Agent.e de Soutien Administratif Au Registrariat

3 months ago

Montréal QC, Canada Solutions Éducation inc. Full time

Vous souhaitez faire partie d'une équipe dynamique et contribuer à l'excellence d'un groupe de collèges privés situés à Montréal ? Nous recherchons activement un(e) agent(e) de soutien administratif au registrariat pour jouer un rôle clé dans le bon déroulement des activités administratives et éducatives de l'établissement.

**Nature du Poste**:
L’agent.e de soutien administratif au registrariat sera responsable d’organiser, planifier et coordonner toutes les activités liées à la gestion du dossier étudiant des collèges de notre groupe, depuis la demande d'admission jusqu'à la diplomation. en assurant de respecter les conditions de tenue de dossier ministérielles. L’agent.e assurera le support administratif à la direction générale et à la direction des études dans la réalisation de ses mandats.

Sous la supervision de la direction adjointe des études - organisation scolaire, la personne de cette classe d’emploi devra:

- Vérifier la conformité des documents aux dossiers des étudiants, afin qu’ils soient en conformité avec les règles du MELS;
- Valider les éléments de citoyenneté des étudiants;
- Générer les lettres d’attestation ou autres demandes de document;
- Traiter les demandes de changement de programme ou de grille;
- Générer les contrats éducatifs et valider leur conformité;
- S’assurer de la remise des notes finales et des suivis nécessaires à la transmission de celle-ci selon les calendriers du ministère;
- Valider les demandes d’incomplet temporaire et permanent et en assure la conformité;
- Effectuer la transmission des données relatives au dossier de l’étudiant à Socrate;
- Effectuer les demandes de codes permanents le cas échéant à Ariane;
- Vérifications de la conformité des dossiers des étudiants dans Clara
- Admissions des étudiants dans Clara
- Inscription des étudiants aux programmes et cours à chaque session.
- Création des programmes et grille-programme dans Clara pour tous les campus.
- Faire les transmissions CP, DA, IPR, RCS, des étudiants au Ministère (Socrate et Charlemagne) via le logiciel Clara,
- Vérification, correction et préparation des fichiers à transmettre
- Validation des rapports
- Respect du calendrier Socrate
- Mise à jour des grilles programmes, des équivalences et substitutions dans Clara et transmettre au Ministère ;
- Transmission des objectifs et des sanctions dans SYSEC
- Récupération informatique dans Socrate de tous les dossiers image des étudiants
- Préparation des bulletins ministériels des étudiants
- Préparation et envoi des documents des étudiants pour la reconnaissance de nos programmes en dehors du Québec
- Collaborer étroitement avec le département des admissions concernant le suivi des demandes;
- Gestion des paiements des étudiants
- Soutenir les membres de la direction dans la révision des procédures, des règlements et des politiques;
- Veiller à ce que les processus opérationnels et leurs procédures soient mis à jour et assurer une veille à l’amélioration en continu des processus;
- Soulever les dossiers problématiques à la direction;
- Assister à la réception à certains moments;
- Assurer un suivi rapide de toutes les demandes;
- Participer aux activités de recrutement organisées par le Collège : Activité « Portes ouvertes », etc.
- Toutes autres tâches connexes

**Qualifications et Compétences Requises**:

- Formation : Diplôme d'études collégiales en administration ou dans un domaine connexe (les études universitaires sont un atout).
- Compétences techniques : Maîtrise de l’environnement Windows et de la Suite Office.
- Communication : Excellentes compétences en communication et service à la clientèle.
- Connaissance des logiciels : Familiarité avec CLARA et OMNIVOX (un atout).
- Langues : Bonne maîtrise du français et de l’anglais (un atout), tant à l'oral qu'à l'écrit.

**Profil Recherché**:

- Approche client : Aptitudes relationnelles et excellente approche centrée sur le client.
- Esprit d’équipe : Capacité à travailler efficacement en équipe.
- Gestion du stress : Aptitude à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés.
- Organisation : Sens de l’organisation, souci du détail et efficacité.
- Gestion du temps : Capacité à gérer les priorités.
- Habiletés relationnelles : Accueil, écoute et communication.
- Attitude positive : Orientation vers les solutions.

**Conditions de Travail**:

- Rémunération et avantages sociaux : À discuter lors de l'entrevue.
- Horaire : Du lundi au vendredi, de 9 h 00 à 17 h 00 (37,5 heures/semaine).
- Entrée en fonction : Dès que possible.
- Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre groupe de collèges. Seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue.

Type d'emploi : Temps plein

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (finances et comptoir de services)- Numéro de référence: - SR2425-16- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de l'organisation de l'enseignement- Nom du supérieur immédiat: - Radostina Nikolova- Statut de l'emploi: - S -...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (Centre d’aide à la réussite CAR)- Numéro de référence: - SR2425-23- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de soutien à l’apprentissage, au développement pédagogique et aux activités internationales- Nom du supérieur...

  • Agent.e de Soutien Administratif Classe I

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif classe I (finances et comptoir de services)- Numéro de référence: - SP2425-17- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de l'organisation de l'enseignement- Nom du supérieur immédiat: - Radostina Nikolova- Statut de l'emploi: - S - Régulier à...

  • Agent.e de Soutien Administratif Classe I

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif classe I (Espace le vrai monde)- Numéro de référence: - SP2425-18- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des services administratifs- Service: - Services autofinancés- Nom du supérieur immédiat: - Pietracupa, Mélissa- Statut de l'emploi: - S - Régulier à temps partiel-...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe I

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe I (Guichet universel et recherche)- Numéro de référence: - SP2425-15- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service du soutien à l’apprentissage et du développement pédagogique- Nom du supérieur immédiat: - Leblanc, Anne- Statut de...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (Centre sportif, réservation de locaux et stationnement)- Numéro de référence: - SR2425-27- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des services administratifs- Service: - Services autofinancés- Nom du supérieur immédiat: - Mathieu Leclerc- Statut de l'emploi: -...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (SSADP)- Numéro de référence: - SR2425-22- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction des études- Nom du supérieur immédiat: - Anne LeBlanc- Statut de l'emploi: - S - Remplacement à temps partiel- Durée de l'emploi prévue: - Lieu...

  • Agent.e de Soutien Administratif Aux Ressources

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Brébeuf Full time

    **Titre d'emploi**: Agent.e de soutien administratif aux ressources humaines - classe principale**Numéro d'affichage**: SP-2024-0394**Catégorie d’emploi**: Soutien administratif (adjointe, technicien, etc)**Direction**: Direction des ressources humaines**Statut d'engagement**: Employé non enseignant à temps complet**Statut de l'emploi (permanent,...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (SSADP)- Numéro de référence: - SP2425-14- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Service du soutien à l'apprentissage et au développement pédagogique- Service: - Service du soutien à l'apprentissage et au développement pédagogique- Nom du supérieur immédiat: - Annie...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time

    **RESPONSABILITÉS **GÉNÉRALES**: - La personne titulaire du poste exécute dans un environnement informatisé, différentes tâches relativement complexes selon des méthodes et procédures établies en rapport avec l’admission, le suivi de cohortes et diverses demandes des étudiantes et étudiants à la l’enseignement régulier ainsi qu’à la...

  • Agent de Bureau Au Registrariat

    42 minutes ago

    Montréal, Canada Institut de tourisme et d'hôtellerie du Québec Full time

    **Agent de bureau au registrariat (cheminement scolaire)** **Direction principale des études professionnelles, techniques et des affaires étudiantes** **Un environnement de travail stimulant aux secteurs d’activité variés** Depuis plus de 50 ans, l’Institut de tourisme et d’hôtellerie du Québec est la référence au Canada en matière de...

  • Agent.e de Soutien Administratif Bibliothèque

    2 months ago

    Montréal, QC H2M 1M3, Canada Collège André-Grasset Full time

    **Offre d’emploi** **Agent.e de soutien administratif, classe 1** **bibliothèque** Remplacement d’un congé de maternité Poste 35 heures / semaine, du lundi au vendredi de 7 h 30 à 15 h 30. Salaire entre 24.36 $ et 27.24$ de l’heure selon l’expérience. Le Collège André-Grasset offre un environnement de travail agréable et stimulant,...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Location Des

    4 days ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à...

  • Assistant-e Administratif-ve Au Registrariat

    7 months ago

    Montréal, Canada École Nationale de Cirque Full time

    Située en plein cœur de la Cité des arts du cirque, l’École nationale de cirque est reconnue comme chef de file en arts du cirque. Fondée en 1981, l’ENC a gagné sa réputation grâce au talent de ses diplômé-e-s qui s’illustrent tant au Québec qu’à l’international, à la renommée de ses enseignant-e-s et de ses programmes de formation...

  • Agent.e de Soutien Services Alimentaires

    1 week ago

    Montréal, Canada Centre de ressources et d’action communautaire de La Petite-Patrie Full time

    **Agent.e de soutien services alimentaires, responsable des services à domicile** Horaire : 32h Salaire : 18,50$/h Le Centre de ressources et d’action communautaire de La Petite-Patrie (CRACPP), un organisme communautaire œuvrant principalement dans la lutte contre la pauvreté et en sécurité alimentaire, agrandit son équipe pour se permettre de...

  • Secrétaire de Direction

    4 days ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ ! POSTE PERMANENT SYNDIQUÉ ! À QUI LA CHANCE?** Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Registrariat| Bureau du recrutement (393A) Groupe d'emploi : Bureau Numéro du poste : H148 Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35h / semaine - lundi au...

  • Agent.e de Soutien Administratif

    7 months ago

    Montréal, Canada Ameublements Tanguay Full time

    **AGENT.E DE SOUTIEN ADMINISTRATIF** **Lieu de travail** : 8600 Place Marien, Montréal-Est (QC) H1B 5W8 **Horaire** : 37,5h/sem, permanant, du lundi au vendredi **TANGUAY, C’EST... L’ENDROIT OÙ TRAVAILLER!** Impliquée socialement dans sa communauté, Tanguay, une entreprise d’ici, fait partie du paysage québécois depuis 60 ans et compte bien...

  • Technicien Au Registrariat

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada École Nationale de Cirque Full time

    Située en plein cœur de la Cité des arts du cirque, l’École nationale de cirque est reconnue comme chef de file en arts du cirque. Fondée en 1981, l’ENC a gagné sa réputation grâce au talent de ses diplômé-e-s qui s’illustrent tant au Québec qu’à l’international, à la renommée de ses enseignant-e-s et de ses programmes de formation...

  • Agent.e de Soutien Services Alimentaires

    1 week ago

    Montréal, Canada Centre de ressources et d’action communautaire de La Petite-Patrie Full time

    **Agent.e de soutien services alimentaires, responsable des services à domicile** Horaire : 28 à 35h Salaire : 19$/h Le Centre de ressources et d’action communautaire de La Petite-Patrie (CRACPP), un organisme communautaire œuvrant principalement dans la lutte contre la pauvreté et en sécurité alimentaire, agrandit son équipe pour se permettre de...

  • Agent de Bureau Au Registrariat

    1 week ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? **Vous vivez en situation d’handicap?** Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. **Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques et/ou sensorielles qui résident sur l’île de...