Adjoint(E) à La Direction

2 weeks ago


SaintHubert, Canada Les Compounds Felix Inc Full time

Nous sommes à la recherche d'un adjoint à la direction ambitieux et soucieux des détails. Relevant directement de la présidence, ce poste ne se limite pas à la gestion du calendrier; vous jouerez un rôle essentiel dans l’établissement des priorités, la gestion des horaires et la communication efficace au sein de l’équipe de direction de Félix Compounds.

Sommaire de l’emploi
- Tient l’agenda de son supérieur par l’enregistrement de réunions et de diverses activités et convoque les réunions;
- Prépare l’ordre du jour des réunions, prend les dispositions nécessaires pour la réalisation de ces rencontres, prépare tous les documents pertinents, assiste aux rencontres et rédige les procès-verbaux;
- Servir de point de contact entre les dirigeants et les collègues internes et les partenaires externes;
- Hiérarchiser et gérer plusieurs projets simultanément;
- Effectuer des tâches de bureau pouvant inclure la gestion de bases de données et la rédaction de divers rapports;
- Assure la logistique lors d’évènements ou activités organisées;
- Développe et tient à jour des tableaux de bord facilitant la communication des suivis;
- Filtrer et répondre aux appels et correspondance des hauts dirigeants.

Profil recherché:

- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou attestation d’études collégiales en bureautique.
- Minimum de (2) ans d’expérience dans le soutien aux cadres.
- Excellentes compétences en gestion de calendrier d’événements exécutifs.
- Doit être extrêmement bien organisé.
- Très bonne maîtrise de la suite MS Office
- Approche proactive de la résolution de problèmes avec de solides compétences en matière de prise de décision
- Faire preuve de discrétion professionnelle.
- Compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Horaires flexibles

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Saint-Hubert, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

- Soutien bureautique: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 2023-04-03



  • Saint-donat-de-montcalm, Canada Ski La Réserve Full time

    **Description du Poste**: Nous sommes à la recherche d'un(e) Directeur(trice) adjoint(e) de l'École de Ski passionné(e) et dynamique pour la saison 2023-2024. En tant que Directeur(trice) adjoint(e) de l'École de Ski, vous serez responsable de superviser et de gérer les opérations de l'école de ski, en veillant à ce que nos clients bénéficient...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Toparo Full time

    **Adjoint Administratif | Adjointe Administrative (Télétravail - Hybride)** Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour l’un de nos clients, une entreprise en forte croissance dans le domaine de la robotique située sur la rive-sud de Montréal. Relevant du Président, vous serez responsable de fournir un soutien administratif sur une...


  • Saint-Lambert, Canada Immomarketing.inc Full time

    **Immomarketing** est une entreprise solidement établie dans le domaine de l’administration immobilière. L’entreprise s’est forgé une solide réputation en offrant des services de qualité qui tiennent compte des ressources, des contraintes et des objectifs de ses clients. Depuis sa fondation, elle a toujours su s’adapter au marché immobilier...


  • Saint-etienne-de-lauzon, Canada GROUPE JGS Full time

    **ADJOINT À LA DIRECTION** Le Groupe JGS, propriétaire de plusieurs hôtels et centre de villégiatures au Québec est à la recherche d’un adjoint à la direction. Au quotidien, cette personne sera appelée à travailler étroitement avec le Président directeur général et la directrice des opérations et à leur assurer un support administratif de...

  • Adjoint(e) administratif(ive) à la Direction générale

    Found in: Jobillico Premium CA C2 - 2 weeks ago


    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada CHSLD Côté Jardins Full time

    Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ? Si l'organisation, la rigueur, l’autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée ! Le Centre...

  • Adjoint(e) administratif(ive) à la Direction générale

    Found in: Whatjobs CA C2 - 5 days ago


    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada CHSLD Côté Jardins Full time

    Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ? Si l'organisation, la rigueur, l’autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée ! Le Centre...


  • Saint-Hubert, Canada Bessette Notaires Full time

    Bessette Notaires compte une équipe de 60 employés et grâce à nos infrastructures, nous assurons des services de notariat à la grandeur du Québec. Les valeurs de l’entreprise mettent l’accent sur la simplicité, la collaboration, la qualité et l’efficacité. **Votre mandat**: Vous soutenez la directrice générale dans l’atteinte de ses...


  • Saint-Hubert, Canada Agropur Full time

    **Type d'emploi**: Permanent Travailler chez Agropur, c’est faire le choix d’un employeur engagé qui s’investit quotidiennement pour donner à ses employés les moyens de s’épanouir professionnellement. C’est aussi faire partie d’une grande famille où simplicité et honnêteté se vivent au quotidien et où le style de gestion repose sur...


  • Saint-Hubert, Canada Agropur Full time

    **Type d'emploi**:Permanent **Travailler chez Agropur, c’est faire le choix d’un employeur engagé qui s’investit quotidiennement pour donner à ses employés les moyens de s’épanouir professionnellement. C’est aussi faire partie d’une grande famille où simplicité et honnêteté se vivent au quotidien et où le style de gestion repose sur...

  • Adjoint(e) administratif(ive) à la Direction générale

    Found in: Adzuna CA C2 - 7 days ago


    Saint-Augustin-de-Desmaures, QC, G0R, Montmagny, Canada CHSLD Côté Jardins Full time

    Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ? Si l'organisation, la rigueur, l’autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée ! Le Centre...


  • Saint-jean-d'orleans, Canada Municipalité de St-Jean-de-l'Île -d'Orléans Full time

    **OFFRE D'EMPLOI** **Adjoint/e à la direction générale** La Municipalité de **SAINT-JEAN-DE-L’ÎLE-D’ORLÉANS** avec ses 1000 habitants est située dans un environnement magnifique, en bordure du fleuve Saint-Laurent. **LE POSTE** Sous l’autorité de la direction générale, l’adjoint/e à la direction générale assiste celle-ci dans...


  • Saint-Hubert, Canada Alterfina Full time

    Relevant du Directeur Général, le ou la titulaire du poste aura comme principales responsabilités de le soutenir dans la structure, planification et suivi des activités et projets. Il ou elle offrira également un soutien administratif pour les activités opérationnelles, ainsi qu’un support à la bonne gestion des bureaux. - Supporter le directeur...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    Le **ministère de la Justice** recrute un(e) **adjoint(e) à la magistrature** à la direction régionale des services judiciaires de Montérégie Est, à **temps partiel **(sur appel) au **palais de justice de St-Jean-sur-Richelieu**. **Au quotidien** - Concevoir, rédiger et réviser des documents administratifs; - Assister le juge lorsque celui-ci...

  • Adjointe Exécutive

    2 days ago


    Saint-Hubert, Canada Ville de Longueuil Full time

    Moderne et tournée vers l’avenir, Longueuil est la ville-centre de l’agglomération de Longueuil qui regroupe plus de 438 000 personnes. Longueuil se distingue par la qualité des services essentiels qu’elle offre à sa population, par sa programmation culturelle riche et variée, de même que par son fort potentiel de développement économique....


  • Saint-Hubert, Canada Alterfina Full time

    Candidat(e) recherché(e) Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ive) doté(e) d’un sens de l’initiative développé afin de travailler en étroite collaboration avec le directeur général de l’entreprise. Dans ce rôle, il ou elle devra assister et soutenir le directeur général en réalisant des activités de planification...

  • Adjoint(e) exécutif(ive)

    Found in: Jobillico Premium CA C2 - 5 days ago


    Saint-Hubert, Canada Alterfina Full time

    Candidat(e) recherché(e) Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ive) doté(e) d’un sens de l’initiative développé afin de travailler en étroite collaboration avec le directeur général de l’entreprise. Dans ce rôle, il ou elle devra assister et soutenir le directeur général en réalisant des activités de planification...


  • Saint-leonard, Canada Société de sauvetage Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) à la direction** **Poste permanent** **L'entreprise**: La Société de sauvetage est un organisme à but non lucratif dont la mission d'encourager les activités aquatiques et nautiques sécuritaires afin de prévenir la noyade. La Société de sauvetage s’appuie sur une équipe formée de son personnel et de ses...


  • Saint-Hubert, Canada Ceipa Full time

    Ce poste requiert une expérience très avancé dans le domaine administratif. Un atout si vous êtes familiarisé, en centre de service psychologique. Vous devez posséder un excellent français écrit et parlé, l’anglais parlé et l’écrit un plus. Les tâches principales consistent à faire: - Gestion du service à la clientèle et l’agenda des...

  • Adjoint(e), Chef de la direction

    Found in: Talent CA C2 - 2 weeks ago


    Saint-Laurent, Canada Groupe Touchette Inc Full time

    L’ Adjoint(e), chef de la direction, fournit un soutien en servant de principal point de contact pour les groupes internes et externes sur toutes les questions dirigées vers le CEO. La personne devra élaborer et mettre en œuvre des normes et des pratiques administratives organisationnelles. Responsabilités confiées Accompagner et faciliter la...


  • Saint-Hubert, Canada DE BEAUMONT, Arpenteurs-Géomètres inc. Full time

    **DE BEAUMONT, ARPENTEURS-GÉOMÈTRES INC. **se spécialise dans le domaine de l’arpentage foncier depuis plus de 30 ans. Nous sommes une entreprise familiale basée sur le territoire de la Rive-Sud de Montréal, à la recherche d’un nouveau talent en tant qu’ **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Sous la direction des arpenteurs-géomètres,...