Agent Administratif Registre Des Testaments Et Des

2 weeks ago

Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

Le Barreau cherche son nouvel agent au Registres des testaments et des mandats de protection au Service des greffes (AS-89) pour un contrat de 3 mois.

DESCRIPTION SOMMAIRE

Relevant du superviseur et du directeur du Service des greffes, l’agent aux Registres effectue, en regard du Registre des dispositions testamentaires et du Registre des mandats de protection, les entrées de données relatives notamment aux inscriptions, révocations, remises et cessions d’actes transmis par les avocats ainsi qu’aux demandes de recherches reçues. De plus, l’agent effectue les transactions de recherche afin d’émettre un certificat attestant l’inscription ou non d’un ou plusieurs testaments et/ou de mandats de protection.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**
- Assure le service à la clientèle, notamment en acheminant les formulaires d’inscription, de révocation, de remise ou de cession aux avocats qui en font la demande ainsi que les formulaires de demande de recherche au public et aux différents intervenants du processus; et répond aux demandes de renseignements concernant les registres ainsi qu’aux données qui y sont inscrites, en respect des lois, règlements et politiques internes.
- Reçoit les formulaires d’inscription, de révocation, de remise ou de cession, s’assure par un contrôle de conformité que les documents sont bien complétés, effectue les entrées de données, vérifie le paiement, le transmet au Service des finances, effectue la correspondance et les suivis nécessaires;
- Reçoit les demandes de recherches de testaments ou de mandats de protection, s’assure par un contrôle de conformité que les documents sont bien complétés, effectue l’entrée de données, vérifie et révise les données saisies, vérifie le paiement, le transmet au Service des finances, effectue la correspondance et les suivis nécessaires;
- Procède aux recherches de dispositions testamentaires et de mandats de protection dans le registre approprié conformément aux lois, règlements et politiques internes, et fait parvenir les certificats de recherche à la personne qui en a fait la demande;
- S’assure que les entrées de données aux Registres informatisés sont effectuées conformément aux délais établis par règlement ou directive et fait parvenir tout sommaire ou confirmation requis;
- Informe son supérieur immédiat de toute situation particulière dans le cadre du contrôle de conformité, ainsi que toutes les personnes appropriées (bureau du syndic, inspection professionnelle, etc.) et assure le suivi des dossiers, etc.;
- Identifie les problèmes reliés aux Registres des testaments et suggère des pistes d’amélioration et de solution afin d’assurer une vigie;
- Classe les documents, effectue l’archivage, tient à jour les dossiers et assure la préparation, la transmission et le suivi des statistiques de ses dossiers;
- Assure l’approvisionnement en formulaires et en certificats de recherche, selon les besoins;
- Participe avec tous les autres préposés aux différentes activités des autres registres tenus par le Service des greffes;
- Remplace la réceptionniste à la réception centrale pour l’accueil des visiteurs et dirige ceux-ci aux différents services.
- Effectue toute autre tâche demandée par ses supérieurs.

QUALIFICATIONS REQUISES

**Formation**:

- Diplôme d’études secondaires

**Expérience**:

- Quatre (4) ans d’expérience pertinente

**Habiletés**:

- Savoir gérer son temps et les priorités;
- Être orienté vers les clients;
- Faire preuve de rigueur et rapidité d’exécution;
- Entretenir de bonnes relations avec ses collègues;
- Maîtrise de la langue française parlée et écrite
- Connaissance de l’anglais pour répondre aux demandes orales et écrites du public;
- Maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office

**HORAIRE DE TRAVAIL**
- 33 h 45/semaine

LIE**U DE TRAVAIL**
- Vieux-Montréal

DAT**E D’ENTRÉE EN POSTE**
- Le plus tôt possible

Dans le cadre de sa mission de protection du public, le Barreau du Québec assure le respect et la promotion du droit à l’égalité, de l’équité, de la diversité et de l’inclusion au sein de la profession, à toutes les instances de son organisation et à ses employés.

Pour en savoir plus sur notre engagement envers l’équité et la diversité, consultez notre Politique intégrée sur l’équité et la diversité.

Le genre masculin est utilisé par souci d’allègement du texte. On doit l’interpréter dans son sens générique, à moins d’indication contraire.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée

Salaire : 40 206,00$ à 57 438,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hy

  • Agent Administratif Registre Des Testaments Et Des

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent administratif syndiqué d’agent au Registres des testaments et des mandats de protection au Service des greffes (AS-89). DESCRIPTION SOMMAIRE Relevant du superviseur et du directeur du Service des greffes, l’agent aux Registres effectue, en regard du Registre des dispositions testamentaires et du...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    2 months ago

    Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Le **CISSS des Laurentides **recherche des **agents(es) administratifs(ves) **pour la région de **Saint-Jérôme.** **Plusieurs affectations possibles**: - Quart de jour 7h30 à 15h30 - Quart de soir 15h30 à 23h30 - Quart de nuit 23h30 à 7h30 - 1 fin de semaine sur 2 *Les heures sont approximatives* **Avantages**: - Salaire compétitif (entre 22,54$...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Le **CISSS des Laurentides **recherche des **agents(es) administratifs(ves) **pour la région de **Rivière-Rouge.** **Plusieurs affectations possibles**: - Quart de jour 7h30 à 15h30 - Quart de soir 15h30 à 23h30 - Quart de nuit 23h30 à 7h30 - 1 fin de semaine sur 2 *Les heures sont approximatives* **Avantages**: - Salaire compétitif (entre 21,89$...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Le **CISSS des Laurentides **recherche des **agents(es) administratifs(ves) **pour la région de **Saint-Jérôme.** **Plusieurs affectations possibles**: - Quart de jour 7h30 à 15h30 - Quart de soir 15h30 à 23h30 - Quart de nuit 23h30 à 7h30 - 1 fin de semaine sur 2 *Les heures sont approximatives* **Avantages**: - Salaire compétitif (entre 21,89$...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    2 months ago

    Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Le **CISSS des Laurentides **recherche des **agents(es) administratifs(ves) **pour la région de **Rivière-Rouge.** **Plusieurs affectations possibles**: - Quart de jour 7h30 à 15h30 - Quart de soir 15h30 à 23h30 - Quart de nuit 23h30 à 7h30 - 1 fin de semaine sur 2 *Les heures sont approximatives* **Avantages**: - Salaire compétitif (entre 22,54$...

  • Agente ou Agent Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada COLLEGE DES MEDECINS Full time

    **_Appellation interne : Agente ou agent à la remédiation_** Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et vous vous démarquez par votre sens de l’organisation et vos habiletés dans les relations interpersonnelles ? Vous souhaitez contribuer à la mission du Collège des médecins du Québec de protection du public ? Nous voulons vous...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'**agents(es) administratifs(ves) **pour différentes affectations à l'**Hôpital de Saint-Jérôme.** **Détail des quarts de travail** - Rotation - Quart de jour (8h00 à 16h00) - Quart de soir (16h00 à 00h00) - Quart de nuit (00h00 à 8h00) - 1 fin de semaine sur 2 *Les heures sont approximatives et peuvent...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets ? Vous êtes une personne organisée et aucun détail ne vous échappe ? Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour vous ! **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **:Direction générale de la Montérégie -...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **- **1 emploi occasionnel **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence - Section des affaires sociales - Un emploi est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 months ago

    Montréal, Canada Ministère des Transports Full time

    Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets ? Vous êtes une personne organisée et aucun détail ne vous échappe ? Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour vous ! **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **:Direction générale de la coordination et...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif 1

    3 days ago

    Montréal, Canada Société québécoise des infrastructures Full time

    Titre du poste - AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF 1Numéro de référence - 004157Lieu de travail - Canada / 06 - MontréalUnité administrative - DI c-v Montréal - Serv de l'expl immeubles et planificationClasse d'emploi (à l'usage exclusif de la DRH) - Classe 08Catégorie d'emplois - 7000 - Employés bureauDate limite pour postuler -...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif 1

    3 days ago

    Montréal, Canada Société québécoise des infrastructures Full time

    Titre du poste - AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF 1Numéro de référence - 004245Lieu de travail - Canada / 06 - MontréalUnité administrative - DI du Nord de MontréalClasse d'emploi (à l'usage exclusif de la DRH) - Classe 08Catégorie d'emplois - 7000 - Employés bureauDate limite pour postuler - 10/05/2024Télétravail - Oui**Votre...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT (221-20)** 22120SRS0450123000001 2 Emplois occassionnels (Contrat 2 ans) **Tribunal administratif du Québec** : Section des affaires sociales - Division de la santé mentale. Deux emplois sont à pourvoir au 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec ou 500, boulevard René-Lévesque, à Montréal. À noter que deux jours par...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    1 week ago

    Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Le **CISSS des Laurentides **recherche des **agents(es) administratifs(ves) **pour la région de **Saint-Jérôme.** **Avantages**: - Salaire compétitif (entre 22,36$ et 25,00$/heure) - Avantages sociaux dès l'entrée en fonction (Fond de retraite et autres) - 4 semaines de vacances par année après 1 an de service - Assurances collectives **Exemples...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    7 days ago

    Montréal, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

    Le **ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) **est présentement à pourvoir** un emploi régulier **d’agente ou agent de soutien administratif au sein de la Direction générale adjointe de l’information, de la performance et de l’évaluation située au 2021, avenue Union à Montréal. L’entrée en fonction est prévue en mai 2024. -...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un agent administratif ou une agente administrative** **(Direction, Admissions et registrariat)** No d’affichage : 24-S-07 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein Échelle salariale : 45 030,07 $ à 53 768,27 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (QC) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières...

  • Agent(E) de Recouvrement

    2 months ago

    Montréal, Canada Umanico Administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la microbrasserie, située dans la région de **Montréal** (secteur Petite Patrie), est actuellement à la recherche d’un(e) **Agent(e) aux comptes recevables/recouvrement** ! **Ce que l'employeur offre**: - **Poste permanent** à temps plein, 37.5 heures /...

  • Agente ou Agent Administratif

    1 week ago

    Montréal, Canada COLLEGE DES MEDECINS Full time

    **_Poste temporaire à temps plein, _**_mandat d’une durée approximative de 12 mois (remplacement de congé de maternité)_** Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et vous vous démarquez par votre capacité à établir des priorités ? Vous souhaitez contribuer à la mission du Collège des médecins du Québec de protection du public ? Nous...

  • Agent Administratif

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Corporation des maîtres électriciens du Québec Full time

    La Corporation des maîtres électriciens du Québec (CMEQ) offre un **milieu de travail diversifié**, sain et stimulant pour toute personne désirant s’épanouir professionnellement. Travailler pour la CMEQ, c’est travailler pour une entreprise établie depuis plus de 70 ans, bénéficiant d’une excellente réputation et qui œuvre à la protection...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un agent administratif ou une agente administrative** **(Direction, Admissions et registrariat)** No d’affichage : 23-S-5 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 43 610,32 $ à 52 073,01$ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (QC) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et...