Secrétaire

3 weeks ago


Quebec City, Canada Héma-Québec Full time

Vous voulez faire partie d’une
- ***
**organisation qui fait la différence**?
- Vous voulez
- **contribuer à sauver des vies**
**?**

**Joignez-vous à l’équipe d’Héma-Québec dès aujourd’hui **

RÔLE ET RESPONSABILITÉS:

- Sous l’autorité du chef opérations des centres fixes et collectes mobiles, le titulaire participe aux activités de secrétariat du service. En collaboration avec l’équipe, il effectue les tâches administratives reliées aux collectes mobiles, aux centres des donneurs Globule, au service du transport et de la préparation de collectes ainsi que certaines tâches provenant d’autres services (PMO, Infrastructure et équipement biomédicaux, etc.).
- Plus particulièrement, vous:

- Effectuez différentes tâches administratives comme les comptes rendus des CRT, la rédaction de notes de service, la préparation de certains rapports/statistiques, les convocations de réunions, les réservations de salles, les demandes de travail, etc.;
- Assurez la gestion administrative des stationnements et transmettre les informations pertinentes au service de la paie;
- Préparez et tenir à jour les horaires des superviseurs des collectes mobiles et des centres des donneurs et acheminer le tout au service de la planification de la main-d’œuvre;
- Participez à toutes les demandes journalières transmises à l’équipe afin que celles-ci soient réparties adéquatement, selon la disponibilité de chaque membre, et ce, dans le but d’offrir un service rapide.
- EXIGENCES:

- Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou l’équivalent;
- Avoir un minimum de 3 années d’expériences pertinentes liées au poste;
- Avoir une bonne connaissance des bonnes pratiques de fabrication et les bonnes pratiques de documentation;
- Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office suivants : Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
- Maîtriser la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise tant à l’oral qu'à l'écrit;
- Réussir les tests suivants : Word, Excel ainsi qu’un test de grammaire française.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES:

- Faire preuves de rigueur et d'intégrité;
- Être reconnu pour avoir un excellent sens de l’organisation;
- Avoir d’excellentes aptitudes pour le travail d’équipe et la collaboration.

**Établissement**
- Établissement de Québec

**Catégorie d'emploi**
- Soutien administratif

**Adresse**
- 1070, avenue des Sciences-de-la-Vie

**Numéro d'affichage**
- 5007BR

**Ville**
- Québec

**Code Postal**
- G1V 5C3

**Province**
- QC


  • Secrétaire

    4 weeks ago


    Quebec City, Canada Yacht-Club de Québec Full time

    **Secrétaire** - Situé aux abords du _fleuve St-Laurent, le Yacht-Club de Québec, vous charmera par sa vue panoramique. Nous sommes présentement à la recherche d'une secrétaire pour se joindre à notre équipe. Exigences: - Expérience en service à la clientèle - Facilité à communiquer - Être courtois, ponctuel - Avoir le sens des priorités et...

  • Super-secrétaire

    4 weeks ago


    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    La personne salariée de cette classe d'emplois agit à titre d’experte du secrétariat des écoles primaires. Par son expertise, elle soutient et accompagne les secrétaires des écoles primaires: - Accompagner et soutenir les secrétaires des écoles primaires dans les taches quotidiennes et dans les périodes de pointes; - Former les secrétaires des...


  • Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time

    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Commander des fournitures de bureau et rechercher...


  • Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time

    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Mettre à jour et maintenir les politiques et...

  • Secrétaire Médicale

    4 weeks ago


    Quebec City, Canada MÉDIC AXION médecine familiale et soins infirmiers (privée) Full time

    La clinique Médic Axion médecine familiale et soins infirmiers est à la recherche d' une secrétaire médicale pour un poste à temps plein permanent 35 heures/semaine. La secrétaire médicale devra avoir un excellent service à la clientèle, souriante, une attitude positive et empathique. Les principales tâches reliées au poste sont: - Accueillir...

  • Secrétaire

    3 weeks ago


    Quebec City, Canada Groupe Santé Expert Full time

    Vous cherchez un emploi stimulant au sein d’une équipe de professionnels qualifiés et à l’écoute? Vous avez des bonnes habilités relationnelles et vous avez à cœur le bien-être et la santé des enfants? Le poste de secrétaire à la clinique pédiatrique de Sainte-Foy est fait pour vous! Vous saurez vous plaire au sein de cette clinique médicale...

  • Secrétaire

    1 month ago


    Quebec City, Canada Centre d'obstétrique et de gynécologie de la cité Full time

    **Horaire de travail vraiment intéressant et très belle ambiance ainsi qu'une excellente opportunité de développement.** Le centre d'obstétrique et gynécologie de la cité de Charlesbourg est à la recherche d'un(e) secrétaire à temps complet. Joignez-vous à une équipe dynamique dans une entreprise qui a à cœur le bien-être de ses employés et...

  • Secrétaire

    7 days ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Secrétaire Statut: Régulier Sommaire: Vous êtes une personne d’action qui aimez collaborer, prendre des initiatives et êtes débrouillarde? La Direction principale perception et trésorerie est à la recherche d’un ou d'une secrétaire pour se joindre à son équipe. Vous pourrez contribuer concrètement au succès de l'équipe en...

  • Secrétaire Dentaire

    1 month ago


    Quebec City, Canada Clinique de Santé Dentaire Sainte-Foy Full time

    Secrétaire recherché(e) à Québec !! Bonjour, nous sommes à la recherche d’un(e) Secrétaire Dentaire pour combler un poste temps plein ou temps partiel dans le secteur Sainte-Foy. Ambiance exceptionnelle Stationnement gratuit Équipe chaleureuse avec beaucoup d'entraide Système de REER/CELI en place Formation payée Salaires avantageux Soins...

  • Secrétaire Dentaire

    1 month ago


    Quebec City, Canada DISTINCTION SOURIRE Full time

    **Secrétaire dentaire/clinique de quartier / Ancienne-Lorette** Nous sommes à la recherche d'une personne qui désire faire partie d'une équipe de coeur, qui apprécie travailler dans un esprit de collaboration et où le partage des tâches est mis de l'avant. Poste offert **temps partiel**, permanent. 3 jours / semaine (2 soirs) Tu veux être au...

  • Secrétaire Dentaire

    4 weeks ago


    Quebec City, Canada DISTINCTION SOURIRE Full time

    Secrétaire dentaire/clinique Nous sommes à la recherche d'une personne qui désire faire partie d'une équipe de coeur, qui apprécie travailler dans un esprit de collaboration et où le partage des tâches est mis de l'avant. Poste offert temps plein, permanent. 4-5 jours / semaine Tu veux être au coeur d'un super projet, travailler dans un...

  • Secrétaire Dentaire

    4 weeks ago


    Quebec City, Canada DISTINCTION SOURIRE Full time

    **Secrétaire dentaire/ CLINIQUE** Nous sommes à la recherche d'une personne qui désire faire partie d'une équipe de coeur, qui apprécie travailler dans un esprit de collaboration et où le partage des tâches est mis de l'avant. Tu veux être au coeur d'un super projet, travailler dans un environnement de travail à la fine pointe de la technologie,...

  • Secrétaire Dentaire

    1 month ago


    Quebec City, Canada DISTINCTION SOURIRE Full time

    **Secrétaire dentaire/ CLINIQUE DE QUARTIER** Nous sommes à la recherche d'une personne qui désire faire partie d'une équipe de coeur, qui apprécie travailler dans un esprit de collaboration et où le partage des tâches est mis de l'avant. Poste offert **temps partiel**, permanent. Clinique d'Ancienne-Lorette 3 jours / semaine (2 soirs) Tu veux...

  • Secrétaire

    1 month ago


    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    **Secrétaire** **1 poste régulier** **Vos opportunités**: RH-63-23-24 : École primaire Primerose - 21 heures/semaine L’école Primerose est une petite école chaleureuse comptant 500 élèves. Le poste est de 21 heures par semaine, mais il est possible d’ajouter des heures en combinant des remplacements au service de garde sur les heures de...

  • Secrétaire Médicale

    1 month ago


    Quebec City, Canada Médicina Inc. Full time

    Titre du poste : Secrétaire / réceptionniste Horaire : Lundi au vendredi : 8h à 16h30 et vendredi 8h à 16h Lieu de travail : 1165 boulevard Lebourgneuf, suite 150, Québec (Qc) G2K 2C9 Description du type d'emploi: La secrétaire/réceptionniste est le premier contact des patients avec notre clinique. Elle se doit d'être à l'écoute de ses besoins,...

  • Secrétaire Dentaire

    1 month ago


    Quebec City, Canada DISTINCTION SOURIRE Full time

    **Secrétaire dentaire** Nous sommes à la recherche d'une personne qui désire faire partie d'une équipe de coeur, qui apprécie travailler dans un esprit de collaboration et où le partage des tâches est mis de l'avant. Tu veux être au coeur d'un super projet, travailler dans un environnement de travail à la fine pointe de la technologie et...

  • Secrétaire

    3 days ago


    Quebec City, Canada Centre Innova Soins Full time

    Salut, Nous sommes l’équipe de recrutement des Centres Innova Soins ! Si vous avez ouvert ce message, félicitations, vous avez déjà franchi l'étape la plus difficile : trouver un employeur prêt à ajouter une dose de folie dans son équipe. Nous sommes actuellement à la recherche d’une secrétaire/réceptionniste pour intégrer nos équipes de...

  • Secrétaire Juridique

    4 weeks ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Secrétaire juridique Statut: Régulier Sommaire: - Poste temporaire jusqu’en novembre 2024 (possibilité de renouvellement) - Comme secrétaire juridique, vous contribuerez à la réalisation de la mission de la Direction principale du Contentieux en travaillant de concert et en constante collaboration avec les avocats plaideurs...

  • Secrétaire

    1 month ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Secrétaire Statut: Temporaire (Durée déterminée) Sommaire: - En 2020, La Capitale et SSQ Assurance ont uni leurs forces afin de devenir Beneva, le plus grand groupe d’assureurs aux racines mutualistes au Canada. Notre mission, c’est de redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. _ - La bienveillance,_ - ça commence...

  • Secrétaire Dentaire

    1 month ago


    Quebec City, Canada DISTINCTION SOURIRE Full time

    **Secrétaire dentaire** Nous sommes à la recherche d'une personne qui désire faire partie d'une équipe de coeur, qui apprécie travailler dans un esprit de collaboration et où le partage des tâches est mis de l'avant. Tu veux être au cœur d'un super projet, travailler dans un environnement de travail à la fine pointe de la technologie et...