Assistant(E) - chef Service Des Archives - Hôpital

3 weeks ago

Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

Description du poste:
- Assistant(e)-chef au service des archives
- Hôpital Verdun
- Sous l’autorité administrative du chef du service des archives, l'assistant chef des archives est principalement responsable du volet dictée centrale et des archivistes médicales et collabore activement aux autres activités du service des archives.
- Tout en travaillant comme archiviste, il ou elle assiste le ou la chef du service des archives et le ou la remplace durant ses absences régulières. Il ou elle participe à l'administration courante du service.
- Ses principales responsabilités sont:
- Travailler de concert avec les différents départements utilisant le système de transcription;
- Colliger, analyser, interpréter les données statistiques du service ;
- Planifier de la formation des secrétaires médicales ou des archivistes médicaux;
- Participer à l’administration courante du secteur de la dictée centrale et des archivistes médicales ;
- Distribuer les tâches au secrétaire médicale et agents administratifs;
- Faire les commandes et requêtes nécessaires au bon fonctionnement du service ;
- Faire les horaires, assurer les remplacements pour le service de la dictée centrale ou des archives;
- Assister et remplacer le chef de service ou la seconde assistante-chef lors d’absences.
- Assurer la supervision des tâches des archivistes médicales;
- Piloter le système Med-Echo;
- Assurer le lien entre le fournisseur du système de dictée et l’informatique;
- Assurer la formation et le support aux utilisateurs du système de dictées;
- S’occuper des différents projets en cours et à venir en lien avec le service des archives ;
- Accompagner l’équipe de direction dans la réorganisation du service des archives et de la dictée centrale;
- Mettre à jour et réviser les politiques et procédures;
- S’assurer du respect des règles de confidentialités en conformité avec les lois et règlements;
- Assister le chef du service des archives médicales dans ses principales tâches courantes au regard des- Collaborer avec les différents secteurs du CIUSSS ;
- Recommander des méthodes de travail qui concordent avec les meilleures pratiques du milieu ;
- Informer son supérieur immédiat de toutes irrégularités des processus de travail et proposer des solutions d’amélioration ;
- Faire le lien entre les employés et le supérieur immédiat ;
- Participer à l’analyse des besoins du secteur et à l’introduction de nouvelle;
- Cerner les problématiques relatives à la saisie des données, la standardisation de celles-ci et faire les

recommandations nécessaires au chef du service des archives médicales ;- sont les suivantes:

- a) les congés hebdomadaires;
- b) les congés fériés;
- c) les congés annuels;
- d) toute autre absence n'excédant pas un (1)mois continu.- Exigences:
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en archives médicales ou un diplôme d'archiviste médical d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme reconnu par l'Association des gestionnaires de l'information de la santé du Québec ou par le Collège des archivistes médicaux du Canada (Association des archivistes médicales du Canada).
- Posséder une année d'expérience comme archiviste médical(e)

Examen écrit à effectuer
- Remarques:
- Si vous postulez sur cet affichage, nous vous invitons à vérifier vos courriels indésirables (un courriel de notre organisation pourrait s'y trouver).
- Diplôme(s) obtenu(s) hors Canada : nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le ministère de l’Immigration, Francisation et Intégration au moment de postuler.
- Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement pour alléger le texte.

Le CIUSSS Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité.- Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.
- Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.

  • Assistante-chef Du Service Des Archives

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un assistant-chef du service des archives pour combler un remplacement à temps complet à l'Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal. - Libellé: - Archiviste médical ou archiviste médicale qui, tout en travaillant comme archiviste, assiste le ou la chef du service des archives et le ou la remplace durant les...

  • Assistant-chef Des Archives Médicales

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Shriners Children's Full time

    Information de l'entreprise: L’Hôpital Shriners pour enfants Canada offre des soins orthopédiques ultraspécialisés de courte durée aux enfants du Québec, des autres provinces canadiennes, des États-Unis et du monde. Affilié au Réseau universitaire intégré de santé et service sociaux McGill, l’hôpital promeut l’excellence et l’innovation...

  • Agent(E) de Gestion Du Personnel

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Hôpital Marie-Clarac Full time

    **Établissement**: Hôpital Marie-Clarac (3530, Boul. Gouin Est Montréal-Nord, Qc, H1H 1B7) **Statut de l’employé**: Temps complet temporaire - 35 heures / semaine (du lundi au vendredi) **Quart**: Jour **Salaire horaire**:Entre 26.66$ et 45.70$ **Date probable d’entrée en fonction**:Dès que possible **Type de poste**: Syndicable non...

  • Agent(E) de Gestion Du Personnel

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Hôpital Marie-Clarac Full time

    **Établissement**: Hôpital Marie-Clarac (3530, Boul. Gouin Est Montréal-Nord, Qc, H1H 1B7) **Statut de l’employé**: Temps complet temporaire - 35 heures / semaine (du lundi au vendredi) **Quart**: Jour **Salaire horaire**:Entre 26.66$ et 45.70$ **Date probable d’entrée en fonction**:Dès que possible **Type de poste**: Syndicable non...

  • Assistant-chef Du Service Des Archives

    1 week ago

    Montréal, Canada CHU Sainte-Justine Full time

    **Description de l’établissement**: Travailler au CHU Sainte-Justine, c’est Faire une différence pour nos patients Dépasse-toi professionnellement avec notre communauté de 6700 employés et 500 médecins, dentistes et pharmaciens pour améliorer la santé des mères et des enfants du Québec! Se réaliser Entreprend des projets stimulants dans...

  • Assistant(E) - chef Technicien(E) en Diététique

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) assistant(e) chef technicien(ne) diététique pour combler des besoins de remplacement en milieu hospitalier (Hôpital du Sacré-Coeur et Hôpital en santé mentale Rivière-des-Prairies) ainsi qu'au CHSLD Laurendeau. Personne qui, tout en travaillant elle-même comme technicien(ne) en diététique, partage...

  • Technicien(Ne) - chef D’équipe de La Liste de

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Hôpital Marie-Clarac Full time

    L'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive en soins post-aigus et des soins palliatifs à une clientèle adulte. Depuis mai 2016, notre nouveau pavillon Oasis de paix, offre 36 lits de soins de fin de vie....

  • Assistante-chef Technicienne en Diététique

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) assistant(e) chef technicien(ne) diététique pour combler des besoins de remplacement en milieu hospitalier (Hôpital Fleury, Hôpital Jean-Talon et Hôpital du Sacré-Coeur) ainsi qu'en CHSLD. - **Aucune expérience requise, bienvenue aux finissantes!** - Personne qui, tout en travaillant elle-même comme...

  • Chef Du Service de Gestion de L’information de La

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Hôpital de réadaptation VILLA MEDICA Full time

    L'hôpital de réadaptation est présentement à la recherche d'un(e) Chef du service de gestion de l’information de la santé et de la performance (Archives) (Poste cadre permanent à temps complet - 35 h/sem) DESCRIPTION SOMMAIRE DE FONCTIONS Relevant du Directeur de la qualité, innovation, performance, évaluation, recherche et éthique...

  • Spécialiste en Activités Cliniques

    7 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    **Description du poste**: - Direction : DSM - Port d'attache du poste : HSCM, Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal - Titre d'emploi : Spécialiste en activités cliniques, 1407 (Titre d'emploi) - Préciser le quart de travail : Jour - Type de statut : Temps complet régulier Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux du Nord-de-l...

  • Assistante-chef Technicienne en Diététique

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) assistant(e) chef technicien(ne) diététique pour combler des besoins de remplacement en milieu hospitalier (Hôpital Fleury, Hôpital Jean-Talon et Hôpital du Sacré-Coeur) ainsi qu'en CHSLD. - Les besoins actuels sont au CHSLD Notre-Dame-de-la-Merci et au CHSLD Cartierville. - **Aucune expérience...

  • Agent(E) de Gestion Du Personnel

    7 days ago

    Montréal, Canada Hôpital Marie-Clarac Full time

    **Établissement**: Hôpital Marie-Clarac (3530, Boul. Gouin Est Montréal-Nord, Qc, H1H 1B7) **Statut de l’employé**: Permanent temps complet - 35 heures / semaine (du lundi au vendredi) **Quart**: Jour **Salaire horaire**: Entre 26,66$ et 45,70$ **Date probable d’entrée en fonction**: Dès que possible **Type de poste**: Syndicable non...

  • Préposé(E) Au Service Alimentaire

    1 week ago

    Montréal, Canada Hôpital Marie-Clarac Full time

    L'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive en soins post-aigus et des soins palliatifs à une clientèle adulte. Depuis mai 2016, notre nouveau pavillon Oasis de paix, offre 36 lits de soins de fin de vie....

  • Préposé(E) Au Service Alimentaire

    1 week ago

    Montréal, Canada Hôpital Marie-Clarac Full time

    L'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive en soins post-aigus et des soins palliatifs à une clientèle adulte. Depuis mai 2016, notre nouveau pavillon Oasis de paix, offre 36 lits de soins de fin de vie....

  • Chef de Cuisine Formateur

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Part du Chef Full time

    Nous sommes une Organisation à But non lucratif (OBNL) qui a comme mission la réinsertion professionnelle des personnes qui vivent avec une problématique de santé mentale. Nous avons un restaurant (Caféshop), un service traiteur et la production de plats surgelés que nous livrons à la maison. Dans le cadre de notre mission, nous recherchons un(e)...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Cl. 2

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Hôpital Marie-Clarac Full time

    L'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive en soins post-aigus et des soins palliatifs à une clientèle adulte. Depuis mai 2016, notre pavillon Oasis de paix, offre 36 lits de soins de fin de vie. L'Hôpital se...

  • Préposé(E) Au Service Alimentaire

    1 week ago

    Montréal, Canada Hôpital Marie-Clarac Full time

    L'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive en soins post-aigus et des soins palliatifs à une clientèle adulte. Depuis mai 2016, notre nouveau pavillon Oasis de paix, offre 36 lits de soins de fin de vie....

  • Agent(E) Administratif(Ive) Classe 2

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel Full time

    L’Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel est un hôpital suprarégional de 3e ligne, ultraspécialisé en psychiatrie légale. L’Institut, à titre d’établissement de pointe, détient une mission nationale qui lui confère le rôle de soutenir et de conseiller les établissements ainsi que le MSSS quant au déploiement de l’offre de...

  • Préposé(E) à L'hygiène Et Salubrité

    1 week ago

    Montréal, Canada Hôpital Marie-Clarac Full time

    L'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive en soins post-aigus et des soins palliatifs à une clientèle adulte. Depuis mai 2016, notre nouveau pavillon Oasis de paix, offre 36 lits de soins de fin de vie....

  • Préposé(E) à L'hygiène Et Salubrité

    1 week ago

    Montréal, Canada Hôpital Marie-Clarac Full time

    L'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive en soins post-aigus et des soins palliatifs à une clientèle adulte. Depuis mai 2016, notre nouveau pavillon Oasis de paix, offre 36 lits de soins de fin de vie....