Coordonnateur(trice) - Service des banquets et des congrès

1 month ago

Montréal QC, Canada Hôtel Omni Mont-Royal Full time

L’hôtel Omni Mont-Royal est présentement à la recherche d’un(e) coordonnateur/trice – Services des banquets et des congrès qui aura la responsabilité de veiller à recueillir tous les détails relatifs aux évènements organisés par le service des banquets et congrès selon la demande. Il devra faire de la vente de façon habile et intelligente des espaces de l’hôtel afin de maximiser les revenus potentiels et de s’assurer que l’invité vive la meilleure expérience possible.

Principales responsabilités

  • Faire les réservations de groupes banquets comprenant moins de 15 participants, et ce, dans les 90 jours avant la date d’arrivée;
  • S’occuper de la coordination des blocs de chambres pour les mariages (préparation des contrats);
  • Être responsable de la coordination des petits groupes congrès, soit les groupes de 15 participants et moins;
  • Être responsable de la coordination des groupes avec chambres seulement;
  • Être responsable de la coordination des groupes des « voyages d’agrément (Tour & Travel)»;
  • Être responsable de la coordination des groupes «express», dès la signature du contrat par les Ventes, incluant la mise à jour, les suivis et la documentation des activités dans Delphi;
  • Entretenir des liens de communication efficaces avec les invités externes afin de s’assurer que tous les aspects de l’événement soient exécutés, tel que demandé;
  • Créer des bons de commandes et des résumés d’évènements pour les invités, les réviser et s’assurer de recevoir les copies finales signées pour ensuite les classer et s’assurer d’entrer les changements dans le système Delphi, au besoin;
  • Veiller au classement des filières des services banquets et congrès en fonction des spécifications des dossiers;
  • Fournir un support administratif à l’équipe des Banquets et Congrès, au besoin;
  • Aider aux appels de prospection du marché des Congrès;
  • Aider à la mise à jour des menus dans Delphi;
  • Aider à la coordination des événements organisés à l’interne;
  • Préparer et s’assurer d’avoir suffisamment de portfolio et outils de ventes pour l’équipe;
  • Assister à la préparation des documents, articles promotionnels ainsi que pour les foires d’exposition.

Expérience

La personne recherchée possède un diplôme d’études collégiales en hôtellerie ou en marketing et/ou possède une expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire.

Compétences et qualifications

  • Parfaitement bilingue (Français et Anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit - essentiel);
  • Excellentes habiletés d’écriture;
  • Flexible, professionnelle, grand souci du détail;
  • Excellente connaissance des logiciels Word, Excel, Powerpoint et Delphi (atout pour ce dernier);
  • Autonome, sens de l’organisation, bonne gestion du temps;
  • Travailler seul et en équipe et démontrer de l’entraide;
  • S’adapter à une clientèle diversifiée et assurer un service de qualité.
  • Entregent et savoir communiquer clairement avec la clientèle.
  • Toute formation et expérience pertinente jumelées seront considérées.

Si vous êtes énergique, polyvalent et avez le souci du détail, cette opportunité est pour vous

Chez Omni nous pouvons vous offrir:

Une rémunération compétitive

Des avantages sociaux de qualité

REER collectif

Programme d’aide aux employés

Programme de reconnaissance des employés

Des rabais associés pour faire un séjour dans les autres hôtels Omni

Une cafétéria avec un repas chaud à tous les jours

Environnement de travail excitant – chaque journée est différente

Travailler à nos côtés c’est contribuer à représenter fièrement l’esprit de Montréal

#J-18808-Ljbffr

  • Coordonnateur(trice) - Service des banquets et des congrès

    2 months ago

    Montréal, Canada Hôtel Omni Mont-Royal Full time

    L’hôtel Omni Mont-Royal est présentement à la recherche d’un(e) coordonnateur/trice – Services des banquets et des congrès qui aura la responsabilité de veiller à recueillir tous les détails relatifs aux évènements organisés par le service des banquets et congrès selon la demande.  Il devra faire de la vente de façon habile et intelligente...

  • Coordonnateur(Trice) - Service Des Banquets Et

    2 months ago

    Montréal, Canada Omni Hotels & Resorts Full time

    Overview: L’hôtel Omni Mont-Royal, situé sur la rue historique Sherbrooke au cœur du Mille Carré Doré, comporte 299 chambres modernes et plusieurs suites spacieuses. L’Omni Mont-Royal a pour but d’offrir aux invités une expérience hôtelière élégante et mémorable. Figure intemporelle du paysage touristique montréalais, l’hôtel Omni...

  • Coordonnateur(Trice) - Service Des Banquets Et Des

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Omni Hotels & Resorts Full time

    Overview: L’hôtel Omni Mont-Royal, situé sur la rue historique Sherbrooke au cœur du Mille Carré Doré, comporte 299 chambres modernes et plusieurs suites spacieuses. L’Omni Mont-Royal a pour but d’offrir aux invités une expérience hôtelière élégante et mémorable. Figure intemporelle du paysage touristique montréalais, l’hôtel Omni...

  • Coordonnateur-trice Des Services Aux Membres

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Fédération des milieux documentaires Full time

    **Offre d’emploi - Coordonnateur-trice des services aux membres** La **Fédération des milieux documentaires (FMD)** est à la recherche d’un-e coordonnateur-trice des services aux membres pour assurer le bon fonctionnement du secrétariat et des services aux membres. **Administration**: - Assure la conduite des activités du secrétariat; - Assiste...

  • Gestionnaire Des Services Congrès/banquets

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Hôtel Bonaventure Full time

    Icône emblématique de la ville, le Bonaventure offre l’élégance dans un décor unique à Montréal. Lauréat de plusieurs prix pour son haut niveau de qualité et de service, l’hôtel continue de maintenir sa personnalité et son caractère distinctif. Ses somptueux 2,5 acres de jardins avec ses ruisseaux habités par canards et poissons ainsi que sa...

  • Coordonnateur(Trice) - Services Aux Congrès

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Tourisme Montréal Full time

    **Description de l’opportunité** Saviez-vous que Montréal est pour une 5e année consécutive, la destination #1 accueillant le plus d’événements internationaux en Amérique du Nord? Aimeriez-vous contribuer à la planification et organisation des congrès et événements sportifs qui font la renommée Montréal? Tourisme Montréal est à la...

  • Coordonnateur-trice Des Services Aux Membres

    2 months ago

    Montréal, Canada Fédération des milieux documentaires Full time

    La **Fédération des milieux documentaires (FMD)** est à la recherche d’un-e coordonnateur-trice des services aux membres pour assurer le bon fonctionnement du secrétariat et des services aux membres. **Administration**: - Assure la conduite des activités du secrétariat; - Assiste la directrice générale dans son travail; - Envoie et classe les...

  • Coordonnateur(Trice) Ventes Et Banquets

    2 months ago

    Montréal, Canada Embassy Suites par Hilton Montréal Full time

    **Coordonnateur(trice) ventes et banquets**: **Embassy Suites par Hilton Montréal / Montréal**: 3 mai 2023 **Description**: Le coordonnateur ou la coordonatrice des ventes est sous la responsabilité de la directrice des ventes et marketing. Il ou elle s'assure de faire le travail administratif et donner le soutien auprès des gérants des ventes. Il ou...

  • Gestionnaire Des Services Congrès

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Westin Montréal Full time

    **Gestionnaire des services congrès**: **Westin Montréal / Montréal**: 7 mai 2024 Imaginez une expérience Westin qui transcende les attentes, où chaque instant est une invitation à un luxe inégalé, à une hospitalité authentique et à un bien-être transformateur. Nous aspirons à être la destination incontournable à Montréal, captivant non...

  • Coordonnateur Des Opération Des Groupes Tours Et

    2 weeks ago

    Montréal, Canada FAIRMONT Full time

    **Description de l'entreprise** Votre équipe et votre environnement de travail**: Situé en plein cœur du quartier des affaires, véritable épicentre du centre-ville de Montréal, Fairmont Le Reine Elizabeth est depuis longtemps l’emblème d’une ville connue pour sa créativité, son esprit de collaboration, sa culture et son divertissement. Inauguré...

  • Coordonnateur Des Opérations Des Groupes Tours Et

    1 week ago

    Montréal, Canada Fairmont Le Reine Elizabeth Full time

    Description de l'entreprise **Votre équipe et votre environnement de travail**: Situé en plein cœur du quartier des affaires, véritable épicentre du centre-ville de Montréal, Fairmont Le Reine Elizabeth est depuis longtemps l'emblème d'une ville connue pour sa créativité, son esprit de collaboration, sa culture et son divertissement. Inauguré en...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Ventes Et Banquets

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Renaissance hôtel Full time

    **Coordonnateur(trice) aux ventes et banquets**: **Renaissance hôtel / Montréal**: 16 mars 2024 Au Renaissance® Montréal Centre-ville, l’inspiration prend sa source dans l’inattendu. Rejoignez notre équipe d’ambassadeurs chaleureux et motivés qui incarnent l’esprit et le style du quartier. Chaque moment y est un...

  • Gestionnaire Des Services Congrès

    2 months ago

    Montréal, Canada Le Westin Montréal Full time

    L‘Hôtel Le Westin Montréal est à la recherche d’une personne hors de l’ordinaire à se joindre à nous au poste de « Gestionnaire des services congrès ». Notre gage de confiance, offrir une expérience positive, autant pour notre clientèle que pour nos employés.es. La personne choisie sera impliquée dans l’évolution de cette nouvelle...

  • Gestionnaire Des Services Congrès

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Le Westin Montréal Full time

    L‘Hôtel Le Westin Montréal est à la recherche d’une personne hors de l’ordinaire à se joindre à nous au poste de « Gestionnaire des services congrès ». Notre gage de confiance, offrir une expérience positive, autant pour notre clientèle que pour nos employés.es. La personne choisie sera impliquée dans l’évolution de cette nouvelle...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Services de Santé

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Résidences des Bâtisseurs Full time

    **Description du poste**: Résidence des Bâtisseurs Place Richelieu - Trois-Rivières Nous recherchons **un(e) Coordonnateur(trice) des services de santé** pour se joindre à notre belle grande famille des Bâtisseurs - Résidence de Richelieu. Chez Les Résidences des Bâtisseurs, vous y trouverez un environnement de travail humain et dynamique où nos...

  • Coordonnateur(Trice) Des Communications Et

    2 months ago

    Montréal, Canada Comité organisateur de la Finale des Jeux du Québec - Trois-Rivières 2025 Full time

    **COORDONNATEUR(TRICE) DES COMMUNICATIONS ET RELATIONS PUBLIQUES** **COMITÉ ORGANISATEUR DE LA FINALE DES JEUX DU QUÉBEC - TROIS-RIVIÈRES 2025** **LIEU**: Trois-Rivières **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**: La 59e Finale des Jeux du Québec se tiendra à Trois-Rivières du 25 juillet au 2 août 2025. Elle réunira environ 3300 athlètes de 12 à 17 ans...

  • Coordonnateur(Trice) Des Communications Et

    1 day ago

    Montréal, Canada Comité organisateur de la Finale des Jeux du Québec - Trois-Rivières 2025 Full time

    **COORDONNATEUR(TRICE) DES COMMUNICATIONS ET RELATIONS PUBLIQUES** **COMITÉ ORGANISATEUR DE LA FINALE DES JEUX DU QUÉBEC - TROIS-RIVIÈRES 2025** **LIEU**: Trois-Rivières **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**: La 59e Finale des Jeux du Québec se tiendra à Trois-Rivières du 25 juillet au 2 août 2025. Elle réunira environ 3300 athlètes de 12 à 17 ans...

  • Conseiller(E), Médias Sociaux Et Contenu Numérique

    2 months ago

    Montréal, Canada Palais des congrès Full time

    **Conseiller(e), médias sociaux et contenu numérique**: **Palais des congrès / Montréal**: 1 juin 2023 **Description**: Assurer la présence du Palais des congrès sur les différentes plateformes numériques et les réseaux sociaux. Être responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre des stratégies et des tactiques de communication visant...

  • Délégué(E) Commercial Des Services Des Congrès

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Hotel InterContinental Montreal Full time

    **L’hôtel InterContinental Montréal recherche un(e) Délégué(e) commercial banquets.** Travailler pour l’InterContinental Montréal, c’est faire vivre au client un séjour passionnant qui laissera des souvenirs inoubliables. Parfaite combinaison entre l’atmosphère intime d'un hôtel boutique et le service hors pair d'un luxueux hôtel 4...

  • Coordonnateur(Trice) Des Services de Santé

    2 months ago

    Montréal, Canada Résidences des Bâtisseurs Full time

    Nous recherchons un(e) **Coordonnateur(trice) des services de santé** pour se joindre à notre belle grande famille des Bâtisseurs - Résidence Sainte-Adèle. **Voici les AVANTAGES que vous obtiendrez**: - Le quart de travail disponible est de jour : temps plein, une fin de semaine sur deux - Horaire flexible pour concilier travail et vie personnelle -...