Adjoint(E) Exécutif

2 weeks ago


SaintLaurent, Canada Groupe Parima Full time

**Adjoint(e) Exécutif**

**Responsabilités**:
**Soutien exécutif**:

- Gérer l'agenda, les rendez-vous et les réunions du Président.
- Coordonner et prioriser les engagements, en veillant à une utilisation optimale du temps du Président.
- Rédiger et éditer la correspondance, les courriels et autres communications au nom du Président.
- Préparer les itinéraires de voyage et veiller à ce que toutes les dispositions nécessaires soient en place.
- Organiser les déplacements nationaux et internationaux, y compris les vols, l'hébergement et le transport pour l'équipe de direction, et fournir un soutien à l'étranger.
- Organiser et coordonner les réunions, conférences et événements.
- Préparer les ordres du jour, assister aux réunions et documenter les procès-verbaux au besoin.
- Gérer et maintenir des informations confidentielles avec discrétion.
- Effectuer des recherches et compiler des données pour étayer la prise de décision.
- Préparer et éditer des rapports, des présentations et d'autres documents pour le Président.
- Aider le Président à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais liés aux initiatives de développement commercial.
- Anticiper les défis et contribuer à la résolution de problèmes.
- Compiler et classer tous les rapports de dépenses de voyage et autres.

**Soutien au développement commercial**:

- Collaborer étroitement avec le Président dans l'exécution des stratégies de développement commercial.
- Assister à la préparation de propositions commerciales, de présentations et d'autres documents pour les réunions et les négociations avec les clients.
- Préparer et examiner des contrats commerciaux, des accords, des devis et d'autres documents juridiques.
- Agir en tant que liaison entre le Président et les clients, assurant une communication fluide et un niveau élevé de satisfaction client.
- Coordonner les réunions avec les clients, préparer les ordres du jour et suivre les actions à entreprendre.
- Accueillir les clients et soutenir leurs arrangements de voyage lorsqu'ils visitent notre site.
- Effectuer des recherches et des analyses de marché pour identifier des opportunités commerciales potentielles et des tendances sectorielles.
- Préparer des résumés et des rapports pour éclairer la prise de décisions stratégiques.
- Tenir à jour les comptes de réseaux sociaux et le site web.
- Aider à coordonner les projets de développement commercial, en veillant au respect des délais et des livrables.
- Collaborer avec les équipes internes pour faciliter l'exécution efficace des projets.
- Préparer des biographies et des informations de fond pour les participants aux réunions, assurant que le Président est bien informé pour les interactions avec les clients.
- Faciliter les réunions lors de salons professionnels, y compris la planification, la préparation des documents et la coordination logistique pour maximiser les opportunités commerciales.
- Aider à générer de nouveaux prospects par la recherche, la prospection et la collaboration avec les équipes de vente et de marketing.

**Compétences et expériences recherchées**:

- DEC ou diplôme de baccalauréat en administration des affaires, en marketing ou dans un domaine connexe.
- Maîtrise irréprochable de l'anglais écrit en orthographe, syntaxe et grammaire.
- Niveau intermédiaire en français (ou mieux).
- Expérience avérée en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle axé sur le soutien au développement commercial.
- Solide sens des affaires et compréhension des industries pharmaceutique ou biotechnologique.
- Excellentes compétences organisationnelles, analytiques et de communication.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, Salesforce et d'autres logiciels pertinents.
- Capacité à traiter des informations professionnelles confidentielles avec discrétion.

**Ce que nous offrons**:

- Télétravail hybride possible (après l’intégration) : Minimum de 1 jour par semaine au bureau et lors des visites de clients
- Assurance médicale, dentaire et assurance-voyage
- Régime de retraite collectif
- Programme de reconnaissance et activités sociales
- Congés personnels
- Programme de soutien aux employés et télémédecine
- Boissons gratuites (chocolat chaud, café, mokaccino)
- Accessibilité en transport en commun ou stationnement gratuit
- Programme de référence
- Service de repas subventionné

Si vous êtes une personne motivée avec une passion pour le développement commercial dans l'espace CDMO et que vous possédez les qualifications nécessaires, nous vous encourageons à postuler pour cette opportunité unique. Veuillez soumettre votre curriculum vitae ainsi qu'une lettre de motivation détaillant votre expérience pertinente.
- L’emploi du genre masculin a pour but d’alléger le texte et d’en faciliter la lecture._
- #GP1_

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance



  • Saint-Laurent, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** L’**Adjoint(e) exécutif(ve**) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de l’exploitation (COO), dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction, en plus d’une assistance personnelle. **Responsabilités...


  • Saint-Laurent, Canada Groupe Parima Full time

    **Adjoint(e) Exécutif** **Responsabilités**: **Soutien exécutif**: - Gérer l’agenda, les rendez-vous et les réunions du Président. - Coordonner et prioriser les engagements, en veillant à une utilisation optimale du temps du Président. - Rédiger et éditer la correspondance, les courriels et autres communications au nom du Président. -...

  • Adjoint(e) exécutif(ive)

    Found in: Jobillico Premium CA C2 - 23 hours ago


    Saint-Hubert, Canada Alterfina Full time

    Candidat(e) recherché(e) Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ive) doté(e) d’un sens de l’initiative développé afin de travailler en étroite collaboration avec le directeur général de l’entreprise. Dans ce rôle, il ou elle devra assister et soutenir le directeur général en réalisant des activités de planification...

  • Adjoint(e) exécutif(ive)

    Found in: Adzuna CA C2 - 1 day ago


    Saint-Hubert, QC, J0L, Champlain, Canada Alterfina Full time

    Candidat(e) recherché(e) Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ive) doté(e) d’un sens de l’initiative développé afin de travailler en étroite collaboration avec le directeur général de l’entreprise. Dans ce rôle, il ou elle devra assister et soutenir le directeur général en réalisant des activités de planification...


  • Saint-Hubert, Canada Techo-Bloc Full time

    Description de l'entreprise Chez Techo-Bloc, nous ne faisons pas que paver des patios - nous pavons la voie à de grandes carrières! Fondé sur une culture d'innovation, nous fabriquons des produits d'aménagement paysager axés sur la qualité, la durabilité et la beauté. Notre équipe en pleine croissance recherche des personnes passionnées et prêtes...

  • Chef Exécutif adjoint

    Found in: beBee jobs CA - 1 week ago


    Havre-Saint-Pierre, Canada Sodexo Canada Ltd Full time

    ResponsabilitésVotre rôle en tant que Chef Exécutif Adjoint, vous serez responsable de la gestion des opérations de restauration, de la planification et de la supervision, et de la coordination des employés pour la préparation et le service des repas, ainsi que les services traiteurs, sans compter toutes demande spéciale ou évènement pour le client,...


  • Saint-Liboire, Canada Promutuel Full time

    **Trouvez votre idéal **LÀ !** Vous désirez libérer votre potentiel dans une équipe dynamique et soudée ? Vous êtes à un tournant de votre vie professionnelle ? Vous voulez des défis stimulants dans un environnement favorisant l’équilibre et l’épanouissement ? Chez Promutuel Assurance, nous nous distinguons par notre approche humaine, tant à...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Groupe Financier Strateginc Full time

    **Adjoint(e) exécutif** - *L'utilisation d_**Adjoint(e) administratif(ve) - Services financiers** - *L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire._ En rejoignant l'équipe de Strateginc, tu intègres une équipe attentive à tes besoins et qui met l'accent sur ton bien-être et ta...


  • Saint-Liboire, Canada Promutuel Assurance Bagot Full time

    **Trouvez votre idéal LÀ !** **Curieux(se) ? Voici un aperçu**: - Vous évoluerez dans une organisation en pleine transformation qui mise sur l’agilité et l’innovation - Vous profiterez d’une réelle considération humaine, où l’écoute et l’entraide sont au coeur des décisions - Vous travaillerez avec des personnes passionnées et...

  • Assistant Exécutif

    7 days ago


    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada ALSTOM Full time

    Assistant(e) exécutif(ive) pour assister 2 vice-présidents du site de St-Bruno Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) exécutif(ive) pour assister deux vice-présidents basés à notre site de Saint-Bruno (QC). Dans votre rôle d’assistant(e) exécutif(ive), vous serez responsable de: - Accomplir une grande variété de tâches...

  • Adjoint(e) administratif(ive) à la Direction générale

    Found in: Whatjobs CA C2 - 1 day ago


    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada CHSLD Côté Jardins Full time

    Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ? Si l'organisation, la rigueur, l’autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée ! Le Centre...

  • Adjoint(e) administratif(ive) à la Direction générale

    Found in: Jobillico Premium CA C2 - 1 week ago


    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada CHSLD Côté Jardins Full time

    Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ? Si l'organisation, la rigueur, l’autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée ! Le Centre...

  • Adjoint(e) administratif(ive) à la Direction générale

    Found in: Adzuna CA C2 - 3 days ago


    Saint-Augustin-de-Desmaures, QC, G0R, Montmagny, Canada CHSLD Côté Jardins Full time

    Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ? Si l'organisation, la rigueur, l’autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée ! Le Centre...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada La Milanaise Full time

    La Milanaise est un leader canadien dans la transformation de grains céréaliers biologiques et dessert les marchés nord-américains. Le siège social de l’entreprise est situé à Saint-Jean-sur-Richelieu où nous opérons une usine à la fine pointe technologique et une autre à Milan (Cantons-de-l’Est). **LE POSTE** À titre de Adjoint (e ) aux...


  • Saint-Laurent, Canada Relais Expert Enquête et Médiation REEM Full time

    Ayant une place d’affaires à Montréal, Relais Expert enquête et médiation Inc.(« **REEM** ») est une firme spécialisée dans la gestion des différends laquelle dessert une vaste clientèle composée de sociétés privées et publiques, d’institutions gouvernementales et d’organisations parapubliques. Plus particulièrement, REEM offre des...


  • Saint-Laurent, Canada Relais Expert Enquête et Médiation REEM Full time

    Ayant une place d’affaires à Montréal, Relais Expert enquête et médiation Inc.(« **REEM** ») est une firme spécialisée dans la gestion des différends laquelle dessert une vaste clientèle composée de sociétés privées et publiques, d’institutions gouvernementales et d’organisations parapubliques. Plus particulièrement, REEM offre des...


  • Saint-Hubert, Canada Techo-Bloc Full time

    Description de l'entreprise Chez Techo-Bloc, nous ne faisons pas que paver des patios - nous pavons la voie à de grandes carrières! Avec 9 usines de fabrication, 30 brevets internationaux et plus de 800 employés, nous nous épanouissons dans un environnement passionnant et dynamique. Nous continuons à grandir et les membres de notre équipe travaillent...


  • Saint-Hubert, Canada Techo-Bloc Full time

    Company Description Chez Techo-Bloc, nous ne faisons pas que paver des patios - nous pavons la voie à de grandes carrières! Avec 9 usines de fabrication, 30 brevets internationaux et plus de 800 employés, nous nous épanouissons dans un environnement passionnant et dynamique. Nous continuons à grandir et les membres de notre équipe travaillent sur des...


  • Saint-Hubert, Canada Les Compounds Felix Inc Full time

    Nous sommes à la recherche d'un adjoint à la direction ambitieux et soucieux des détails. Relevant directement de la présidence, ce poste ne se limite pas à la gestion du calendrier; vous jouerez un rôle essentiel dans l’établissement des priorités, la gestion des horaires et la communication efficace au sein de l’équipe de direction de Félix...


  • Saint-Hyacinthe, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Début d'affichage : April 23, 2024Fin d'affichage : May 13, 2024NATURE DU TRAVAIL Sous l'autorité de la Direction des ressources humaines et des affaires corporatives, le ou la directeur(trice) adjoint(e) aux affaires juridiques et corporatives contribue activement à la réalisation de la mission du Cégep de Saint-Hyacinthe dans un mode de travail...