Adjointe ou Adjoint Administratif

6 days ago

Ottawa, Ontario, Canada NAV Canada Full time
Titre de l'offre d'emploi

Adjointe ou adjoint administratif - Mandat de 18 mois

Catégorie d'emploi

Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals

Exigence linguistique

Bilingual / Bilingue

Type d'accord de travail flexible

Date de fin de recrutement

Niveau

P1

Échelle salariale

Commensurate with Experience / Selon l'expérience

Sommaire du poste

Sous la responsabilité de la vice-présidente ou du vice-président adjoint, Chaîne d'approvisionnement, l'adjointe ou l'adjoint administratif est responsable de fournir un système de soutien administratif à l'équipe du Siège social, y compris la coordination des mesures prioritaires et les relations interservices.

Description d'emploi

Ce qu'offre NAV CANADA:

- Un environnement de travail stimulant et axé sur le travail d'équipe.
- Une rémunération concurrentielle et des avantages sociaux souples.
- Des possibilités d'avancement et de perfectionnement.
- Des horaires de travail flexibles.
- Une main-d'œuvre diversifiée et inclusive.

Dans ce rôle, vous devrez:

- Vérifier que l'information circule aisément et que les mesures à prendre ou les questions sont traitées en fonction des délais établis. Établir les priorités et déléguer les questions urgentes aux gestionnaires appropriées et appropriés.
- Assumer la responsabilité des services administratifs généraux et de la gestion du bureau au sein du groupe.
- Préparer et gérer des documents de nature délicate à l'intention des équipes de direction au sein du groupe.
- Cerner les occasions de simplifier les services et les processus.
- Gérer le calendrier de la responsable ou du responsable du groupe en donnant suite aux directives de cette personne ou d'après ses propres connaissances des exigences et des priorités de fonctionnement du bureau.
- Préparer les documents d'information avant chaque réunion prévue pour faire en sorte que la gestion soit adéquatement informée.
- Communiquer tous les jours avec des personnes-ressources internes et externes, en particulier avec les membres de la haute direction ainsi que l'équipe de direction concernée.
- À titre de personne-ressource directe pour les fournisseurs externes, jouer un rôle actif pour favoriser et promouvoir l'image de marque de NAV CANADA.

Vos atouts pour ce rôle:

- Diplôme d'un collège communautaire ou diplôme universitaire de premier cycle en administration ou dans un domaine connexe. En l'absence d'un diplôme, une combinaison d'expérience administrative et/ou de bureau serait acceptée.
- Expérience et connaissance des responsabilités de la haute direction et de la gestion du travail de bureau en général.
- Une expérience de la préparation et de la mise en page de la correspondance et de documents de présentation de qualité représente un atout.

Manière dont les autres vous décrivent:

- Grand souci du détail.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Excellentes compétences interpersonnelles, capacité d'influence, tact, diplomatie, discrétion, fiabilité et bon jugement.
- Esprit d'initiative manifeste, autonomie, et aptitude à gérer son travail de manière autonome avec un minimum de supervision.
- Aptitude à s'adapter en faisant preuve de souplesse pour être en mesure de réagir aux priorités et aux échéances changeantes et serrées. Aptitude à travailler efficacement sous pression.
- Excellentes aptitudes en matière de planification, d'organisation et d'établissement des priorités.

Conditions de travail:

- La personne titulaire du poste est admissible à un horaire de travail flexible.

NAV CANADA s'engage à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. N'hésitez pas à postuler même si vous ne pensez pas répondre à tous les critères ci-énoncés. En effet, NAV CANADA préconise une culture d'apprentissage et de développement, et est consciente que si certaines compétences techniques sont essentielles, beaucoup d'autres peuvent s'apprendre.

La personne retenue doit satisfaire aux exigences de sécurité du poste et être légalement autorisée à travailler au Canada.

  • Adjointe ou Adjoint à L'administration

    6 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada CENTRE MONDIAL DU PLURALISME Full time

    **CENTRE MONDIAL DU PLURALISME****Adjointe ou adjoint à l'administration (poste permanent)****Poste**: Adjointe ou adjoint à l'administration**Durée du mandat **:Poste permanent**Lieu**: 330, promenade Sussex, Ottawa, ON**Date d'entrée en poste**: 21 août 2023**Fourchette salariale**: $ à $ (par année)En vous joignant au Centre, vous ferez partie d'un...

  • Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal

    6 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal Environnement de travail: Sur place Ouvert: À tous Exigences linguistiques: Bilingue (français et anglais) Résultat: Indéterminé (Permanent) Heures: Temps plein (35 heures par semaine) Taux de rémunération ($): L'A

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploiAdjoint(e) administratif(ve)Catégorie d'emploiAdjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, ProfessionalsExigence linguistiqueBilingual / BilingueType d'accord de travail flexibleDate de fin de recrutement NiveauP1Échelle salarialeCommensurate with Experience / Selon l'expérienceSommaire du posteSous la...

  • Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Parliament of Canada Full time

    Description du poste Le Bureau du greffier de la Chambre des communes cherche actuellement à doter le poste d'adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal. En tant qu'adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal, vous ferez partie d'une équipe dynamique au Bureau du greffier. Vous aiderez l'équipe à...

  • Adjoint Administratif

    6 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Senate of Canada Full time

    **À propos du Sénat**Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d'intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire.Le Sénat est un lieu de travail...

  • Adjoint Administratif

    6 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES**SBMFC. Plus qu'un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    du posteLe Bureau du greffier de la Chambre des communes cherche actuellement à doter le poste d'adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal.En tant qu'adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal, vous ferez partie d'une équipe dynamique au Bureau du greffier. Vous aiderez l'équipe à coordonner la...

  • Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    du posteLe Bureau du greffier de la Chambre des communes cherche actuellement à doter le poste d'adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal.En tant qu'adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal, vous ferez partie d'une équipe dynamique au Bureau du greffier. Vous aiderez l'équipe à coordonner la...

  • Adjoint Administratif

    6 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Canadian Centre on Substance Abuse Full time

    **Poste**:**Adjoint administratif****Relève de**:**Cadre(s) supérieur(s) désigné(s)****Date**:**Mai 2024**Le Centre canadien sur les dépendances et l'usage de substances (CCDUS) transforme des vies en mobilisant les gens et les connaissances afin de réduire les méfaits de l'alcool et d'autres substances sur la société. En partenariat avec des...

  • Professeure Adjointe ou Professeur Adjoint

    6 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada University of Ottawa Full time

    Famille d'emplois:Cadres universitaires et corps professoralAffiliation syndicale:APUOFaculté ou département:DIEM Corps professoralCampus:Campus principalDate d'affichage:août 24, 2023Date de clôture:Le Département d'innovation en éducation médicale (DIEM) sera le principal lieu académique d'appartenance de la personne retenue. Le DIEM bénéficie...

  • Adjointe ou Adjoint Aux Adhésions

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Canadian Bar Association Full time

    **Adjointe ou adjoint aux adhésions**Poste contractuel se terminant le 30 septembre 2023**SOMMAIRE DU POSTE**Relevant de la gestionnaire des services aux membres, le ou la titulaire du poste s'acquitte de fonctions administratives liées au maintien des services aux membres et de leur adhésion. Le ou la titulaire fournit des compétences orientées...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), Réceptionniste

    6 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Notre-Dame Cemetery Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE), RÉCEPTIONNISTE / CIMETIÈRE NOTRE-DAME****Titre **:Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste**Relève du **:Directeur ou son délégué**Sommaire**L'Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste est responsable d'accueillir les familles. L'Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste doit également assurer le suivi...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), Réceptionniste

    6 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Archdiocese of Ottawa-Cornwall Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE), RÉCEPTIONNISTE / CIMETIÈRE NOTRE-DAME****Titre **:Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste**Relève du **:Directeur ou son délégué**Sommaire**L'Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste est responsable d'accueillir les familles. L'Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste doit également assurer le suivi...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Les Entreprises Eric Lemire Inc. Full time

    _**TEMPS PLEIN**_Nous sommes une PME familiale qui a comme but de créer des relations professionnelles qui vont nous permettre de nous surpasser en décrochant des projets complexes en structure d'acier. Ce qui nous permet d'avoir une longueur d'avance c'est une équipe novatrice, dynamique et centrée sur les solutions.Comme Adjoint(e) administratif(ve),...

  • Adjointe Administrative Principale Et Adjoint

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise**L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d'appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun peut...

  • Coordonnateur(Trice) Adjoint(E)/adjoint(E) de

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Grandir Ensemble Full time

    **Qui nous sommes**Les services à l'enfance Grandir ensemble est un organisme sans but lucratif œuvrant sur l'ensemble du territoire de la Ville d'Ottawa. Par le biais de ses programmes, Grandir ensemble s'adresse aux familles, aux responsables de garde, ainsi qu'aux services éducatifs à l'enfance. Il a pour but d'offrir du soutien et de favoriser le...

  • Adjoint de Soutien Administratif

    6 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Senate of Canada Full time

    À propos du SénatLe Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d'intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire.Le Sénat est un lieu de travail formé de...

  • Adjointe ou Adjoint, Prestation Des Services

    6 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Ministère du Travail, de l'Immigration, de la Formation et du Développement des compétences Full time

    Vous travaillez dans le domaine de la gestion administrative et avez à cœur l'excellence des services à la clientèle? Voici l'occasion de fournir à la Division de l'emploi et de la formation divers services de soutien administratif, financier et autre liés aux programmes d'emploi.La Division de l'emploi et de la formation du ministère du Travail, de...

  • Direction Adjointe

    6 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada La Cité collégiale Full time

    **DIRECTION ADJOINTE - LA CITÉ DES AFFAIRES****Numéro de processus de sélection**: ADM **Secteur**: La Cité des affaires**Emplacement **:Campus d'Ottawa (801, promenade de l'Aviation)**Statut**: Poste permanent à temps plein**Affichage**: Interne et externe**Horaire de travail **:35 heures/semaine**Salaire annuel**: entre $ et $**Le Collège offre la...

  • Adjoint-e Exécutif-ve à La Direction Nationale

    6 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Adjoint-e exécutif-ve à la direction nationale - Nouveau Parti démocratique du Canada**:**Résumé du poste**:Le Nouveau Parti démocratique du Canada est à la recherche d'un adjoint-e exécutif-ve pour soutenir le travail du bureau exécutif du NPD à Ottawa, Ontario, y compris la direction nationale et la direction nationale adjointe. L'adjoint-e...