Secrétaire Administratif(Ive)

3 weeks ago


Quebec City, Canada Hydro Québec Full time

**Concours**:

- 153042**Titre à l'interne**:

- Secrétaire administratif(ive)**Statut**:

- Temporaire**Durée**:

- 12 mois**Lieu**:

- Québec**Horaire de travail**:

- Variable 33.5 hrs, 5 jours**Fin d'affichage**:
- 16/06/2023- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché._

**Qui nous sommes**

Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde

**Votre mission**:
Assister les gestionnaires desservis dans la gestion des dossiers et dans la gestion de leur temps. Contribuer à la préparation et au suivi des budgets. Exécuter les travaux de secrétariat afin de fournir le soutien requis au personnel des unités administratives desservies.

**Vos principales activités au quotidien**:

- Assurer le suivi des dossiers selon leur importance ou leur échéance de façon à dégager les gestionnaires de leurs tâches administratives.
- Tenir à jour l'agenda des gestionnaires, fixer, déplacer, confirmer au besoin des rendez-vous ou réunions.
- Recueillir des informations, vérifier, compiler et comparer des données pour contribuer à la préparation et au suivi des budgets, tableaux de bord et indicateurs de gestion.
- Recevoir et/ou préparer divers documents ou formulaires d'entreprise incluant ceux relatifs à la gestion du personnel, les vérifier, les corriger et obtenir les approbations requises et informer les personnes concernées. Effectuer les recherches et le suivi relatifs au traitement de ces documents ou formulaires ainsi que la saisie de données dans les systèmes et au besoin, procéder à l'extraction de rapports des systèmes d'entreprise.
- Rédiger, préparer et dactylographier la correspondance et tenir à jour des rapports, listes ou documents.
- Recevoir les demandes d'information et la correspondance, obtenir les renseignements nécessaires ou la documentation pertinente, y donner suite et en assurer le suivi. Traiter les questions qui relèvent de ses attributions.
- S'occuper de l'organisation matérielle des réunions, préparer l'ordre du jour et la documentation pertinente. Assister aux réunions, rédiger le compte rendu et en faire la distribution.
- Mettre en place ou tenir à jour un système de classement de divers documents ou dossiers; classer les documents ou dossiers, voir à leur conservation ou à leur destruction selon les encadrements en vigueur.
- Vérifier les quantités de fournitures de bureau, de matériel ou d'équipement. Préparer les demandes visant leur renouvellement et obtenir les approbations requises. Coordonner les actions relatives à l'aménagement des unités administratives desservies.
- Communiquer avec les personnes concernées pour des raisons telles que l'entretien des appareils ou équipements de bureau, les réservations de salle ou d'équipements, d'hébergement, de moyens de transport, et les inscriptions à des cours, congrès, colloques.

**Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.**

**Votre profil**:
**Exigences**
- Secondaire V (DES)

**Connaissances et compétences reliées au poste**
- Avoir de la langue française une connaissance appropriée à cette fonction.
- Être capable de dactylographier des textes, rapports et divers documents.
- Avoir une connaissance des logiciels Word, Excel, Outlook, PowerPoint.
- En plus des compétences essentielles à Hydro-Québec, démontrer la maitrise de la compétence suivante:

- Autonomie

**Compétences essentielles à Hydro-Québec**:

- Travaille en équipe
- Agit avec ouverture et bienveillance
- Agile et orienté vers les résultats
- S'engage dans l'évolution

**Particularités inhérentes**:
Doit détenir un permis de conduire de classe 5

**Ce que nous offrons**
- Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
- Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
- Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
- Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
- Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
- Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

**Égalité des chances**

Des mesure



  • Quebec City, Canada Cégep Garneau Full time

    UN CAMPUS VERT ET UNE ÉQUIPE CHALEUREUSE **Humain, inclusif et réputé, le Cégep Garneau offre un milieu de travail qui mise sur le plaisir de s’accomplir et d’avoir un impact dans la vie de ses 8 000 étudiantes et étudiants. Le campus situé au cœur de Québec offre des espaces verts inspirants et des bâtiments lumineux à la fois modernes et...


  • Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Adjoint(e) administratif(ive) Statut: Régulier Sommaire: À ce poste, vous épaulez la Vice-présidente exécutive et leader, affaires financières. Vous aurez à assurer un soutien technique dans l’exécution des tâches administratives en mettant à profit votre sens de la collaboration, de la débrouillardise et votre sens de...


  • Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time

    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Mettre à jour et maintenir les politiques et...


  • Quebec City, Canada Groupe Theetge Full time

    Le **Groupe Theetge **est présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste pour sa concession **Theetge Acura.** Vous aimez le service clientèle et le domaine de l’automobile? Nous sommes à la recherche de la perle rare qui saura répondre de façon courtoise et professionnelle à notre clientèle. Cette personne devra projeter une image positive...


  • Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Secrétaire administratif(ve) à la Direction des études **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre de secrétaire administratif(ve), votre rôle consistera à assister le directeur des études en effectuant diverses tâches administratives, en collaboration...

  • Secrétaire

    4 weeks ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Secrétaire Statut: Régulier Sommaire: Assure un soutien technique à la direction dans l’exécution des travaux de secrétariat, de même que certains travaux à caractère administratif et un soutien dans les activités de recrutement des conseillers en sécurité financière de sa région. Vous vous réaliserez dans les fonctions...


  • Quebec City, Canada CPE Les Coquins d’Abord Full time

    **Sommaire descriptif** Sous la responsabilité de la directrice générale et de la directrice adjointe aux installations, le ou la secrétaire-réceptionniste accomplit diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif pour l'ensemble du CPE (3 installations) - Réviser des lettres, classement des procès-verbaux, notes et autres documents; -...

  • Secrétaire Médicale

    4 weeks ago


    Quebec City, Canada Lacroix Médecine Privée Full time

    Secrétaire médical(e) - Poste majoritairement de jour et une fois de temps en temps vous aurez à travailler jusqu’à 19h00 et/ou une fin de semaine sur 3 ou 4; - Temps plein et permanent. Aimerais-vous travailler avec une équipe de passionnées et pour le plus grand leader en médecine privée de la région de Québec ? Avec 12 cliniques au niveau...


  • Quebec City, Canada CHU de Québec - Université Laval Full time

    Nous avons actuellement plusieurs remplacements à temps complet dans différents sites. Postes de 35 heures semaine sur le quart de jour du lundi au vendredi. Résumé des principales fonctions: - accomplir des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel la personne exerce ses responsabilités - assister...


  • Quebec City, Canada CHU de Québec - Université Laval Full time

    Nous avons actuellement plusieurs remplacements à temps complet dans différents sites. Postes de 35 heures semaine sur le quart de jour du lundi au vendredi. Résumé des principales fonctions: - accomplir des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel la personne exerce ses responsabilités - assister...


  • Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de St-Romuald**, spécialisée dans le domaine de l'Assainissement recrute...

  • Secrétaire Dentaire

    4 weeks ago


    Quebec City, Canada Clareo ° Réseau dentaire Full time

    **Opportunité : permanente** Ouverture aux finissant(e)s et aux secrétaires expérimenté(e)s **Région : Québec** Clareo est un vrai réseau, humain et accessible, qui répond à tous les besoins de nos patients. Le secret de notre succès? Ce sont nos gens. Nous sommes curieux de vous rencontrer si notre réseau vous attire. Nous aimons agrandir notre...

  • Secrétaire de Centre

    1 month ago


    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Secrétaire de centre - Samuel de Champlain RH 62-23-24 Situé dans l’arrondissement de Beauport à Québec, le Centre de formation professionnelle Samuel-De Champlain offre des formations à temps plein, à temps partiel et des perfectionnements sur mesure pour des organisations publiques ou privées. Riche de plus de 40 ans d’existence, le CFP...


  • Quebec City, Canada Université du Québec (siège social) Full time

    Secrétaire général ou secrétaire général-e | concours 22-23/49 Secrétariat général **Poste de cadre supérieur** **27 mars 2023** L’Université du Québec souhaite recruter un secrétaire général ou une secrétaire générale. L’Université du Québec est constituée de dix établissements œuvrant sur l’ensemble du territoire...


  • Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de St-Romuald**, spécialisée dans le domaine de l'Assainissement recrute...


  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut :                              Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024Lieu de travail :                   Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifsEntrée en fonction :          Selon vos disponibilitésVotre rôleVous devrez...


  • Quebec City, Canada Résidence Le Sommet Full time

    La Résidence le Sommet recherche **un(e) secrétaire-réceptionniste à temps plein de jour, **afin de compléter son équipe chaleureuse et engagée. Le travail est basé sur l'esprit d'entraide, l'humanisme et l'implication de chacun(e). L'ambiance à La Résidence le Sommet est notre force. Elle est très agréable et motivante. Notre personnel est...


  • Quebec City, Canada Fédération des transporteurs par autobus Full time

    **TECHNICIEN/NE - SECRÉTAIRE JURIDIQUE** **PROGRAMME DE FINANCEMENT AZE** DESCRIPTION DE TÂCHES - **Notre organisation**_ La Fédération des transporteurs par autobus représente plus de 700 membres évoluant dans tous les secteurs du transport de passagers au Québec. Un programme de financement pour l’achat d’autobus électrique a été créé en...

  • Secrétaire de Centre

    1 month ago


    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Au sein du Centre de formation professionnel Marie-Rollet, vous aurez à voir à la bonne marche administrative du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratif du secrétariat: - Recevoir la personne qui se présente à son unité administrative, fournir l’information relevant de sa compétence ou la...


  • Quebec City, Canada La Fondation de l'Université Laval - Développement et relations Full time

    **La Fondation de l’Université Laval - Développement et relations avec les diplômés** est présentement à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint administratif(ve). Relevant du président-directeur général, le secrétaire principal assiste, en partie, le président-directeur général, la secrétaire corporative et gouvernance ainsi que...