Assistante, Assistant Du Vice-recteur

2 weeks ago

Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

Titre du poste : Assistante, assistant du vice-recteur / de la vice-rectrice
Secteur de travail | Unité organisationnelle : Vice-rectorat à la recherche, à la création et à la diffusion (6101)

Groupe d'emploi : Soutien administratif (non syndiqué)

Statut : Poste permanent, régulier temps complet (35 heures / semaine)

Pavillon : D : Athanase-David

**EXIGENCES NORMALES**:
Scolarité : Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience : Six (6) années d’expérience pertinente

Autres:

- Bonne connaissance du français à l'oral et à l'écrit : Minimum de 75 % au test de français;
- Bonne connaissance des structures et du fonctionnement de l'UQAM.
- Dynamisme avec de fortes habiletés relationnelles.
- Capable de faire preuve de discrétion lorsque requis.
- Habileté dans la communication verbale et dans les relations interpersonnelles.
- Très bon sens de l'organisation

Salaire : Entre 44 200 $ et 65 962 $
Classement salarial : 7

**DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION**:
Sous la direction du, de la supérieur-e immédiat-e exécute différents travaux afin de le-la dégager de certaines tâches administratives ou académiques et assure la bonne marche du vice rectorat en son absence.

**DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif)**:
Cette personne:

- Tient l’agenda du vice-recteur et du directeur exécutif et prend les dispositions s’y rattachant telles que la validation des rencontres, la modification de l’agenda en tenant compte des urgences, des priorités et des imprévus. Planifie et organise les déplacements du bureau du vice-rectorat, réserve l’hébergement et le transport;
- Prépare à l’avance les dossiers de réunion, d’événements, d’allocution, ou de représentation interne ou externe en fonction de l’agenda; assure, le cas échéant, les modifications et la mise en page des projets d’allocution du vice-recteur;
- Reçoit et filtre les appels téléphoniques provenant de personnes s’exprimant en langue française ou anglaise; note les messages, répond aux demandes d’information ou, selon le cas, effectue les recherches afin d’obtenir ou de transmettre les renseignements demandés. Agit à titre de personne-ressource auprès du personnel des unités internes et des organismes externes à l’UQAM pour les dossiers relevant de sa compétence; donne de l’information, effectue des vérifications, dirige les personnes vers les sources appropriées; règle les problèmes ou les réfère à la personne désignée;
- Accueille les visiteuses, visiteurs, s’informe de l’objet de l’entretien et prépare les documents pertinents; S’assure de la bonne tenue des lieux physique (suite et salles) du vice-rectorat afin d’y accueillir les invités du vice-recteur;
- Rédige des projets de lettres ou de courriels à partir de directives écrites ou verbales et les soumet à la signature du vice-recteur et du directeur exécutif;
- Soutient le directeur exécutif dans la préparation des dossiers destinés au Secrétariat des instances de l’Université (conseil d’administration, comité exécutif, etc.) ainsi qu’à d’autres instances;
- Offre un soutien administratif à la gestion de certains programmes en soutien à la recherche et aux stages étudiants
- Effectue diverses tâches en support à l'organisation de réunions telles des ateliers, des rencontres d’équipes, des conférences, des congrès, etc. Concilie les disponibilités, prépare l'ordre du jour, la convocation, la réservation de salles. Assure la préparation matérielle et technologique, la distribution de documents nécessaires à l'étude de dossiers par les personnes désignées; sur demande, assiste aux réunions, prend les notes, rédige les documents qui y sont associés tels que procès-verbaux et les extraits de résolution et assure le suivi des décisions qui en découle;
- Effectue des recherches et des vérifications sur divers documents (règlements, politiques, procédures, etc.) y compris dans les archives, courriels, dossiers communs afin de répondre aux informations demandées
- Remplit divers formulaires administratifs afin de donner suite à des décisions et assure le suivi; signe certains documents, lorsque permis par les normes et les procédures;
- Tient à jour le budget du vice-rectorat et s’assure de la conformité des transactions (sous la responsabilité du vice-recteur);
- Assume la responsabilité de l’approvisionnement en papeterie, du système de classement et effectue la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatiques du bureau du vice-rectorat selon les normes du Service des archives et de la gestion des documents;
- Accomplit toutes autres tâches prévues à la fonction d’assistante, assistant du vice-recteur.

  • Assistante, Assistant Du Vice-recteur

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **Poste permanet non syndiqué - 100% PRÉSENTIEL! À QUI LA CHANCE DE JOINDRE UN SUPERBE MILIEU DE TRAVAIL!** Titre du poste : Assistante, assistant du vice-recteur / de la vice-rectrice (NBN42) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Vice-rectorat à la vie académique (6090) Groupe d'emploi : Soutien administratif Numéro du poste : A012 Statut...

  • Vice-rectrice ou Vice-recteur à L'administration

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **Titre du poste**: Vice-rectrice ou vice-recteur **Unité organisationnelle** : Vice-rectorat à l'administration et aux finances **Numéro du poste** : E024 L'UQAM offre la possibilité de mener une carrière stimulante et enrichissante comportant une gamme enviable d'avantages. C'est un milieu où l'épanouissement personnel, la qualité de vie au...

  • Vice-rectrice, Vice-recteur à La Recherche, à La Création Et à La Diffusion

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **APPEL DE CANDIDATURES** **POSTE : VICE-RECTRICE OU VICE-RECTEUR À LA RECHERCHE, À LA CRÉATION ET À LA DIFFUSION** L'Université du Québec à Montréal (UQAM) offre la possibilité de mener une carrière stimulante et enrichissante comportant une gamme enviable d'avantages. C'est un milieu où l'épanouissement personnel, la qualité de vie au...

  • Directrice, Directeur Du Service de L'audiovisuel

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **Titre du poste**: Directrice, directeur du Service de l'audiovisuel **Unité organisationnelle**: Vice-rectorat aux systèmes d'information **Poste**: B130 **OSEZ l’UQAM** L'UQAM offre la possibilité de mener une carrière stimulante et enrichissante comportant une gamme enviable d'avantages. C'est un milieu où l'épanouissement personnel, la...

  • Directrice, Directeur Du Service Des Immeubles

    7 days ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **Titre du poste **:Directrice, directeur du Service des immeubles **Unité administrative **:Service des immeubles **Numéro du poste**: A794 **OSEZ l’UQAM** L'UQAM offre la possibilité de mener une carrière stimulante et enrichissante comportant une gamme enviable d'avantages. C'est un milieu où l'épanouissement personnel, la qualité de vie au...

  • Assistante, Assistant de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **AFFECTATION TEMPORAIRE, À TEMPS COMPLET, POUR UNE PÉRIODE INDÉTERMINÉE. À QUI LA CHANCE?** **Poste non syndiqué** Titre du poste : Assistante, assistant de direction (NBN31) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Service du personnel enseignant (6350) Groupe d'emploi : Soutien administratif Numéro du poste : Affectation temporaire -...

  • Assistant Gérant

    3 weeks ago

    Montréal, Canada IGA Full time

    **Deviens assistant-gérant / assistante-gérante du rayon de service !** Rejoins notre équipe de gestion chez IGA ! **À quoi pourrait ressembler une journée typique ?** - Assister le Gérant dans: - Gestion proactive du rayon - Gestion des ressources humaines - Gestion financière **Qualifications requises**: - Expérience en gestion de...

  • Assistant-gérant - Assistante-gérante

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Uniprix Full time

    Tweet**Assistant-gérant - Assistante-gérante**: **Banner**: **Work status**: Part-time **City/Borough**: Montréal **Address**: 700-4886, boul. St-Charles Gère la mise en marché quotidienne. Utilise du matériel informatique. Travaille en étroite collaboration avec le gérant ou la gérante et les autres membres de l'équipe. **Exigences**: -...

  • Assistant-gérant - Assistante-gérante

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Uniprix Full time

    Tweet**Assistant-gérant - Assistante-gérante**: **Banner**: **Work status**: Full-time **City/Borough**: Montréal **Address**: 700-4886, boul. St-Charles Gère la mise en marché quotidienne. Utilise du matériel informatique. Travaille en étroite collaboration avec le gérant ou la gérante et les autres membres de l'équipe. **Exigences**: -...

  • Assistant-gérant - Assistante-gérante

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Uniprix Full time

    Tweet**Assistant-gérant - Assistante-gérante**: **Banner**: **Work status**: Part-time **City/Borough**: Montréal **Address**: 7609, rue Centrale Gère la mise en marché quotidienne. Utilise du matériel informatique. Travaille en étroite collaboration avec le gérant ou la gérante et les autres membres de l'équipe. **Exigences**: - Détenir...

  • Assistante Administrative, Assistant Administratif

    1 week ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ! MANDAT TEMPORAIRE DE DEUX (2) MOIS AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION! **À QUI LA CHANCE ?!** Titre du poste : Assistante administrative, assistant administratif (SBZ01) Unité organisationnelle | Secteur de travail : Faculté de communication | École des médias (2370) Groupe d'emploi : Technique Numéro du poste **:Mandat...

  • Assistant-gérant - Assistante-gérante

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Uniprix Full time

    Tweet**Assistant-gérant - Assistante-gérante**: **Banner**: **Work status**: Full-time **City/Borough**: Montréal **Address**: 1275, rue Villeray Gère la mise en marché quotidienne. Utilise du matériel informatique. Travaille en étroite collaboration avec le gérant ou la gérante et les autres membres de l'équipe. **Exigences**: - Détenir...

  • Assistant-gérant - Assistante-gérante

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Uniprix Full time

    Tweet**Assistant-gérant - Assistante-gérante**: **Banner**: **Work status**: Full-time **City/Borough**: Montréal **Address**: 5634, boul. Henri-Bourassa Est Gère la mise en marché quotidienne. Utilise du matériel informatique. Travaille en étroite collaboration avec le gérant ou la gérante et les autres membres de l'équipe. **Exigences**: -...

  • Assistante Dentaire, Dental Assistant

    1 week ago

    Montréal, Canada Clinique dentaire Malka Full time

    **ASSISTANTE DENTAIRE RECHERCHÉE** **Notre clinique est en pleine expansion! Venez nous joindre pour compléter notre équipe enthousiaste, dynamique et chaleureuse!** - **Poste à temps plein ou partiel** - **Clinique moderne** - **Environnement convivial et professionnel** - **Bilingue et diplômée en assistance dentaire** Type d'emploi : Temps plein,...

  • Assistant Assistante Dentaire

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada Dr Sylvain Gagnon orthodontiste Full time

    Assistant assistante dentaire demandé. Pas de soir pas de fin de semaine. Clinique orthodontique familiale ultra moderne avec haute technologie. Équipe dynamique. Avec ou sans expérience. Diplôme non requis. Accès direct au métro Côte-des-Neiges. Ouvert à tous. Clientèle multilingue. Environnement confortable et amical. Poste permanent. Formation...

  • Assistante Dentaire

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Clinique dentaire a RDP Full time

    Assistantes et assistants dentaires, vous rêvez de travailler dans une clinique multidisciplinaire et dans une belle ambiance de travail ? Voici un poste permanent de 2 à 3 jours qui saura vous plaire ! Le poste est de 20 à 27 h / semaine. On est une petite clinique familiale dans l'Est de Montréal. Dentiste et équipe sympathiques. Venez vous en rendre...

  • Assistante Gerante Du Magasin

    2 weeks ago

    Montréal, Canada LIMITE-Place Rosemere Full time

    Fairweather est l'un des plus grands détaillants de mode pour femmes au Canada qui transportent une vaste sélection de vêtements pour femmes à la mode, avec plus de 100 magasins d'un océan à l'autre. Nous sommes toujours à la recherche d’une variété de personnes talentueuses, formidables, travailleuses et passionnées pour nos magasins, nos...

  • Assistante, Assistant de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **POSTE PERMANENT, À QUI LA CHANCE?** Titre du poste : Assistante, assistant de direction (NBN31) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Bureau d'intervention et de prévention en matière de harcèlement (6171) Groupe d'emploi : Soutien administratif Numéro du poste : 6843 Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35 heures /...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Grand Séminaire de l'Archidiocèse de Montréal Full time

    **Riche de sa tradition et de sa présence à Montréal depuis 1840, le nouveau Grand Séminaire de l’Archidiocèse de Montréal est à la recherche d’une personne passionnée pour la mission de l’Église** **Catholique dans une perspective d’évolution. Sous la direction immédiate du recteur du Grand Séminaire, l’adjoint.e administratif.ve...

  • Assistante Dentaire

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada MAdentisterie Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’une assistante dentaire pour compléter notre équipe, Il s'agit d'un poste permanent à temps partiel avec potentiel dans le future pour un temps plein. vous aurez la chance de travailler avec une équipe jeune dynamique et souriante. Expérience: assistante dentaire: 1 an (Souhaité) Formation: DEP/ AEC ou...