Agent.e de Soutien Administratif Au Registrariat

2 months ago

Montréal QC, Canada Solutions Éducation inc. Full time

Vous souhaitez faire partie d'une équipe dynamique et contribuer à l'excellence d'un groupe de collèges privés situés à Montréal ? Nous recherchons activement un(e) agent(e) de soutien administratif au registrariat pour jouer un rôle clé dans le bon déroulement des activités administratives et éducatives de l'établissement.

**Nature du Poste**:
L’agent.e de soutien administratif au registrariat sera responsable d’organiser, planifier et coordonner toutes les activités liées à la gestion du dossier étudiant des collèges de notre groupe, depuis la demande d'admission jusqu'à la diplomation. en assurant de respecter les conditions de tenue de dossier ministérielles. L’agent.e assurera le support administratif à la direction générale et à la direction des études dans la réalisation de ses mandats.

Sous la supervision de la direction adjointe des études - organisation scolaire, la personne de cette classe d’emploi devra:

- Vérifier la conformité des documents aux dossiers des étudiants, afin qu’ils soient en conformité avec les règles du MELS;
- Valider les éléments de citoyenneté des étudiants;
- Générer les lettres d’attestation ou autres demandes de document;
- Traiter les demandes de changement de programme ou de grille;
- Générer les contrats éducatifs et valider leur conformité;
- S’assurer de la remise des notes finales et des suivis nécessaires à la transmission de celle-ci selon les calendriers du ministère;
- Valider les demandes d’incomplet temporaire et permanent et en assure la conformité;
- Effectuer la transmission des données relatives au dossier de l’étudiant à Socrate;
- Effectuer les demandes de codes permanents le cas échéant à Ariane;
- Vérifications de la conformité des dossiers des étudiants dans Clara
- Admissions des étudiants dans Clara
- Inscription des étudiants aux programmes et cours à chaque session.
- Création des programmes et grille-programme dans Clara pour tous les campus.
- Faire les transmissions CP, DA, IPR, RCS, des étudiants au Ministère (Socrate et Charlemagne) via le logiciel Clara,
- Vérification, correction et préparation des fichiers à transmettre
- Validation des rapports
- Respect du calendrier Socrate
- Mise à jour des grilles programmes, des équivalences et substitutions dans Clara et transmettre au Ministère ;
- Transmission des objectifs et des sanctions dans SYSEC
- Récupération informatique dans Socrate de tous les dossiers image des étudiants
- Préparation des bulletins ministériels des étudiants
- Préparation et envoi des documents des étudiants pour la reconnaissance de nos programmes en dehors du Québec
- Collaborer étroitement avec le département des admissions concernant le suivi des demandes;
- Gestion des paiements des étudiants
- Soutenir les membres de la direction dans la révision des procédures, des règlements et des politiques;
- Veiller à ce que les processus opérationnels et leurs procédures soient mis à jour et assurer une veille à l’amélioration en continu des processus;
- Soulever les dossiers problématiques à la direction;
- Assister à la réception à certains moments;
- Assurer un suivi rapide de toutes les demandes;
- Participer aux activités de recrutement organisées par le Collège : Activité « Portes ouvertes », etc.
- Toutes autres tâches connexes

**Qualifications et Compétences Requises**:

- Formation : Diplôme d'études collégiales en administration ou dans un domaine connexe (les études universitaires sont un atout).
- Compétences techniques : Maîtrise de l’environnement Windows et de la Suite Office.
- Communication : Excellentes compétences en communication et service à la clientèle.
- Connaissance des logiciels : Familiarité avec CLARA et OMNIVOX (un atout).
- Langues : Bonne maîtrise du français et de l’anglais (un atout), tant à l'oral qu'à l'écrit.

**Profil Recherché**:

- Approche client : Aptitudes relationnelles et excellente approche centrée sur le client.
- Esprit d’équipe : Capacité à travailler efficacement en équipe.
- Gestion du stress : Aptitude à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés.
- Organisation : Sens de l’organisation, souci du détail et efficacité.
- Gestion du temps : Capacité à gérer les priorités.
- Habiletés relationnelles : Accueil, écoute et communication.
- Attitude positive : Orientation vers les solutions.

**Conditions de Travail**:

- Rémunération et avantages sociaux : À discuter lors de l'entrevue.
- Horaire : Du lundi au vendredi, de 9 h 00 à 17 h 00 (37,5 heures/semaine).
- Entrée en fonction : Dès que possible.
- Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre groupe de collèges. Seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue.

Type d'emploi : Temps plein

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (finances et comptoir de services)- Numéro de référence: - SR2425-16- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de l'organisation de l'enseignement- Nom du supérieur immédiat: - Radostina Nikolova- Statut de l'emploi: - S -...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (Centre d’aide à la réussite CAR)- Numéro de référence: - SR2425-23- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de soutien à l’apprentissage, au développement pédagogique et aux activités internationales- Nom du supérieur...

  • Agent.e de Soutien Administratif Classe I

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif classe I (finances et comptoir de services)- Numéro de référence: - SP2425-17- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de l'organisation de l'enseignement- Nom du supérieur immédiat: - Radostina Nikolova- Statut de l'emploi: - S - Régulier à...

  • Agent.e de Soutien Administratif Classe I

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif classe I (Espace le vrai monde)- Numéro de référence: - SP2425-18- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des services administratifs- Service: - Services autofinancés- Nom du supérieur immédiat: - Pietracupa, Mélissa- Statut de l'emploi: - S - Régulier à temps partiel-...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe I

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe I (Guichet universel et recherche)- Numéro de référence: - SP2425-15- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service du soutien à l’apprentissage et du développement pédagogique- Nom du supérieur immédiat: - Leblanc, Anne- Statut de...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (Centre sportif, réservation de locaux et stationnement)- Numéro de référence: - SR2425-27- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des services administratifs- Service: - Services autofinancés- Nom du supérieur immédiat: - Mathieu Leclerc- Statut de l'emploi: -...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (SSADP)- Numéro de référence: - SR2425-22- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction des études- Nom du supérieur immédiat: - Anne LeBlanc- Statut de l'emploi: - S - Remplacement à temps partiel- Durée de l'emploi prévue: - Lieu...

  • Agent.e de Soutien Administratif Aux Ressources

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Collège Brébeuf Full time

    **Titre d'emploi**: Agent.e de soutien administratif aux ressources humaines - classe principale**Numéro d'affichage**: SP-2024-0394**Catégorie d’emploi**: Soutien administratif (adjointe, technicien, etc)**Direction**: Direction des ressources humaines**Statut d'engagement**: Employé non enseignant à temps complet**Statut de l'emploi (permanent,...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (SSADP)- Numéro de référence: - SP2425-14- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Service du soutien à l'apprentissage et au développement pédagogique- Service: - Service du soutien à l'apprentissage et au développement pédagogique- Nom du supérieur immédiat: - Annie...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time

    **RESPONSABILITÉS **GÉNÉRALES**: - La personne titulaire du poste exécute dans un environnement informatisé, différentes tâches relativement complexes selon des méthodes et procédures établies en rapport avec l’admission, le suivi de cohortes et diverses demandes des étudiantes et étudiants à la l’enseignement régulier ainsi qu’à la...

  • Assistant-e Administratif-ve Au Registrariat

    5 months ago

    Montréal, Canada École Nationale de Cirque Full time

    Située en plein cœur de la Cité des arts du cirque, l’École nationale de cirque est reconnue comme chef de file en arts du cirque. Fondée en 1981, l’ENC a gagné sa réputation grâce au talent de ses diplômé-e-s qui s’illustrent tant au Québec qu’à l’international, à la renommée de ses enseignant-e-s et de ses programmes de formation...

  • Technicien Au Registrariat

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada École Nationale de Cirque Full time

    Située en plein cœur de la Cité des arts du cirque, l’École nationale de cirque est reconnue comme chef de file en arts du cirque. Fondée en 1981, l’ENC a gagné sa réputation grâce au talent de ses diplômé-e-s qui s’illustrent tant au Québec qu’à l’international, à la renommée de ses enseignant-e-s et de ses programmes de formation...

  • Agent.e de Soutien Administratif Bibliothèque

    1 week ago

    Montréal, QC H2M 1M3, Canada Collège André-Grasset Full time

    **Offre d’emploi** **Agent.e de soutien administratif, classe 1** **bibliothèque** Remplacement d’un congé de maternité Poste 35 heures / semaine, du lundi au vendredi de 7 h 30 à 15 h 30. Salaire entre 24.36 $ et 27.24$ de l’heure selon l’expérience. Le Collège André-Grasset offre un environnement de travail agréable et stimulant,...

  • Agent.e de Soutien Administratif

    5 months ago

    Montréal, Canada Ameublements Tanguay Full time

    **AGENT.E DE SOUTIEN ADMINISTRATIF** **Lieu de travail** : 8600 Place Marien, Montréal-Est (QC) H1B 5W8 **Horaire** : 37,5h/sem, permanant, du lundi au vendredi **TANGUAY, C’EST... L’ENDROIT OÙ TRAVAILLER!** Impliquée socialement dans sa communauté, Tanguay, une entreprise d’ici, fait partie du paysage québécois depuis 60 ans et compte bien...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    5 months ago

    Montréal, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time

    **RESPONSABILITÉS **GÉNÉRALES**: **Accomplir les diverses tâches administratives et de bureau pour les formations offertes par la formation continue. Travailler de concert avec les conseillères ou conseillers pédagogiques, techniciennes ou techniciens et directions adjointes.**: **QUELQUES **ATTRIBUTIONS**: - Accueillir des étudiantes et étudiants,...

  • Agent.e de Soutien Clinique

    5 months ago

    Montréal, Canada Coalition pour le maintien dans la communauté - COMACO Full time

    **Agent.e de soutien clinique aux intervenant.es communautaire** Vous êtes une personne qui possède une écoute active, vous êtes orientée vers les solutions et à l’aise avec le développement de formation ? Vous aimez être en lien avec les intervenant.es communautaire ? La COMACO cherche une personne comme vous pour occuper le poste d’agent.e de...

  • Préposé(E) Au Soutien Administratif

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Préposé(e) au soutien administratif **Organisation** Arrondissement de Rivière-des-Prairies-Pointe-aux-Trembles / Direction des services administratifs et du greffe / Division des ressources financières, matérielles et informationnelles **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col...

  • Gestionnaire Administratif Au Service Du

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: - 2024-2025C01- Statut de l'emploi: - Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue: - Lieu de travail: - Collège de Rosemont- Horaire de travail: - 35 heures par semaine. Disponibilité requise occasionnellement en soirée et lors de certaines fins de semaine lors de périodes de temps précises (rentrée des classes, fin de...

  • Préposé(E) Au Soutien Administratif

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Préposé(e) au soutien administratif **Organisation** Arrondissement de Lachine / Direction des travaux publics **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 20 au 26 août 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 885 $ à 72 031 $ | Groupe de traitement :...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe I

    5 months ago

    Montréal, Canada Cégep Marie-Victorin Full time

    Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises **Emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises **Type d'emploi**: Poste à temps complet, en vertu de la clause 5-1.02 **Direction**: Direction de la formation...