Coordonnateur(Trice) - Services Aux Congrès

1 month ago

Montréal, Canada Tourisme Montréal Full time

**Description de l’opportunité**

Saviez-vous que Montréal est pour une 5e année consécutive, la destination #1 accueillant le plus d’événements internationaux en Amérique du Nord? Aimeriez-vous contribuer à la planification et organisation des congrès et événements sportifs qui font la renommée Montréal?

Tourisme Montréal est à la recherche d’un.e coordonnateur(trice) pour se joindre à l’équipe de dynamiques professionnels des Services aux congrès. Si vous avez une formation en hôtellerie ou dans un domaine connexe et êtes intéressé.e par les Services aux congrès des ventes affaires et événements sportifs, ce poste est pour vous

**Votre mission**

Sous la supervision du chef d’équipe, Liaison marketing et partenariats, le titulaire du poste assure la coordination entre les actions menées par le chef d’équipe, les gestionnaires auprès de la clientèle ainsi que les besoins des membres et partenaires.

Il est responsable de soutenir, de compléter et mettre à jour tous les rapports d’activités et offres financières liés aux services aux congrès. Il s’assure que l’information rapportée aux rapports soit exacte et complète, en travaillant en étroite collaboration et assurant un soutien auprès du chef d’équipe et les gestionnaires.

Il effectue à cette fin des tâches administratives et en travaillant en étroite collaboration avec les gestionnaires du service aux congrès et départements des ventes affaires, marketing et finances.

**Responsabilités : à quoi ressembleront vos semaines avec nous**

**Services aux congrès**:

- Assurer un soutien clérical : rapports, présentations, révision, inventaire
- Réaliser et mettre à jour plusieurs rapports mensuels
- Effectuer l’entrée de données dans le logiciel CRM (IDSS)
- À partir de différents tableaux Excel:

- Exécuter et mettre à jour les rapports et publications, références aux membres, provenance des délégués, etc.
- Traiter les rapports d’activités post-congrès:

- Compilation des données et paiement des incitatifs financiers
- Contacter les hôtels et le Palais des congrès pour obtenir les informations post-congrès
- Effectuer les demandes de paiement reliées aux offres financières et à tous les fournisseurs
- Collaborer et soutenir les gestionnaires:

- Dans l’organisation de congrès multiplicateurs
- Dans la coordination de congrès et événements dont Montréal est l’hôte
- Dans la mise-en-œuvre des différents dossiers des gestionnaires
- Préparer les envois d’outils des gestionnaires pour les voyages pré-congrès et événements
- Préparer les sacs cadeaux et sacs de délégués
- Toute autre tâche connexe, selon les besoins

**Chef d’équipe, Liaison marketing et partenariats**:

- Assurer un soutien pour les activations lors de foires (tradeshow) et des besoins marketing par les équipes des ventes affaires et du service aux congrès
- S’assurer de la mise à jour des grilles de projets Smartsheet (partenariats, sport, événements) relatives aux dossiers marketing des ventes affaires, marché sportif et aux services aux congrès en compilant les documents de référence et mettre à jour le rapport de visibilité
- Collaborer étroitement avec les équipes marketing et des ventes affaires pour les suivis interdépartementaux
- Toute autre tâche connexe, selon les besoins

**Ce qui vous caractérise**
- Diplôme en tourisme, en gestion, en administration, en affaires publiques ou toute discipline connexe
- Excellente maitrise de la suite Microsoft Office avec maîtrise avancée du logiciel Excel;
- Excellentes compétences en communications écrite et orale (français et anglais);
- Expérience dans l’industrie touristique un atout;
- Expérience en gestion de programme un sérieux atout ;
- Connaissance approfondie et intérêt renouvelé de Montréal

**Ce qui vous démarquera**
- Dynamique, rigoureux et autonome;
- Bonne capacité d’analyse;
- Esprit d’équipe et de collaboration;
- Rigueur et autonomie;
- Sens de l’organisation et gestion des priorités;
- Forte aptitude à travailler en mode multitâches;
- Flexibilité pour travailler à l'extérieur de l'horaire établi, à l'occasion;
- Aptitude à la communication interpersonnelle et service à la clientèle;
- Fortes aptitudes en planification et en coordination;
- Facilité d’adaptation et ouverture aux changements;

**Ce que nous offrons**
- Salaire annuel concurrentiel déterminé en fonction d'une échelle salariale, indexé annuellement
- 3 semaines de vacances à l’embauche, sur une base cumulative;
- Assurances collectives complètes et programme d’aide aux employés;
- 250$ en compte de gestion santé par année
- REER collectif égalé par l’employeur jusqu’à concurrence de 5 % du salaire (une fois la période d’essai réussie);
- Jusqu’à 5 journées ouvrables de congé payé entre Noël et le Jour de l’an;
- 10 journées de congé maladie payé

  • Coordonnateur(trice) - Service des banquets et des congrès

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Hôtel Omni Mont-Royal Full time

    L’hôtel Omni Mont-Royal est présentement à la recherche d’un(e) coordonnateur/trice – Services des banquets et des congrès qui aura la responsabilité de veiller à recueillir tous les détails relatifs aux évènements organisés par le service des banquets et congrès selon la demande.  Il devra faire de la vente de façon habile et intelligente...

  • Coordonnateur(Trice) Adminstratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Tourisme Montréal Full time

    **Coordonnateur(trice) adminstratif(ve) - Services aux congrès**: **Tourisme Montréal / Montréal**: 28 mars 2023 Tourisme Montréal est un organisme privé à but non lucratif fondé en 1919. Il regroupe 900 membres et partenaires de l’industrie touristique montréalaise, qui partagent son objectif visant à promouvoir Montréal comme destination...

  • Coordonnateur(trice) - Service des banquets et des congrès

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Hôtel Omni Mont-Royal Full time

    L’hôtel Omni Mont-Royal est présentement à la recherche d’un(e) coordonnateur/trice – Services des banquets et des congrès qui aura la responsabilité de veiller à recueillir tous les détails relatifs aux évènements organisés par le service des banquets et congrès selon la demande. Il devra faire de la vente de façon habile et intelligente...

  • Coordonnateur(Trice) - Service Des Banquets Et

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Omni Hotels & Resorts Full time

    Overview: L’hôtel Omni Mont-Royal, situé sur la rue historique Sherbrooke au cœur du Mille Carré Doré, comporte 299 chambres modernes et plusieurs suites spacieuses. L’Omni Mont-Royal a pour but d’offrir aux invités une expérience hôtelière élégante et mémorable. Figure intemporelle du paysage touristique montréalais, l’hôtel Omni...

  • Gestionnaire - Services Aux Congrès

    1 month ago

    Montréal, Canada Tourisme Montréal Full time

    **Gestionnaire - Services aux congrès**: **Tourisme Montréal / Montréal**: 8 novembre 2023 Tourisme Montréal est un organisme privé à but non lucratif fondé en 1924. Il regroupe 900 membres et partenaires de l’industrie touristique montréalaise, qui partagent son objectif visant à promouvoir Montréal comme destination touristique auprès des...

  • Gestionnaire - Services Aux Congrès

    1 month ago

    Montréal, Canada Tourisme Montréal Full time

    **Description de l’opportunité** Vous êtes un.e spécialiste en accompagnement et accueil de groupes, en charge de la planification de congrès, foires, réunions ou d’événements sportifs? Vous connaissez tout ce que Montréal a à offrir à des délégués afin de rendre leurs séjours mémorables ? Vous aimez accompagner vos clients en leur...

  • Coordonnateur/trice Aux événements Spéciaux

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Musique Nomade Full time

    MUSIQUE NOMADE est un organisme à but non lucratif en pleine croissance qui soutient les artistes autochtones en musique en offrant un accompagnement professionnel et des ressources pour la création, la production et la promotion de leurs œuvres. L’organisme recherche une personne ayant de fortes capacités de planification et d’organisation pour se...

  • Coordonnateur(trice) Assurance Qualité

    1 week ago

    montréal, Canada Groupe Nouveau Pont Ile aux Tourtes Full time

    Coordonnateur(trice) Assurance Qualité  Lieu de travail : Baie-d'Urfé Supérieur immédiat : Directeur Qualité   A propos de nous Le groupe Construction Nouveau Pont Île-aux-Tourtes est un consortium formé par les entreprises Dragados Canada Inc., Roxboro Excavation Inc. et Construction Demathi

  • Coordonnateur (Trice) Aux Ventes Internes

    1 month ago

    Montréal, Canada Aquam Inc. Full time

    **TITRE DU POSTE**: **Coordonnateur (trice) aux ventes internes - All Tides (ventes aux équipes)** **Poste permanent - Temps plein** **L’ENTREPRISE** Leader canadien depuis plus de 35 ans, nous nous spécialisons dans la distribution d’équipement aquatique pour une clientèle institutionnelle. Au sein de l’entreprise, nous avons une division...

  • Coordonnateur (Trice) Aux Ventes Internes

    1 month ago

    Montréal, Canada Aquam Inc. Full time

    **Coordonnateur (trice) aux ventes internes - All Tides (ventes aux équipes)** **Poste permanent - Temps plein** **L’ENTREPRISE** Leader canadien depuis plus de 35 ans, nous nous spécialisons dans la distribution d’équipement aquatique pour une clientèle institutionnelle. Au sein de l’entreprise, nous avons une division dédiée uniquement aux...

  • Coordonnateur(Trice) Ventes

    1 month ago

    Montréal, Canada Hampton & Homewood Suites Montréal Centre-Ville Full time

    **Coordonnateur(trice) ventes & banquets**: **Hampton & Homewood Suites Montréal Centre-Ville / Montréal**: 4 janvier 2023 Notre hôtel est situé à seulement un demi-kilomètre du Centre des congrès de Montréal, au cœur du centre-ville. Nous sommes entourés de restaurants, de bureaux gouvernementaux, de musées, de théâtres et d'attractions...

  • Coordonnateur(trice) aux opérations

    1 month ago

    Montréal, Canada Commissionnaires du Québec Full time

    Coordonnateur(trice) aux opérationsCommissionnaires du Québec est une équipe de spécialistes chevronnés qui offre des services en sécurité et cybersécurité dans une optique de démocratisation. OBNL centenaire et nommée cinq fois au prestigieux classement des 300 meilleurs employeurs du Canada, notre organisation se fait remarquer!Pourquoi se...

  • Coordonnateur/trice Au Service de

    7 days ago

    Montréal, Canada Centre d'action Bénévole Saint-Jérôme inc. Full time

    Le/la Coordonnateur/trice du Service d'Accompagnement-transport pour les Aînés est responsable de la gestion et de la supervision des services d'accompagnement destinés aux aînés pour leurs rendez-vous médicaux ou communautaires. Ce poste vise à garantir que les bénéficiaires reçoivent un soutien adéquat tout au long de leur trajet et de leurs...

  • Coordonnateur(trice) aux opérations

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Commissionnaires du Québec Full time

    Coordonnateur(trice) aux opérationsCommissionnaires du Québec est une équipe de spécialistes chevronnés qui offre des services en sécurité et cybersécurité dans une optique de démocratisation. OBNL centenaire et nommée cinq fois au prestigieux classement des 300 meilleurs employeurs du Canada, notre organisation se fait remarquer! Pourquoi se...

  • Coordonnateur(trice) aux opérations

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Commissionnaires du Québec Full time

    Coordonnateur(trice) aux opérationsCommissionnaires du Québec est une équipe de spécialistes chevronnés qui offre des services en sécurité et cybersécurité dans une optique de démocratisation. OBNL centenaire et nommée cinq fois au prestigieux classement des 300 meilleurs employeurs du Canada, notre organisation se fait remarquer! Pourquoi se...

  • Coordonnateur(Trice) Services Alimentaires

    1 month ago

    Montréal, Canada Comité organisateur de la Finale des Jeux du Québec - Trois-Rivières 2025 Full time

    **Opportunité d’emploi au sein du Comité organisateur de la 59e Finale des Jeux du Québec — Trois-Rivières 2025 (COFJQ — TR2025)** Description d’emploi : Coordonnateur(trice) des services alimentaires (COFJQ-TR 2025) Vous êtes passionné(ée) du domaine de l’alimentation, vous désirez travailler avec une équipe engagée et dans un...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Communications, Montréal

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des conseillers et conseillères d'orientation du Québec Full time

    L’Ordre des conseillers et conseillères d’orientation du Québec (OCCOQ) est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) aux communications. En tant qu’organisme voué à la protection du public, l'OCCOQ voit à la qualité des services offerts par ses membres qui en compte plus de 2600. Vous recherchez des défis stimulants, souhaitez travailler...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Achats

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CUISINES VERDUN Full time

    **Description**: Type: Temps plein Succursale: NDG **Sommaire du poste**: Horaire: De 8h30 à 17h00 **Cuisines Verdun,** une entreprise offrant la plus grande sélection en matière de design et de salles de bain du grand Montréal, est à la recherche d’un(e) **Coordonnateur(trice) aux achats** pour se joindre à notre équipe. **Ce que nous...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Ventes Et Service

    1 month ago

    Montréal, Canada Roulottes Prolite Full time

    **Coordonnateur(trice) aux ventes et production** Vous rêvez de liberté, de bien-être et de vivre des moments mémorables? Vous avez le désir d’apprendre et de partager vos compétences et savoir-faire? Vous voulez faire une différence et contribuer à bâtir l’entreprise de demain? Si vous avez répondu oui à toutes ces questions, vous avez tout...

  • Coordonnateur(-trice) Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...