Agent administratif responsable de l'accueil et du soutien
3 days ago
L'Agent administratif responsable de l'accueil et du soutien accompagne les clients·es à travers un processus continu, allant des étapes préopératoires aux soins postopératoires. Dans ce rôle clé, la personne occupera une position centrale dans le Bureau GRS, assurant la coordination efficace et en temps opportun avec les différentes équipes.
Missions
- Faire l'ouverture des nouveaux dossiers de patients·es dans Medesync;
- Création des dossiers électroniques et papiers;
- Traiter, numériser, imprimer et classer quotidiennement les documents reçus par télécopie;
- Traiter, numériser, imprimer et classer quotidiennement les documents reçus par courrier;
- Traiter, numériser, imprimer et classer quotidiennement les documents reçus par courriel;
- Répondre aux courriels infoGrs;
- Répondre aux courriels de correspondances;
- Effectuer un support téléphonique aux patients·es;
- Retourner les appels des patients.es dans un délai de 24-48 heures;
- Remplacer les collègues de la réception GRS lors d'absence, de maladie ou de diner lorsque nécessaire;
- Tenir la liste d'attente à jour;
- Faire le suivi des documents manquants des dossiers;
- Faire le suivi des ouvertures de dossiers de plus de trois mois;
- Envoyer les pochettes trans aux nouveaux·lles patients·es;
- Numériser les formulaires de justification des chirurgies de correction;
- S'assurer que les dossiers sont complets et conformes avant de les soumettre à l'équipe préopératoire;
- Vérifier les retours des pochettes par la poste;
- Exécuter toutes autres tâches connexes à la demande du·de la supérieur·e immédiat•e
Compétences requises
- Respect de la loi de confidentialité
- Autonomie
- Bonne gestion des priorités
- Dynamisme
- Capacité à travailler sous pression
- Capacité à travailler en équipe
Niveau salarial
L'agent administratif responsable de l'accueil et du soutien sera rémunéré selon le niveau C8 - 35 218 $ à 46 414 $ annuellement, selon l'expérience.
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Montreal, Quebec, Canada Institut de Tourisme et d'Hôtellerie du Québec Full timeÀ propos de notre établissementL'Institut de tourisme et d'hôtellerie du Québec (ITHQ) est une référence en matière de formation spécialisée dans les domaines du tourisme, de l'hôtellerie et de la restauration au Canada. Avec plus de 50 ans d'expérience, nous offrons des programmes de haute qualité qui répondent aux besoins de...
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Agent administratif de soutien
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full timeResponsabilités GénéralesL'agent administratif de soutien occupe un rôle essentiel dans l'environnement du Collège de Bois-de-Boulogne. Il est responsable d'accueillir et de répondre aux demandes des étudiantes et étudiants, ainsi que des membres du personnel, se présentant au comptoir du Registrariat.Détailler les attributionsL'agent...
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Agent de soutien en activités administratives
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada OMHM Office municipal d'Habitation de Montréal Full timeL'OMHM Office municipal d'Habitation de Montréal est une organisation sociale qui offre des opportunités de carrière à ses employés. Nous recherchons un Agent de soutien en activités administratives pour rejoindre notre équipe.Salaire et avantagesLe salaire annuel varie entre 39 340 $ et 46 281 $. L'organisation offre également des...
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Montreal, Quebec, Canada Physio Extra Full timeBienvenue chez Physio Extra, un établissement de soins de santé qui met l'accent sur l'excellence et la prestation de services de qualité. Nous sommes à la recherche d'un Chef de service d'accueil et responsable administratif passionné pour rejoindre notre équipe dynamique.Salaire estimé : 60 000 $ - 80 000 $ par anPoste : Chef de...
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Agent(e) Administratif(ve) de Soutien
4 days ago
Montreal, Quebec, Canada Aston Carter Full timeDescription du posteNous recherchons un Agent(e) administratif(ve) de soutien motivé pour rejoindre notre équipe à Montréal. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez responsable de gérer les activités quotidiennes, anticiper les besoins et aligner les priorités pour atteindre les objectifs.Compétences requisesBilingue (français et...
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Titre de Responsable Administratif
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Groupe Montpetit Full timeNous recherchons un responsable administratif pour rejoindre notre équipe ressources humaines au sein du Groupe Montpetit, situé au centre-ville de Montréal. L'adjoint administratif occupera un rôle clé de soutien à la direction des ressources humaines et sera un pilier central de l'équipe RH.Les tâches incluront notamment :Accueil et...
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Agent administratif en assurance collective
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIÉS INC. Full timeAfficher les détailsLa carrière d'agent administratif en assurance collective offre une opportunité unique de travailler dans un environnement stimulant et dynamique. Avec plus de 5 ans d'expérience dans l'industrie de l'assurance collective et des services de retraite collective, vous serez chargé de fournir un soutien aux membres de...
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Fonctionnaire de soutien administratif
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada OMHM Office municipal d'Habitation de Montréal Full timeDevenir un membre clé de l'équipe de soutien administratif à l'Office municipal d'habitation de MontréalL'Office municipal d'habitation de Montréal (OMHM) recherche un(e) Fonctionnaire de soutien administratif pour rejoindre son équipe de soutien administratif. Le titulaire de ce poste soutiendra les opérations quotidiennes de...
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Responsable de soutien administratif juridique
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Transat AT Full timeTransat ATNous sommes à la recherche d'un Responsable de soutien administratif juridique pour rejoindre notre équipe. Ce poste offrira l'occasion de travailler dans un environnement dynamique et diversifié.Salaire estimé : 55 000 $ par an (honoraires mensuels non inclus)Description du posteL'adjoint.e juridique assistera la directrice...
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Receveur(trice) administratif(aux) de campus
3 days ago
Montreal, Quebec, Canada Extra Multi-Ressources Full timeÀ Extra Multi-Ressources, nous sommes à la recherche d'un(e) Receveur(trice) administratif(aux) de campus pour rejoindre notre équipe dynamique et passionnée.Détails du posteCe poste clé est responsable de l'accueil des étudiants et visiteurs, de la gestion des communications et du soutien technique aux enseignants.Accueil des étudiants et...
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Agent de soutien aux épargnants
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Fonds de solidarité FTQ Full timeRejoignez le Fonds de solidarité FTQ, un employeur de choix dans le domaine de la gestion d'épargne et d'investissement.Nous sommes à la recherche d'un Agent de soutien aux épargnants, qui sera responsable des opérations et du suivi liés aux dossiers des épargnants. Vos principales tâches incluront:Réception et accueil des épargnants en...
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Assistant administratif en soutien
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full timeUne opportunité de carrière dans la gestion administrative de l'université de Montréal. Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant administratif en soutien. L'équipe administrativa de l'université vous soutiendra et vous aidera à atteindre vos objectifs professionnels. Les responsabilités de...
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Montreal, Quebec, Canada Sonder Full timeNous sommes à la recherche d'un responsable de soutien juridique et administratif dynamique pour rejoindre notre équipe. En tant que membre clé du département juridique, vous serez chargé de fournir un soutien administratif aux équipes juridiques, ainsi que de gérer les listes de distribution, le site intranet et les sites partagés...
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Secrétaire Administratif Responsable
4 days ago
Montreal, Quebec, Canada MTLS Aérostructure Full timeDescription du posteMTLS Aérostructure, une entreprise innovante en aérospatial, offre l'opportunité de rejoindre son équipe comme secrétaire administratif responsable.Rôle et responsabilitésGestion des procédures et gabarits pour assurer l'efficacité administrative.Gestion de l'emploi du temps et des courriels du président pour...
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Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec, OIIQ, est un employeur dynamique qui offre de nombreuses opportunités de carrière à ses membres. Dans le cadre de son équipe administrative, nous recherchons actuellement un assistant(e) administratif(fice) en soutien aux enquêtes.La ou le titulaire de ce poste sera responsable de fournir un soutien...
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Montreal, Quebec, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full timeDescription du posteVous êtes un spécialiste en processus administratifs qui souhaitez rejoindre l'équipe du Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) ? Nous recherchons quelqu'un qui partagera notre passion pour l'amélioration continue de nos services.MissionTâches clés :• Analyser les besoins, concevoir...
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Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys Full timeNous recherchons une éducatrice spécialisée et un agent de soutien scolaire pour rejoindre notre équipe multidisciplinaire au Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys.Détails du posteTitre du poste : Éducatrice spécialisée, agent de soutien scolaireSalaire estimé : 50 000 - 60 000 $ par anDescription du posteL'éducatrice spécialisée...
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Montreal, Quebec, Canada EnviroEmplois Full timeDescription du posteL'agent de soutien spécialisé en gestion de membres travaille étroitement avec la directrice générale adjointe pour assurer la publication de la revue Vecteur Environnement et fournir un soutien administratif aux membres concernant leur adhésion. Cette personne sera responsable de suivre les inscriptions des membres, y compris...
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Montreal, Quebec, Canada Barreau du Québec Full timeRôle et responsabilités">L'assistant ou l'adjointe à la formation professionnelle est un membre clé de notre équipe polyvalente au sein du Centre de formation professionnelle de l'École du Barreau. Ce poste permanent non syndiqué offre une opportunité unique pour contribuer à la préparation et à l'insertion professionnelle des...
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Montreal, Quebec, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full timeDétails du posteRéférence : Le titulaire du poste travaille pour Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ)Description du postePoste spécialisé dans le domaine administratif, qui vise à améliorer le fonctionnement des services. Le titulaire est responsable de l'analyse des besoins, de l'établissement de techniques...