Assistant Exécutif

3 weeks ago


SaintBrunodeMontarville, Canada ALSTOM Full time

Assistant(e) exécutif(ive) pour assister 2 vice-présidents du site de St-Bruno

Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) exécutif(ive) pour assister deux vice-présidents basés à notre site de Saint-Bruno (QC).

Dans votre rôle d’assistant(e) exécutif(ive), vous serez responsable de:

- Accomplir une grande variété de tâches administratives, y compris: la gestion d’un calendrier extrêmement actif de réunions/rencontres; remplir des rapports de dépenses; composer et préparer de la correspondance parfois confidentielle; organisation de plans de voyage, d’itinéraires et d’ordres du jour complexes et détaillés; et la compilation de documents pour les réunions liées aux voyages.
- Faire des recherches, établir des priorités et assurer le suivi des questions et des préoccupations reçues adressées aux vice-présidents, y compris celles de nature délicate ou confidentielle. Déterminer le plan d’action, la référence ou la réponse appropriés.
- Compléter avec succès les aspects critiques des livrables avec une approche pratique.
- Prioriser les besoins conflictuels; traiter les questions rapidement, de façon proactive et donner suite aux projets jusqu’à leur achèvement, souvent avec des pressions sur les échéances.

**Qualifications requises**
- Diplôme de secrétariat d’une école de métiers.
- 10 ans d’expérience en administration, minimum 5 au niveau exécutif d’une entreprise multinationale et multisites.
- Solides compétences organisationnelles qui reflètent la capacité d’effectuer et de prioriser plusieurs tâches de façon transparente avec une excellente attention aux détails.
- Très bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles et capacité d’établir des relations avec les intervenants internes et externes.
- Approches proactives démontrées en matière de résolution de problèmes avec une solide capacité de décision.
- Maturité émotionnelle.
- Joueur d’équipe hautement débrouillard, avec la capacité d’être aussi extrêmement efficace de façon indépendante.
- Capacité éprouvée de traiter des renseignements confidentiels avec discrétion, de s’adapter à diverses demandes concurrentes et de démontrer le plus haut niveau de service à la clientèle et de réponse.
- Capacité démontrée d’atteindre des objectifs de haute performance et de respecter les échéanciers dans un environnement en évolution rapide.
- Avant-gardiste, qui cherche activement des opportunités et propose des solutions.
- Maîtrise de Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel et PowerPoint).
- Connaissance de SAP (atout).
- Excellentes aptitudes à la communication en français et en anglais (parlé et écrit).
- Connaissance de l’espagnol (atout).

Le masculin est utilisé à des fins d'allègement du texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine

Alstom est un employeur sous le principe de l’égalité d’accès à l’emploi et encourage les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à présenter une demande.


  • Adjoint(E) Exécutif

    4 weeks ago


    Saint-Laurent, Canada Groupe Parima Full time

    **Adjoint(e) Exécutif** **Responsabilités**: **Soutien exécutif**: - Gérer l'agenda, les rendez-vous et les réunions du Président. - Coordonner et prioriser les engagements, en veillant à une utilisation optimale du temps du Président. - Rédiger et éditer la correspondance, les courriels et autres communications au nom du Président. - Préparer...


  • Saint-Laurent, Canada X-Chem inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) très organisé(e) et soucieux(se) du détail pour se joindre à notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve), vous fournirez un soutien administratif complet à notre équipe de direction à Montréal et soutiendrez nos exécutifs chez X-Chem, basés...


  • Saint-Laurent, Canada Groupe Parima Full time

    **Adjoint(e) Exécutif** **Responsabilités**: **Soutien exécutif**: - Gérer l’agenda, les rendez-vous et les réunions du Président. - Coordonner et prioriser les engagements, en veillant à une utilisation optimale du temps du Président. - Rédiger et éditer la correspondance, les courriels et autres communications au nom du Président. -...

  • Adjointe Exécutive

    3 days ago


    Saint-Laurent, Canada CAE Inc. Full time

    **Role and Responsibilities** - English will follow_ Fournir un soutien administratif de haut niveau au vice-président - Capital Humain, VP Performance d’affaire & stratégie ainsi qu’un support occasionnel au Président Aviation civile et à son adjointe exécutive. Cette personne doit avoir un comportement positif, enthousiaste et accueillant et une...


  • Saint-Hubert, Canada Techo-Bloc Full time

    Description de l'entreprise Chez Techo-Bloc, nous ne faisons pas que paver des patios - nous pavons la voie à de grandes carrières! Fondé sur une culture d'innovation, nous fabriquons des produits d'aménagement paysager axés sur la qualité, la durabilité et la beauté. Notre équipe en pleine croissance recherche des personnes passionnées et prêtes...


  • Saint-Hubert, Canada Techo-Bloc Full time

    Company Description Chez Techo-Bloc, nous ne faisons pas que paver des patios - nous pavons la voie à de grandes carrières! Avec 9 usines de fabrication, 30 brevets internationaux et plus de 800 employés, nous nous épanouissons dans un environnement passionnant et dynamique. Nous continuons à grandir et les membres de notre équipe travaillent sur des...


  • Saint-Hubert, Canada Techo-Bloc Full time

    Description de l'entreprise Chez Techo-Bloc, nous ne faisons pas que paver des patios - nous pavons la voie à de grandes carrières! Avec 9 usines de fabrication, 30 brevets internationaux et plus de 800 employés, nous nous épanouissons dans un environnement passionnant et dynamique. Nous continuons à grandir et les membres de notre équipe travaillent...


  • Saint-Eustache, Canada Ville de Saint-Eustache Full time

    **CONCOURS #2024-060** **Directeur-trice général-e adjoint-e, module technique et environnement, Statut régulier** **La Ville de Saint-Eustache offre une prime de rétention** **DESCRIPTION SOMMAIRE**: Sous l'autorité du directeur général, la personne titulaire du poste collabore avec la Direction générale afin d'assurer la mise en œuvre des...


  • Saint-Laurent, Canada Atria Retirement Canada - La Residence Steger Full time

    Overview: Quelle est la différence entre un emploi et une carrière significative et enrichissante ? Les gens que vous servez. Lorsque vous travaillez chez Atria, vous êtes aux premières loges pour découvrir les histoires de vie étonnantes des personnes les plus sages de la planète. De plus, vous faites partie d’une entreprise extraordinaire, une...


  • Saint-Félix-de-Valois, Canada Place aux Jeunes Full time

    SOMMAIRE DU POSTE :Sous la responsabilité de la directrice des ventes, le titulaire du poste doit contribuer au développement des marchés, vendre, au téléphone et en personne, planifier, organiser et contrôler des événements corporatifs et privés en collaboration avec la clientèle et les collègues de travail impliqués.TÂCHES ET RESPONSABILITÉS...


  • Saint-Eustache, Canada Christie Innomed Inc Full time

    **Analyste financier** Osez exploiter votre potentiel chez Christie Innomed! En tant que leader canadien en matière de technologie de la santé, vous aurez l’opportunité de mettre vos compétences et votre créativité à profit. Christie Innomed développe, distribue, intègre et soutient des solutions et produits innovants qui améliorent la...

  • Analyste Financier

    3 days ago


    Saint-Eustache, Canada Christie Innomed Full time

    Osez exploiter votre potentiel chez Christie Innomed! En tant que leader canadien en matière de technologie de la santé, vous aurez l’opportunité de mettre vos compétences et votre créativité à profit. Christie Innomed développe, distribue, intègre et soutient des solutions et produits innovants qui améliorent la performance des institutions de...


  • Saint-Félix-de-Valois, QC, Canada Place aux Jeunes Full time

    SOMMAIRE DU POSTE : Sous la responsabilité de la directrice des ventes, le titulaire du poste doit contribuer au développement des marchés, vendre, au téléphone et en personne, planifier, organiser et contrôler des événements corporatifs et privés en collaboration avec la clientèle et les collègues de travail impliqués. TÂCHES ET...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada ACQ Montérégie Full time

    **JOIGNEZ-VOUS** **À NOTRE ÉQUIPE !** **ADJOINT EXÉCUTIF** **(Direction générale)** Date d’entrée en fonction : 1 mai 2023 Lieu de travail : St-Jean-sur-Richelieu Horaire de travail : 35 heures/semaine **RESPONSABILITÉS** - Assister la directrice générale dans divers mandats ou dossiers et en effectuer le suivi auprès des intervenants...


  • Saint-Hubert, Canada Airmedic Full time

    Joignez-vous à notre équipe de héros, devenez Adjoint(e) de direction Lieu de travail : St-Hubert Statut : Régulier à temps complet Travailler au sein de notre grande équipe est synonyme de passion et d’engagement. Nous croyons à la force de celle-ci et à la diversité des compétences. Compte tenu de l’expansion et la croissance marquée de...


  • Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Description  : Un emploi dans le secteur public dans le domaine de la santé, c’est avoir l’envie de servir et apporter vos compétences pour le bien de la population. Avec ses 16 500 employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à cœur en étant une organisation qui...


  • Saint-Antoine-sur-Richelieu, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités. Le CISSSMC, c’est une...


  • Montérégie-Nord (Saint-Antoine-Sur-Richelieu), Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités. Le CISSSMC, c’est une...