Responsable Des Services Administratifs

3 weeks ago

Montréal, Canada Université de Montréal Full time

**Responsable des services administratifs - Ressources humaines**:
**Faculté de l’éducation permanente**:
La mission de la FEP est de développer le plein potentiel des apprenant.e.s tout au long de la vie par l’entremise de parcours d’apprentissage universitaires accessibles, rigoureux, flexibles et diversifiés qui répondent aux besoins évolutifs des adultes, des organisations et de la société. Deuxième plus grande faculté de premier cycle de l'Université de Montréal, elle se distingue par ses programmes uniques, la souplesse de son offre, son personnel enseignant réputé et l'encadrement offert à chacun des membres étudiants.

**Les raisons pour lesquelles ce poste de gestionnaire est fait pour vous**
- Vous désirez être la personne-ressource responsable des suivis de l’ensemble des dossiers RH de la Faculté et l’agent de liaison avec la Direction des ressources humaines;
- Votre capacité d’influencer dans le cadre d’un rôle-conseil, d’avoir du leadership et une facilité pour le travail d’équipe, vous distinguent;
- Vous êtes dynamique et possédez de bonnes habiletés communicationnelles;
- Vous êtes rigoureux, autonome et capable de discerner les priorités, en respectant les délais imposés;
- Vous êtes soucieux de contribuer à créer un environnement de travail dynamique et inclusif.

**Vos défis au quotidien**
- Conseille et soutiens les officiers facultaires et les gestionnaires pour toute question relative à la gestion des ressources humaines notamment en matière de relations de travail, de dotation, de développement professionnel et de structure organisationnelle. Siège au comité de direction.
- Exerce un rôle d'agent de changement dans la mise en œuvre du plan d'action de la planification stratégique de la Faculté. Participe à la définition des besoins et à la planification de la main-d’œuvre des différents secteurs en fonction des nouveaux projets de développements et de recherche.
- Gère, mobilise, encadre et développe le travail du personnel de soutien sous sa responsabilité. Assure la formation de ce personnel. Développe et implante des outils de travail afin de maintenir l’efficience et permettre l’amélioration des méthodes tout en assurant un standard élevé de qualité des services.
- Analyse et adapte les processus de travail de son secteur en fonction des procédures institutionnelles et vois à mettre en place les modifications en mobilisant le personnel impliqué.
- Effectue, pour l’ensemble du personnel facultaire, toutes les actions et les suivis nécessaires en ce qui a trait aux mouvements et aux divers événements pouvant survenir en cours d’emploi conformément aux conventions collectives. Participe aux comités de sélection et au processus de dotation.
- Assiste la Directrice administrative dans la préparation du plan d’effectif annuel et à la mise à jour de l’inventaire des postes. Collige les informations requises et participe activement à la rédaction des justificatifs étayant les demandes de personnel.
- Prépare et assure le suivi du calendrier de planification annuelle et trimestrielle des opérations conformément aux conventions collectives du SCCCUM et du SÉSUM.
- Dirige tous les processus d’affichage et d’attribution des charges de cours et des emplois d’auxiliaires d’enseignement et d’assistants techniques étudiants et non-étudiants en lien avec la programmation des cours. Participe à la validation des exigences de qualification (EQE) et au montage des dossiers de probation des chargés de cours.
- Corrobore les informations figurant aux propositions d’engagement et aux listes d’attribution des cours en lien avec les divers modèles d’embauche et approuve les contrats.
- Représente la Faculté dans les comités universitaires sur des sujets en lien avec son expertise.

**Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle**
- Un baccalauréat en administration, option gestion des ressources humaines, en relations industrielles ou dans une discipline jugée pertinente;
- Posséder un minimum de trois (3) à (5) ans d’expérience pertinente en gestion des ressources humaines dans un environnement de travail complexe hautement conventionné;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois. Sens de l’initiative;
- Très bonne connaissance des conventions collectives en vigueur à l’Université de Montréal (constitue un atout important).

**Notre promesse employeur**
- Un salaire annuel entre 63 659 $ et 90 804 $ en fonction de votre expérience ;
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue ;
- Des jours de télétravail définis ;
- Un accès facile en transport collectif ;
- L’accès aux cliniques et à la foule de services offerts à la communauté de l’UdeM ;
- Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d’autres avantages pour faciliter la conciliation tr

  • Responsable Administratif

    1 week ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Responsable Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Evolving Web Full time

    Vous vous sentez bien dans un environnement où tout va très vite et vous aimez résoudre les problèmes ? Êtes-vous un coordonnateur ou un responsable administratif avec beaucoup d'expérience et désirez-vous avancer votre carrière ? Si cela vous ressemble, mettez vos talents à l'épreuve. Nous sommes à la recherche d'un Responsable Administratif...

  • Responsable Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Gestionnaire Des Services Administratifs

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Réseau QG100 Full time

    LE POSTE Relevant du directeur exécutif, le Gestionnaire des services administratifs est responsable de l’administration, de la gouvernance et des projets spéciaux. CE DONT VOUS SEREZ RESPONSABLE **Administration**: Gestion des comptes payables, de la facturation, des comptes recevables et de la tenue du grand livre avec le service...

  • Responsable Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Vortex Solution Full time

    Rôle   Sous la supervision du Directeur Expérience client, le Responsable Administratif(ve) & de Bureau joue un rôle central dans la gestion administrative, financière et opérationnelle de l’entreprise. En tant que pilier essentiel de l’organisation, vous serez chargé(e) de superviser les processus administratifs, de garantir la fluidité des...

  • CPA/Responsable administratif

    1 week ago

    Montréal, Canada Emploi CPA Full time

    Description du poste Recherche une personne au poste de responsable administratif du bureau de Montréal à raison de 3 jours par semaine, sur une base de 7 heures par jour. Compétences : Langues parlées : français et anglais (parlée, lue et écrite pour chacune d’elles); Maîtrise des logiciels suivants : Word, Excel, Quick Books; Expertise en...

  • Directeur/directrice Des Services Administratifs

    5 days ago

    Montréal, Canada SOINS DENTAIRES DIVINA Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Anglais **Heures de travail**: 30 à 32 heures par semaine **Education**: Baccalauréat **Expérience**: 1 an à moins de 2 ans Pharmacie, sciences pharmaceutiques et administration (autres) ou experience équivalente Autres langues filipino; pilipino Milieu de travail Institution, établissement...

  • Adjoint Administratif

    3 days ago

    Montréal, Canada GDI Services Full time

    GDI est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) afin d’apporter un soutien administratif au complexe Desjardins! **RESPONSABILITÉ ET MISSION** - Traiter les appels téléphoniques et transmettre les messages aux superviseurs ou au bureau chef. - Gérer et distribuer des bons de travaux aux équipes concernées (_Compiler et...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    7 days ago

    Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Le **CISSS des Laurentides** est présentement à la recherche d'Agents(es) administratifs(ves) pour le secteur de Rivière-Rouge. Rejoindre le CISSS des Laurentides comprend: - Des assurances collectives complètes - Un régime de retraite très avantageux - Avantages sociaux compétitifs - Rabais corporatifs - Branché santé : activités pour améliorer...

  • Responsable Financier Et Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Kéroul Full time

    **Responsable financier et administratif**: **Kéroul / Montréal**: 16 avril 2024 Contribuez à l'inclusion des personnes handicapées en renforçant les assises financières et administratives de Kéroul et ainsi à promouvoir un Québec touristique et culturel accessible, inclusif et durable ! Ce poste est au cœur de la mission de Kéroul, un organisme...

  • Responsable Des Services D’équipement

    3 days ago

    Montréal, Canada United Services Group Full time

    Gérer, planifier et diriger les opérations quotidiennes de l'équipe des services de l'équipement (fournisseurs de services internes et tiers) au niveau régional dans un environnement opérationnel en évolution rapide 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, afin de fournir un service efficace pour satisfaire et dépasser la satisfaction de nos clients, de nos...

  • Coordinateur(Trice) Administratif

    4 days ago

    Montréal, Canada Nestle Operational Services Worldwide SA Full time

    **Coordinateur(trice) du administratif** **Aperçu du poste** **Secteur d’activité : Nespresso** **Titre du poste : Coordinateur(trice) administratif** **Lieu : Montréal, QC** **À propos de nous** Nestlé Nespresso SA est le pionnier et la référence en matière de café portionné de haute qualité. L’entreprise collabore avec plus de 120 000...

  • Spécialiste Aux Procédés Administratifs

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Le **CISSS des Laurentides **recherche un(e) **spécialiste en procédés administratifs **pour la région de **Saint-Jérôme.** Le spécialiste en procédés administratifs est responsable du traitement efficace des demandes et des relations avec la clientèle. Il négocie, conclut et prépare des ententes pour des espaces, des aménagements et des...

  • Gestionnaire Des Services Administratifs, Montréal

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Réseau QG100 Full time

    **LE POSTE** Relevant du directeur exécutif, le Gestionnaire des services administratifs est responsable de l’administration, de la gouvernance et des projets spéciaux. **CE DONT VOUS SEREZ RESPONSABLE** Administration: - Gestion des comptes payables, de la facturation, des comptes recevables et de la tenue du grand livre avec le service comptable -...

  • Agent(E) Administratifs(Ves)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Le CISSS des Laurentides est présentement à la recherche d'Agents(es) administratifs(ves). Rejoindre le CISSS des Laurentides comprend: - Des assurances collectives complètes; - Un régime de retraite très avantageux; - Avantages sociaux compétitifs; - Rabais corporatifs; - Branché santé : activités pour améliorer le mieux-être du personnel; -...

  • CPA/Responsable administratif(-ive)

    6 days ago

    Montréal, Canada Emploi CPA Full time

    Description du poste Recherche une personne au poste de responsable administratif du bureau de Montréal à raison de 3 jours par semaine, sur une base de 7 heures par jour. Compétences : Langues parlées : français et anglais (parlée, lue et écrite pour chacune d’elles); Maîtrise des logiciels suivants : Word, Excel, Quick Books; Expertise en...

  • CPA/Responsable administratif

    7 days ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Emploi CPA Full time

    Description du poste Recherche une personne au poste de responsable administratif du bureau de Montréal à raison de 3 jours par semaine, sur une base de 7 heures par jour. Compétences : Langues parlées : français et anglais (parlée, lue et écrite pour chacune d’elles); Maîtrise des logiciels suivants : Word, Excel, Quick Books; Expertise en...

  • Responsable de La Gestion Administrative

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    Le Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) regroupe environ 10 000 employés et près de 46 000 élèves répartis dans plus de 80 établissements. Le CSSMI se définit comme une communauté apprenante centrée sur la réussite éducative et le bien-être de ses élèves et de son personnel. La collaboration, la bienveillance et la rigueur sont...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Le **CISSS des Laurentides **recherche des **agents(es) administratifs(ves) **pour la région de **Rivière-Rouge.** **Plusieurs affectations possibles**: - Quart de jour 7h30 à 15h30 - Quart de soir 15h30 à 23h30 - Quart de nuit 23h30 à 7h30 - 1 fin de semaine sur 2 *Les heures sont approximatives* **Avantages**: - Salaire compétitif (entre 21,89$...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Le **CISSS des Laurentides **recherche des **agents(es) administratifs(ves) **pour la région de **Saint-Jérôme.** **Plusieurs affectations possibles**: - Quart de jour 7h30 à 15h30 - Quart de soir 15h30 à 23h30 - Quart de nuit 23h30 à 7h30 - 1 fin de semaine sur 2 *Les heures sont approximatives* **Avantages**: - Salaire compétitif (entre 21,89$...