Agent Administratif Registre Des Testaments Et Des

1 week ago

Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent administratif syndiqué d’agent au Registres des testaments et des mandats de protection au Service des greffes (AS-89).

DESCRIPTION SOMMAIRE

Relevant du superviseur et du directeur du Service des greffes, l’agent aux Registres effectue, en regard du Registre des dispositions testamentaires et du Registre des mandats de protection, les entrées de données relatives notamment aux inscriptions, révocations, remises et cessions d’actes transmis par les avocats ainsi qu’aux demandes de recherches reçues. De plus, l’agent effectue les transactions de recherche afin d’émettre un certificat attestant l’inscription ou non d’un ou plusieurs testaments et/ou de mandats de protection.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**
- Assure le service à la clientèle, notamment en acheminant les formulaires d’inscription, de révocation, de remise ou de cession aux avocats qui en font la demande ainsi que les formulaires de demande de recherche au public et aux différents intervenants du processus; et répond aux demandes de renseignements concernant les registres ainsi qu’aux données qui y sont inscrites, en respect des lois, règlements et politiques internes.
- Reçoit les formulaires d’inscription, de révocation, de remise ou de cession, s’assure par un contrôle de conformité que les documents sont bien complétés, effectue les entrées de données, vérifie le paiement, le transmet au Service des finances, effectue la correspondance et les suivis nécessaires;
- Reçoit les demandes de recherches de testaments ou de mandats de protection, s’assure par un contrôle de conformité que les documents sont bien complétés, effectue l’entrée de données, vérifie et révise les données saisies, vérifie le paiement, le transmet au Service des finances, effectue la correspondance et les suivis nécessaires;
- Procède aux recherches de dispositions testamentaires et de mandats de protection dans le registre approprié conformément aux lois, règlements et politiques internes, et fait parvenir les certificats de recherche à la personne qui en a fait la demande;
- S’assure que les entrées de données aux Registres informatisés sont effectuées conformément aux délais établis par règlement ou directive et fait parvenir tout sommaire ou confirmation requis;
- Informe son supérieur immédiat de toute situation particulière dans le cadre du contrôle de conformité, ainsi que toutes les personnes appropriées (bureau du syndic, inspection professionnelle, etc.) et assure le suivi des dossiers, etc.;
- Identifie les problèmes reliés aux Registres des testaments et suggère des pistes d’amélioration et de solution afin d’assurer une vigie;
- Classe les documents, effectue l’archivage, tient à jour les dossiers et assure la préparation, la transmission et le suivi des statistiques de ses dossiers;
- Assure l’approvisionnement en formulaires et en certificats de recherche, selon les besoins;
- Participe avec tous les autres préposés aux différentes activités des autres registres tenus par le Service des greffes;
- Remplace la réceptionniste à la réception centrale pour l’accueil des visiteurs et dirige ceux-ci aux différents services.
- Effectue toute autre tâche demandée par ses supérieurs.

QUALIFICATIONS REQUISES

**Formation**:

- Diplôme d’études secondaires

**Expérience**:

- Quatre (4) ans d’expérience pertinente

**Habiletés**:

- Savoir gérer son temps et les priorités;
- Être orienté vers les clients;
- Faire preuve de rigueur et rapidité d’exécution;
- Entretenir de bonnes relations avec ses collègues;
- Maîtrise de la langue française parlée et écrite
- Connaissance de l’anglais pour répondre aux demandes orales et écrites du public;
- Maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office

**HORAIRE DE TRAVAIL**
- 33 h 45/semaine

LIE**U DE TRAVAIL**
- Vieux-Montréal

DAT**E D’ENTRÉE EN POSTE**
- Le plus tôt possible

Dans le cadre de sa mission de protection du public, le Barreau du Québec assure le respect et la promotion du droit à l’égalité, de l’équité, de la diversité et de l’inclusion au sein de la profession, à toutes les instances de son organisation et à ses employés.

Pour en savoir plus sur notre engagement envers l’équité et la diversité, consultez notre Politique intégrée sur l’équité et la diversité.

Le genre masculin est utilisé par souci d’allègement du texte. On doit l’interpréter dans son sens générique, à moins d’indication contraire.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 37 551,00$ à 53 645,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail h

  • Agent Administratif Registre Des Testaments Et Des

    1 week ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    Le Barreau cherche son nouvel agent au Registres des testaments et des mandats de protection au Service des greffes (AS-89) pour un contrat de 3 mois. DESCRIPTION SOMMAIRE Relevant du superviseur et du directeur du Service des greffes, l’agent aux Registres effectue, en regard du Registre des dispositions testamentaires et du Registre des mandats de...

  • Agent ou Agente Aux Registres Des Testaments Et Des

    1 month ago

    Montréal, QC H2Y 3T8, Canada Barreau du Québec Full time

    **Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche d**’**un juste équilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux défis et paix d**’**esprit.** **Travailler au Barreau du Québec, c**’**est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à la...

  • Agente ou Agent Administratif

    7 months ago

    Montréal, Canada COLLEGE DES MEDECINS Full time

    **_Appellation interne : Agente ou agent à la remédiation_** Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et vous vous démarquez par votre sens de l’organisation et vos habiletés dans les relations interpersonnelles ? Vous souhaitez contribuer à la mission du Collège des médecins du Québec de protection du public ? Nous voulons vous...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    6 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **- **1 emploi occasionnel **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence - Section des affaires sociales - Un emploi est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un agent administratif ou une agente administrative** **(Direction, Admissions et registrariat)** No d’affichage : 24-S-07 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein Échelle salariale : 45 030,07 $ à 53 768,27 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (QC) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières...

  • Agente ou Agent Administratif

    7 months ago

    Montréal, Canada COLLEGE DES MEDECINS Full time

    **_Poste temporaire à temps plein, _**_mandat d’une durée approximative de 12 mois (remplacement de congé de maternité)_** Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et vous vous démarquez par votre capacité à établir des priorités ? Vous souhaitez contribuer à la mission du Collège des médecins du Québec de protection du public ? Nous...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un agent administratif ou une agente administrative** **(Direction, Admissions et registrariat)** No d’affichage : 23-S-5 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 43 610,32 $ à 52 073,01$ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (QC) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et...

  • Agente ou Agent Administratif

    7 months ago

    Montréal, Canada COLLEGE DES MEDECINS Full time

    **_Poste temporaire à temps plein, _**_mandat d’une durée approximative de 12 mois (remplacement de congé de maternité)_** Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et vous vous démarquez par votre capacité à établir des priorités ? Vous souhaitez contribuer à la mission du Collège des médecins du Québec de protection du public ? Nous...

  • Agente ou Agent Administratif

    7 months ago

    Montréal, Canada COLLEGE DES MEDECINS Full time

    **_Poste temporaire à temps plein, _**_mandat d’une durée approximative de 12 mois (remplacement de congé de maternité)_** Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et vous vous démarquez par votre capacité à établir des priorités ? Vous souhaitez contribuer à la mission du Collège des médecins du Québec de protection du public ? Nous...

  • Agent Administratif

    7 months ago

    Montréal, Canada Corporation des maîtres électriciens du Québec Full time

    La Corporation des maîtres électriciens du Québec (CMEQ) offre un **milieu de travail diversifié**, sain et stimulant pour toute personne désirant s’épanouir professionnellement. Travailler pour la CMEQ, c’est travailler pour une entreprise établie depuis plus de 70 ans, bénéficiant d’une excellente réputation et qui œuvre à la protection...

  • Agente ou Agent de Bureau

    6 days ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE BUREAU** 1 poste occasionnel de 3 ans **Choisir le Tribunal comme employeur, c’est se joindre à une équipe de plus de 300 personnes qui unissent leurs efforts pour offrir aux citoyens un tribunal spécialisé, indépendant et impartial où ils peuvent faire valoir leurs droits à l’encontre d’une décision prise par...

  • Agent Administratif

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Corporation des maîtres électriciens du Québec Full time

    La Corporation des maîtres électriciens du Québec (CMEQ) offre un **milieu de travail diversifié**, sain et stimulant pour toute personne désirant s’épanouir professionnellement. Travailler pour la CMEQ, c’est travailler pour une entreprise établie depuis plus de 70 ans, bénéficiant d’une excellente réputation et qui œuvre à la protection...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Montréal, Canada Corporation des maîtres électriciens du Québec Full time

    La Corporation des maîtres électriciens du Québec (CMEQ) offre un **milieu de travail diversifié**, sain et stimulant pour toute personne désirant s’épanouir professionnellement. Travailler pour la CMEQ, c’est travailler pour une entreprise établie depuis plus de 70 ans, bénéficiant d’une excellente réputation et qui œuvre à la protection...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Montréal, Canada Corporation des maîtres électriciens du Québec Full time

    La Corporation des maîtres électriciens du Québec (CMEQ) offre un **milieu de travail diversifié**, sain et stimulant pour toute personne désirant s’épanouir professionnellement. Travailler pour la CMEQ, c’est travailler pour une entreprise établie depuis plus de 70 ans, bénéficiant d’une excellente réputation et qui œuvre à la protection...

  • Agente ou Agent de Bureau

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Régie des alcools, des courses et des jeux Full time

    **Ce poste est pour vous!** **Agente ou agent de bureau** **Trois emplois occasionnels d’une durée de trois ans sont à pourvoir au 1, rue Notre-Dame Est, bureau 9.01, à Montréal.** **Régie des alcools, des courses et des jeux**: Direction de l’alcool et des renseignements généraux.** L’entrée en fonction est prévue **en novembre...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous aimeriez travailler dans un milieu hors du commun?** **Vous êtes sur la bonne piste pour votre nouvelle carrière!** **Agente ou agent de soutien administratif en médecine légale** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1701, rue Parthenais, à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique**:**Laboratoire de sciences judiciaires et de...

  • Conseiller(-ère), Testaments Et Successions

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **Résumé du travail** **Description du poste** **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** À titre de professionnel(le) de RBC Trust Royal, le (la) conseiller(-ère), Testaments et successions, est responsable de l’acquisition de nouveaux testaments, procurations ou mandats qui désignent Trust Royal à titre de fiduciaire. Vous établirez et...

  • Agente ou Agent Administratif

    6 months ago

    Montréal, Canada COLLEGE DES MEDECINS Full time

    **_Poste temporaire à temps plein, _**_mandat d’une durée approximative de 12 mois (remplacement de congé de maternité)_** Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et vous vous démarquez par votre capacité à établir des priorités ? Vous souhaitez contribuer à la mission du Collège des médecins du Québec de protection du public ? Nous...

  • Agent(E) de Support Administratif

    6 days ago

    Montréal, Canada SolutionCondo Full time

    Tu es à la recherche d’un emploi dans une organisation qui valorise le travail d’équipe? Le tout dans une ambiance décontractée et conviviale? **Ne cherche plus!** SolutionCondo est à la recherche d’**un(e) agent(e) de support administratif** **Pourquoi travailler chez SolutionCondo? Parce que nous offrons** - Un environnement axé sur le...

  • Responsable de L’administration Et Des Finances

    6 days ago

    Montréal, Canada Union des écrivaines et des écrivains québécois Full time

    L’Union des écrivaines et des écrivains québécois (UNEQ) est reconnue l’association représentative des artistes du domaine de la littérature et compte plus de 1600 membres. Le syndicat professionnel travaille depuis 1977 à la défense des droits socio-économiques des écrivaines et des écrivains, ainsi qu’à la valorisation de la littérature...