Chef de service administratif

2 months ago


Ottawa, Ontario, Canada Parliament of Canada Full time
Poste de Coordonnatrice administrative principale

Le Bureau de l'administrateur en chef de la Chambre des communes recherche actuellement un candidat qualifié pour occuper le poste de Coordonnatrice administrative principale.

Responsabilités

La personne qui occupe ce poste est responsable de fournir un large éventail de services spécialisés de soutien administratif, financier, logistique, technique et de gestion de l'information pour le Bureau de l'administrateur en chef.

  • Coordonner les réponses aux demandes d'informations émanant des bureaux des députés, du bureau du président, du bureau du greffier et des responsables de l'administration de la Chambre.
  • Travailler en étroite collaboration avec les équipes pour fournir des services de gestion exécutive et de bureau à un haut fonctionnaire.
  • Organiser et coordonner les réunions, les événements et les activités du Bureau de l'administrateur en chef.
  • Effectuer des recherches, collecter des informations et compiler des données pour répondre rapidement aux demandes de précédents, de notes d'information et de décisions.
  • Maintenir un haut niveau d'intégrité et de discrétion dans le traitement d'informations confidentielles.
Compétences requises

La personne qui occupe ce poste doit posséder les compétences suivantes :

  • Expérience de la fourniture de services de gestion exécutive et de bureau à un haut fonctionnaire.
  • Compétences organisationnelles exceptionnelles qui reflètent la capacité à exécuter, s'adapter et à hiérarchiser des tâches multiples avec un excellent souci du détail.
  • Expérience de la recherche, de la collecte d'informations et des techniques de compilation.
  • Une approche proactive de la résolution des problèmes, avec une forte capacité de prise de décision.
  • Expérience des applications de la suite Microsoft.
  • Capacité à maintenir un haut niveau d'intégrité et de discrétion dans le traitement d'informations confidentielles.
Avantages

Le poste de Coordonnatrice administrative principale offre les avantages suivants :

  • Une compréhension des clients, de la culture et de la vision de la Chambre des communes.
  • Une opportunité de se développer et de réussir dans différents domaines au sein de l'organisation.
  • Des possibilités de formation et de perfectionnement.
  • Une semaine de travail de 35 heures.
  • Quatre semaines de vacances (au minimum).

Si vous êtes une personne motivée et compétente, nous vous invitons à postuler pour ce poste.



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