Agente ou Agent de Secrétariat

3 weeks ago

Montréal, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets ?

Vous êtes une personne organisée et aucun détail ne vous échappe ?

Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour vous

**Agente ou agent de secrétariat**
- **Direction **:Direction générale de la Montérégie
- **Service **:Direction de la coordination et des relations avec le milieu
- **Nombre d'emploi à pourvoir **:1
- **Statut de l’emploi **:Régulier
- **Lieu de travail**: 180, boul. D’Anjou, Châteauguay
- **Télétravail**: La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale;
- **Horaire de travail** : 35 heures par semaine
- **Date prévue d'entrée en fonction**: Septembre 2023

**Les défis que nous vous proposons**

Sous l’autorité de la coordonnatrice du Module des relations avec le milieu, le titulaire de l’emploi est une partie intégrante du guichet unique en territoire (GUT). À ce titre, il voit à recevoir et à acheminer les appels téléphoniques, à répondre aux demandes des différentes clientèles externes et à recevoir les visiteurs. Il représente le premier contact auprès de la clientèle de la direction générale de la Montérégie (DGM), et ce, en conformité avec la Déclaration de service aux citoyens. Son rôle est primordial puisqu’il assure l’accessibilité des services en étant à l’accueil. Il accueille en tout temps les clients et les visiteurs. Il participe également aux traitements de certaines requêtes citoyennes.
- Accueillir, renseigner et diriger les clients ou les visiteurs qui se présentent au bureau régional;
- Recevoir et transmettre les appels téléphoniques pour l’ensemble des unités administratives du bureau régional, fournir au besoin certains renseignements d’ordre général et s’assurer du suivi auprès de l’employé concerné par la demande;
- Recevoir et distribuer le courrier et les télécopies entrants. Préparer le courrier sortant et les envois par messageries (gestion de la timbreuse et de la balance, préparation des connaissements électroniques, etc.);
- Recevoir et acheminer le courrier et les télécopies aux différents services de la DGM;
- Traiter le courrier interne de la Direction de la coordination et des relations avec le milieu (DCRM), soit numériser et acheminer à la personne concernée;
- Préparer les bordereaux pour la transmission de documents (Purolator, Dicom, etc.);
- Récupérer les enveloppes suite à la réception des avis de livraison (au point de service de Poste Canada);
- Gérer la boîte de courriels de la DGM et en faire le suivi (envoi d’accusé-réception);
- Gérer différentes listes et registres (ex. registre des présences, déclarations préventives, etc.);
- Soutien au secrétariat de la DCRM dans divers mandats administratifs;
- Soutien à la coordonnatrice aux requêtes citoyennes;
- Traiter les requêtes citoyennes ne nécessitant pas d’analyse (requêtes GPL avec réponse type);
- Saisir les requêtes citoyennes reçues autrement que par PES (boîte vocale ou boîte courriels à saisir dans GPL);
- Traiter les réclamations pour dommages ne nécessitant pas d’analyse.

***

**Les avantages de travailler au ministère des Transports**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
- Régime d’assurances collectives ;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
- Des congés de maladie ;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
- Horaire variable ;
- Sécurité d’emploi ;
- Programme d’aide aux employés (PAE) ;
- Programme de soutien aux études ;
- Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
- Soutien financier à la pratique d’activités physique.

***

**Salaire annuel**:
38 352$ à 49 036$ selon l’expérience*

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 months ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous êtes stimulé(e) par les nouveaux apprentissages et l’accomplissement de nouvelles responsabilités ?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut !** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 11 900, rue Armand Chaput, à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 5100 rue Sherbrooke Est, bureau 201, à Montréal.** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Montréal (DGM) - DSPC Montréal Nord-Est. L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 months ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l’organisation des priorités?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1265, rue Berri, suite 600 à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) —...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 days ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l’organisation des priorités?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1265, rue Berri, suite 600 à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) —...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Joignez-vous à une équipe dynamique et engagée qui fait la différence!** **Nous sommes à la recherche d’une personne engagée et fervente du travail collectif pour compléter notre équipe!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1265, rue Berri, suite 600 à Montréal** **Ministère de la Sécurité...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ? Le domaine de la bureautique vous passionne depuis toujours ? Nous avons l’emploi qu’il vous faut ! **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale des projets (DGP) - **Direction **:Direction de la réalisation des projets du secteur sud - **Nombre...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 months ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l’organisation des priorité**s**?** **Nous avons une place pour **vous dans notre belle équipe!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 11 900, rue Armand Chaput à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique**: Sous-ministériat des services correctionnels...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 months ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 10, rue Saint-Antoine Est, bureau 11.09, à Montréal.** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction des services professionnels correctionnels — Clientèle féminine et activités spécialisées. L’employé...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 months ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Utiliser vos compétences relationnelles au sein d'un ministère stimulant vous interpelle?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 10, rue Saint-Antoine Est bureau 11.09 à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-Ministériat des services...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaitez travailler dans une organisation qui se démarque?** **Nous sommes à la recherche d'une personne motivée!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 11 900, rue Armand Chaput à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère des Transports Full time

    Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets ? Vous êtes une personne organisée et aucun détail ne vous échappe ? Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour vous ! **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **:Direction générale de la coordination et...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 months ago

    Montréal, Canada Ministère des Transports Full time

    Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets ? Vous êtes une personne organisée et aucun détail ne vous échappe ? Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour vous ! **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **:Direction générale de la coordination et...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **- **1 emploi occasionnel **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence - Section des affaires sociales - Un emploi est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 months ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Tu souhaites relever un nouveau défi et tu te démarques par ton sens de l’organisation, ta rigueur, ton professionnalisme et ta proactivité ?** **Nous avons l’emploi qu’il te faut !** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 1701, rue Parthenais, 12**e** étage, à Montréal** **Ministère de la...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?** **Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1265, rue Berri, suite 600 à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) —...

  • Agent de secrétariat

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ? Entre autres, vous aurez le plaisir de : Corriger et mettre en page des lettres, notes, rapports et autres types de documents; Numériser et classer des rapports dans les...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat** **Faculté des arts et des sciences (FAS) | Linguistique et traduction** Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 months ago

    Montréal, Canada Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS0703PR73202** **Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST) **:Vice-présidence à la prévention - Direction générale des opérations en prévention-inspection - Montréal et Rive-Nord - Direction de la...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 days ago

    Montréal, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale des Laurentides-Lanaudière (DGLL) - **Direction **:Direction des projets - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:222, rue Saint-Georges, Saint-Jérôme, J7Z 4Z9 - **Télétravail **:Hybride (télétravail et...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1701, rue Parthenais à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Laboratoire de sciences judiciaires et de médecine légale (LSJML) — Direction générale de l’administration. L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride...