HR Coordinator

3 weeks ago

Montréal, Canada Potloc Full time

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**A PROPOS DE POTLOC
Nous sommes des experts dans la collecte et la centralisation d'informations précieuses qui permettent à nos clients de mieux comprendre leurs défis et de les relever avec succès. Comment? En ciblant des répondants à nos sondages sur les réseaux sociaux grâce à une géolocalisation avancée et à un ciblage spécifique par centres d'intérêt.

Opérant à un niveau international, nous avons des bureaux en Amérique du Nord et en Europe

Nous encourageons l’évolution et nous soutenons nos employés à travers nos 4 valeurs fondamentales: AMBITION, APPRENTISSAGE, TRANSPARENCE et ESPRIT D'ÉQUIPE.

Voici quelques chiffres clés pour comprendre notre forte croissance:
Depuis 2019, nous avons:

- Levé 55M$
- Grandi par 2-3x année après année
- Augmenté notre effectif de 25 à plus de 210 employés
- Sondé 3M de réponses dans 44 pays pour plus de 200 clients

Quelle est la prochaine étape pour nous?
- Accroître notre présence aux Etats-Unis
- Augmenter notre capacité à sonder un public de niche
- Devenir la prochaine licorne en ResTech
- Entrer en bourse

**MISSION
En tant que Coordinateur(trice) RH, votre mission consistera à coordonner les expériences de nos employés, à soutenir les opérations RH et à assurer la gestion administrative. Vous serez le premier point de contact pour toutes les questions des employés et un pilier essentiel de notre équipe.

Rattaché(e) au Global Head Talent & Culture à Montréal, vous travaillerez également aux côtés d'une équipe RH composée de deux personnes à Paris ainsi que d'une Chef de Projet RH à Montréal.

**VOS RESPONSABILITÉS
Potloc est une entreprise de 200 personnes avec des bureaux basés à Montréal, New York et Paris.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos équipes de Montréal et de New York et serez au cœur des opérations RH et responsable du bon fonctionnement des processus tels que:
**Cycle de vie des employés **(40 %)
- Assurer une intégration cinq étoiles en veillant à la réalisation de toutes les tâches nécessaires (création de contrats, intégration RH)
- Gérer l'inscription des employés aux programmes d'avantages sociaux et répondre à leur demandes sur le sujet
- Émettre des lettres de modification de contrat et préparer des certificats de travail au besoin
- Soutenir les demandes d'immigration et maintenir la relation avec nos prestataires en immigration
- Faciliter le processus de départ des employés pour garantir une transition en douceur

**Soutien et engagement des employés** (40 %)
- Mettre en place des initiatives pour maintenir l’engagement des employés : planifier et organiser divers événements, y compris des activités de team building
- Assurer le support quotidien de la gestion des bureaux
- Être le point de contact pour les demandes des employés et travailler avec les différents départements pour résoudre leurs problématiques
- Répondre aux tickets soumis par les employés sur divers sujets (avantages sociaux, paie, SIRH, etc.)

**Opérations RH et conformité **(20 %)
- Gérer et mettre à jour les dossiers des employés dans notre SIRH (nous utilisons Hibob )
- Garantir l'exactitude des informations personnelles, des avantages sociaux et de l'historique professionnel
- Obtenir les approbations pour le travail à distance et faciliter la logistique
- Préparer les rapports pour le cycle de paie bi-mensuelle
- Nous aider à assurer la conformité aux réglementations et à gérer les déclarations (OQLF, Équité Salariale...).

**LES QUALITÉS REQUISES
- 2 à 3 ans d'expérience dans le domaine de la coordination des ressources humaines /rôle généraliste, de préférence au sein d’une start-up ou dans un environnement en croissance rapide
- Licence en gestion des ressources humaines ou certifications/expérience équivalente
- Solides compétences organisationnelles et en communication
- Souci du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Vous êtes prêt à vous retrousser les manches et possédez d'excellentes compétences interpersonnelles.
- Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration dans un environnement rapide
- Connaissance des systèmes d'information sur les ressources humaines (SIRH) et des systèmes de paie
- Familiarité avec les outils tels que Google Drive, Slack, Google Meet
- Maîtrise de l'anglais et du français

**POURQUOI NOUS REJOINDRE?
\uD83D\uDCC8 Une startup dynamique avec une croissance rapide, des objectifs ambitieux et un fort esprit d’équipe

\uD83D\uDCDAUn excellent programme d'onboarding et de formation

\uD83D\uDCB8 Un package salarial attractif et des stocks options

\uD83D\uDCCA Un parcours de carrière clair et des évaluations de performance tous les 6 mois

\uD83C\uDF1E Un espace de travail entièrement rénové dans le Mile-End, lumineux, collaboratif et fun

\uD83C\uDFE1 Politique de travail hybride et jusqu’à 2 mo

  • HR Coordinator

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Medfar Full time

    **Company Description** Founded in 2010 by two aeronautical engineers, MEDFAR Clinical Solutions developed the first web-based electronic medical record (EMR) in Quebec. MEDFAR continues to work hard to incorporate the latest technological innovations into MYLE in order to provide care teams and their patients with the tools they deserve. This is a hybrid...

  • HR Coordinator

    1 month ago

    Montréal, Canada SSENSE Full time

    Company Description SSENSE (pronounced [es-uhns]) is a global technology platform operating at the intersection of culture, community, and commerce. Headquartered in Montreal, it features a mix of established and emerging luxury brands across womenswear, menswear, kidswear, and Everything Else. SSENSE has garnered critical acclaim as both an e-commerce...

  • HR Coordinator

    1 month ago

    Montréal, Canada Hunt Refrigeration (Canada) Inc. Full time

    **Coordonateur(trice) des Ressources Humaines** Hunt Réfrigération (Canada) Inc. - Montréal Est **QUI NOUS SOMMES** Hunt Refrigeration est une société de service complet de conditionnement de conteneurs réfrigérés, engagée à fournir à des compagnies maritimes internationales le service le plus complet qui soit sur le marché. Qu'il s'agit...

  • HR Coordinator

    6 days ago

    Montréal, Canada Workland Full time

    **Job** Summary**: The Human Resource Coordinator aids with and facilitates the human resource processes at all business locations. This role administers employee health and welfare plans and acts as liaison between employees and insurance providers. This position resolves benefits-related problems and ensures effective use of plans and positive employee...

  • Coordonateur/coordinatrice RH

    7 days ago

    Montréal, Canada Northvolt Full time

    **Coordonateur/Coordinatrice RH** **À** **propos de l'équipe** **L’équipe People & Culture du projet Northvolt Six consiste en plusieurs dimensions de travail, telles que : opérations RH, rémunération, mobilité globale, dotation, etc. Nous travaillons de concert afin d’atteindre un but commun : créer une culture organisationnelle hors-pairs au...

  • HR Advisor

    1 month ago

    Montréal, Canada Omnitrans inc. Full time

    If you are looking for a positive work environment, a sense of belonging, purpose and happiness of human dimensions, where collaboration and continuous improvement are part of your day-to-day, and where you have a direct impact on the customer experience, you are at the right place ! The HR Advisor and HRIS Specialist (the “Advisor”) is responsible for...

  • Responsable des ressources humaines

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Axxel HR Full time

    AXXEL RH est une firme d’acquisition de talents et nous avons été mandaté par notre client pour combler le poste de Responsable des ressources humaines. Notre client, une PME située à Montréal et spécialisée dans la fabrication de produit alimentaire, a apporté le goût de l'Italie aux familles canadiennes en leur offrant une vaste sélection...

  • Administrative Assistant, HR

    6 days ago

    Montréal, Canada Tidan Inc. (Tidan Hospitality & Real Estate Group) Full time

    **Location**: 1050 Rue de la Gauchetière Ouest, Montreal **Status**: Contractual Internship - Full-time **Duration**: At least three (3) months **Start Date**: According to the internship agreement **Salary**: According to the internship agreement **On-site Accommodation**: No **On-site Meals**: Yes, complimentary during lunchtime **Parking...

  • Human Resources Coordinator

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Fresche Solutions Full time

    alent Acquisition and HR Coordinator, you'll play a central role in our international HR department. We're seeking a proactive, tech-savvy team player to support our recruitment efforts and manage HR projects. **Responsibilities**: - Assist in recruiting and produce HR and Talent Acquisition reports. - Post job listings, manage job descriptions, and...

  • Marketing & HR Assistant

    1 month ago

    Montréal, Canada Anton Paar Canada Full time

    Profile of Responsibilities **Location**: **Job ID**: Montreal, QC 1000 **Category**: **Language**: Assistant Marketing - HR FR -EN **Manager**: Marketing ManagerAbout Anton Paar Anton Paar is a global leader in the development and manufacturing of high-precision laboratory instruments and process measurement solutions. With a rich history spanning...

  • Coordinator, Human Resources

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Coca-Cola Canada Bottling Limited Full time

    Facility Location - L'Assomption Work Location - Employee Type - Regular Employee FT Salaried **About This Opportunity**: The Human Resources Coordinator role is critical to the success of our HR and Talent Acquisition Operations. You will establish optimized operations & best practices to support our teams in Eastern Canada. If you’re interested in...

  • Human Resources Coordinator

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Double Solution Full time

    _French will follow_ **Overview**: We are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as a Human Resources Coordinator. As a Human Resources Coordinator, you will play a crucial role in supporting the HR department and ensuring the smooth operation of various HR functions. This is a full-time position with opportunities for...

  • Employee Experience Coordinator

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Reflector Entertainment Full time

    Headquartered in Montreal, Reflector, a company of the Bandai Namco group, is a new breed of studio working with top talents to create high-quality, compelling content for global audiences. By employing a true transmedia approach, where content is built outwards from fully fleshed “Storyworlds”, the company is able to tell richer, deeper stories that...

  • Associate HR Business Partner

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Sun Life Full time

    You are as unique as your background, experience and point of view. Here, you’ll be encouraged, empowered and challenged to be your best self. You'll work with dynamic colleagues - experts in their fields - who are eager to share their knowledge with you. Your leaders will inspire and help you reach your potential and soar to new heights. Every day, you'll...

  • French/Bilingual Accountant

    21 hours ago

    Montréal, Canada HR Project Partners Inc. Full time

    Job Description:HR Project Partners is currently accepting resumes for an Accountant on behalf of one of our clients. The ideal candidate would have strong accounting/IFRS knowledge with a CPA or equivalent.This position is located in Montreal/Sept-Iles, QC. The duration of this position is 8 months with the possibility of extension.Essential Job...

  • People Operations Coordinator

    6 days ago

    Montréal, Canada Valsoft HQ (EN) Full time

    **People Operations Coordinator - Hybrid - Montreal** **We're currently hiring for a People Operations Coordinator to join our growing team in Montreal!** Who We Are: Valsoft was founded in 2015 in Montreal, Canada. Our focus is to acquire and grow vertical market software businesses that provide mission-critical solutions in their respective niche...

  • Studio Coordinator

    1 month ago

    Montréal, Canada Tonic DNA Full time

    Company Description TONIC DNA is a full-service animation production house with high-quality creative content. With over 35 years' experience in animation, the studio is at the cutting edge of digital technologies and offers a full range of services related to the production of commercials, animated series, short and feature films, as well as digital and...

  • Human Resources Coordinator

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CGI Full time

    We have an exciting and rewarding opportunity for a Human Resources Coordinator to contribute to the ongoing transformation of CGI through the implementation of HR initiatives in a variety of forms. Whether it is participating in performance management, succession planning, employee relations, learning and development, or acquisition and integration, these...

  • Administrative Coordinator, People

    4 days ago

    Montréal, Canada PixMob Full time

    At PixMob, we’re more than just a workplace; we’re a community. With a team of over 100 diverse and dynamic individuals, we’re dedicated to fostering an environment where creativity, collaboration, and innovation thrive. Our culture is built on the foundation of supporting and uplifting one another, and we’re looking for an administrative coordinator...

  • HR Business Partner

    1 month ago

    Montréal, Canada SSENSE Full time

    Company Description Group Atallah SSENSE is a leading global fashion platform known for its wide range of luxury and streetwear collections. With innovation at our core, we are dedicated to redefining the online shopping experience. Our Montreal Fulfillment Center is a crucial hub where we fulfill orders and provide exceptional service to our...