Agente ou Agent de Secrétariat

2 weeks ago

Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

**AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **- **1 emploi occasionnel

**Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence - Section des affaires sociales - Un emploi est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.**

**Télétravail**

Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride caractérisé par une présence d’un minimum de deux jours par semaine au bureau, selon la Politique-cadre en matière de télétravail.

**Ce qui distingue le Tribunal administratif du Québec**

Dans un environnement des plus agréables et à proximité de plusieurs services, le Tribunal administratif du Québec (TAQ) se démarque par son emplacement géographique enviable et par la taille de son organisation. Choisir le TAQ comme employeur, c’est se joindre à une équipe d’environ 300 personnes qui unissent leurs efforts pour offrir aux citoyens un **tribunal spécialisé, indépendant et impartial** où ils peuvent faire valoir leurs droits à l’encontre d’une décision prise par l’Administration publique ou lorsque leur liberté est restreinte en raison de leur état de santé mentale.
- Un horaire flexible adapté tant aux lève-tôt qu’à ceux qui ne le sont pas (possibilité de débuter
ta journée entre 7 h et 10 h et de la terminer entre 15 h et 18 h 30) WOW ;
- 3 journées de congé (21 heures de temps accumulé) par période de quatre semaines;
- Des plateformes pour ton développement professionnel et ton bien être;
- Des Espaces bien-être pour socialiser entre collègues et se ressourcer;
- Un programme de soutien à l’activité physique (remboursement de certains frais,
ententes promotionnelles);
- Un programme de soutien aux études;
- Un Club social actif et débordant d’idées

**La section des affaires sociales dans les activités du Tribunal**

La section des affaires sociales a pour mission d’intervenir en matières d’indeminsation, de régimes de rentes, de sécurité ou soutien du revenu, d’aide et d’allocations sociales, de services de santé et de services sociaux, d’éducation et de sécurité routière ou d’immigration.

Partie intégrante de la Section des affaires sociales, la Division de la santé mentale traite deux types de dossiers. En premier lieu, elle traite les dossiers concernant la mise en liberté ou la détention de personnes souffrant d’un trouble mental accusées d’avoir commis une infraction criminelle, et qui ont reçu d’une cour criminelle un verdict d’inaptitude à subir leur procès criminel ou un verdict de non-responsabilité criminelle pour cause de troubles mentaux. Lorsque leTribunal assure ce type de fonction, il est désigné comme étant la Commission d’examen des troubles mentaux (CETM).

En deuxième lieu, elle traite certains dossiers concernant la Loi sur la protection des personnes dont l’état mental présente un danger pour elles-mêmes ou pour autrui.

**Attributions de l’emploi**:
Sous la supervision de la responsable administrative, la personne titulaire de l’emploi a pour fonction d’assurer le service de secrétariat et exécuter diverses tâches administratives et juridiques en apportant une collaboration immédiate et continue aux juges lui étant attitrés dans l’exécution de leur fonction, laquelle est de statuer sur les recours introduits dans les diverses sections du Tribunal.

Plus précisément, la personne titulaire de l’emploi:

- Effectue principalement des tâches de secrétariat pour les juges de son équipe, notamment en transcrivant des décisions à partir de bandes enregistrées, révisant les textes et en concevant et rédigeant des lettres;
- Assure le contrôle et le suivi des dossiers avant et après audience des recours, notamment en avisant les parties, en préparant le gabarit pour les accords de conciliation, en validant que chaque dossier comporte un procès-verbal;
- Réalise diverses tâches auprès des juges de son équipe ou en collaboration avec les agents de secrétariat de l’unité administrative, dont le traitement de divers documents, acheminant les appels téléphoniques et les demandes de renseignement;
- Procède aux diverses réservations lors des déplacements des juges;
- Initie les nouvelles agentes et les nouveaux agents de secrétariat;
- Collabore au suivi des dossiers réglés en conciliation.

La personne recherchée a un sens élevé du service à la clientèle et fait preuve de tact, de discernement et de discrétion lors de ses échanges. Elle est en mesure d'organiser efficacement ses tâches en fonction des priorités et démontre de la rigueur, de l'autonomie et du professionnalisme dans la réalisation de ces dernières. Elle possède de très bonnes habiletés communicationnelles et rédactionnelles. Elle a une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office ainsi que d’Adobe.

**Échelle de traitement**: Selon votre scolarité et vos expériences pertinentes

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    6 days ago

    Montréal, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ? Le domaine de la bureautique vous passionne depuis toujours ? Nous avons l’emploi qu’il vous faut ! **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale des projets (DGP) - **Direction **:Direction de la réalisation des projets du secteur sud - **Nombre...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 5100 rue Sherbrooke Est, bureau 201, à Montréal.** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Montréal (DGM) - DSPC Montréal Nord-Est. L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **(221.20)** **E22120SRS04001024-CAB** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert** **Ministère de la Justice **:Direction régionale des services judiciaires de Montréal et du palais de justice de Montréal -Direction du service aux citoyens, des greffes et du soutien au Tribunal des droits de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 days ago

    Montréal, Canada Régie des marchés agricoles et alimentaires du Québec Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Numéro de l'offre : 22120SRS03921000-2** **Un emploi occasionnel à pourvoir** **Des défis stimulants dans un environnement de proximité et de collaboration avec les juges administratifs et l’ensemble du personnel vous attendent à la Régie des marchés agricoles et alimentaires du Québec !** **RMAAQ** -...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 days ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat** **Faculté de médecine - École de réadaptation** La Faculté de médecine est une institution d’avant-garde dont la vocation d’enseignement et de recherche repose sur une participation active à l’avancement du savoir et de la maîtrise des compétences pour l’amélioration des soins de santé. Parmi les...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    6 days ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?** **Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1265, rue Berri, suite 600 à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) —...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 days ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou agent de secrétariat**: **Bureau du registraire**: Le Bureau du registraire (BR) est le gardien du dossier des étudiantes et étudiants tout au long de leur aventure académique à l’UdeM. Les membres de son équipe engagée et dynamique sont des partenaires incontournables pour les unités académiques et des services ainsi que des acteurs...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat** **Faculté des arts et des sciences (FAS) | Linguistique et traduction** Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 days ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1701, rue Parthenais à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Laboratoire de sciences judiciaires et de médecine légale (LSJML) — Direction générale de l’administration. L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride...

  • Agente ou Agent de Secrétariat Médical

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat médical**: **Service à la vie étudiante - Centre de santé et de consultation psychologique**: Les Services à la vie étudiante (SVÉ) de l’Université de Montréal ont pour mission de soutenir les étudiantes et les étudiants dans leur projet d’études. Pour ce faire, ils veillent, en partenariat avec les facultés...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat**: **Faculté des arts et des sciences (FAS) | Science politique**: Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au Canada et...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? **Vous vivez en situation d’handicap?** **Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques et sensorielles qui résident sur l’île de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    7 days ago

    Montréal, Canada Ministère de la Culture et des Communications Full time

    **Une agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel d'une durée d'un an est à pourvoir à Montréal** **Ministère de la Culture et des Communications **:Sous-ministériat du développement culturel et du patrimoine - Direction de la coordination des programmes - Service de l’intégration des arts à l’architecture et à l’environnement...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    6 days ago

    Montréal, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ? Le domaine de la bureautique vous passionne depuis toujours ? Nous avons l’emploi qu’il vous faut ! **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **générale**:Direction générale de l’exploitation du réseau métropolitain - **Direction **:Direction des opérations de structure-tunnel...

  • Agent Agente de Secrétariat

    5 days ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat**: **Faculté de médecine - École de réadaptation**: La Faculté de médecine est une institution d’avant-garde dont la vocation d’enseignement et de recherche repose sur une participation active à l’avancement du savoir et de la maîtrise des compétences pour l’amélioration des soins de santé. Parmi les...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Montréal, Canada École de Technologie Supérieure Full time

    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans...

  • Agente ou Agent de Secrétariat 3677

    6 days ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    **Veuillez noter que nous sommes un organisme offrant de l’accompagnement en employabilité à des personnes en situation d’handicap ou une limitation physique fonctionnelles qui rencontrent les critères d'admissibilité énoncés ci-dessous.** - Habiter l’île de Montréal - Être bénéficiaire de l’Assurance emploi, de l’Aide social, avoir un...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 days ago

    Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

    **AGENT(E) DE SECRÉTARIAT** **Classe d’emploi : 221-20** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS039023220201** **Nombre d’emplois réguliers à offrir : 2** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions...

  • Agente ou Agent de Secrétariat 3968

    5 days ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à...

  • Agente ou Agent de Secrétariat Au Service Des

    1 month ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat au service des ressources humaines** **Vous aimeriez travailler dans une équipe dynamique ou vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant ?** **Un emploi régulier est à pourvoir au 800, boul. Gouin Ouest, à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services...