Assistant-e Administratif-ve Au Registrariat

3 weeks ago


Montréal, Canada École Nationale de Cirque Full time

Située en plein cœur de la Cité des arts du cirque, l’École nationale de cirque est reconnue comme chef de file en arts du cirque.

Fondée en 1981, l’ENC a gagné sa réputation grâce au talent de ses diplômé-e-s qui s’illustrent tant au Québec qu’à l’international, à la renommée de ses enseignant-e-s et de ses programmes de formation ainsi qu’à l’ambiance dynamique qui y règne. Rejoindre l’équipe de l’École nationale de cirque, c’est côtoyer la créativité, l’audace et les arts circassiens au quotidien.

Institution d’enseignement privée sans but lucratif, notre mission est de former des artistes de cirque et des enseignant-e-s. Nous dispensons de l’enseignement à une trentaine d’élèves de niveau secondaire et à plus de 120 étudiant-e-s de niveau collégial.

**Assistant-e administratif-ve au registrariat**:
**Ce que nous offrons**:

- Poste temporaire
- Avantages sociaux : vacances et fonds de pension
- Régime de retraite avantageux
- Environnement de travail dynamique
- Stationnement disponible
- Région de Montréal
- Proche des métros et des autobus
- Emploi contractuel à durée déterminée
- Rémunération concurrentielle
- Horaire 35 heure par semaine / 5 jours par semaine
- Entrée en poste dès que possible
- Travail en mode hybride

**Votre défi**:

- Effectuer le service à la clientèle auprès des étudiant-e-s
- Envoyer les communications aux parents et enseignant-e-s
- Suivre les plans de cours
- Ouvrir et archiver les dossiers physiques
- Rédiger des lettres d’admission
- Préparer des formulaires
- Envoyer les contrats et faire le suivi des documents manquants
- Recevoir les demandes de départs
- Entrer des données
- Préparer les attestations, bulletins, registres et formulaires pour les auditions
- Préparer les documents, fournitures et le matériel pour les auditions et la tournée des présélections
- Toutes autres tâches connexes

**Ce que nous recherchons**:

- Bonne capacité de rédaction et d’organisation
- Bonne communication interpersonnelle
- Bonne gestion de temps et des priorités
- Capacité à travailler sous pression
- Faire preuve de rigueur et être orienté-e vers l’action
- Formation complétée en bureautique ou dans un domaine connexe
- Minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire
- Bilinguisme à l’oral et à l’écrit
- Bonne connaissance de la suite MS Office, Teams, OneDrive et Zoom



  • Montréal, Canada UHY VICTOR Full time

    **Type de poste**:Temps plein/ Permanent **Poste **:En personne **Emplacement **:Montréal ***: **Adjoint(e) Administratif(ve)**: Nous sommes un cabinet comptable situé au centre-ville de **Montréal**. Nos spécialisations nous permettent de répondre aux besoins d’une clientèle unique et prestigieuse. Nous sommes à la recherche d’un(e)...


  • Montréal, Canada Umanico administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Montréal (secteur St-Michel), est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Participer à diverses tâches comptables...


  • montréal, Canada Gagné Métal inc. Full time

    Notre société, spécialisée dans le domaine de la construction (rénovation résidentielle) et en forte croissance, recherche un(e) candidat(e) motivé(e) et polyvalent(e) pour occuper le poste de secrétaire / assistant(e) administratif(ve). Sous la supervision de la V.P. Directrice générale, le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d’effectuer...


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  • Montréal, Canada Groupe Oblic Full time

    Groupe Oblic recrute un(e) Assistant(e) Administratif/ve à temps partiel ou temps plein. Responsabilités: - Assister notre équipe administrative et réceptionniste. - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements entrants. Exigences du Poste: - Expérience dans un rôle administratif similaire - Maîtrise avancée...


  • Montréal, Canada Aquilini Full time

    Le Groupe Aquilini de Montreal est à la recherche d'un assistant(e) admistratif(ve) pour accompagner nos futurs résidents dans leur démarches. Notre assistant(e) admistratif(ve) travaillera en étroite collaboration avec toute l'équipe des Opérations afin d'assurer le bon fonctionnement des tâches journalières. Les principales tâches: - Aider à la...


  • Montréal, Canada Gagné Métal inc. Full time

    Notre société, spécialisée dans le domaine de la construction (rénovation résidentielle) et en forte croissance, recherche un(e) candidat(e) motivé(e) et polyvalent(e) pour occuper le poste de secrétaire / assistant(e) administratif(ve). Sous la supervision de la V.P. Directrice générale, le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d’effectuer...


  • montréal, Canada Gagné Métal inc. Full time

    Notre société, spécialisée dans le domaine de la construction (rénovation résidentielle) et en forte croissance, recherche un(e) candidat(e) motivé(e) et polyvalent(e) pour occuper le poste de secrétaire / assistant(e) administratif(ve). Sous la supervision de la V.P. Directrice générale, le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d’effectuer...


  • montréal, Canada Gagné Métal inc. Full time

    Notre société, spécialisée dans le domaine de la construction (rénovation résidentielle) et en forte croissance, recherche un(e) candidat(e) motivé(e) et polyvalent(e) pour occuper le poste de secrétaire / assistant(e) administratif(ve). Sous la supervision de la V.P. Directrice générale, le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d’effectuer...


  • Montréal, Canada Gagné Métal inc. Full time

    Notre société, spécialisée dans le domaine de la construction (rénovation résidentielle) et en forte croissance, recherche un(e) candidat(e) motivé(e) et polyvalent(e) pour occuper le poste de secrétaire / assistant(e) administratif(ve). Sous la supervision de la V.P. Directrice générale, le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d’effectuer...


  • Montréal, Canada Gagné Métal inc. Full time

    Notre société, spécialisée dans le domaine de la construction (rénovation résidentielle) et en forte croissance, recherche un(e) candidat(e) motivé(e) et polyvalent(e) pour occuper le poste de secrétaire / assistant(e) administratif(ve). Sous la supervision de la V.P. Directrice générale, le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d’effectuer...


  • Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...


  • Montréal, Canada Raymond Joyal inc. Full time

    La firme Raymond+Joyal s’appuie sur une tradition et une expérience de plus de 45 années dans le domaine de l’évaluation immobilière à Montréal. Notre équipe est constituée de cadres et d’employés permanents aux qualifications et compétences diverses. Au fil des ans, Raymond Joyal a su développer son expertise et affirmer son leadership dans...


  • Montréal, Canada Raymond Joyal inc. Full time

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  • Montréal, Canada émergence - stratège de management de talents Full time

    **Description du poste** **Adjoint / e administratif / ve** **Montréal, permanent** **Stationnement gratuit sur place** Tu es à la recherche d'un nouveau défi ? Tu aimerais travailler pour une entreprise qui offre des conditions de travail avantageuses dans un marché d’emploi très compétitif ? Notre partenaire est à la recherche d’un(e)...


  • Montréal, QC, Canada Solutions Éducation inc. Full time

    Vous souhaitez faire partie d'une équipe dynamique et contribuer à l'excellence d'un groupe de collèges privés situés à Montréal ? Nous recherchons activement un(e) agent(e) de soutien administratif au registrariat pour jouer un rôle clé dans le bon déroulement des activités administratives et éducatives de l'établissement. **Nature du...


  • Montréal, Canada émergence - stratège de management de talents Full time

    **Description du poste** **Adjoint(e) administratif(ve)** **Département : Ressources humaines** **Montréal, permanent** Tu recherches un emploi ou tes journées ne seront jamais pareilles ? Tu aimerais joindre une organisation qui t’offre des conditions de travail avantageuses et très concurrentiel dans le marché ? Ce rôle est pour toi ! Notre...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Gagné Métal inc. Full time

    Notre société, spécialisée dans le domaine de la construction (rénovation résidentielle) et en forte croissance, recherche un(e) candidat(e) motivé(e) et polyvalent(e) pour occuper le poste de secrétaire / assistant(e) administratif(ve). Sous la supervision de la V.P. Directrice générale, le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d’effectuer...


  • Montréal, Canada Société des auteurs et compositeurs dramatiques (SACD) Full time

    SOCIÉTÉ DE GESTION COLLECTIVE DE DROITS D'AUTEUR, située près du métro Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Poste permanent, à temps plein (4.5 jours/semaine), à pourvoir immédiatement. La personne recherchée doit posséder quelques années d'expérience à un poste administratif, être à l'aise avec les chiffres...


  • Montréal, Canada GardaWorld Full time

    Si vous cherchez un emploi où vous avez d'importantes responsabilités, celui-ci est fait pour vous! En tant qu'Agent(e) Administratif(ve) vous jouerez un rôle clé au sein de l'équipe facturation. Si vous cherchez un horaire stable la semaine, vous avez un intérêt dans le domaine du service à la clientèle et aimez travailler dans un milieu...