Agente ou Agent Administratif

1 week ago

Montréal, Canada COLLEGE DES MEDECINS Full time

**_Poste temporaire à temps plein, _**_mandat d’une durée approximative de 12 mois (remplacement de congé de maternité)_**

Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et vous vous démarquez par votre capacité à établir des priorités ? Vous souhaitez contribuer à la mission du Collège des médecins du Québec de protection du public ? Nous voulons vous rencontrer

**MANDAT DE LA DIRECTION**

**VOTRE MANDAT**

L’agente ou l’agent à la remédiation assume le soutien administratif découlant du développement et de la coordination des activités de perfectionnement.

**NOS AVANTAGES**
- Salaire de départ compétitif, basé sur votre expérience (entre 58 000 $ et 64 000 $)
- Horaire flexible sur 4 jours ½
- Modèle hybride d’organisation du travail
- Trois semaines de vacances par année
- Banque de congés mobiles et de maladie
- Huit congés payés consécutifs durant la période des Fêtes
- Régime d’assurances collectives (prime payée à 100 % par l’employeur) incluant les protections médicale, dentaire et voyage
- Club social, pour fraterniser avec vos collègues lors d’activités ayant lieu dans un cadre autre que celui du travail

**VOS PRINCIPAUX DÉFIS**
- Activités d’intervention pédagogique individuelles_
- Coordonner les activités d’intervention pédagogique individuelles (stage, tutorat, etc.).
- Communiquer avec les médecins afin de leur transmettre l’information nécessaire.
- Procéder à l’ouverture du dossier.
- Préparer et envoyer les documents en lien avec l’activité (objectifs, serments de discrétion, déclaration du mandataire, ententes financières et autres correspondances usuelles).
- Coordonner des rencontres de démarrage d’activités de perfectionnement (par téléphone ou par visioconférence).
- Préparer les dossiers nécessaires aux rencontres et en assurer le suivi.
- Assurer le suivi de la facturation, recevoir le rapport de l’activité et faire les mises à jour.
- Corriger et mettre en page divers documents, incluant des présentations concernant le programme et les activités d’évaluation et de remédiation.
- Assurer un suivi auprès du médecin responsable pour la présentation des dossiers au responsable de l’inspection ou au comité de développement professionnel continu et de la remédiation dans des délais raisonnables.
- Effectuer la saisie et la mise à jour des différentes bases de données en vue de produire divers rapports.
- Planifier l’agenda du médecin responsable, lorsque requis.
- Préparer les demandes de formation et de remboursement des dépenses du médecin responsable et en assurer le suivi.
- Autres_
- Offrir un soutien administratif aux médecins de la DDPR dans le cadre des comités et activités interdirections.
- Offrir un soutien administratif aux agentes de la DDPR dans l’organisation des autres activités de la direction, lorsque requis.
- Effectuer le classement et l’épuration de dossiers physiques et électroniques de la direction, selon les normes et procédures en vigueur.
- Contribuer au maintien des procéduriers de la Direction.
- Effectuer la saisie et la mise à jour des différentes bases de données en vue de produire divers rapports.
- Effectuer toute autre tâche requise par ses fonctions.

**CE PROFIL VOUS RESSEMBLE**
- Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou dans une discipline jugée équivalente.
- Minimum de quatre années d’expérience de travail pertinentes.
- Excellentes aptitudes de rédaction et de communication.
- Excellente connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant (Microsoft 365, Teams).
- Compétences organisationnelles développées et habitudes de travail efficaces.
- Excellentes habiletés dans les relations interpersonnelles.
- Rigueur, professionnalisme et discrétion.
- Bonne connaissance du réseau de la santé (atout).

**CES VALEURS VOUS GUIDENT AU QUOTIDIEN**
- Vous favorisez la **collaboration** en misant sur le travail d’équipe, la transparence, la flexibilité et l’ouverture aux autres.
- Vous faites preuve de **respect**, d’inclusion, de considération et de civilité à l’égard des autres.
- Vous adoptez une conduite empreinte d’**intégrité**, en faisant preuve d’indépendance et d’objectivité, et en priorisant toujours l’intérêt supérieur de votre organisation.
- Vous faites preuve de **rigueur**, en déployant toutes les compétences nécessaires, et en vous appuyant sur des méthodes de travail objectives et exhaustives.
- Vous démontrez **l’engagement** nécessaire en vous investissant et en contribuant activement à la réalisation de votre mandat.

**JOIGNEZ-VOUS À NOUS**

Nous vous remercions de votre intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

Tests requis : Français et psychométrique.- Nous avons à cœur de respecter la confidentialité de vos renseignements personnels. Les re

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **- **1 emploi occasionnel **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence - Section des affaires sociales - Un emploi est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT (221-20)** 22120SRS0450123000001 2 Emplois occassionnels (Contrat 2 ans) **Tribunal administratif du Québec** : Section des affaires sociales - Division de la santé mentale. Deux emplois sont à pourvoir au 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec ou 500, boulevard René-Lévesque, à Montréal. À noter que deux jours par...

  • Agent Administratif

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif - Châteauguay- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart de travail: - Jour- Type de...

  • Agente ou Agent Aux Activités Judiciaires

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT AUX ACTIVITÉS JUDICIAIRES - **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec - Direction du Secrétariat - Service du Secrétariat de Québec. Un emploi régulier est à pouvoir à l’un ou l’autre de ces ports d’attache**: - 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec. - 500, boulevard René-Levesque Ouest, à Montréal **Le...

  • Agente ou Agent Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada COLLEGE DES MEDECINS Full time

    **_Appellation interne : Agente ou agent à la remédiation_** Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et vous vous démarquez par votre sens de l’organisation et vos habiletés dans les relations interpersonnelles ? Vous souhaitez contribuer à la mission du Collège des médecins du Québec de protection du public ? Nous voulons vous...

  • Agente ou Agent à La Numérisation

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **AGENTE OU AGENT À LA NUMÉRISATION** L’équipe d’agentes et d’agents à la numérisation du Tribunal vous attend! **Notre engagement** Composé d’un peu moins de 300 employés, le Tribunal est une organisation à échelle humaine où le bien-être de chacun est valorisé. Il s’agit d’un milieu de travail multiculturel, ouvert et inclusif...

  • Agent ou Agente Administratif(Ive)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada COOP HEC MONTRÉAL Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi auquel vous souhaitez faire une différence au sein de l’entreprise, Coop HEC Montréal est à la recherche d’un agent administratif ou d’une agente administrative pour gérer les horaires du personnel à temps partiel. **Nous avons l’emploi qu’il vous faut ! Joignez-vous à notre formidable équipe et nous...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    5 days ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou agent de soutien administratif** **Plusieurs mandats temporaires disponibles** **Vous êtes** - Une ou un as de la bureautique. - Une personne polyvalente, créative et organisée. - Toujours prête ou prêt à apprendre de nouvelles choses. - Reconnu(e) pour votre attention au détail et votre service à la clientèle hors pair. **Vous...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou agent de soutien administratif** **Plusieurs mandats temporaires disponibles**: **Vous êtes** - Une ou un as de la bureautique. - Une personne polyvalente, créative et organisée. - Toujours prête ou prêt à apprendre de nouvelles choses. - Reconnu(e) pour votre attention au détail et votre service à la clientèle hors pair. **Vous...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Agente ou Agent de Bureau Classe 1

    5 days ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    Nous recherchons une agente ou un agent de bureau classe 1 pour accomplir divers travaux administratifs en appui à l'équipe de la rémunération. La personne que nous recherchons est titulaire d’un DEP dans une spécialité appropriée à la classe d'emploi ou titulaire d'un diplôme du 5e secondaire ou titulaire d'un diplôme ou d'une attestation...

  • Agent administratif

    7 days ago

    montréal, Canada LEVO Full time

    Agent administratif Qui nous sommes? LEVO Conseils inc. est une firme d'avocats à Montréal offrant des conseils juridiques et de financement. Notre équipe est composée de cinq jeunes avocats.es et d'une gestionnaire de projets. Pour en savoir plus sur notre cabinet, consultez notre site web au C

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    4 days ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez la capacité à prendre des initiatives et des responsabilités; - Vous avez un excellent sens de l’organisation et avez la capacité à gérer plusieurs dossiers - simultanément;- Vous faites preuve d’autonomie, d’entregent et d’habiletés interpersonnelles (accueil, écoute - et discrétion);- Vous souhaitez évoluer dans le milieu...

  • Agente ou Agent de Traitement Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne **méthodique et organisée**?** **Vous** **souhaitez contribuer à **l’amélioration de la qualité des services offerts **par votre unité administrative ? Votre **grande capacité d’adaptation** et **votre rigueur** profiteront à la clientèle de votre unité administrative. Devenez agente ou agent de traitement administratif...

  • Agente ou Agent de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de bureau** **Deux emplois réguliers sont à pourvoir au 11 900, avenue Armand-Chaput, à Montréal** Ministère de la Sécurité publique** **:Direction générale des services correctionnels - Direction générale adjointe du réseau correctionnel de Montréal - Services administratifs - Gestion de l’incarcération. **Mission **:Le...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 5100 rue Sherbrooke Est, bureau 201, à Montréal.** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Montréal (DGM) - DSPC Montréal Nord-Est. L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode...

  • Agente ou Agent Administratif

    3 weeks ago

    Montréal, Canada COLLEGE DES MEDECINS Full time

    **_Poste temporaire à temps plein, _**_mandat d’une durée approximative de 12 mois (remplacement de congé de maternité)_** Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et vous vous démarquez par votre capacité à établir des priorités ? Vous souhaitez contribuer à la mission du Collège des médecins du Québec de protection du public ? Nous...

  • Agente ou Agent de Bureau

    2 months ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de bureau** **Un emploi régulier est à pourvoir au 10, rue Saint-Antoine Est, bureau 11.09 à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) - Direction générale Montréal - Direction des services professionnels correctionnels - DSC Laval et activités...