Adjoint(E) Exécutif Au Président

4 weeks ago


SaintLaurent, Canada Groupe Parima Full time

**Adjoint(e) Exécutif**

**Responsabilités**:
**Soutien exécutif**:

- Gérer l’agenda, les rendez-vous et les réunions du Président.
- Coordonner et prioriser les engagements, en veillant à une utilisation optimale du temps du Président.
- Rédiger et éditer la correspondance, les courriels et autres communications au nom du Président.
- Préparer les itinéraires de voyage et veiller à ce que toutes les dispositions nécessaires soient en place.
- Organiser les déplacements nationaux et internationaux, y compris les vols, l’hébergement et le transport pour l’équipe de direction, et fournir un soutien à l’étranger.
- Organiser et coordonner les réunions, conférences et événements.
- Préparer les ordres du jour, assister aux réunions et documenter les procès-verbaux au besoin.
- Gérer et maintenir des informations confidentielles avec discrétion.
- Effectuer des recherches et compiler des données pour étayer la prise de décision.
- Préparer et éditer des rapports, des présentations et d’autres documents pour le Président.
- Aider le Président à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais liés aux initiatives de développement commercial.
- Anticiper les défis et contribuer à la résolution de problèmes.
- Compiler et classer tous les rapports de dépenses de voyage et autres.

**Soutien au développement commercial**:

- Collaborer étroitement avec le Président dans l’exécution des stratégies de développement commercial.
- Assister à la préparation de propositions commerciales, de présentations et d’autres documents pour les réunions et les négociations avec les clients.
- Préparer et examiner des contrats commerciaux, des accords, des devis et d’autres documents juridiques.
- Agir en tant que liaison entre le Président et les clients, assurant une communication fluide et un niveau élevé de satisfaction client.
- Coordonner les réunions avec les clients, préparer les ordres du jour et suivre les actions à entreprendre.
- Accueillir les clients et soutenir leurs arrangements de voyage lorsqu’ils visitent notre site.
- Effectuer des recherches et des analyses de marché pour identifier des opportunités commerciales potentielles et des tendances sectorielles.
- Préparer des résumés et des rapports pour éclairer la prise de décisions stratégiques.
- Tenir à jour les comptes de réseaux sociaux et le site web.
- Aider à coordonner les projets de développement commercial, en veillant au respect des délais et des livrables.
- Collaborer avec les équipes internes pour faciliter l’exécution efficace des projets.
- Préparer des biographies et des informations de fond pour les participants aux réunions, assurant que le Président est bien informé pour les interactions avec les clients.
- Faciliter les réunions lors de salons professionnels, y compris la planification, la préparation des documents et la coordination logistique pour maximiser les opportunités commerciales.
- Aider à générer de nouveaux prospects par la recherche, la prospection et la collaboration avec les équipes de vente et de marketing.

**Compétences et expériences recherchées**:

- DEC ou diplôme de baccalauréat en administration des affaires, en marketing ou dans un domaine connexe.
- Maîtrise irréprochable de l’anglais écrit en orthographe, syntaxe et grammaire.
- Niveau intermédiaire en français (ou mieux).
- Expérience avérée en tant qu’assistant(e) de direction ou dans un rôle axé sur le soutien au développement commercial.
- Solide sens des affaires et compréhension des industries pharmaceutique ou biotechnologique.
- Excellentes compétences organisationnelles, analytiques et de communication.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, Salesforce et d’autres logiciels pertinents.
- Capacité à traiter des informations professionnelles confidentielles avec discrétion.

**Ce que nous offrons**:

- Télétravail hybride possible (après l’intégration) : Minimum de 1 jour par semaine au bureau et lors des visites de clients
- Assurance médicale, dentaire et assurance-voyage
- Régime de retraite collectif
- Programme de reconnaissance et activités sociales
- Congés personnels
- Programme de soutien aux employés et télémédecine
- Boissons gratuites (chocolat chaud, café, mokaccino)
- Accessibilité en transport en commun ou stationnement gratuit
- Programme de référence
- Service de repas subventionné

Si vous êtes une personne motivée avec une passion pour le développement commercial dans l’espace CDMO et que vous possédez les qualifications nécessaires, nous vous encourageons à postuler pour cette opportunité unique. Veuillez soumettre votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation détaillant votre expérience pertinente.

GP1

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Cong


  • Adjoint(E) Exécutif

    4 weeks ago


    Saint-Laurent, Canada Groupe Parima Full time

    **Adjoint(e) Exécutif** **Responsabilités**: **Soutien exécutif**: - Gérer l'agenda, les rendez-vous et les réunions du Président. - Coordonner et prioriser les engagements, en veillant à une utilisation optimale du temps du Président. - Rédiger et éditer la correspondance, les courriels et autres communications au nom du Président. - Préparer...

  • Adjoint(E) Exécutif

    4 weeks ago


    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Groupe Financier Strateginc Full time

    **Adjoint(e) exécutif** - *L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire._ En rejoignant l'équipe de Strateginc, vous intègrerez une équipe attentive qui met l'accent sur le bien-être et la croissance personnelle de ses employés. Vous serez également entouré de professionnels...

  • au Président

    4 weeks ago


    Bas-Saint-Laurent, Canada Totem recruteur de Talent Full time

    Mode : Présentiel Horaire : 40h semaine flexible, possibilité de temps supplémentaire Statut : Permanent Lieu : Montréal Ouest Salaire : à négocier Notre client, qui œuvre dans le domaine de l'industrie de la distribution, importation et la fabrication de produits de construction et rénovation notamment, recherche son Adjoint.e au Président. La...


  • Saint-Hubert, Canada Techo-Bloc Full time

    Description de l'entreprise Chez Techo-Bloc, nous ne faisons pas que paver des patios - nous pavons la voie à de grandes carrières! Fondé sur une culture d'innovation, nous fabriquons des produits d'aménagement paysager axés sur la qualité, la durabilité et la beauté. Notre équipe en pleine croissance recherche des personnes passionnées et prêtes...


  • Saint-Hubert, Canada Techo-Bloc Full time

    Description de l'entreprise **Date de début flexible 2023/Q1 2024** Chez Techo-Bloc, nous ne faisons pas que paver des patios - nous pavons la voie à de grandes carrières! Fondé sur une culture d'innovation, nous fabriquons des produits d'aménagement paysager axés sur la qualité, la durabilité et la beauté. Notre équipe en pleine croissance...

  • Adjointe Exécutive

    4 days ago


    Saint-Laurent, Canada CAE Inc. Full time

    **Role and Responsibilities** - English will follow_ Fournir un soutien administratif de haut niveau au vice-président - Capital Humain, VP Performance d’affaire & stratégie ainsi qu’un support occasionnel au Président Aviation civile et à son adjointe exécutive. Cette personne doit avoir un comportement positif, enthousiaste et accueillant et une...


  • Saint-Hubert, Canada Techo-Bloc Full time

    Description de l'entreprise **Date de début flexible 2023/Q1 2024** Chez Techo-Bloc, nous ne faisons pas que paver des patios - nous pavons la voie à de grandes carrières! Fondé sur une culture d'innovation, nous fabriquons des produits d'aménagement paysager axés sur la qualité, la durabilité et la beauté. Notre équipe en pleine croissance...


  • Saint-Laurent, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    L’**Adjoint(e) exécutif(ve)** a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. **Responsabilités confiées** - Prendre en charge la planification,...


  • Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Un poste d’ **adjointe exécutive **ou d’ **adjoint exécutif** est présentement à pourvoir à la Direction régionale de Services Québec du Bas-Saint-Laurent, dont le port d’attache est situé au 287, rue Pierre-Saindon, bureau 103, ** **à **Rimouski**, ** ou peut-être dans l’un de nos bureaux au Bas-Saint-Laurent**. Joignez-vous à une...


  • Saint-Laurent, Canada Consignaction Full time

    Adjoint.e exécutif.ve Consignaction est responsable de déployer et de gérer le système modernisé de consigne au Québec. Il s’agit d’un vaste projet de société, attendu depuis plusieurs années, qui voit le jour grâce au travail et à la détermination de notre équipe dévouée. En rejoignant Consignaction, vous ferez une différence pour...


  • Saint-Esprit, Canada Parallèle 54 Expert Conseil Full time

    **Deviens notre plus-value !** Parallèle 54 est à la recherche d’un(e) Vice-Président(e), Finances pour diriger tout le département comptable et financier de l’entreprise. Sous l’autorité du Président - Directeur Général, Le Vice-Président(e), Finances, organise, dirige et contrôle, l’ensemble des activités reliées à la planification...


  • Saint-Laurent, Canada MTY Group Full time

    **Adjoint(e) Administrative** Êtes-vous prêt à relever un nouveau défi? ’Let ’s roll’’ votre carrière avec MTY! Un avenir des plus savoureux vous attend! #Letsroll #Tastyfuture Le groupe MTY est une famille dont le cœur bat au rythme de ses marques et de ses employés. Au cours des 40 dernières années, l'**EXCELLENCE, **le **DÉVOUEMENT...


  • Saint-Laurent, Canada Steamatic Montréal-Ouest Full time

    **Titre du poste**: Adjoint(e) Administratif/Opérations **Entreprise**: Steamatic Montréal-Ouest **Lieu**: 4747 rue Bourg, Montréal, QC **À propos de nous**: Steamatic Montréal-Ouest, leader dans le domaine de l'après-sinistre, offre des solutions de restauration après dégâts d'eau, d'incendie et de moisissure. Notre engagement envers...


  • Saint-Laurent, Canada Les Magasins HART inc. Full time

    Destination incontournable lorsqu’il est question d’achat pour la maison et l’habillement, Hart occupe une place importante dans la culture canadienne, et ce depuis 1960. Le groupe Marimac situé à ville Saint Laurent est a la recherche d’un(e) Adjoint(e) Marketing pour se joindre à notre équipe. Vous désirez vous joindre à une équipe...


  • Saint-Laurent, Canada PROMECANIX Full time

    COMMIS À LA COMPTABILITÉ / ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) Promecanix est une compagnie dynamique et bien établie dans le secteur du réusinage de pièces d’automobiles. Nous sommes situés à Ville Saint-Laurent et notre équipe consiste présentement d’une cinquantaine d’employés. Nous cherchons à combler le poste de commis à la compatibilité /...


  • Saint-Liboire, Canada Promutuel Assurance Bagot Full time

    **Trouvez votre idéal LÀ !** **Curieux(se) ? Voici un aperçu**: - Vous évoluerez dans une organisation en pleine transformation qui mise sur l’agilité et l’innovation - Vous profiterez d’une réelle considération humaine, où l’écoute et l’entraide sont au coeur des décisions - Vous travaillerez avec des personnes passionnées et...


  • Saint-Hubert, Canada Airmedic Full time

    Joignez-vous à notre équipe de héros, devenez Adjoint(e) de direction Lieu de travail : St-Hubert Statut : Régulier à temps complet Travailler au sein de notre grande équipe est synonyme de passion et d’engagement. Nous croyons à la force de celle-ci et à la diversité des compétences. Compte tenu de l’expansion et la croissance marquée de...


  • Saint-Laurent, Canada Provan Control Inc. Full time

    _Preston Phipps est une compagnie ayant 90 ans d'expérience dans le domaine de la représentation de produits en mécanique du bâtiment, une entreprise bien établie avec des produits reconnus étant, par le fait même, chef de file sur le marché à travers le Canada._ Nous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée afin...


  • Saint-Laurent, Canada Geninovation Full time

    _**Grandissez avec nous**:_ En pleine expansion, nous sommes activement à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction qui occupera un rôle multidisciplinaire lui permettant de mettre en avant ses capacités communicationnelles et organisationnelles au sein d’une firme dynamique à Montréal. - **Qui sommes-nous ?**_ **Geninovation**, est une firme...


  • Saint-Laurent, Canada Pro-x event Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) et Service à la clientèle** **Pro-X Event** et une entreprise **Canadienne en pleine expansion** desservant l’Amérique du Nord dans le domaine de l**’événementiel tel que les kiosques d'exposition et la fabrication de décors d'évènements**. Cette offre d’emploi est pour la division de **Montréal, située à...