Adjointe ou Adjoint à L’administration

3 weeks ago

Ottawa, Canada CENTRE MONDIAL DU PLURALISME Full time

**CENTRE MONDIAL DU PLURALISME**

**Adjointe ou adjoint à l’administration (poste permanent)**

**Poste**: Adjointe ou adjoint à l’administration

**Durée du mandat **:Poste permanent

**Lieu**: 330, promenade Sussex, Ottawa, ON

**Date d’entrée en poste**: 21 août 2023

**Fourchette salariale**: 45 000 $ à 50 000 $ (par année)

En vous joignant au Centre, vous ferez partie d’un personnel engagé qui valorise la collaboration et la créativité, et qui croit profondément à l’importance de son travail. Au Centre, nous croyons que les sociétés prospèrent lorsque les différences sont valorisées. Notre mission est d’influencer les perspectives, d’orienter les politiques et d’inspirer des voies favorisant le pluralisme.

Notre travail soutient les sociétés qui cherchent à aborder l’injustice, l’inégalité et l’exclusion tout en s’ancrant dans les contextes et les expériences vécues de chaque lieu. Nous travaillons avec des leaders politiques, des éducateurs et des bâtisseurs communautaires du monde entier pour amplifier et mettre en œuvre le pouvoir transformateur du pluralisme.

Nous avons la chance de travailler dans un édifice spacieux et magnifiquement restauré dans le centre-ville d’Ottawa, au 330, promenade Sussex. Cet édifice patrimonial canadien a été construit entre 1904 et 1906 pour abriter les Archives nationales (1905-1967), puis le Musée canadien de la guerre (1967-2005). Son Altesse l'Aga Khan a consenti des investissements considérables pour redonner vie à ce bâtiment dans le plus grand respect de son précieux patrimoine. Pour de plus amples informations sur le siège social international du Centre, veuillez cliquer ici.

**Nos principes et nos engagements**:
Voici les principes fondamentaux qui guident notre travail:

- Nous cherchons à incarner le respect de la diversité par qui nous sommes et dans tout ce que nous faisons.
- Nous faisons preuve de créativité, de courage, de grand professionnalisme et d’un engagement envers la qualité.
- Nous demeurons imputables en nous assurant que notre travail est fondé sur l’apprentissage et la collaboration.
- Nous choisissons d’accepter le malaise et les tensions inhérentes à notre travail.
- Nous nous concentrons sur l’atteinte de résultats transformateurs.

**Plusieurs avantages complémentaires sont offerts au personnel, dont les suivants**:

- Possibilités de perfectionnement professionnel.
- Assurance maladie.
- Congés personnels rémunérés.
- Programme de couplage REER après 1 an d'emploi.
- Complément au congé parental.

**À propos du poste**:
Sous la responsabilité du gestionnaire des affaires et des opérations (GAO), l'adjointe ou adjoint à l’administration sera responsable de fournir des services administratifs exceptionnels aux activités commerciales, aux ressources humaines et au bureau de la secrétaire générale. Cette personne sera responsable de l'exécution des tâches administratives, de la tenue de dossiers et de l'aide apportée au GAO dans le cadre de diverses initiatives. Cette personne travaillera également en étroite collaboration avec la gestionnaire de la gouvernance et de la haute direction (GGHD) et avec la directrice virtuelle des ressources humaines (DRH).

**Rôle et responsabilités**:
**Soutien administratif**
- Organiser et coordonner les réunions.
- Aider à la gestion et à l'examen continus du budget, notamment en vérifiant le codage des dépenses, au besoin.
- Suivre, commander et distribuer les fournitures de bureau.
- Distribuer les factures au personnel concerné pour qu'elles soient examinées et traitées par le service des finances.
- Soutenir le processus de rapprochement des cartes de crédit.
- Aider à la rédaction de rapports, de présentations et d'autres documents requis par le GAO.
- Aider avec diverses questions de ressources humaines, y compris le recrutement et l'intégration du personnel.
- Veiller à ce que les politiques, les procédures et les modèles soient facilement accessibles au personnel.
- Suivre le système de congés du personnel et veiller à ce que des registres précis des absences et des soldes de congés des employés soient tenus.
- Fournir une assistance administrative aux projets.
- Fournir un soutien administratif général tel que requis par le GAO.
- Effectuer d'autres tâches liées aux affaires et aux opérations, au besoin.

**Soutien à la gouvernance**
- Collaborer avec la GGHD pour contribuer à la coordination et à la logistique des réunions du conseil d'administration, des sous-comités du conseil d'administration et des membres de la corporation, ainsi que des événements qui s'y rapportent.
- Fournir un soutien administratif et logistique général au bureau de la SG, à la demande de la GGHD.
- Assumer les tâches connexes assignées par la GGHD afin de veiller à ce que tous les documents et le matériel nécessaires à la réunion soient distribués à temps et que l

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    L’Institut Vanier de la famille est à la recherche d’un ou d’une gestionnaire d’expérience en vue de doter un poste d’adjoint ou d’ajointe de direction pour contribuer à sa mission, soit de promouvoir le bien-être des familles canadiennes dans toute leur diversité. **Aperçu**: L’Institut Vanier de la famille est un organisme de...

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    **DIRECTION ADJOINTE** **Numéro de processus de sélection**: ADM.2324-3408 **Secteur**: École d’administration, d’hôtellerie et de tourisme (EAHT) **Emplacement **:Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut**: Permanent **Affichage**: Interne et externe **Horaire de travail**: 35 heures/semaine **Salaire annuel**: 94 113 $ à...

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    **Lori Idlout, députée - Adjoint ou adjointe de la députée, poste permanent, à temps plein**: **Bureau**: Lori Idlout, députée de la circonscription de Nunavut **Lieu**: Bureau parlementaire, Ottawa (Ontario) **Fonctions**: - Maintenir une base de données et distribuer les envois postaux - Aider la députée à répondre à la correspondance...

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    **Laurel Collins, députée - Adjoint ou adjointe de la députée, poste permanent à temps plein**: **Bureau**: Laurel Collins, députée de la circonscription de Victoria **Lieu**: Bureau parlementaire, Ottawa (Ontario) **Fonctions**: - Gérer le budget, les factures et les dépenses de la députée - Maintenir la base de données et distribuer les...

  • Adjointe ou Adjoint à La Recherche, Service de

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    1 month ago

    Ottawa, Canada EDC Full time

    **Date de publication**: 25 avr. 2023, 14:27:50 **Emplacement principal**: Ontario-Ottawa **Type d'emploi**: Permanent **Horaire**: Temps plein Société d’État à vocation financière, Exportation et développement Canada (EDC) aide les entreprises canadiennes à générer des retombées au Canada et à l’étranger. EDC leur offre les produits...

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    Ottawa, Canada EDC Full time

    **Date de publication**: 28 avr. 2023, 09:40:01 **Emplacement principal**: Ontario-Ottawa **Type d'emploi**: Permanent **Horaire**: Temps plein Société d’État à vocation financière, Exportation et développement Canada (EDC) aide les entreprises canadiennes à générer des retombées au Canada et à l’étranger. EDC leur offre les produits...

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    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 24 Famille d’emplois: Programmes interuniversitaires et entraînement Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Football masculin Campus: Campus principal Affiliation syndicale: N/A Date d’affichage: December 04, 2023 Date de...