Technicien(Ne) en Administration

6 months ago

Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ.

Stimulant l’apprentissage par la découverte, l’exploration, la participation et l’expérimentation, BAnQ participe à bâtir une société apprenante, menant à l’épanouissement et l’accomplissement culturel, social et économique des Québécois(es).

**Vous aimez relever des défis, que votre rôle ait une influence positive et significative au sein de l’institution ? Joignez-vous à notre équipe **

Bibliothèque et Archives nationales du Québec recrute actuellement une technicienne ou un technicien en administration pour les directions des régions et des _Archives nationales_ à Montréal.

La Loi sur les archives encadre la gestion des archives publiques et privées au Québec et confère à BAnQ une double mission, patrimoniale et administrative, soit : assurer la conservation et la diffusion des archives historiques et soutenir la gestion intégrée des documents administratifs du gouvernement et de ceux des organismes publics visés par cette loi. Pour réaliser cette mission, BAnQ s’appuie sur sa Direction générale des archives nationales (AN), présente à Montréal, à Québec, à Gaspé, à Gatineau, à Rimouski, à Rouyn-Noranda, à Saguenay, à Sept-Îles, à Sherbrooke et à Trois-Rivières.

**Raison d’être de l’emploi**:
Sous la responsabilité de la directrice des Archives nationales de Montréal et de la directrice des régions, vous serez responsable de divers travaux de nature administrative en appui aux activités courantes des deux directions.

Il s’agit d’un **poste occasionnel à temps partiel (28 h/semaine) d’une durée d’un an**, avec possibilité de télétravail en mode hybride (deux jours /semaine).

Vous bénéficierez d’une **gamme d’avantages sociaux** concurrentielle telle que:

- une majoration de 11,12% correspondant aux avantages sociaux (maladie, jours fériés, assurances collectives) ;
- une banque de vacances équivalente à 8% des heures travaillées ;
- un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) auquel l’employeur contribue avec un pourcentage équivalent à celui du participant ;
- rabais sur le titre de transport collectif mensuel (applicable selon les régions) ;
- des possibilités de formations et de perfectionnement.

**Principales responsabilités**:

- Prendre en charge la production de reçus aux fins de l’impôt liés à la donation d’archives.
- Faire le suivi des demandes de financement liées aux programmes de BAnQ, comprenant réception et envoi de correspondance.
- Faire un suivi administratif des programmes de BAnQ et produire des statistiques.
- Appuyer la directrice des Archives nationales à Montréal dans la gestion du bâtiment, comprenant les demandes de travaux à transmettre à la SQI et les demandes d’accès lors de l’arrivée de nouveaux employés, assurer le lien entre la direction des AN à Montréal et la direction de la sécurité et des immeubles.
- Produire et analyser des compilations statistiques variées.
- Faire les suivis de redditions de compte auprès du ministère de la Culture et des Communications.
- Produire les rapports comptables de la caisse de la salle de consultation.
- Remplir les formulaires de remboursement pour les frais engagés par les employés de la DGAN.
- Contribuer à la gestion documentaire des dossiers administratifs de la DGAN.
- Participer à la planification des achats des fournitures de bureau.
- Répondre à toutes autres demandes liées à son corps d’emploi.

**Principales exigences**:

- Technique en administration complétée et une année d’expérience pertinente.
- Aisance dans un environnement informatique et une connaissance approfondie de la suite Office notamment Excel.
- Connaissance de Teams et SharePoint.
- Bonne connaissance du français écrit et parlé.
- Bonne gestion des priorités et capacités à résoudre des problèmes.
- Fait preuve de rigueur et de précision.
- Sens de l’initiative.
- Capacité à travailler en équipe.
- Esprit d’analyse et de synthèse.

**Atout**:

- Connaissance de Constellio.

**Test**:
La réussite de ce test est essentielle à la poursuite du processus de dotation.

**Lieu de travail** : Archives nationales à Montréal, (535, avenue Viger Est)

Type d'emploi : Temps partiel, Occasionnel

Salaire : 37 932,00$ à 59 610,00$ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

  • Technicien(Ne) en Administration

    6 months ago

    Montréal, Canada QSL Canada inc. Full time

    Poste convoité : technicien(ne) en administration **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** Poste basé dans le Port de Montréal Sous la responsabilité du Directeur général, vous jouerez un rôle clé dans les processus administratifs nécessaires au bon déroulement des activités de notre terminal maritime, situé dans le Port de Montréal. Vous...

  • Technicien(Ne) en Administration

    6 months ago

    Montréal, Canada LCI Education Full time

    En tant que technicien(ne) en administration, vous avez la charge d’effectuer divers travaux techniques à caractère administratif notamment dans les domaines reliés à la gestion des ressources financières et matérielles et à l’organisation scolaire. Dans son travail, le ou la technicien(ne) en administration peut assister du personnel de même que...

  • Technicien(Ne) Fiscal

    6 months ago

    Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, un cabinet comptable situé à **Anjou **cherche présentement un(e) **Technicien(ne) en fiscalité** pour se joindre à l'équipe. Venez travailler dans des bureaux neufs et au goût du jour ! **Pourquoi ce cabinet ?**: - Horaire de 35 heures semaines - de jour, du lundi au vendredi, **heures...

  • Technicien(Ne) en Administration

    6 months ago

    Montréal, Canada Fonds de recherche du Québec - Santé Full time

    **Technicien(ne) aux programmes - **technicien(ne) en administration - **Mandat temporaire de 6 mois à temps complet, syndiqué **_ **Description sommaire des tâches**: Sous l’autorité de la directrice du développement de projets et partenariats, la personne participe au soutien technique de l’équipe à la direction du développement de projets et...

  • Technicien(Ne) en Administration

    6 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** Remplacement temporaire à durée indéterminée **Direction des soins infirmiers** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la...

  • Technicien-ne en Pharmacie

    6 months ago

    Montréal, Canada Accès Pharma chez Walmart Full time

    Vous êtes passionné-e par la santé et le service à la clientèle? Vous démontrez des qualités telles que la précision, l’empathie, l’organisation et l’éthique professionnelle que vous aspirez à mettre en pratique dans votre travail? Vous êtes motivé-e par la mission visant à rendre les soins de santé plus accessibles et à améliorer le...

  • Technicien(Ne) en Pharmacie

    7 months ago

    Montréal, Canada Pharmacie Thien-Kim Dang Full time

    Pharmacie réputée cherchant un(e) technicien(ne) en pharmacie passionné(e) pour rejoindre notre équipe dévouée. **Description du poste**: En tant que technicien(ne) en pharmacie, vous jouerez un rôle clé en soutenant nos pharmaciens et en maintenant le bon fonctionnement de la pharmacie. Vos tâches incluront la préparation de prescriptions, la...

  • Technicien (Ne) en Administration

    5 months ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Vous avez de l'expertise en approvisionnement et aimeriez relevé un nouveau défi en apportant votre expertise au département de pharmacie du CHUM? Votre rôle sera de supporter l'équipe en ce qui à trait au réapprovisionnement et à la gestion logistique des médicaments. En tant que technicien(ne) en administration, vous devrez: - Assurez...

  • Technicien/ne en Ophtalmologie

    6 months ago

    Montréal, Canada clinique ophtalmologique berri Full time

    La Clinique Ophtalmologique Berri, située au centre-ville de Montréal, à quelques pas du CHUM, est à la recherche d'un technicien(ne) en ophtalmologie. Nous vous offrons la chance de travailler au sein d'une équipe diversifiée et chaleureuse, dans un environnement neuf et agréable et à la fine pointe de la technologie! **DESCRIPTION DU POSTE**: Le...

  • Technicien(Ne) en Administration

    6 months ago

    Montréal, Canada LCI Education Full time

    Poste temps plein temporaire d’un an En tant que technicien(ne) en administration, vous avez la charge d’effectuer divers travaux techniques à caractère administratif pour la direction des études et principalement pour le soutien administratif académique notamment dans les domaines reliés à la gestion des ressources financières et matérielles et...

  • Technicien(Ne) en Administration

    6 months ago

    Montréal, Canada Cégep de Saint-Jérôme Full time

    **Poste convoité: Technicien(ne) en administration / Soutien apprentissage et intégralité (HYBRIDE)** **Un cégep de tête, de cœur et plus grand que nature** Nos 3 campus sont nichés dans la magnifique région des Laurentides. Nous y cultivons un milieu qui valorise l’expertise et les habiletés interpersonnelles au service du succès de nos...

  • Technicien(Ne) en Administration

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Recyc-Québec Full time

    **Technicien(ne) en administration** (Soutien aux entreprises et programmes de financement) **Pourquoi venir travailler chez RECYC-QUÉBEC ?** RECYC-QUÉBEC est, depuis plus de 30 ans, la référence pour tout ce qui touche la gestion responsable des matières résiduelles au Québec. En tant qu’organisme gouvernemental, son mandat est de promouvoir,...

  • Technicien(Ne) en Administration

    6 months ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d'hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, le Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanité et l'excellence opérationnelle de son continuum de services. **Description**: Technicien(ne)...

  • Technicien(Ne) en Travail Social

    6 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - TECHNICIEN(NE) EN TRAVAIL SOCIAL (T.T.S ou TAS) - Contrôle qualité - ressources - Centre jeunesse de Montréal - Remplacements ou postes à temps complets permanents - Vous êtes technicien(ne) en travail social et vous désirez intégrer un environnement stimulant et collaborer avec une équipe passionnée, dédiée au bien-être...

  • Technicien(Ne) en Administration

    6 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** Remplacement temporaire à durée indéterminée **Direction des soins infirmiers** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la recherche d’un milieu où concilier...

  • Technicien(Ne) en Administration

    6 months ago

    Montréal, Canada Entreprises L.M. Full time

    Un train qui traverse le Canada ? Un navire qui sillonne les eaux du Golfe du Saint-Laurent ? Un hôpital ou une université capable de poursuivre leurs activités en cas de coupure d’électricité ? Tout ça, c’est possible notamment grâce aux employés d’Entreprises LM ! Tu cherches à donner du sens à ton travail dans une entreprise à taille...

  • Technicien(Ne) en Administration, Crédit Et

    6 months ago

    Montréal, Canada UAP Inc. Full time

    **Description de l'entreprise** Vous êtes doué pour les chiffres et cherchez à rejoindre une équipe aux intérêts et aux loisirs variés?** Chez UAP, nous ne distribuons pas seulement des pièces pour automobiles et véhicules lourds partout au pays; dans notre esprit nous gardons les Canadiens en **mouvement**, quelle que soit la situation. Pour ce...

  • Technicien(Ne) en Administration

    6 months ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d'hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, le Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanité et l'excellence opérationnelle de son continuum de services. Notre équipe est présentement...

  • Technicien(Ne) en Administration

    6 months ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d'hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, le Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanité et l'excellence opérationnelle de son continuum de services. **Description**: Technicien(ne)...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada LCI Education Full time

    En tant que technicien(ne) en administration, vous avez la charge d’effectuer divers travaux techniques à caractère administratif pour la direction des études et principalement pour le soutien administratif académique notamment dans les domaines reliés à la gestion des ressources financières et matérielles et à l’organisation scolaire. Vous...