture, des sports, des loisirs et du développement communautaire a pour mission d'améliorer la qualité de vie en favorisant l'accessibilité, la participation active et l'intégration de tous les citoyens grâce à des installations, à des activités et à des...


  • Pointe-Claire, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **ECOLE PRIMAIRE ST. JOHN FISHER SR.** **Directeur: Michael White** **Qualifications requises**: Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité...


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    **Développez votre carrière au sein de Randstad !**Si vous êtes à la recherche d'une opportunité pour travailler en milieu de bureau, nous sommes ravis de vous proposer un travail de bureau temporaire dans l'ouest de l'île de Montréal.**Vos responsabilités :**Gérer des tâches administratives variéesTrouver des solutions créatives aux...


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    Description du posteNotre entreprise, Future Electronics, est une équipe d'experts dédiés à la conception et à l'intégration de solutions innovantes en informatique. Nous sommes actuellement à la recherche d'un Spécialiste Principal en Systèmes Infonuagiques pour rejoindre notre équipe de spécialistes des...