Adjoint(E) Exécutif(Ve)

3 weeks ago


SaintHubert, Canada Techo-Bloc Full time

Company Description

Chez Techo-Bloc, nous ne faisons pas que paver des patios - nous pavons la voie à de grandes carrières Avec 9 usines de fabrication, 30 brevets internationaux et plus de 800 employés, nous nous épanouissons dans un environnement passionnant et dynamique. Nous continuons à grandir et les membres de notre équipe travaillent sur des projets passionnants qui élargissent leurs champs de compétences. Notre équipe en pleine croissance est à la recherche de personnes passionnées et prêtes à avoir un réel impact.

**Pourquoi travailler chez Techo-Bloc ?**

Nous aimons nous vanter Techo-Bloc offre à ses employés un salaire compétitif et un ensemble complet d'avantages sociaux. Voici quelques-uns de nos avantages:

- Des leaders qui s'investissent dans votre réussite ;
- Emploi dynamique et un cheminement de carrière évolutif ;
- Développement professionnel et travailler sur des projets ;
- Accès gratuit à un médecin de famille virtuel grâce à la télémédecine ;
- REER avec contribution de l'employeur ;
- Barbecues et fêtes de Noël épiques ;
- Bonus de fin d'année ;
- Cuisine remplie de collations ;
- Stationnement gratuit ;
- Possibilité d'un modèle de travail hybride;
- Des primes de référencement généreuses ;
- Rabais pour les employés sur les produits de Techo-Bloc ;
- Programme d'aide aux employés (PAE disponible 24/7) ;

**Job Description**:
Techo-Bloc est présentement à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre équipe des ventes située à notre siège social à Saint-Hubert. Ce poste sera responsable de fournir un haut niveau de soutien au Directeur des ventes - USA, tout en maintenant les meilleures pratiques de l'entreprise en répondant aux demandes internes et externes, en développant et en maintenant d'excellentes relations avec tous les employés, les clients et les autres parties prenantes. Nous recherchons quelqu'un de très organisé, doté de solides compétences en communication et axé sur les systèmes. Nous recherchons une personne dynamique, soucieuse du détail et prête à relever de nouveaux défis. Vous souhaitez travailler pour une organisation à rythme rapide et à forte croissance, avec une direction très investie? Nous aimerions voir votre CV.

**Responsabilités**:

- Planifier et exécuter les projets saisonniers du département tels que définis par les cadres supérieurs ;
- Gérer le calendrier du Directeur des ventes - USA et effectuer des tâches administratives et de bureau général telles que l'organisation de réunions, de rendez-vous et la rédaction de comptes rendus de réunions ;
- Rédiger les communications de l'équipe et planifier et organiser des événements, tant à l'interne qu'à l'externe ;
- Préparer et réviser les rapports, les présentations et la correspondance ;
- Aider au suivi et au traitement des approbations pour assurer la conformité avec les politiques internes ;
- Créer, exporter et examiner des rapports pour garantir l'exactitude et la conformité des données.
- Participer à l'amélioration des processus et recommander des processus plus efficaces et rationalisés si nécessaire ;
- Développer et mettre à jour les SOP et les processus et les communiquer à l'équipe ;
- Agir en tant que premier point de contact pour les représentants des ventes et leur fournir le soutien dont ils ont besoin ;
- Gérer, coordonner et organiser les voyages et les activités liées aux voyages des cadres supérieurs, y compris les réservations d'hôtel, le transport et la coordination des repas ;
- Rassembler, examiner et traiter les notes de frais dans Concur ;
- Tenir à jour la base de données CRM sur une base hebdomadaire ;
- Traiter les questions rapidement, de manière proactive, et assurer le suivi des projets jusqu'à leur achèvement dans le respect des délais ;
- Autres tâches diverses pour soutenir le cadre.

**Qualifications**:

- Diplôme d'études postsecondaires dans une discipline connexe ou transférable ;
- 5 ans ou plus d'expérience professionnelle dans le soutien d'un cadre ;
- Maîtrise de Microsoft Office : Un niveau avancé en Excel est indispensable ;
- Facilité et familiarité avec SharePoint et un système ERP (la connaissance de Microsoft Dynamics AX est un atout) ;
- Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit (la connaissance de l’anglais est requise afin de pouvoir répondre à la clientèle basés aux États-Unis et à l’extérieur du Québec) ;
- Attitude positive et orientation client ;
- Capacité à être multitâche, à coordonner les priorités et à assurer le suivi en temps voulu ;
- Fournir constamment un travail de haut niveau, précis, avec un haut degré d'attention aux détails ;
- Fortes compétences organisationnelles ;
- Faire preuve de maturité de jugement, de professionnalisme et de discrétion dans le traitement d'informations et de situations confidentielles et sensibles ;
- Autonome,



  • Saint-Hubert, Canada Techo-Bloc Full time

    Description de l'entreprise **Date de début flexible 2023/Q1 2024** Chez Techo-Bloc, nous ne faisons pas que paver des patios - nous pavons la voie à de grandes carrières! Fondé sur une culture d'innovation, nous fabriquons des produits d'aménagement paysager axés sur la qualité, la durabilité et la beauté. Notre équipe en pleine croissance...


  • Saint-Hubert, Canada Techo-Bloc Full time

    Description de l'entreprise Chez Techo-Bloc, nous ne faisons pas que paver des patios - nous pavons la voie à de grandes carrières! Fondé sur une culture d'innovation, nous fabriquons des produits d'aménagement paysager axés sur la qualité, la durabilité et la beauté. Notre équipe en pleine croissance recherche des personnes passionnées et prêtes...


  • Saint-Hubert, Canada Techo-Bloc Full time

    Description de l'entreprise **Date de début flexible 2023/Q1 2024** Chez Techo-Bloc, nous ne faisons pas que paver des patios - nous pavons la voie à de grandes carrières! Fondé sur une culture d'innovation, nous fabriquons des produits d'aménagement paysager axés sur la qualité, la durabilité et la beauté. Notre équipe en pleine croissance...


  • Saint-Liboire, Canada Les Entreprises Paul Claessens inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Les Entreprises Paul Claessens Inc., grande entreprise agricole spécialisée dans l’engraissement de bovins de boucherie de la région de St-Hyacinthe, gestionnaire de plusieurs fermes établies dans différentes régions du Québec, vous offre l’opportunité de joindre son équipe administrative. Responsabilités: -...


  • Saint-Hubert, Canada Techo-Bloc Full time

    Description de l'entreprise Chez Techo-Bloc, nous ne faisons pas que paver des patios - nous pavons la voie à de grandes carrières! Fondé sur une culture d'innovation, nous fabriquons des produits d'aménagement paysager axés sur la qualité, la durabilité et la beauté. Notre équipe en pleine croissance recherche des personnes passionnées et prêtes...


  • Saint-Hubert, Canada Techo-Bloc Full time

    Description de l'entreprise Chez Techo-Bloc, nous ne faisons pas que paver des patios - nous pavons la voie à de grandes carrières! Avec 9 usines de fabrication, 30 brevets internationaux et plus de 800 employés, nous nous épanouissons dans un environnement passionnant et dynamique. Nous continuons à grandir et les membres de notre équipe travaillent...

  • Adjoint(E) Exécutif

    4 weeks ago


    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Groupe Financier Strateginc Full time

    **Adjoint(e) exécutif** - *L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire._ En rejoignant l'équipe de Strateginc, vous intègrerez une équipe attentive qui met l'accent sur le bien-être et la croissance personnelle de ses employés. Vous serez également entouré de professionnels...


  • Saint-Lambert, Canada Recrute Action Full time

    Job DescriptionAdjoint(e) Administratif(ve)Êtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d’un cabinet de services financiers qui vous aidera à progresser dans votre carrière? Ce poste est fait pour vous! Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e)...


  • Saint-Lambert, Canada Recrute Action Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve)Êtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d’un cabinet de services financiers qui vous aidera à progresser dans votre carrière? Ce poste est fait pour vous! Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour l'un...

  • Adjoint(E) Exécutif

    4 weeks ago


    Saint-Laurent, Canada Groupe Parima Full time

    **Adjoint(e) Exécutif** **Responsabilités**: **Soutien exécutif**: - Gérer l'agenda, les rendez-vous et les réunions du Président. - Coordonner et prioriser les engagements, en veillant à une utilisation optimale du temps du Président. - Rédiger et éditer la correspondance, les courriels et autres communications au nom du Président. - Préparer...


  • Saint-Georges, Canada École d'Entrepreneurship de Beauce Full time

    Bienvenue à L’École d’Entrepreneurship de Beauce À l’EEB, nous accompagnons les entrepreneurs à devenir une meilleure version d’eux-mêmes. Notre équipe est engagée à créer un espace où tout est réuni pour favoriser les échanges et l’entraide authentiques entre entrepreneurs, afin de propulser la prospérité du Québec. Vous aimeriez...


  • Saint-Laurent, Canada Preston Phipps Inc. Full time

    _Preston Phipps est une compagnie ayant 90 ans d'expérience dans le domaine de la représentation de produits en mécanique du bâtiment, une entreprise bien établie avec des produits reconnus étant, par le fait même, chef de file sur le marché à travers le Canada._ Nous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée afin...


  • Saint-Laurent, Canada Preston Phipps Inc. Full time

    _Preston Phipps est une compagnie ayant 90 ans d'expérience dans le domaine de la représentation de produits en mécanique du bâtiment, une entreprise bien établie avec des produits reconnus étant, par le fait même, chef de file sur le marché à travers le Canada._ Nous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée afin...


  • Saint-Laurent, Canada Preston Phipps Inc. Full time

    _Preston Phipps est une compagnie ayant 90 ans d'expérience dans le domaine de la représentation de produits en mécanique du bâtiment, une entreprise bien établie avec des produits reconnus étant, par le fait même, chef de file sur le marché à travers le Canada._ Nous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée afin...


  • Saint-Anselme, Canada Clinique Physiothérapie St-Anselme Full time

    La Clinique de physiothérapie St-Anselme recherche activement un(e)adjoint( e) administratif(ve) dynamique et motivé( e) pour rejoindre notre équipe! - Tu es autonome, organisé et tu aimes le servic - Tu as la tête pleine d’idées et tu aimes les réaliser, t’exprimer? - Tu aimes prendre les devants pour mettre en place des alternatives? C’est...


  • Saint-Laurent, Canada Provan Control Inc. Full time

    _Preston Phipps est une compagnie ayant 90 ans d'expérience dans le domaine de la représentation de produits en mécanique du bâtiment, une entreprise bien établie avec des produits reconnus étant, par le fait même, chef de file sur le marché à travers le Canada._ Nous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée afin...


  • Saint-Hyacinthe, Canada Excavac Full time

    Excavac est à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour se joindre à notre équipe. En tant qu’ajoint(e) tu seras responsable de la gestion des appels téléphoniques et soutenir également le fonctionnement administratif général du bureau, tel que la gestion de la correspondance, la saisie de données, et la validation des bons de...


  • Saint-Nicolas, Canada Inneo environnement Full time

    Inneo environnement est une firme d'expert-conseil en environnement. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre entreprise. Les tâches seront variées et peuvent s'adapter selon les forces et niveaux de connaissances de la personne retenue **Responsabilités** - Effectue les tâches de bureautique (mise...


  • Saint-Georges, Canada Maxi Métal Full time

    adjoint(e) administratif(ve) / chargé(e) des médias sociaux chez maximetal notre mission est de soutenir les gens qui veillent à la sécurité et au confort de nos familles en concevant et fabriquant des véhicules qui se distinguent par leur qualité et leur ingéniosité. afin d’offrir une expérience client à la hauteur de nos véhicules, nous...


  • Saint-Armand, QC, Canada Produits Forestiers St-Armand inc. Full time

    Bienvenue chez Produits Forestiers St-Armand Inc! Nous sommes une entreprise spécialisée dans la transformation du bois depuis trois décennies et nous avons de nombreux projets pour faire grandir l'entreprise. Nous sommes fiers de notre réputation de fournisseur de bois de qualité supérieure et de notre engagement envers l'environnement et la...