Agent(E) Administratif à La Réception

1 week ago

Montrealnord, Canada Audioprothésistes Milot & Tremblay Full time

**Agent(e) administrative à la réception pour une clinique d'audioprothésistes**

Nous sommes à la recherche d’une nouvelle collègue/un nouveau collègue. Un rôle essentiel au sein d’une équipe professionnelle à _dimension humaine avec possibilité d'avancement._

Soyez à l’origine du premier contact avec notre clientèle en agissant à titre d’ambassadeur/ambassadrice de l’équipe **Milot & Tremblay audioprothésistes**.

Ce rôle aux **multiples tâches **et responsabilités vous permettra de mettre à profit vos compétences au sein de nos cliniques de santé auditive de Montréal. L'une des cliniques se situe au **5831, boul. Léger à Montréal-Nord** et l'autre est au 12915, Sherbrooke Est à Pointe-aux-Trembles. Joignez une équipe stimulée par la rigueur et la distinction du service offert à ses patients. **Donnez un nouveau sens à votre carrière ; de nouvelles possibilités s’offrent à vous.**

**Pourquoi choisir de joindre l’équipe de Milot & Tremblay audioprothésistes ?**

De multiples avantages qui font toute la différence.
- Bénéficiez d’une variété de responsabilités au sein d’un rôle stimulant.
- Joignez une équipe compétente, dynamique et professionnelle.
- Un bel environnement de travail où règne un esprit de collaboration et d’entraide.
- Une rémunération globale concurrentielle : salaire horaire, prime, avantages sociaux, contribution de l’employeur au RVER, congés pendant la période des Fêtes et plus encore 
- Profitez d’un horaire de travail de jour du lundi au vendredi, facilitant ainsi la conciliation travail-vie personnelle. Profitez de votre été et travaillez sur 4 jours du lundi au jeudi
- Une occasion de mettre à profit vos habiletés, vos compétences et tout votre potentiel.

**Un rôle aux multiples responsabilités.**

Rôle essentiel au bon fonctionnement de la clinique, vous agissez à titre de premier contact professionnel et accueillant auprès de notre clientèle. En étroite collaboration avec l’ensemble des professionnels de notre équipe, vous réaliserez des tâches et responsabilités administratives variées.

**Principales responsabilités**:

- Concrétiser la _signature de l’accueil _de l’organisation (approche distinctive, chaleureuse, personnalisée, attentive, etc.) ;
- Renseigner et diriger les patients vers le professionnel désigné ;
- Recevoir et traiter les appels téléphoniques. Assurer la réponse aux messages et aux courriels ;
- Accompagner les patients dans le processus de prise de rendez-vous, répondre à leurs questions et les référer aux professionnels de la santé auditive. Effectuer les suivis et rappels requis ;
- Veiller à la préparation et le suivi des dossiers des patients. Procéder à l’enregistrement des visites ;
- Assurer le suivi auprès de la clientèle pour la commande et la réception des prothèses auditives ;
- Effectuer la facturation et le traitement des paiements ;
- Coordonner, affranchir, trier et poster la correspondance et les colis ;
- Réviser, rédiger et mettre en page des documents ;
- Effectuer des photocopies, la numérisation et l’archivage des dossiers ;
- Stérilisation des outils spécialisés ;
- Et plus encore 

**Profil recherché.**

**Vos qualifications**
- Vous êtes titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou attestation d’études collégiales (AEC) en administration/bureau ou tout autre diplôme pertinent ;
- Vous avez mínimalement un (1) an d’expérience dans un rôle similaire. Une expérience en **secrétariat dentaire, médical ou paramédical** est un atout ;
- Vous avez une très bonne maîtrise de la Suite MS Office (Word, Excel et Outlook) et une excellente maîtrise des outils technologiques ;
- Vous avez une très bonne maîtrise de la langue française (orale et écrite) et une connaissance usuelle de la langue anglaise. Si vous connaissez l'italien, c'est un atout mais non une nécessité.

**Vos compétences et aptitudes**
- Sens client aiguisé (service à la clientèle distinctif) ;
- Facilité à entrer en relation et interagir avec la clientèle. Patience, ouverture et empathie ;
- Professionnalisme, ponctualité et assiduité ;
- Sens de l’organisation grandement développé et une bonne gestion des priorités ;
- Autonomie, initiative et polyvalence ;
- Excellentes relations interpersonnelles, entregent et capacité à travailler en équipe ;
- Rigueur, minutie et attention aux détails ;
- Capacité d’accomplir les tâches et responsabilités avec rapidité et précision ;
- Débrouillardise et un intérêt marqué pour l’amélioration des méthodes de travail ;
- Capacité d’adaptation et à l’aise dans un environnement de travail dynamique ;
- Grande discrétion et respect de la confidentialité.

**Un milieu qui vous ressemble. :)**

**Une équipe tissée serrée. Parce que l’équipe fait toute la différe

  • Agent Administratif à La Réception

    6 months ago

    Montreal-nord, Canada Residence Angelica Full time

    **DESCRIPTION SOMMAIRE (responsabilités générales)** Sous lautorité du chef du service de l’accueil, archives et communication, le titulaire du poste accueille les usagers et les visiteurs et leur donne des renseignements dordre général; il reçoit et transmet les messages et les appels téléphoniques. Il peut exécuter un travail de bureau...

  • Agent administratif ou secrétaire spécialisé(e)

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    Nous recherchons un agent administratif ou secrétaire spécialisé(e) pour rejoindre notre équipe à l'ÉTS.Découvrez notre entrepriseL'École de technologie supérieure (ÉTS) est une institution d'enseignement supérieur reconnue dans le domaine du génie et de la recherche appliquée. Nous sommes spécialisés dans l'enseignement et la...

  • Agent Administratif Aux Formations Et à La Gestion

    7 months ago

    Old Montreal, Canada Barreau du Québec Full time

    **Agent administratif aux formations et à la gestion des accréditations**: Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent administratif syndiqué d’agent administratif aux formations et à la gestion des accréditations (AS-24A). **Description sommaire**: L’agent administratif aux formations et à la gestion des accréditations soutient des...

  • Agent Administratif de Santé

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada ALFACONSEIL Full time

    Offre d'emploi:Nous recherchons un agent administratif de santé dynamique et organisé pour joindre notre équipe à ALFACONSEIL, situé au 3195 Pitfield, Ville St-Laurent.Détails du poste :Accueil et service à la clientèle :    Maintenir un environnement propre et accueillant dans l’aire d’accueil.    Travailler en collaboration avec...

  • Agent Administratif ou Agente Administrative

    7 days ago

    Nord-du-Québec, QC, Canada Centre régional de santé et de services sociaux de la Baie-James Full time

    Agent administratif ou agente administrative, classe 3 | Centre de santé Lebel Statut: Temps partiel occasionnel - plusieurs besoins Rémunération: De 21,89 à 23,35 $ / heure | Syndiqué - catégorie 2 (SCFP-FTP) Lieu de travail: Centre de santé Lebel | Lebel-sur-Quévillon Quart de travail: Rotation RESPONSABILITÉS: Personne qui accomplit une...

  • Adjoint(E) / Associé(E) Aux Ventes - Salle de

    4 months ago

    Montreal-nord, Canada Empire Royal salle de réception Full time

    **Offre d'emploi salaire de base plus commission sur chaque contrat allant de 300 $ et plus.** **Opportunité d'emploi : Adjoint(e) / Associé(e) aux Ventes - Salle de Réception Empire Royal** **À propos de nous**: Empire Royal est une jeune entreprise familiale spécialisée dans l'événementiel et la location de salles. Nous proposons des espaces pour...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Montreal-nord, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle et l’analyse de données? On vous reconnaît pour votre sens de l’organisation? Vous possédez de l’expérience dans le domaine administratif ou juridique? Voici l’occasion de mettre vos forces à profit en joignant une équipe talentueuse, performante et passionnée, ainsi que de faire une...

  • Agent(e) Administratif(ve) de Soutien

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Aston Carter Full time

    Description du posteNous recherchons un Agent(e) administratif(ve) de soutien motivé pour rejoindre notre équipe à Montréal. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez responsable de gérer les activités quotidiennes, anticiper les besoins et aligner les priorités pour atteindre les objectifs.Compétences requisesBilingue (français et...

  • Agent(e) service à la clientèle

    11 hours ago

    Montreal, Canada AviaSim Full time

    AviaSim.ca est le leader du secteur du loisir aérien en Europe et au Canada pour le grand public en proposant des expériences immersives de simulateur de vol dans de véritables cockpits d'avion de ligne.Ces expériences sont conçues pour les passionnés d'aviation, les aspirants pilotes ou toute personne en quête d'une aventure éducative et pleine...

  • Agent(e) service à la clientèle

    11 hours ago

    Montreal, Canada AviaSim Full time

    AviaSim.ca est le leader du secteur du loisir aérien en Europe et au Canada pour le grand public en proposant des expériences immersives de simulateur de vol dans de véritables cockpits d'avion de ligne.Ces expériences sont conçues pour les passionnés d'aviation, les aspirants pilotes ou toute personne en quête d'une aventure éducative et pleine...

  • Agent(E) Service à La Clientèle

    7 months ago

    Montreal-nord, Canada Cendrex Full time

    _Agent(e) Service à la Clientèle_ Nous recherchons un(e) **Agent(e) Service à la Clientèle** pour rejoindre notre équipe chez Cendrex. Relevant du Gestionnaire SAC et Ventes Internes, le titulaire du poste assistera nos clients pour toutes demandes ou difficultés concernant nos produits. **Votre rôle au sein de notre équipe** - Communiquer avec les...

  • Agent(E) Service à La Clientèle

    7 months ago

    Montreal-nord, Canada Cendrex Full time

    _Agent(e) Service à la Clientèle_ Nous recherchons un(e) **Agent(e) Service à la Clientèle** pour rejoindre notre équipe chez Cendrex. Relevant du Gestionnaire SAC et Ventes Internes, le titulaire du poste assistera nos clients pour toutes demandes ou difficultés concernant nos produits. **Votre rôle au sein de notre équipe** - Communiquer avec les...

  • Agent administratif responsable de l'accueil et du soutien

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre Métropolitain de Chirurgie Full time

    L'Agent administratif responsable de l'accueil et du soutien accompagne les clients·es à travers un processus continu, allant des étapes préopératoires aux soins postopératoires. Dans ce rôle clé, la personne occupera une position centrale dans le Bureau GRS, assurant la coordination efficace et en temps opportun avec les différentes...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Montreal-nord, Canada Résidence Villa Belle Rive Full time

    L’agent administratif travaille dans le secteur de l’administration. Il soutient la directrice générale dans la réalisation de tâches administratives et professionnelles. Son mandat peu l’amener à réaliser des analyses, des rapports et des calculs de complexité variable. Elle peut aussi exercer diverses attributions telles que: - la...

  • Agent(e) service à la clientèle

    6 days ago

    Montreal, Canada AviaSim Full time

    AviaSim.ca est le leader du secteur du loisir aérien en Europe et au Canada pour le grand public en proposant des expériences immersives de simulateur de vol dans de véritables cockpits d'avion de ligne. Ces expériences sont conçues pour les passionnés d'aviation, les aspirants pilotes ou toute personne en quête d'une aventure éducative et pleine...

  • Agent(e) service à la clientèle

    7 days ago

    Montreal, Canada AviaSim Full time

    AviaSim.ca est le leader du secteur du loisir aérien en Europe et au Canada pour le grand public en proposant des expériences immersives de simulateur de vol dans de véritables cockpits d'avion de ligne.Ces expériences sont conçues pour les passionnés d'aviation, les aspirants pilotes ou toute personne en quête d'une aventure éducative et pleine...

  • Agent(e) service à la clientèle

    7 days ago

    Montreal, Canada AviaSim Full time

    AviaSim.ca est le leader du secteur du loisir aérien en Europe et au Canada pour le grand public en proposant des expériences immersives de simulateur de vol dans de véritables cockpits d'avion de ligne.Ces expériences sont conçues pour les passionnés d'aviation, les aspirants pilotes ou toute personne en quête d'une aventure éducative et pleine...

  • Agent (e) aux comptes payables

    1 month ago

    Chaudière-Nord (Saint-Joseph-De-Beauce), Canada Fruit d'Or Full time

    AGENT(E) AUX COMPTES PAYABLES Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent (e) aux comptes payables pour joindre temporairement à notre superbe équipe des Finances. Tu as de l'expérience dans le traitement administratif des comptes à payer, tu es disponible en ce moment et tu souahites te joindre à une équipe en OR? Ce que nous avons à t'offrir: Une...

  • Adjoint(E) Administratif(E)

    7 days ago

    Ham-nord, Canada H2O Innovation Full time

    **LE POSTE** H2O Innovation est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) Administratif(ive) - Soutien à la direction **pour son usine d’Ham-Nord située dans la Centre-du-Québec. La personne occupant le poste sera amenée à travailler en étroite collaboration avec la haute direction et les diverses équipes corporatives au quotidien. **LE...

  • Cégep de la Gaspésie et des Îles | Agent(e) de soutien administratif, classe I

    7 hours ago

    l'etang-du-nord, Canada Cégep de la Gaspésie et des Îles Full time

    Votre rôle parmi nous Vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de votre secteur. Vous effectuerez des tâches principalement axées autour des services à offrir à la clientèle étudiante à...