Adjoint(E) de Direction
1 week ago
Nous sommes actuellement à la recherche dun (e):
**Adjoint(e) de direction**
L’adjointe de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (affaires légales, marketing et ressources humaines) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire collabore à la préparation de divers documents et présentations, de même qu’à la planification de certains événements corporatifs. Il fait les suivis nécessaires auprès des fournisseurs, clients et collègues afin de recevoir et rassembler toutes les informations requises à chacun des dossiers.
**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**:
Sous la responsabilité du Directeur PARH siège social et santé sécurité corporative, le titulaire assumera les tâches et les responsabilités suivantes:
- Assurer la gestion de l’agenda des vice-présidents par la coordination de tous les rendez-vous avec les intervenants internes et externes;
- Planifier, organiser et coordonner la tenue des réunions des vice-présidents en prenant en charge de façon proactive les activités de logistique et la préparation du matériel nécessaire;
- Collaborer à l’élaboration de présentations Powerpoint pour diverses rencontres et événements;
- Assurer la rédaction et/ou la révision de communiqués, notes de service, rapports, formulaires et autres documents;
- Assurer la mise à jour annuelle du manuel des résidents, ainsi que de tous les formulaires (plaintes ou autres) en lien avec le résident, en veillant à faire valider les modifications par le service des affaires juridiques avant la distribution;
- Participer à la préparation d’événements corporatifs en prenant en charge toute la logistique entourant leur tenue;
- Rassembler, compiler, numériser et classer divers documents;
- Assurer le suivi auprès des collaborateurs afin de recevoir les documents dans le respect des échéanciers;
- Prendre les arrangements pour les réservations ou déplacements des vice-présidents.
Autres:
- Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes afin d’assurer la continuité et la qualité des services.
**QUALIFICATIONS REQUISES**:
**Formation requise**:
- Diplôme en bureautique ou une combinaison d’études et d’expérience pertinente.
**Expérience**:
- Un minimum de huit (8) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.
**Conditions de travail**:
- Peut occasionnellement être appelé à répondre à des urgences en dehors des heures normales de travail.
**Autres**:
- Professionnalisme, tact, respect de la confidentialité et sens de la discrétion;
- Sens aigu du service à la clientèle et habileté à gérer avec diplomatie les demandes provenant de divers intervenants;
- Jugement, esprit d’initiative et autonomie;
- Grand sens de l’organisation et capacité à prioriser de nombreuses tâches;
- Rigueur et souci du détail;
- Habiletés pour gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement où le rythme est soutenu;
- Habileté pour les communications interpersonnelles;
- Capacité à travailler avec des intervenants de tous les niveaux hiérarchiques (incluant niveau exécutif);
- Bilinguisme, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Très bonne connaissance des outils de la suite MS-Office (Word, Excel et plus particulièrement Powerpoint).
Diplôme en bureautique ou une combinaison d’études et d’expérience pertinente. Un minimum de huit (8) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.
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Adjoint(E) à La Direction
1 week ago
Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full timeLe CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...
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Adjoint(E) de Direction
7 days ago
Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time**Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Bureau de la Vérificatrice Générale **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 4 au 14 octobre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement : 12-008E** **Avis de...
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Adjoint-e de Direction
1 week ago
Montréal, Canada Terre Innue Full timeTerre Innue est à la recherche d'un-e adjoint-e de direction pour rejoindre notre équipe! Nous sommes une entreprise de production cinématographique autochtone en pleine croissance. Nous sommes à la recherche d'une personne passionnée souhaitant relever de nouveaux défis dans un milieu de travail créatif et engagé. Mandat Sous la supervision de...
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Adjoint(E) de Direction
1 week ago
Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time**Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service des ressources humaines et des communications / Direction communications corporatives **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 28 octobre au 8 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ |...
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Adjoint(E) de Direction
4 weeks ago
Montréal, Canada CIM - Conseil Full time**Adjoint(e) de direction**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Adjoint(e) de direction** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est une firme d’experts-conseil qui...
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Adjoint(E) de Direction
1 week ago
Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time**Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service de sécurité incendie de Montréal / Direction des opérations / Centre de services - Opérations **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 5 au 14 septembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ |...
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Adjoint(E) de Direction
1 week ago
Montréal, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full timeAdjoint administratif / Adjoint de direction / Secrétaire juridique / Services juridiques / Bilinguisme / Télétravail Une superbe opportunité de carrière remplie de défis s’ouvre maintenant à vous au sein de l’un des plus importants groupes financiers du Canada! Le secteur des Services juridiques est à la recherche d’un nouvel(le) adjoint(e) de...
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Adjoint(E) de Direction
2 weeks ago
Montréal, Canada Les Grands Ballets Canadiens de Montréal Full time**Entrée en fonction**: Dès que possible Les Grands Ballets Canadiens recherchent un(e) adjoint(e) de direction pour effectuer l’ensemble des tâches de soutien administratif et technique du directeur général, du directeur artistique et des instances de gouvernance de la Compagnie. Principales responsabilités - Gérer l’agenda des directeurs...
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Adjoint(E) de Direction
1 week ago
Montréal, Canada Decasult Full time**AFFICHAGE** **DE POSTE** Adjoint(e) de direction **Passionné(e) par les projets de** **construction ou de rénovation** **de bâtiments?** **Postulez dès aujourd’hui à** DECASULT est une firme indépendante de Gestion de projets de construction spécialisée dans le domaine du bâtiment. Qu’il s’agisse de construction neuve, de rénovation ou...
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Adjoint(E) de Direction
1 week ago
Montréal, Canada Quadbridge Inc Full time**Emploi: Adjoint(e) de direction** **À propos de nous** Quadbridge est l'un des chefs de file dans l'industrie des solutions technologiques ayant la croissance la plus rapide au Canada. - **Notre pourquoi. Notre but**: Nous existons pour favoriser le succès grâce à la technologie. - **Ce que nous faisons**: Nous fournissons des solutions...
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Adjoint(E) de Direction
2 weeks ago
Montréal, Canada Ville de Montréal Full time**Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service des finances / Direction de la comptabilité et des informations financières **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 20 au 27 janvier 2025 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement...
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Adjoint(E) de Direction
1 week ago
Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time**Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement de Saint-Laurent / Direction de l'aménagement urbain et des services aux entreprises **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 5 au 11 septembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à...
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Adjoint(E) de Direction
3 weeks ago
Montréal, Canada Ville de Montréal Full time**Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Commission de la Fonction Publique de Montréal **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 6 au 12 mars 2025 **Salaire** **Échelle salariale (2025) : 55 735 $ à 73 723 $ | Groupe de traitement : 12-008E** **Avis de...
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Adjoint(E) À La Direction
1 week ago
Montréal, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full timeQu’est-ce qui t’attend? On te reconnaît pour ta diplomatie, ta capacité de travailler en équipe et ton dynamisme? Tu es autonome et pour toi, la confidentialité est indispensable? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme adjointe à la direction! Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 20 000 êtres humains uniques qui collaborent pour...
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Adjoint(E) de Direction
2 weeks ago
Montréal, Canada Bureau d'assurance du Canada Full time**ADJOINT(E) DE DIRECTION** Le Bureau d'assurance du Canada (BAC) est à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction afin de supporter ses membres de la division des affaires techniques et juridiques. - **Qui sommes-nous ?**_ Le Bureau d'assurance du Canada (BAC) est l'association qui représente la majorité des assureurs de dommages (assurance...
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Adjoint(E) de Direction
6 days ago
Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time**Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service des finances / Direction de la comptabilité et des informations financières **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 29 novembre au 7 décembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de...
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Adjoint(E) de Direction
2 weeks ago
Montréal, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full timeL’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) de direction** pour occuper un poste permanent à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents. **Faites partie du changement!** L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent les...
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Adjoint(E) de Direction
3 weeks ago
Montréal, Canada Aucoin Stratégie & Communication Full time**UNE OPPORTUNITÉ CLÉ DANS UNE AGENCE QUI VOIT GRAND !** Chez AUCOIN Stratégie & Communication, nous sommes une agence de relations publiques multidisciplinaire qui se spécialise dans les enjeux d’affaires publiques et nous accompagnons nos clients en leur offrant des stratégies sur mesure. Joignez-vous à une équipe engagée et profitez d’un...
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Adjoint-e à La Direction Générale
6 days ago
Montréal, Canada Sport et Loisir de l'île de Montréal Full timeNous sommes à la recherche d’un-e Adjoint-e à la direction générale qui accompagnera et soutiendra tout le personnel salarié et bénévole en regard de la gestion de projets, le développement et l’utilisation des outils de travail en plus d’assurer la gestion de l’expérience client avec les membres et partenaires. Sous la supervision de la...
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Adjoint (E) à La Direction, Agent (E)
2 weeks ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDescription du poste: - Devenons plus forts avec vous ! Le CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche des adjoints(es) administratifs(ives)pour se joindre à son équipe dynamique. - Quels sont les avantages à te joindre à notre équipe?- Postes à temps complet (35 heures/semaine) - Travail en mode hybride possible...