Assistante-chef Du Service Des Archives

3 weeks ago

Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

Nous sommes présentement à la recherche d'un assistant-chef du service des archives pour combler un remplacement à temps complet à l'Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal.
- Libellé:

- Archiviste médical ou archiviste médicale qui, tout en travaillant comme archiviste, assiste le ou la chef du service des archives et le ou la remplace durant les absences suivantes:

- a) les congés hebdomadaires;
- b) les congés fériés;
- c) les congés annuels;
- d) toute autre absence n'excédant pas un (1) mois continu.
- Il ou elle participe à l'administration courante du service.
- Fonctions générales:
- Collabore avec les autres assistantes des différentes services d’archives médicales du CIUSSS NIM;
- Voit à l’entraînement, à la coordination et à la surveillance des archivistes médicales, des agents administratifs classe 2 et 3 et des autres employés du service des archives médicales;
- Supporte le chef du Service des archives médicales et participe activement aux différents projets en cours et à venir (tout projet structurant, de réorganisation opérationnelle ou stratégique);
- Participe à l’administration courante (gestion des horaires de travail, gestion des besoins en ressources humaines supplémentaires ou remplacement, répartition des affectations et tâches ad hoc) du service des archives médicales;
- Agit à titre de représentant du chef du Service des archives médicales;
- Participe activement aux différents comités d’harmonisation;
- Effectue toute autre tâche à l’intérieur de son champ de responsabilités à la demande de son supérieur immédiat.

Fonctions spécifiques à l’administration courante:
- En étroite collaboration avec le chef du Service des archives médicales, encadre, contrôle, accompagne et consulte les équipes des archivistes médicales, des agents administratifs classe 2 et 3;
- Élabore et maintient des outils de contrôle de la qualité et de la quantité de travail réalisé;
- Recommande des façons de travailler qui concordent avec les meilleures pratiques du milieu;
- Fournit les statistiques nécessaires à son supérieur immédiat;
- Informe son supérieur immédiat de toutes irrégularités des processus de travail et propose des solutions d’amélioration;
- Organise et participe aux réunions d’équipe du Service des archives médicales;
- Voit au maintien, au respect et à la mise à jour continuelle des procédures du Service des archives médicales;
- Gère les avis des médecins pour les dossiers incomplets, périodiquement ou sur demande du chef de service en collaboration avec les archivistes médicales;
- Gère l’espace, l’archivage et la destruction des dossiers selon les calendriers en vigueur et les besoins de l’organisation;
- Collabore avec les vérificateurs externes pour l’exécution de leur mandat;
- Organise les informations de façon à fournir un portrait rapide des activités des archives médicales.

Fonctions spécifiques à la gestion des projets:

- (Exemple : la numérisation)- S’assure que les processus en lien avec la conciliation des dossiers de départs permettent la numérisation et/ou le retour du dossier dans les délais requis;
- Collabore avec l’équipe de projet aux étapes de définition et de planification;
- Collabore à la révision des processus;
- Collabore aux activités de gestion du changement;
- Collabore aux activités de communication en lien avec le projet.
- Exigences:
- Diplôme de fin d'études collégiales en techniques d'archives médicales;
- Expérience de cinq (5) ans à titre d’archiviste médicale;
- Expérience pertinente en coordination de personnel est un atout;
- Membre en règle de l’Association des gestionnaires de l’information en santé du Québec (AGISQ) est un atout;
- Connaissance des lois et règlements applicables et relatifs à l’archivistique médicale, à la tenue du dossier patient et à la divulgation de l’information contenue au dossier;
- Habileté avec les systèmes d’information suivants : Med-Écho plus, Impromptu, Med-GPS, Entrepôt de données de Logibec, ClinibaseCi, Eclinibase, OACIS et ses modules exemple Accès anywhere;
- Expérience analyse-code est un atout.
- Remarques:
- Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

  • Assistant(E) - chef Service Des Archives - Hôpital

    6 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Assistant(e)-chef au service des archives - Hôpital Verdun - Sous l’autorité administrative du chef du service des archives, l'assistant chef des archives est principalement responsable du volet dictée centrale et des archivistes médicales et collabore activement aux autres activités du service des archives. - Tout en...

  • Chef de Service

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Travailler au CIUSSS MCQ c'est joindre une équipe de plus de 21 000 employés passionnés qui travaillent pour la santé et le bien-être de sa population. L'organisation gère un budget de 1,7 milliard de dollars et regroupe 147 installations. Elle compte sur une mission universitaire bien établie qui s'appuie sur l'Institut universitaire en DI-TSA et la...

  • Assistant-chef Des Archives

    3 weeks ago

    Montréal, Canada HÔPITAL SHRINERS POUR ENFANTS Full time

    Relevant du chef de service des archives médicales, l'assistant-chef des archives est principalement responsable du volet opérationnel et administratif des différents secteurs du service et collabore activement aux autres activités et projets du service des archives médicales. Il/Elle remplace la chef du service durant ses absences. **Exigences...

  • Assistante, Assistant de Direction

    5 days ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **AFFECTATION TEMPORAIRE, À TEMPS COMPLET, POUR UNE PÉRIODE INDÉTERMINÉE. À QUI LA CHANCE?** **Poste non syndiqué** Titre du poste : Assistante, assistant de direction (NBN31) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Service du personnel enseignant (6350) Groupe d'emploi : Soutien administratif Numéro du poste : Affectation temporaire -...

  • Assistant-chef Des Archives Médicales

    7 months ago

    Montréal, Canada Shriners Children's Full time

    Information de l'entreprise: L’Hôpital Shriners pour enfants Canada offre des soins orthopédiques ultraspécialisés de courte durée aux enfants du Québec, des autres provinces canadiennes, des États-Unis et du monde. Affilié au Réseau universitaire intégré de santé et service sociaux McGill, l’hôpital promeut l’excellence et l’innovation...

  • Assistante, Assistant Du Vice-recteur

    3 days ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    Titre du poste : Assistante, assistant du vice-recteur / de la vice-rectrice Secteur de travail | Unité organisationnelle : Vice-rectorat à la recherche, à la création et à la diffusion (6101) Groupe d'emploi : Soutien administratif (non syndiqué) Statut : Poste permanent, régulier temps complet (35 heures / semaine) Pavillon : D :...

  • Assistante-chef Technicienne en Diététique

    5 months ago

    Montréal, QC, Canada CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **Établissement**: CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Assistante-chef technicienne en diététique **Clientèle**: Adultes **Motif du besoin (à titre indicatif)**: Remplacement de plus de 6 mois **Site**: Multisites **Statut de l'emploi**: Permanent - temps complet (poste temps plein) **Nombre de jours**:Quart de...

  • Chef Du Service Des Approvisionnements

    7 months ago

    Montréal, Canada La Société du Vieux-Port de Montréal Full time

    **CHEF, APPROVISIONNEMENTS** **SOMMAIRE DU POSTE & RESPONSABILITÉS**: Reconnue pour la qualité de ses produits et services, la **Société du Vieux-Port de Montréal** (SVPM) gère un vaste site récréotouristique. À travers la mise en valeur du site du Vieux-Port (SVPM) et du Centre des sciences de Montréal (CSM), la Société participe activement au...

  • Chef de Cuisine Formateur

    8 months ago

    Montréal, Canada Part du Chef Full time

    Nous sommes une Organisation à But non lucratif (OBNL) qui a comme mission la réinsertion professionnelle des personnes qui vivent avec une problématique de santé mentale. Nous avons un restaurant (Caféshop), un service traiteur et la production de plats surgelés que nous livrons à la maison. Dans le cadre de notre mission, nous recherchons un(e)...

  • Préposé Aux Archives

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada GardaWorld Transport de valeurs Full time

    Nous embauchons présentement des préposé aux archives pour un horaire de jour à temps plein pour notre division de Transport de valeurs à Montréal. (Contrat temporaire de 6 mois) **À propos de GardaWorld: Transport de valeurs** GardaWorld Transport de valeurs est le chef de file des solutions personnalisées et complètes de gestion du numéraire...

  • Assistante Gérante Subway Rosemere

    7 months ago

    Montréal, Canada SUBWAY Full time

    Bonjour nous sommes à la recherche d’une assistante gérante ou chef d’équipe pour un poste à temps plein. Nous cherchons un employé responsable et fiable pour un poste à long terme.Le salaire inclus une partie du pourboire. Merci de joindre votre CV. Marjolaine 514-604-4607 Type d'emploi : Temps plein Rémunération : 18,75$ à 19,25$ par...

  • Chef Du Service de Gestion de L’information de La

    4 days ago

    Montréal, Canada Hôpital de réadaptation VILLA MEDICA Full time

    L'hôpital de réadaptation est présentement à la recherche d'un(e) Chef du service de gestion de l’information de la santé et de la performance (Archives) (Poste cadre permanent à temps complet - 35 h/sem) DESCRIPTION SOMMAIRE DE FONCTIONS Relevant du Directeur de la qualité, innovation, performance, évaluation, recherche et éthique...

  • Un Chef de Service en Gestion Documentaire Et

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la_ Loi sur les infirmières et les infirmiers_ et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et...

  • Chef de Service Formation

    7 months ago

    Montréal, Canada Chambre des notaires du Québec Full time

    **IDENTIFICATION DU POSTE** - **Titre **:Chef de service formation - **Direction **:Inspection et formation - **Statut **:Régulier - **Classe **:10 - cadres et professionnels non syndiqués - **Salaire **:115 542$ - 144 428$ **POURQUOI NOUS CHOISIR** Parce que nous avons à cœur la conciliation travail - vie personnelle : - Les horaires sont...

  • Assistante Médicale

    7 months ago

    Montréal, Canada Clinique O Full time

    **Description du poste** - **ASSISTANTE MÉDICALE ET ESTHÉTIQUE/ESTHETICIAN TECHNICIAN**_ La moderne Clinique O située au cœur du Plateau Mont-Royal, à quelques pas de la station de métro Laurier, est à la recherche d’une énergétique et responsable **Assistante médicale et esthétique / Technicienne** Voici votre chance de rejoindre une...

  • Assistante, Assistant Du Vice-recteur

    5 days ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **Poste permanet non syndiqué - 100% PRÉSENTIEL! À QUI LA CHANCE DE JOINDRE UN SUPERBE MILIEU DE TRAVAIL!** Titre du poste : Assistante, assistant du vice-recteur / de la vice-rectrice (NBN42) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Vice-rectorat à la vie académique (6090) Groupe d'emploi : Soutien administratif Numéro du poste : A012 Statut...

  • Archiviste

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    Titre du poste: - Archiviste- Numéro de concours: - 2024-10800-2221- Catégorie d'emploi: - Archivistique- Nombre de postes disponibles: - 1- Description: - Jouer un rôle décisif dans la vie de la population du Québec vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. Stimulant l’apprentissage...

  • Chef Du Service de Soutien Aux Activités

    7 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Vous êtes un leader mobilisateur et un bon communicateur ? Vous avez un grand souci de la vision client et une approche centrée sur l’usager et ses proches ? Vous êtes reconnu pour votre habileté en gestion de changements et en résolution de problèmes ?- NOUS OFFRONS: - 6 semaines de vacances par année - 13 congés fériés...

  • Technicien(Ne) en Administration

    7 months ago

    Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. Stimulant l’apprentissage par la découverte, l’exploration, la participation et l’expérimentation, BAnQ participe à bâtir une société apprenante, menant à l’épanouissement et...

  • Chef Du Service de Soutien Aux Activités

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Comptant quatre instituts universitaires et cinq désignations universitaires, en gériatrie, dépendance, jeunesse, réadaptation en déficience physique ainsi qu’en inégalités sociales, le CCSMTL est également un acteur clé du réseau de la santé et des services sociaux en matière de recherche sociale au Québec. - Le CCSMTL...