![University of Ottawa](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Adjointe Administrative Intermédiaire, Adjoint
3 weeks ago
Type d’emploi:
Employé
Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée):
N/A
Famille d’emplois:
Soutien administratif
Nombre de postes à pourvoir:
1
Faculté/Service - Département:
Cabinet de la doyenne ou du doyen
Campus:
Campus principal
Affiliation syndicale:
PSUO
Date d’affichage:
August 03, 2023
Date de clôture:
August 14, 2023
Heures par semaine:
35
Classe salariale:
PSUO, classe 07
Échelle salariale:
$55,245.00 - $69,783.00
Au sujet de la Faculté d’éducation
La Faculté d’éducation de l’Université d’Ottawa, en plus de promouvoir l’expansion et la dissémination des connaissances dans le domaine des sciences de l’éducation en général, est fortement engagée dans la formation des enseignantes et des enseignants. Située sur les territoires ancestraux et non-cédés du peuple Algonquins, la Faculté d’éducation se distingue par la promotion de l’inclusion, de l’équité et de la diversité. De plus, la recherche dans notre faculté nous situe dans le Top 100 dans le monde selon le QS ranking et 5ième au Canada.
Raison d’être du poste:
Sous la direction de la Coordonnatrice du décanat, le titulaire devra fournir un soutien administratif au cadre académique afin d’assurer le bon fonctionnement du bureau et appuyer la mise en œuvre des activités et des projets. À cette fin, pourra être appelé à organiser des réunions, coordonner la correspondance et les communications, gérer le calendrier, organiser des voyages, préparer des documents et des rapports, coordonner des processus administratifs et académiques, coordonner des événements et des projets assignés
Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:
- Service à la clientèle : Accueillir, informer et rediriger la clientèle interne et externe au nom du cadre académique. Recevoir et filtrer la correspondance et les appels téléphoniques adressés au cadre académique, en juger la pertinence et l’urgence pour assurer les suivis et impliquer le cadre académique lorsque nécessaire. Agit à titre de personne ressource auprès des étudiants et le personnel enseignant pour les questions procédurales relatives aux dossiers de fraudes scolaires, aux appels de notes et aux échecs de stages.
- Conventions collectives : Pourra être appelé à fournir un appui administratif aux activités reliées aux conventions collectives du personnel enseignant tel que les renouvellements de contrats, les demandes de permanences, les promotions et les congés afin d’assurer le respect des divers échéanciers stricts.
- Gestion des dossiers : Établir et maintenir un système efficace de classement pour préserver la confidentialité des dossiers et veiller à la disponibilité de documents complets et exacts à des fins de consultation future ou de vérification. Coordonner l’archivage des dossiers. Maintenir un système de rappel pour les dossiers nécessitant un suivi.
Ce que vous apportez:
- Formation postsecondaire en administration et bureautique ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.
- Au moins trois (3) années d’expérience manifestées dans un rôle semblable.
- Connaissance et expérience des systèmes informatiques et des logiciels tels que Windows, traitement de textes, tableurs, les bases de données, Internet et le courriel.
- Fortes aptitudes en relations interpersonnelles, en communication et en service à la clientèle.
- Connaissance des structures de l’Université, de la Faculté et ses programmes d’études et les règlements scolaires.
- Expérience dans la rédaction administrative bilingue.
- Expérience de la production de rapports.
- Capacité de produire du travail de qualité supérieure sous pression, tout en respectant des délais serrés.
- Initiative, autonomie et bon jugement.
- Bon sens de l’organisation.
Compétences clés à l’Université d’Ottawa:
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa:
Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs
-
Ottawa, Ontario, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full timeAdjointe administrative principale et adjoint administratif principal Environnement de travail: Sur place Ouvert: À tous Exigences linguistiques: Bilingue (français et anglais) Résultat: Indéterminé (Permanent) Heures: Temps plein (35 heures par semaine) Taux de rémunération ($): L'A
-
Administrative Assistant, IT
2 months ago
Ottawa, Canada Assembly of First Nations Full time**Internal/ External Posting** **Full-time/ Permanent** **Location**: Ottawa (hybrid) **Salary Range**: Commensurate with experience and education. AFN offers competitive salaries, generous time off (3 weeks of paid vacation per year to start, paid time off for December-January holidays, 3 weeks of paid sick leave per year, 9 days of special leave per...
-
Administrative Assistant, IT
2 months ago
Ottawa, Canada Assembly of First Nations Full timeAdministrative Assistant Information Technology Internal/External Competition Description: The Assembly of First Nations (AFN) IT Sector is seeking a skilled and experienced Administrative Assistant who will be responsible for providing a wide variety of administrative support including, clerical, data entry, customer service, and other office support...
-
Administrative Assistant, IT
2 weeks ago
Ottawa, Canada Assembly of First Nations Full timeAdministrative Assistant Information Technology Internal/External Competition Description: The Assembly of First Nations (AFN) IT Sector is seeking a skilled and experienced Administrative Assistant who will be responsible for providing a wide variety of administrative support including, clerical, data entry, customer service, and other office support...
-
Adjointe Administrative
4 days ago
Ottawa, Canada Service Coordination For Persons With Special Need Full timeDate d'affichage Le 23 mai 2024 Titre Adjointe administrative Statut Permanent Bilinguisme Essentiel - Parfaitement bilingue dans les deux langues officielles Date de clôture Le 31 mai 2024 Échelle salariale Niveau 2 - 44,200$ - 52,000$ **Objectif principal** Relevant directement du superviseur administratif, l’adjointe administrative aura...
-
Adjoint ou Adjointe de Secteur, Administration
2 months ago
Ottawa, Canada CBCRadio-Canada Full timeTitre du poste: Adjoint ou adjointe de secteur, Administration (Services français) (Télétravail/hybride) Statut d’emploi: Temporaire à long terme (Durée déterminée) Exigence linguistique du poste: Français Compétences linguistiques: Français (Écriture), Français (Expression orale), Français (Lecture) Travailler à CBC/Radio-Canada À...
-
Adjointe ou Adjoint Administratif
5 days ago
Ottawa, Ontario, Canada NAV Canada Full timeTitre de l'offre d'emploiAdjointe ou adjoint administratif - Mandat de 18 moisCatégorie d'emploiAdjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, ProfessionalsExigence linguistiqueBilingual / BilingueType d'accord de travail flexibleDate de fin de recrutement NiveauP1Échelle salarialeCommensurate with Experience / Selon l'expérienceSommaire du...
-
Directeur adjoint TI
5 days ago
Ottawa, Ontario, Canada Optimum Général inc. Full timeOptimum Assurance générale est une entreprise en perpétuelle évolution qui s'efforce de perfectionner ses processus afin d'offrir un service de qualité à ses courtiers et clients tout en fournissant un environnement de travail moderne et efficace pour ses employés. Le directeur adjoint TI relèvera du Vice-président opérations, Stratégie et...
-
Direction Adjointe
2 months ago
Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time**DIRECTION ADJOINTE - EAHT (NOUVEAU POSTE)** **Numéro de processus de sélection : ADM.2324-3408** **Secteur : École d’administration, d’hôtellerie et de tourisme (EAHT)** **Emplacement : Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation)** **Statut : Permanent** **Affichage : Interne et externe** **Horaire de travail : 35...
-
Direction Adjointe
4 days ago
Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time**DIRECTION ADJOINTE** **Numéro de processus de sélection**: ADM.2324-3408 **Secteur**: École d’administration, d’hôtellerie et de tourisme (EAHT) **Emplacement **:Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut**: Permanent **Affichage**: Interne et externe **Horaire de travail**: 35 heures/semaine **Salaire annuel**: 94 113 $ à...
-
Adjointe ou Adjoint à L’administration
2 months ago
Ottawa, Canada CENTRE MONDIAL DU PLURALISME Full time**CENTRE MONDIAL DU PLURALISME** **Adjointe ou adjoint à l’administration (poste permanent)** **Poste**: Adjointe ou adjoint à l’administration **Durée du mandat **:Poste permanent **Lieu**: 330, promenade Sussex, Ottawa, ON **Date d’entrée en poste**: 21 août 2023 **Fourchette salariale**: 45 000 $ à 50 000 $ (par année) En vous joignant...
-
Adjointe ou Adjoint Aux Adhésions
3 weeks ago
Ottawa, Canada Canadian Bar Association Full time**Adjointe ou adjoint aux adhésions** Poste contractuel se terminant le 30 septembre 2023 **SOMMAIRE DU POSTE** Relevant de la gestionnaire des services aux membres, le ou la titulaire du poste s’acquitte de fonctions administratives liées au maintien des services aux membres et de leur adhésion. Le ou la titulaire fournit des compétences orientées...
-
Adjointe Administrative Principale Et Adjoint
4 weeks ago
Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time**Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun peut...
-
Bilingual Senior Administrative Assistant
1 month ago
Ottawa, Canada EightSix Network Inc Full timeCanadian Labour Congress - Congrès du travail du CanadaBilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingueBilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingueLe Congrès du travail du Canada cherche à pourvoir un (1)...
-
Bilingual Senior Administrative Assistant
1 month ago
Ottawa, Canada EightSix Network Inc Full timeCanadian Labour Congress - Congrès du travail du CanadaBilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingueBilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingueLe Congrès du travail du Canada cherche à pourvoir un (1)...
-
Bilingual Senior Administrative Assistant
1 month ago
Ottawa, Canada EightSix Network Inc Full timeCanadian Labour Congress - Congrès du travail du CanadaBilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingueBilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingueLe Congrès du travail du Canada cherche à pourvoir un (1)...
-
Adjointe ou Adjoint à L'administration
5 days ago
Ottawa, Ontario, Canada CENTRE MONDIAL DU PLURALISME Full time**CENTRE MONDIAL DU PLURALISME****Adjointe ou adjoint à l'administration (poste permanent)****Poste**: Adjointe ou adjoint à l'administration**Durée du mandat **:Poste permanent**Lieu**: 330, promenade Sussex, Ottawa, ON**Date d'entrée en poste**: 21 août 2023**Fourchette salariale**: $ à $ (par année)En vous joignant au Centre, vous ferez partie d'un...
-
Adjointe ou Adjoint Aux Adhésions
5 days ago
Ottawa, Ontario, Canada Canadian Bar Association Full time**Adjointe ou adjoint aux adhésions**Poste contractuel se terminant le 30 septembre 2023**SOMMAIRE DU POSTE**Relevant de la gestionnaire des services aux membres, le ou la titulaire du poste s'acquitte de fonctions administratives liées au maintien des services aux membres et de leur adhésion. Le ou la titulaire fournit des compétences orientées...
-
Adjointe ou Adjoint Administratif
2 weeks ago
Ottawa, Canada NAV Canada Full timeTitre de l'offre d'emploi Adjointe ou adjoint administratif - Mandat de 18 mois Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Date de fin de recrutement 2024-06-23 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with Experience /...
-
Rédactrice Adjointe ou Rédacteur Adjoint
2 weeks ago
Ottawa, Canada Universities Canada Full time_**Rédactrice adjointe ou rédacteur adjoint francophone**_ - **Affaires universitaires/University Affairs**_ Le magazine _Affaires universitaires, _LA source d’information sur le milieu universitaire canadien pour ses membres, cherche actuellement à recruter une rédactrice adjointe ou un rédacteur adjoint francophone qui jouera un rôle de premier...