Secrétaire de Direction

2 months ago


Quebec City, Canada APTS Full time

L’APTS est une organisation syndicale représentant le personnel professionnel et technique du réseau québécois de la santé et des services sociaux. Elle compte quelque 65 000 membres répartis dans plusieurs établissements à travers le Québec. Pour ce faire, elle compte sur une équipe d’environ 265 personnes basées à son siège social de Longueuil et au point de service de Québec. Au cœur de son ADN se retrouvent les valeurs de solidarité, démocratie, égalité, justice sociale, liberté et coopération.

La personne secrétaire de direction offre un soutien administratif à des professionnels et aux gestionnaires. Ses responsabilités principales sont les suivantes:

- Rédige et révise les écrits administratifs et autres types de documents;
- Planifie, organise et effectue différentes tâches de bureau (classement des dossiers physiques et informatisés, photocopies, publipostage, etc.);
- Effectue le traitement et la mise à jour de l’information de la section réservée du site Internet, de la base de données et du logiciel de relations de travail (établissements, membres, libérations syndicales, griefs, arbitrages, ententes, recours, etc.);
- Contribue à la planification, assure l’organisation matérielle et le suivi des réunions de comités et des activités syndicales (congrès, conseil général, formation, négociation, maraudage, etc.);
- Répond à diverses demandes de renseignements par téléphone, ou par courriel électronique, et les transfère, si nécessaire, aux personnes concernées;
- Exécute toutes autres tâches connexes demandées par l’Employeur afin d’assurer des services de qualité aux membres de l’APTS.

**Exigences de base**
- DEC en technique de bureautique ou AEC/DEP en secrétariat
- 2 à 3 ans d’expérience pertinente (un atout)

**Profil de compétences**
- Être orienté-e vers la clientèle
- Entretenir de bonnes relations avec ses collègues
- Savoir communiquer adéquatement
- Savoir gérer son temps et ses priorités
- Être attentif-ve et équitable envers ses collaborateurs
- Être autonome
- Savoir planifier
- Faire preuve de rigueur professionnelle et de minutie
- Avoir la maîtrise de soi

**Conditions de travail**

Nous offrons de très belles conditions de travail, entre autres, un horaire de travail flexible, du télétravail (ou travail hybride), un régime d’assurances collectives, un régime de retraite à prestations déterminées, un programme d’aide aux employées, 9.6 jours de maladies, 4 semaines de vacances, 13 journées fériées, un programme de développement des compétences, un bel environnement de travail à proximité du transport en commun (métro Longueuil), ainsi qu’une super équipe.

Type d'emploi : Temps Plein
Temporaire

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 59 239,89$ à 73 614,90$ par an

Avantages:

- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Québec, QC G2K 2E4



  • Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Secrétaire de direction Statut: Régulier Sommaire: La Direction principale du Contentieux est à la recherche d’un ou une secrétaire de direction pour agir à titre d’ajointe au Directeur principal et en support à l’équipe de gestion de celui-ci. Dans votre rôle, vous serez appelé à jouer un rôle de collaboration dans le...


  • québec city, Canada Coractive Full time

    Êtes-vous prêt à jouer un rôle clé dans une entreprise en pleine croissance du secteur des hautes technologies?? Coractive offre une opportunité de carrière pour un(e) secrétaire de direction, où votre talent et votre expertise seront valorisés et développés. Si vous êtes une personne rigoureuse, co


  • québec city, Canada Coractive Full time

    Êtes-vous prêt à jouer un rôle clé dans une entreprise en pleine croissance du secteur des hautes technologies?? Coractive offre une opportunité de carrière pour un(e) secrétaire de direction, où votre talent et votre expertise seront valorisés et développés. Si vous êtes une personne rigoureuse, co


  • Quebec City, Canada Université du Québec (siège social) Full time

    Contrat de deux ans (possibilité de prolongation) SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la direction du directeur des communications et en étroite collaboration avec l’équipe du bureau de la Présidence, la personne apporte un soutien administratif et logistique pour sa direction. Elle sera également en soutien au personnel cadre du bureau de la...


  • Québec, Quebec, Canada Coractive Full time

    Êtes-vous prêt à jouer un rôle clé dans une entreprise en pleine croissance du secteur des hautes technologies ? Coractive offre une opportunité de carrière pour un(e) secrétaire de direction, où votre talent et votre expertise seront valorisés et développés. Si vous êtes une personne rigoureuse, consciencieuse et efficace, cette opportunité...


  • Quebec City, Canada Université du Québec (siège social) Full time

    **Poste régulier** **SOMMAIRE DE LA FONCTION** Sous la direction du directeur des communications et en étroite collaboration avec l’équipe du bureau de la Présidence, la personne apporte un soutien administratif et logistique pour sa direction. Elle sera également en soutien au personnel cadre du bureau de la Présidence. **TÂCHES ET...

  • Secrétaire

    1 month ago


    Quebec City, Canada Yacht-Club de Québec Full time

    **Secrétaire** - Situé aux abords du _fleuve St-Laurent, le Yacht-Club de Québec, vous charmera par sa vue panoramique. Nous sommes présentement à la recherche d'une secrétaire pour se joindre à notre équipe. Exigences: - Expérience en service à la clientèle - Facilité à communiquer - Être courtois, ponctuel - Avoir le sens des priorités et...

  • Secrétaire

    2 days ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Secrétaire Statut: Régulier Sommaire: À titre de secrétaire, vous serez au cœur de nos activités, fournissant un soutien indispensable à nos équipes de direction et contribuant à notre succès global. Dans ses fonctions à titre de secrétaire, vous aurez également l'occasion de travailler dans un environnement stimulant et en...

  • Secrétaire

    1 month ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Secrétaire Statut: Régulier Sommaire: - Vous aimez les tâches administratives et vous avez un grand sens de l'organisation ?_ - Voici votre change de joindre la grande mutuelle d'assurance au Canada._ En tant que secrétaire au sein de l'équipe, votre rôle consiste à assurer un support technique à la direction dans l'exécution des...


  • Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Plus spécifiquement, la personne sera appelée à: - Gérer l’agenda de la Direction générale et fixer les rendez-vous; - Voir à l’organisation, à la préparation de la documentation et à la logistique des réunions de la directrice générale (convocations, ordres du jour, préparation des calendriers, déplacements, etc.); - Assister à diverses...

  • Super-secrétaire

    2 months ago


    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    La personne salariée de cette classe d'emplois agit à titre d’experte du secrétariat des écoles primaires. Par son expertise, elle soutient et accompagne les secrétaires des écoles primaires: - Accompagner et soutenir les secrétaires des écoles primaires dans les taches quotidiennes et dans les périodes de pointes; - Former les secrétaires des...

  • Super-secrétaire

    3 days ago


    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    La personne salariée de cette classe d'emplois agit à titre d’experte du secrétariat des écoles primaires. Par son expertise, elle soutient et accompagne les secrétaires des écoles primaires: - Accompagner et soutenir les secrétaires des écoles primaires dans les taches quotidiennes et dans les périodes de pointes; - Former les secrétaires des...

  • Secrétaire

    2 months ago


    Quebec City, Canada Centre d'obstétrique et de gynécologie de la cité Full time

    **Horaire de travail vraiment intéressant et très belle ambiance ainsi qu'une excellente opportunité de développement.** Le centre d'obstétrique et gynécologie de la cité de Charlesbourg est à la recherche d'un(e) secrétaire à temps complet. Joignez-vous à une équipe dynamique dans une entreprise qui a à cœur le bien-être de ses employés et...

  • Secrétaire

    2 days ago


    Quebec City, Canada Centre d'obstétrique et de gynécologie de la cité Full time

    **Horaire de travail vraiment intéressant et très belle ambiance ainsi qu'une excellente opportunité de développement.** Le centre d'obstétrique et gynécologie de la cité de Charlesbourg est à la recherche d'un(e) secrétaire à temps complet. Joignez-vous à une équipe dynamique dans une entreprise qui a à cœur le bien-être de ses employés et...


  • Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute! Déployez votre talent dans un milieu vivant!** Sous la supervision et en collaboration avec la directrice des ressources humaines, la personne assume l’ensemble des fonctions de secrétariat du bureau de la Direction des ressources humaines. **Fonctions caractéristiques** Plus spécifiquement, la personne sera...


  • Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Secrétaire administratif(ve) à la Direction des études **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre de secrétaire administratif(ve), votre rôle consistera à assister le directeur des études en effectuant diverses tâches administratives, en collaboration...


  • Quebec City, Canada Médi-Clinique de la capitale Full time

    **Poste de secrétaire** Horaire de travail du lundi au vendredi et excellentes opportunités d'avancement. La Médi-Clinique de la capitale est à la recherche d'un(e) secrétaire à temps complet. Joignez-vous à une équipe dynamique dans une entreprise qui a à cœur le bien-être de ses employés et dans laquelle vous pourrez mettre à profit vos...


  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Secrétaire d’école secondaire École de la Seigneurie Remplacement: Jusqu'à la fin de l'année scolaire Horaire : 35 heures/semaine (8h30-16h30) Votre rôle Voir à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs, du secrétariat de l’école. Votre profil -...

  • Secrétaire

    3 weeks ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Secrétaire Statut: Régulier Sommaire: Vous êtes une personne d’action qui aimez collaborer, prendre des initiatives et êtes débrouillarde? La Direction principale perception et trésorerie est à la recherche d’un ou d'une secrétaire pour se joindre à son équipe. Vous pourrez contribuer concrètement au succès de l'équipe en...

  • Secrétaire Dentaire

    2 months ago


    Quebec City, Canada Clinique de Santé Dentaire Sainte-Foy Full time

    Secrétaire recherché(e) à Québec !! Bonjour, nous sommes à la recherche d’un(e) Secrétaire Dentaire pour combler un poste temps plein ou temps partiel dans le secteur Sainte-Foy. Ambiance exceptionnelle Stationnement gratuit Équipe chaleureuse avec beaucoup d'entraide Système de REER/CELI en place Formation payée Salaires avantageux Soins...