Current jobs related to Adjoint Administratif, Chef Du Service - Ottawa - Ville d'Ottawa

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjointe administrative ou adjoint administratif Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Hybrid / Hybride Date de fin de recrutement 2024-09-09 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with...

  • Juriste adjoint

    24 hours ago

    Ottawa, Ontario, Canada Service des poursuites pénales du Canada Full time

    Service des poursuites pénales du CanadaBureau régional de la capitale nationaleOttawa (Ontario)AS-01$ à $Date limite : 31 décembre h 59, heure du pacifiqueQui est admissible : Personnes résidant au Canada ainsi que les citoyens canadiens et résidents permanents à l'étranger.TâchesLes adjoint(e)s juridiques du Bureau régional de la capitale...

  • Juriste adjoint

    21 hours ago

    Ottawa, Ontario, Canada Service des poursuites pénales du Canada Full time

    Service des poursuites pénales du CanadaBureau régional de la capitale nationaleOttawa (Ontario)AS-01$ à $Date limite : 31 décembre h 59, heure du pacifiqueQui est admissible : Personnes résidant au Canada ainsi que les citoyens canadiens et résidents permanents à l'étranger.TâchesLes adjoint(e)s juridiques du Bureau régional de la capitale...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    4 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision du directeur exécutif des ressources humaines, l'agente administrative ou l'agent administratif;- Veille à l’organisation administrative efficace du Service; - Appuie la Direction exécutive et les directions adjointes en matière de dossiers administratifs - Encadre les activités reliées à l’archivage des...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    3 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision du directeur exécutif des ressources humaines, l'agente administrative ou l'agent administratif;- Veille à l’organisation administrative efficace du Service; - Appuie la Direction exécutive et les directions adjointes en matière de dossiers administratifs - Encadre les activités reliées à l’archivage des...

  • Adjoint(e) juridique

    3 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Service des poursuites pénales du Canada Full time

    Poste d'adjoint(e) juridiqueLe Service des poursuites pénales du Canada recherche un(e) adjoint(e) juridique pour rejoindre son équipe au Bureau régional de la capitale nationale.Compétences requisesÉducation : Diplôme d'études secondaires ou un arrangement acceptable d'études, de formation et (ou) d'expérience.Expérience :...

  • Adjoint(e) juridique

    3 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Service des poursuites pénales du Canada Full time

    Poste d'adjoint(e) juridiqueLe Service des poursuites pénales du Canada recherche un(e) adjoint(e) juridique pour rejoindre son équipe au Bureau régional de la capitale nationale.Compétences requisesÉducation : Diplôme d'études secondaires ou un arrangement acceptable d'études, de formation et (ou) d'expérience.Expérience :...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction du Service d'imputabilité, de planification et de performance organisationnelle, l'adjointe administrative ou l'adjoint administratif: - Appuie son supérieur dans la préparation de documents et rapports aux fins de diffusion et de présentation aux écoles, aux services, au comité de gestion ou à la...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction du Service d'imputabilité, de planification et de performance organisationnelle, l'adjointe administrative ou l'adjoint administratif: - Appuie son supérieur dans la préparation de documents et rapports aux fins de diffusion et de présentation aux écoles, aux services, au comité de gestion ou à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Ottawa, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, œuvrant dans le domaine du bien-être situé dans la région de l'Île-Perrot est présentement à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour compléter son équipe ! **Ce que l'employeur offre**: - Poste permanent, à temps plein - Horaire de jour, du lundi au vendredi - Échelle...

  • Adjoint Administratif

    4 months ago

    Ottawa, Canada Canadian Air Transport Security Authority Full time

    L’Administration canadienne de la sûreté du transport aérien (ACSTA) a 1 (une) excitante occasion d’emploi pour une durée indéterminée au sein de la direction générale Services Généraux à l'administration centrale de l'ACSTA à Ottawa. Ce poste constitue une occasion d’emploi pour les personnes motivées par leur carrière qui sont à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Service Informatique

    3 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Adjoint Administratif

    4 months ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    À propos du Sénat Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...

  • Adjoint Administratif

    4 months ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    **À propos du Sénat** Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...

  • Juriste - Coordonnateur de Dossiers Judiciaires

    3 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Service des poursuites pénales du Canada Full time

    Service des poursuites pénales du Canada - Bureau régional de la capitale nationaleRejoignez notre équipe et contribuez à la justice en tant qu'adjoint(e) juridique au Bureau régional de la capitale nationale.Titre du posteAdjoint(e) juridiqueDescription du posteEn tant qu'adjoint(e) juridique, vous offrirez un soutien juridique et administratif...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    3 months ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision du directeur exécutif des ressources humaines, l'agente administrative ou l'agent administratif; - Veille à l’organisation administrative efficace du Service; - Appuie la Direction exécutive et les directions adjointes en matière de dossiers administratifs - Encadre les activités reliées à l’archivage des...

  • Chef de service administratif

    3 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Parliament of Canada Full time

    Poste de Coordonnatrice administrative principaleLe Bureau de l'administrateur en chef de la Chambre des communes recherche actuellement un candidat qualifié pour occuper le poste de Coordonnatrice administrative principale.ResponsabilitésLa personne qui occupe ce poste est responsable de fournir un large éventail de services spécialisés de soutien...

  • Chef de service administratif

    3 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Parliament of Canada Full time

    Poste de Coordonnatrice administrative principaleLe Bureau de l'administrateur en chef de la Chambre des communes recherche actuellement un candidat qualifié pour occuper le poste de Coordonnatrice administrative principale.ResponsabilitésLa personne qui occupe ce poste est responsable de fournir un large éventail de services spécialisés de soutien...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 months ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction du Service d'imputabilité, de planification et de performance organisationnelle, l'adjointe administrative ou l'adjoint administratif: - Appuie son supérieur dans la préparation de documents et rapports aux fins de diffusion et de présentation aux écoles, aux services, au comité de gestion ou à la...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 months ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction du Service d'imputabilité, de planification et de performance organisationnelle, l'adjointe administrative ou l'adjoint administratif: - Appuie son supérieur dans la préparation de documents et rapports aux fins de diffusion et de présentation aux écoles, aux services, au comité de gestion ou à la...

Adjoint Administratif, Chef Du Service

3 months ago

Ottawa, Canada Ville d'Ottawa Full time

**No de demande**: 13730
**Direction générale**: DG du transport en commun
**Type d'emploi**: 1 Temporaire à temps plein - Jusqu'à 18 mois
**Heures de travail**: 35.00 heures par semaine
**Affiliation**: Non Union/Non MPE
**Information sur le salaire**: $66 686,62 - $78 027,04 par année (taux de rémunération de 2024)
**Lieu**: service de transit, 1500, boulevard St-Laurent
**Ville**: Ottawa, ON
**Catégorie d'emploi**: Administration et Services de soutien

**Nota**: Dans le présent avis, le masculin a valeur de genre neutre

**Nota**: Disponible pour travailler le soir et la fin de semaine sur une base selon les besoins.

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

Le titulaire est chargé d'assurer la prestation d'une vaste gamme de services administratifs de soutien confidentiels à l'intention d'un chef/directeur général de direction générale.

Le titulaire agit comme point de contact principal entre les directions générales clientes, les gestionnaires principaux, les principales personnes-ressources externes et les membres du Conseil municipal en donnant une première réponse aux demandes de renseignements courantes et en réacheminant les demandes plus complexes, le cas échéant. Le titulaire a comme tâches et responsabilités la réalisation de recherches et la collecte d'information et de données à l'appui des projets de la direction ou en réponse aux demandes de renseignements des directions générales; la préparation et la révision de rapports; la mise sur pied et la tenue à jour de bases de données et de dossiers sur les projets ainsi que la coordination des processus administratifs.

**Remarque**: Il s'agit d'une description de poste générique qui décrit les tâches typiques de cet emploi. Dans le cadre de certains postes, il se peut que le titulaire ne soit pas tenu d'assumer chacune de ces responsabilités, ou qu'il doive exécuter d'autres tâches connexes, en rapport avec le poste, qui lui sont assignées.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Diplôme couronnant deux années d'études dans un collège communautaire en administration des affaires ou en organisation du travail de bureau ou dans un domaine connexe.

Au moins quatre (4) années d'expérience à titre de commis ou d'adjoint administratif

CONNAISSANCES
Dispositions des règlements et des lois touchant la direction;
Buts, objectifs, politiques et procédures de la direction;
Procédures opérationnelles et administratives internes et personnes-ressources des divers services de la Ville d'Ottawa;
Connaissance générale des dispositions de la LAIMPVP;
Principes et pratiques de la gestion d'un bureau;
Connaître la tenue et le classement des dossiers de même que les procédures administratives générales;
Pratiques utilisées pour la gestion des bases de données et des dossiers;
Techniques de la vérification d'information et techniques de base de l'analyse statistique;
Lois applicables en matière de santé et de sécurité, y compris les droits et obligations des travailleurs.
Une connaissance générale des systèmes de la paie et financiers de la Ville d'Ottawa ainsi que des politiques, des pratiques, des fonctions, des systèmes et des procédures de la direction sera considérée comme un atout.
COMPÉTENCES ET APTITUDES
Faire preuve de souplesse et capacité d'agir en tant que membre d'une équipe et de travailler avec un minimum de supervision;
Avoir un très bon sens de l'organisation et d'excellentes compétences en gestion du temps permettant de travailler sous pression afin de respecter les échéances serrées, d'établir les priorités, de résoudre les problèmes graves et d'exécuter des tâches qui se présentent parfois à l'improviste ou simultanément;
Faire preuve d'une grande minutie et de précision dans la tenue des dossiers : capacité de créer des tableurs équilibrés et de produire des rapports statistiques;
Effectuer des recherches générales pour enquêter sur des problèmes et les régler afin d'appuyer les besoins en information des gestionnaires et du personnel, de même que la mise en œuvre des projets;
**Avoir le souci du service à la clientèle**: communiquer avec efficacité et tact, par écrit et de vive voix, avec des clients de tous les niveaux hiérarchiques de l'organisation;
Recueillir, organiser et résumer des données et de l'information de façon efficace, en mettant en œuvre les politiques et les procédures;
Faire preuve d'une grande efficacité quant au traitement des questions de nature délicate;
Faire preuve d'initiative et être en mesure de fixer ses propres priorités de travail;
Faire preuve de jugement, de tact et d'une grande discrétion;
Interpréter et expliquer les règles, règlements et politiques;
Faire preuve de discrétion et respecter la nature confidentielle de l'information;
Prendre des décisions au sujet des problèmes courants et inhabituels.
Intégrité, tact et jugement.

CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR

**Exigences linguistiques**: Poste désigné bilingue -