Coordonnateur(Trice) Ventes

4 weeks ago


Montréal, Canada Hampton & Homewood Suites Montréal Centre-Ville Full time

**Coordonnateur(trice) ventes & banquets**:
**Hampton & Homewood Suites Montréal Centre-Ville / Montréal**:
4 janvier 2023

Notre hôtel est situé à seulement un demi-kilomètre du Centre des congrès de Montréal, au cœur du centre-ville. Nous sommes entourés de restaurants, de bureaux gouvernementaux, de musées, de théâtres et d'attractions historiques. Les stations de métro et de bus sont à moins de trois pâtés de maisons et nous sommes juste à côté de l'A-720. Notre terrasse sur le toit et nos vastes espaces de réunion sont parfaits pour les événements à Montréal.

**Description**:
Relevant du directeur des ventes et marketing, le poste à pourvoir est un poste de soutient aux ventes et de gestion des événements. C’est un environnement idéal pour une progression (si désiré) dans un rôle de vente et de développement des affaires.

**Responsabilités**:
Le ou la coordonnateur(trice) ventes & banquets aura les responsabilités suivantes:
**Groupes et Banquets**
- Être le _lead catcher_ pour les demandes de groupes, qualifier les demandes et transmettre rapidement les demandes qualifiées aux responsables des ventes ou prendre la demande selon les besoins du client.
- Traiter, qualifier, confirmer et coordonner les demandes de banquets (moins de 10 chambres avec événements banquets ou location de salle).
- La coordination inclut : diriger et contrôler les détails relatifs aux événements en relation avec le client (réunions, banquets, événements sociaux, etc.), valider le nombre de participants, les allergies, les menus et les horaires d’activités, la décoration, l’audio-visuel, le matériel, etc.
- Rédaction et diffusion de bons de commande, en s’assurant du bon fonctionnement des opérations en faisant la liaison entre les départements. Et animation d’une rencontre hebdomadaire des événements.
- Support à la rédaction de propositions et de contrats de groupes pour assister les vendeurs lors de périodes occupées ou lors de leurs déplacements d’affaires
- Mise à jour quotidienne des inventaires chambres relatifs aux demandes de groupes sur le serveur ainsi que des systèmes de Marriott.
- Transmettre des rapports mensuels sur l’état des ventes en individuel et en groupe
- Coordonner les groupes confirmés par le responsable de la vente une fois le contrat signé et ce, jusqu’au départ du groupe.
- Exécuter toute autre tâche jugée compatible avec sa fonction, lorsque requis par le gestionnaire.

**Support aux ventes**
- Se tenir au courant des activités quotidiennes de l’hôtel (rapports journaliers, arrivées et départs, occupation).
- Assister les gestionnaires lors des projets spéciaux en lien avec les ventes (concours, promotion spéciale, événements interne, visites importantes)
- Créer des liens de réservation pour des clients à la demande
- Faire, selon les demandes, des cartes et des cadeaux de bienvenue pour les clients, s’assurer du suivi avec les opérations et commander au besoin le matériel nécessaire incluant les fournitures de bureau.

**Compétences**:
**Les qualités que nous aimerions retrouver chez notre collègue**:

- Grand intérêt pour le service client et l’hôtellerie
- Sens des responsabilités, attention aux détails & gestion des priorités
- Bonne capacité de communication orale et écrite
- Autonomie, initiative & bon relationnel
- Débrouillardise, flexibilité et capacité d’adaptation
- Facilité à opérer dans un environnement informatisé avec des systèmes variés

**Exigences**:

- Diplôme en hôtellerie, en administration ou toute formation pertinente
- Minimum de 2 ans d’expérience au sein d’un poste similaire en hôtellerie
- Bilinguisme (oral et écrit)
- Expérience au sein des hôtels Hilton un atout
- Disponibilité immédiate en présentiel avec du télétravail permis

**Ce que nous offrons**
- Un poste stimulant dans un environnement dynamique
- Un salaire compétitif selon expérience
- Un téléphone cellulaire
- Des tarifs préférentiels dans tous les hôtels de la chaine Hilton
- Des avantages sociaux incluant un programme de REER, des vacances et des assurances collectives.



  • Montréal, Canada Orchestre symphonique de Montréal Full time

    ORCHESTRE SYMPHONIQUE DE MONTRÉAL **Titre du poste**:Coordonnateur(trice), ventes et opérations billetterie**: **Service**: Ventes et service à la clientèle **Statut**: Remplacement congé maternité - durée 15 mois Responsabilités principalesRelevant du (de la) DIRECTEUR(TRICE), VENTES ET SERVICE À LA CLIENTÈLE, le (la) coordonnateur(trice),...


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    **Description du poste** **Coordonnateur (trice) des ventes Section Traiteur et Corporatif** Se rapportant au Directeur des ventes, le (la) représentant(e) sera responsable d’assurer la croissance des ventes en atteignant ou en dépassant les objectifs de vente de notre section traiteur/corporatif. Nous sommes une entreprise en pleine croissance qui...


  • Montréal, Canada France Délices Full time

    **Description du poste** Vous aimez matcher travail et vie de famille, France délices est l’endroit idéal pour vous. Nous cherchons actuellement un coordonnateur(trice) aux ventes qui aura pour mission de supporter l’équipe des ventes sous la supervision de la gestionnaire des ventes. **Voici ce que vous aurez à faire**: - Documenter l’ECCNET,...


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    Connaissez-vous le **Groupe AGF inc. **? Nous sommes une entreprise familiale spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature, depuis près de 75 ans et présente dans maintenant 10 pays. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, des complexes sportifs, des immeubles résidentiels ou commerciaux...


  • Montréal, Canada Macogep Inc. Full time

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    Columbus Café est une aventure humaine (on est d’accord, c’est très important) et une belle aventure au départ française, comptant plus de 230 franchises et qui maintenant s'implante sur le territoire Canadien avec son ours emblématique, son look moderne et accueillant de coffeeshop à la française. Chez nous, on cultive l’esprit du café d’à...


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