Agente ou Agent Administratif

5 months ago

Montréal, Canada COLLEGE DES MEDECINS Full time

**_Poste temporaire à temps plein, _**_mandat d’une durée approximative de 12 mois (remplacement de congé de maternité)_**

Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et vous vous démarquez par votre capacité à établir des priorités ? Vous souhaitez contribuer à la mission du Collège des médecins du Québec de protection du public ? Nous voulons vous rencontrer

**MANDAT DE LA DIRECTION**

**VOTRE MANDAT**

L’agente ou l’agent à la remédiation assume le soutien administratif découlant du développement et de la coordination des activités de perfectionnement.

**NOS AVANTAGES**
- Salaire de départ compétitif, basé sur votre expérience (entre 58 000 $ et 64 000 $)
- Horaire flexible sur 4 jours ½
- Modèle hybride d’organisation du travail
- Trois semaines de vacances par année
- Banque de congés mobiles et de maladie
- Huit congés payés consécutifs durant la période des Fêtes
- Régime d’assurances collectives (prime payée à 100 % par l’employeur) incluant les protections médicale, dentaire et voyage
- Club social, pour fraterniser avec vos collègues lors d’activités ayant lieu dans un cadre autre que celui du travail

**VOS PRINCIPAUX DÉFIS**
- Activités d’intervention pédagogique individuelles_
- Coordonner les activités d’intervention pédagogique individuelles (stage, tutorat, etc.).
- Communiquer avec les médecins afin de leur transmettre l’information nécessaire.
- Procéder à l’ouverture du dossier.
- Préparer et envoyer les documents en lien avec l’activité (objectifs, serments de discrétion, déclaration du mandataire, ententes financières et autres correspondances usuelles).
- Coordonner des rencontres de démarrage d’activités de perfectionnement (par téléphone ou par visioconférence).
- Préparer les dossiers nécessaires aux rencontres et en assurer le suivi.
- Assurer le suivi de la facturation, recevoir le rapport de l’activité et faire les mises à jour.
- Corriger et mettre en page divers documents, incluant des présentations concernant le programme et les activités d’évaluation et de remédiation.
- Assurer un suivi auprès du médecin responsable pour la présentation des dossiers au responsable de l’inspection ou au comité de développement professionnel continu et de la remédiation dans des délais raisonnables.
- Effectuer la saisie et la mise à jour des différentes bases de données en vue de produire divers rapports.
- Planifier l’agenda du médecin responsable, lorsque requis.
- Préparer les demandes de formation et de remboursement des dépenses du médecin responsable et en assurer le suivi.
- Autres_
- Offrir un soutien administratif aux médecins de la DDPR dans le cadre des comités et activités interdirections.
- Offrir un soutien administratif aux agentes de la DDPR dans l’organisation des autres activités de la direction, lorsque requis.
- Effectuer le classement et l’épuration de dossiers physiques et électroniques de la direction, selon les normes et procédures en vigueur.
- Contribuer au maintien des procéduriers de la Direction.
- Effectuer la saisie et la mise à jour des différentes bases de données en vue de produire divers rapports.
- Effectuer toute autre tâche requise par ses fonctions.

**CE PROFIL VOUS RESSEMBLE**
- Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou dans une discipline jugée équivalente.
- Minimum de quatre années d’expérience de travail pertinentes.
- Excellentes aptitudes de rédaction et de communication.
- Excellente connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant (Microsoft 365, Teams).
- Compétences organisationnelles développées et habitudes de travail efficaces.
- Excellentes habiletés dans les relations interpersonnelles.
- Rigueur, professionnalisme et discrétion.
- Bonne connaissance du réseau de la santé (atout).

**CES VALEURS VOUS GUIDENT AU QUOTIDIEN**
- Vous favorisez la **collaboration** en misant sur le travail d’équipe, la transparence, la flexibilité et l’ouverture aux autres.
- Vous faites preuve de **respect**, d’inclusion, de considération et de civilité à l’égard des autres.
- Vous adoptez une conduite empreinte d’**intégrité**, en faisant preuve d’indépendance et d’objectivité, et en priorisant toujours l’intérêt supérieur de votre organisation.
- Vous faites preuve de **rigueur**, en déployant toutes les compétences nécessaires, et en vous appuyant sur des méthodes de travail objectives et exhaustives.
- Vous démontrez **l’engagement** nécessaire en vous investissant et en contribuant activement à la réalisation de votre mandat.

**JOIGNEZ-VOUS À NOUS**

Nous vous remercions de votre intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

Tests requis : Français et psychométrique.- Nous avons à cœur de respecter la confidentialité de vos renseignements personnels. Les re

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **- **1 emploi occasionnel **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence - Section des affaires sociales - Un emploi est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT (221-20)** 22120SRS0450123000001 2 Emplois occassionnels (Contrat 2 ans) **Tribunal administratif du Québec** : Section des affaires sociales - Division de la santé mentale. Deux emplois sont à pourvoir au 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec ou 500, boulevard René-Lévesque, à Montréal. À noter que deux jours par...

  • Agente ou Agent Administratif

    5 months ago

    Montréal, Canada COLLEGE DES MEDECINS Full time

    **_Appellation interne : Agente ou agent à la remédiation_** Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et vous vous démarquez par votre sens de l’organisation et vos habiletés dans les relations interpersonnelles ? Vous souhaitez contribuer à la mission du Collège des médecins du Québec de protection du public ? Nous voulons vous...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez agente ou agent de soutien administratif** **Information sur l'emploi**: Bien qu’il s’agisse d’un mandat temporaire, cette expérience à l’Université vous permettra de profiter d’une multitude d’avantages, et qui sait, elle pourrait vous permettre d’accéder à d’autres mandats au sein de notre établissement. **Les raisons pour...

  • Agent Administratif

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Nous sommes à la recherche d'agents administratifs pour divers sites du CIUSSS du Nord. Vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à...

  • Agente ou Agent Administratif

    5 months ago

    Montréal, Canada COLLEGE DES MEDECINS Full time

    **_Poste temporaire à temps plein, _**_mandat d’une durée approximative de 12 mois (remplacement de congé de maternité)_** Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et vous vous démarquez par votre capacité à établir des priorités ? Vous souhaitez contribuer à la mission du Collège des médecins du Québec de protection du public ? Nous...

  • Administrative Agent-agent Administratif/agente

    5 months ago

    Montréal, Canada LogisAction Notre-Dame-de-Grâce Full time

    **LogisAction Notre-Dame-de-Grâce** **Offre d'emploi—** **Agent administratif/agente administrative** (English below) LogisAction NDG est un organisme à but non lucratif. Plus particulièrement, il s’agit d’un organisme de proximité d’information, de référence et d’assistance aux résidents du quartier sur les informations relatives aux...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 months ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Utiliser vos compétences relationnelles au sein d'un ministère stimulant vous interpelle?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 10, rue Saint-Antoine Est bureau 11.09 à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-Ministériat des services...

  • Agent Administratif, Agente Administrative Classe2

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d’entre nous. Nous savons qu’ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal est l’un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 months ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l’organisation des priorités?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1265, rue Berri, suite 600 à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) —...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 months ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Joignez-vous à une équipe dynamique et engagée qui fait la différence!** **Nous sommes à la recherche d’une personne engagée et fervente du travail collectif pour compléter notre équipe!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1265, rue Berri, suite 600 à Montréal** **Ministère de la Sécurité...

  • Agente ou Agent Administratif

    5 months ago

    Montréal, Canada COLLEGE DES MEDECINS Full time

    **_Poste temporaire à temps plein, _**_mandat d’une durée approximative de 12 mois (remplacement de congé de maternité)_** Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et vous vous démarquez par votre capacité à établir des priorités ? Vous souhaitez contribuer à la mission du Collège des médecins du Québec de protection du public ? Nous...

  • Agent Administratif, Agente Administrative Classe2

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full time

    Rejoignez l'un des plus grands établissements de santé et de services sociaux du Québec. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    5 months ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez la capacité à prendre des initiatives et des responsabilités; - Vous savez gérer votre temps et plusieurs dossiers simultanément; - Vous faites preuve d’autonomie, de créativité, d’entregent et d’habilités interpersonnelles - (accueil, écoute et discrétion);- Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes...

  • Agent Administratif, Agente Administrative Classe1

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full time

    Rejoignez l'un des plus grands établissements de santé et de services sociaux du Québec. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du...

  • Agente ou Agent Administratif

    5 months ago

    Montréal, Canada COLLEGE DES MEDECINS Full time

    **Appellation interne** : _Agente ou agent à la formation continue obligatoire_ Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et vous vous démarquez par votre écoute et votre sens du service client ? Vous souhaitez contribuer à la mission du Collège des médecins du Québec de protection du public ? Nous voulons vous rencontrer! MANDAT DE LA...

  • Agente ou Agent de Bureau

    5 months ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant?** **Vous n'êtes peut-être qu'à quelques clics de faire la différence pour votre carrière!** **Agente ou agent de bureau*** **Deux emplois occasionnels sont à pourvoir au 1701, rue Parthenais à Montréal** **Ministère...